信息组织学教案.docx
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1、第一章信息资源建设的基本理论教学内容:信息与信息资源、信息资源的类型和特征、信息资源建设。教学要求:信息资源建设及有关的概念有比较系统的理解、了解信息资源的整体 特征与发展趋势、信息资源建设的含义、信息资源概念的演变、信息资源建设的 主要内容、信息资源建设理论体系、信息资源建设的意义。教学重点:信息资源化的成因和意义,信息资源的概念;信息资源的分类,信息资源的特征; 信息资源建设概念的发展过程,信息资源建设的主:要内容,信息资源建设理论体系 教学学时:6第一节信息与信息资源一、信息定义概观(一)信息在各种领域里的不同定义1 .哲学领域:信息可以说是事物的一种普遍属性。2 .经济学领域:信息是反
2、映事物特征的形式,是与物质、能量相并列的客观世界 的三大要素之一,信息是管理和决策的重要依据。3 .新闻学界:信息是事物运动状态的陈述,是物与物、物与人、人与人之间的特 征传输。新闻是信息的一种,是具有新闻价值的信息。4 .信息服务领域:信息是作为存储、传递和转换的对象的知识,信息是人与人之 间传播着的一切符号系列化的知识.(二)钟义信教授对语法信息、语义信息、语用信息三层信息涵义的理解。1 .语法信息:由于主本的感知而获得的信息。2 .语义信息:由于主体有理解力而获得的信息。3 .语用信息:由于主体有明确的目的性,判断事物运动状而获得的信息。 思考:信息概念内涵三层次的观点对图书馆工作、对信
3、息资源建设有什么作用?二、信息资源化的成因和意义(-)经济资源的概念及分类1 .经济资源的概念经济资源是指一切直接或间接地为人类所需要并构成生产要素的、稀缺的、具 有一定开发利用选择性的资源。2 .经济资源的分类第一类是自然资源,包括土地资源、水资源、矿产资源、生物资源等。第二类 是人力资源,包括劳动力资源、管理和技术资源。人力资源又体现在人的体力 和智力两个方面。第三类是资本资源,包括非货币形式的有形资本资源(厂房、 设备等)、货币资本资源。第四类是信息资源,信息资源有多种分类方法。(二)信息具有经济资源的一般特征1 .信息资源是直接为人类所需要,并作为生产要素投入的资源。2 .信息资源是人
4、类生产活动中稀缺的资源。稀缺性是经济资源最基本的特征。3 .信息资源是使用方向具有可选择性的资源。(三)信息为什么会成为一种重要的资源3)整体的信息资源系统,其整体功能应该大于各子系统功能的算术和。4)信息资源系统存在于社会环境之中,并与环境进行物质、能量和信息交换。(二)运用系统理论和方法来研究信息资源建设.系统的整体性原则是信息资源共建共享基本的方法论基础1)系统的整体性原则的含义系统的整体性原则是指整体的信息资源系统,其整体功能应该大于各子系统功能的 术和。2)系统的整体性原则为信息资源建设提供了方法论依据,它的具体要求是: 必须建立信息资源保障体系。 信息资源保障体系必须有明确的系统目
5、标,并能保证系统总体的最优化。 信息资源保障体系的运行必须与社会环境相适应。1 .系统的联系性原则为信息资源体系结构研究提供了理论依据1)系统的联系性原则的含义系统的联系性原则是指系统要素之间、系统和环境之间存在着相互联系、相互作用 的关系。2)信息资源系统的结构的定义所谓信息资源系统结构,就是信息资源系统的各组成要素的构成状况及其相互关系, 它所要研究的是如何根据特定功能的需要,将各种不同学科、不同文种、不同水平 深度、不同出版形式、不同载体形态的信息载体,按照一定的比例和方式结合起来, 形成相互联系、相互作用的信息资源体系。思考:为什么要研究信息资源系统的结构呢?通过研究信息资源系统的结构
6、,我们发现要发挥信息资源体系的功能,不能仅仅停 留在提高单个要素的素质上面.,而要在一定要素的基础上,致力于改进信息资源系 统的结构。这也就是我们研究信息资源系统结构的理论依据。2 .系统有序性原则对信息资源组织的指导意义I)系统的有序性原则的含义有序性原则是指组成系统的各要素之间相互联系和制约的关系是有规律、有秩序的。2)系统的有序性原则对信息资源组织具有理论指导意义系统的有序性要求图书馆对采集的文献信息资源要依据一定的技术方法和规 范,进行加工、整序。经过程序化的处理过程,使之成为馆藏信息资源体系中 组织化、序列化的组成部分。 系统的有序性原则还要求图书馆建立完善的信息检索系统,如书目、索
