供应链培训.pptx

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1、新疆现代农业发展集团信息化建设项目供应链业务培训,2020-6-13农发集团信息化项目组,目录,培训目标,掌握系统登录操作。掌握线下的业务环节对应线上的单据。掌握系统中采购、销售、库存业务流程。掌握单据填写的操作方法与注意事项。掌握特殊业务处理方法。,培训内容,延时符,采购与销售合同管理,采购合同,销售合同,采购与销售合同管理,合同填写需要注意的内容与事项：线下签订合同的物资采购业务填制合同；线下审批通过，线上填写合同；填写合同时，增加“合同号档案”；上传签订完成的合同扫描件或照片；,延时符,采购管理,采购管理,采购管理,填写需要注意的内容与事项：无合同采购时，合同号选择“无合同” ；区分主辅

2、计量，注意单价、金额、税率；费用型采购没有入库环节；办公用品采购、劳保用品采购、燃料采购（煤炭之外）不走采购流程；,采购合同,采购订单,采购入库,采购发票,采购管理与财务衔接,采购付款,采购付款,采购付款,采购合同,采购订单,付款计划,付款申请,需要注意的内容与事项：基于合同 或 基于订单发起付款，二者选其一；付款手续线下办理，填写付款申请领导签批，上传附件，提交；,财务复核生成付款单,出纳付款签字确认,采购退货,采购退货：已经办理入库的物资，在使用过程中发现问题需要退货,采购员,库管员,质检员领料人,需要注意的内容与事项：基于原订单退货；上传退货依据电子版或照片；,采购换货,采购换货：退货之

3、后不退款，供应商重新提供符合要求的物资。,采购员,库管员,需要注意的内容与事项：基于原订单入库；上传供应商随车单据电子版或照片；,采购补货,采购补货：采购的物资不足，需要再次购买，发起新一轮的采购流程。,采购总结,不同类型采购，对应不同的采购业务场景。办公用品、劳保用品、燃料（煤炭除外）不通过供应链管理。采购合同、付款申请、采购入库需要上传附件。录入信息要及时、准确、有效。各口径业务人员做好工作衔接。,延时符, 销售退换货,销售管理,销售管理,销售管理,需要注意的内容与事项：无合同销售时，合同号选择“无合同” ；区分主辅计量，注意单价、金额、税率；费用型销售没有出库环节；分期收款时需要依据合同

4、或管理要求建立收款协议；农资板块：可用量=未销售的量，现存量=库房结余量，现存量-可用量=已销售未提货量，可用量为负数表示把已销售未提货的部分销售出去了未来需要补货的量。农资通过“销售渠道”区分团购、散户。,销售合同,销售订单,销售出库,销售发票,销售管理与财务衔接,销售收款,销售收款,销售收款,销售合同,销售订单,收款单,需要注意的内容与事项：基于合同 或 基于订单发起收款，二者选其一；收款单需要列式收款方式，与之对应的收款金额；收款单作为收到客户款项的依据，必要时打印客户签字；收款单有唯一的单据编码标识，不允许重复使用。,财务、出纳确认收款,销售退、换货,需要注意的内容与事项：客户退换货基

5、于销售订单；基于订单补货款；,销售退、换货：客户将原货物退回，或者换成其他物资。,销售途损,需要注意的内容与事项：基于销售出库单，填写途损签收单；“合理损耗数量”表示我方承担的损耗数量；签收途损后，可以基于原销售订单补货；客户既要退货，同时又有途损，把销售退货+途损结合；,销售途损：对外销售时，双方未结算之前，运输过程中存在的损耗由我方承担的场景。,销售执行人,销售出库单,延时符, 产成品入库, 盘库,库存管理,材料出库单,需要注意的内容与事项：库存损耗、生成损耗、报废处理需要经领导审批通过后处理；材料领用、半成品与产成品入库需要打印签字；,产成品入库单,报废单,领用材料：,半成品、成品入库：,库存损耗、生产损耗、报废：,库存管理,转库业务：同组织下，两个仓库的物资调转。,转库单,1、其他出库单,2、其他入库单,需要注意的内容与事项：转库对应的单据类型“转库”、“转库入库”、“转库出库”；先生成其他出库，再生成其他入库；,延时符, 产成品入库, 盘库,