2022行政部门岗位职责8853697.doc
《2022行政部门岗位职责8853697.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2022行政部门岗位职责8853697.doc(20页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、行政部门岗位职责行政部门岗位职责 88536978853697潍坊国建高创股份有限公司行政中心行政事务主管 岗位说明书岗位编号:直接领导行政总监执行日期2011-下属岗位司机、门卫、保洁版 本工作权限:1、对公司办公、招待用品有申报、保管、发放的权利;2、对公司文件的发放、保管的权利;3、对公司门卫、保洁、维修、员工宿舍有管辖的权利;4、对公司举办的会议、活动有参与组织的权利;5、对公司车辆有调派的权力;6、对公司行政相关制度有监督检查的权力。主要职责职责目标频次/要求权重比分1.行政事务工作()1.1 办公用品的统计、上报、发放,每月 25 日上报,3 号发放;1 次/月2%1.2 客户订餐
2、、订房订票的管理。根据定单,及时安排,并做好记录;完成3%1.3 公司电话管理,每月 25 号前及时交纳费用;1 次/月3%1.4 公司内部会议的通知及大型会议的组织;完成3%1.5 公司文件的发放和管理;及时、完整2%1.6 公司文体活动的组织;1 次/季度2%1.7 公司报纸、刊物的发放与管理;及时、完整5%1.8 及时更新员工花名册及公司通讯录,保证公司人员清楚、完整;及时5%1.9 负责固定资产的定期盘点统计,及时上报;1 次/年5%1.10 根据出库单为各部门领用办公用品;及时5%1.11 负责公司日常劳动纪律及其他行政相关制度的检查落实;每天7%1.12 组织协调各部门人员进行义务
3、劳动或其他紧急性临时工作的完成;及时5%1.13 协助上级领导每季度组织合理化建议的评奖;季度3%1.14 根据派餐单通知新福成酒店预留房间及相应订餐标准;及时5%1.15 根据各部门工作需要进行车票、机票的预订;及时5%2.后勤事务工作()2.1 食堂管理:每月进行一次食堂满意度调查,反馈调查结果并进行跟踪处理,提高员工满意度;每月5%2.2 劳保用品的请购与发放,不能因短缺而影响工作;每月5%2.3 按规定上报员工福利计划并按时发放;及时5%2.4 公司职工宿舍管理,包括:环境卫生、住宿安全、物品使用状况的检查,安排新员工住宿;每月4 次抽查5%2.5 做好班车的调度管理工作,确保员工安全
4、、准时上下班;每天5%3.部门管理工作()3.1 每天检查门卫传达的工作完成情况,每周汇总考核。每天5%3.2 每天检查保洁员的工作完成情况,每周汇总考核。每天5%3.3 每周检查维修员的工作完成情况,并进行考核。每周 2 次5%3.4 负责车辆档案的保管,每周检查司机的车辆卫生、安全检查、维修记录情况,并进行考核。每周 2 次5%3.5 检查行政人事文员车辆调度记录情况,并对其他工作进行考核。每周 3 次5%4 其他()4.1 完成上级领导安排的其他任务。及时5%5 协助工作()5.1 协助完成人员接待及文件发放工作;完成5.2 接听并处理内外线电话相关事宜,重要事项通知领导;热情/及时内、
5、外部协调关系内部行政总监,公司各部门,下属岗位外部通信、投递公司,宾馆酒店,客运站,交管部门,媒体等任职资格:学 历:专科以上,行政文秘、人力资源、企业管理等相关专业。经 验:一年以上行政工作经验,掌握文书档案管理知识,熟悉办公自动化。任职证书:年 龄:2030 岁。身体素质:良好的身体素质,能承受一定的工作压力。一般能力:勤奋敬业,工作认真严谨,责任心强,踏实诚信,较强的团队合作意识。具备敏锐的观察能力、沟通能力;优秀的文字撰写能力,良好的沟通协调能力、分析判断能力、语言表达能力。其他能力:具有良好的职业形象和人际交往能力,有亲和力,热情大方。潍坊国建高创股份有限公司行政中心司机 岗位说明书
6、岗位编号:直接领导行政事务主管执行日期2010-7-15下属岗位无版 本工作权限:1、对车辆管理的检查权和监督权。2、对车辆使用违规的纠正权和处罚建议权。3、对车辆驾驶和管理一般性问题的处理权和报告权。主要职责职责目标频次/要求权重比分1.按派车单行车()1.1 安全行车,及时送(接)用车人到指定地点;保证用车的及时性与安全性;不能公车私用,不能将车开回家中。每天10%1.2 态度良好,不得对用车人员蛮横无礼;每次10%1.3 遵章行车,不得有酒后驾车、超速、闯信号等违章行为;若发生交通事故,立即采取处理措施,报警、通知保险公司,通知公司主管领导。每次10%1.4 对违规用车有纠正权和上报权。
7、及时5%2.车辆卫生()2.1 保持车内清洁卫生,无灰尘、无垃圾、每天清扫;保持安全带上无积灰;每季度清洗一次座套。每天/每季10%2.2 经常擦洗车辆,没有泥巴与污渍,保持车辆外观干净。及时5%3.车辆的保养与维修()3.1 按行车里程及时保养车辆;5000 公里/次10%3.2 每天上班后首先检查车辆安全状况,杜绝车辆带病运行;每天检查机油尺、水(冬天检查防冻液),后盖锁、侧锁、轴承每季度蘸一次油;冬季行驶前对车辆进行预热;目标是降低油耗,减少修理费用,延长车辆使用寿命。每天15%3.3 厉行节约,监督维修厂的服务与费用,确保车辆修理费用合理且不虚报。每次10%4.车辆年审与保险()4.1
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2022 行政部门 岗位职责 8853697
限制150内