7、引、文 摘等传统的文献信息检索工具和联机书目数据库、光盘数据库、网络数据库等 现代信息检索系统。3 .系统的动态性原则要求信息资源系统建设必须适应社会信息需求的变化1)系统的动态性原则的含义在要素之间、要素与系统之间、系统与环境之间都存在着物质、能量、信息的流动, 系统的平衡和稳定是一种动态的平衡和稳定。2)系统的动态性原则给信息资源建设的启示启示:在信息资源建设的过程中,要研究信息资源系统在时间上发展变化的趋势和 规律,自觉地调整信息资源系统内部结构及其与外部环境的关系。二、经济学理论在信息资源建设中的运用(一)信息资源建设的实质1 .信息资源建设的实质是信息资源的合理配置问题。2 .实现信
8、息资源的合理配置及其目的实现信息资源的合理配置即协调信息资源在时间、空间、部门、数量上的分布关系, 对有限的信息资源进行合理的安排、组合,使现有的信息资源能得以充分的开发利 用,同时乂使社会的信息需求得到最大限度的满足,这就是信息资源建设所追求的 目的。(二)信息资源共建共享的经济学意义.信息资源建设必须遵循的经济学法则:信息既然是一种重要的经济资源,那么信息 资源建设也就必然遵循一个基本的经济学法则:用有限的信息成本获取尽可能大的 信息报酬。思考:如何利用有限的信息成本获取尽可能大的信息报酬?三、信息管理理论在信息资源建设中的运用(一)布拉德福定律1 .布拉德福定律的定义布氏定律表明,某一学
9、科文献在期刊上载文量的多少,是随着该期刊与该学科的关 系疏密程度发生增减变化的。关系越密切,载文量越多,期刊的种数就越少;关系 越疏远,载文量越少,期刊的种数就越多。按专业文献载文量多少,可以将期刊划 分为三个区域,每一区域中期刊登载某一学科文献数量,大约是该学科所发表文献 总数量的1/3,而三个区域的期刊数量之比成几何级数分布。其中,第一个区域为 核心区,是载文量最高的少数几种核心期刊。第二区域为相关区域,是载文量中等 的数量较多的期刊。第三区域为相邻区域,是载文量最低而数量最多的期刊。布拉 德福在1948年提出的文献信息离散经验公式是:Pi: P2: Ps = 1 : n: n2P代表不同
10、区域期刊种数,n代表布拉德福常数,按已分析的数据,n的数值约等 于5。2 .布拉德福定律的图像表示及阐述。如果取等级排列的期刊序号(级数)的对数(Ign)为横坐标,以相应的论文累积数【R (n)l为纵坐标绘制成图,便得到一条曲线,称为布拉德福分布曲线,如图所示。R(/)布拉德福分布曲线明显分为3部分:曲率渐增的曲线-直线-曲率渐减的曲线。曲率 渐增部分与核心区期刊对应,后两部分与后继各区期刊对应。布拉德福定律表明,每一学科或专业的文献,在科技期刊群中的分布,总是相对集 中在少数专业期刊中,同时又高度分散在数量庞大的相关专业与相邻专业的期刊中。 专业核心区期刊,种数不多,该学科文献载文率高,信息
11、量大,与该学科关系密切: 相关区期刊,种数较多,该学科载文率中等,信息量次之,与该学科关系较密切; 非专业相邻区期刊,种数很多,该学科载文率低,信息量小,与该学科关系较疏远。 一般说来,核心期刊对本学科的载文率应该在50%以上,而且读者的借阅率高,引 用指数较高,是一个学科重要的学术信息源。3 .研究布拉德福定律的作用作用:在文献信息采集工作中,如果紧紧跟踪本学科、本研究领域的核心作者,盯 住核心期刊,瞄准核心文献,就能以有限的经费获得高质量、使用率高的文献信息, 开发利用信息资源的效率也会事半功倍。同时,布氏定律也可以为图书馆确定合理 的藏书规模及规划馆藏文献布局提供理论依据。(二)“普赖斯
12、曲线”“普赖斯曲线”是由美国文献学家D.普赖斯归纳总结的,普赖斯以文献量为纵轴,以历史 年代为横轴,把各不同年代的文献量在坐标图上逐点描绘出来,然后以一光滑曲线连接各点, 则可十分近似地表征文献随时间增长的规律,这就是著名的普赖斯曲线。通过对曲线的分析,普赖斯最先注意到文献增长与时间成指数函数关系,如果用F(t) 表示时刻t的文献量,则指数定律可表为下式:F(t) = aeb,式中:a是统计的初始时刻(t = 0)的文献量;e=2.718;b表示持续增长率。人们还常常用文献量翻1倍的时间来衡量文献的增长速度,即tz = ln2/b式中:t为文献量翻倍时间,b为持续增长率。学习研究“普赖斯曲线”
13、应该注意什么?“普赖斯曲线”:在一定程度上正确反映了文献的实际增长情况,因而具有一定程度的 正确性和普遍性。另外值得注意的是,文献信息的指数增长规律适合于一定历史时期和一定学科,但不能 推而广之用于测定未来期刊的增长和一切学科文献的增长。(三)文献老化理论1 .文献老化理论的概念体系1)文献老化的定义文献在使用的过程中在内容与载体上发生的老化现象。2)文献老化的度量指标有:文献半衰期和普赖斯指数。3)文献的半衰期可以通俗地定义文献半衰期,即:各学科被利用的文献总量中,一半文献失去 利用效率所经历的时间。4)普赖斯指数的描述普赖斯指数:在某一学科领域内,对发表年限不超过5年的文献的引用次数与 总
14、的引用次数之比值。公式:P (普赖斯指数)二出版年限不超过5年的被引文 献量/被引文献总量。一般来讲,某一学科领域文献的普赖斯指数越大,其半 衰期就越短,其文献老化的速度也就越快。2 .文献老化理论的指导意义和作用:1)为评价和选择文献信息资源提供了理论依据;2)为优化馆藏文献资源的结构提供了理论依据;3)为制定科学合理的文献工作原则提供了理论依据。第二节 信息资源建设的基本理念信息资源建设的基本理念(一)信息资源建设是国家信息化发展战略的重要组成部分思考:为什么要把信息资源建设作为国家信息化发展战略的重要组成部分?因为确立信息资源建设是国家信息化发展战略重要组成部分的理念,有助于人们充分认识
15、信 息资源建设的重要地位和作用,动员各有关方面的力量,参与信息资源建设的系统工程。同 时也有助于图书馆和其他类型信息机构从全局和整体的高度来规划和进行信息资源建设。只 有各单位自觉地把本单位的信息资源建设纳入国家不同层次的信息资源保障体系建设,并且 与国家信息化发展战略紧紧联系在一起,才能保证最大限度地满足全社会的信息需求,同时 也使全社会的信息资源得到充分的开发利用。(二)信息资源建设始终是图书馆重要的基础性工作信息资源建设始终是图书馆重要的基础性工作这一理念的核心观点:信息环境的变化,拓宽 了图书馆信息资源建设的领域,丰富了信息资源建设的内容,但并没有改变图书馆对信息资 源进行搜集、组织、
16、存储和提供利用的职能。信息资源建设依然是信息社会赋予图书馆重要 而神圣的使命。(三)信息资源建设的根本目的是信息资源的利用信息资源建设当然要注意收藏和保存信息资源,但收藏和保存只是传递和利用信息资源的前 提条件和基本手段,而传递和利用信息资源才是信息资源建设的根本目的。搜集、整理、保 存的信息资源,只有通过有效地提供利用,在社会中充分发挥其作用,才能实现它的价值。 (四)信息资源建设既要重视“拥有”,也要重视“存取”1 . “拥有”和“存取”的关系,即在信息资源建设中如何处理“拥有”本馆资源和“存 取”馆外信息之间的关系问题。2 .图书馆要真确的处理“拥有”和“存取”的关系,对图书馆来说,既不
17、能固守传统 的拥有模式而不发展存取,也不能仅仅依赖存取而取消拥有。(五)信息资源共享既是一种观念,也是一个过程思考:如何真确理解信息资源共享既是一种观念,也是一个过程?第三节 信息资源建设的原则一、信息资源建设原则的含义信息资源建设原则是信息资源建设客观规律的反映,是信息资源建设实践的科学概括和 总结。二、实用性原则(-)实用性原则的定义实用性原则是信息资源建设的基本原则,是指图书馆及其他类型信息机构,要从实际使 用需要出发,规划、选择、搜集、整序、组织和管理信息资源,以最大限度地满足社会 的信息需求。(二)实用性原则的要求1 .根据图书馆服务任务的需要进行信息资源建设。2 .根据图书馆服务对
18、象的需要进行信息资源建设。思考:如何理解图书馆只有立足于服务任务,才能建立起符合实际使用需要的信息资源?三、系统性原则()系统性原则的定义系统性原则是指在信息资源建设中要特别注意宏观和微观的信息资源系统各要素之间 的相互联系,注意信息资源系统与环境的联系。(二)系统性原则的依据1 .知识内容本身的系统性2 .知识载体形式的系统性3 .用户需求的系统性4 .保存与传递文献的系统性(三)系统性原则的要求.以服务的重要学科为中心的一些重要的纸质文献、数字化文献和特藏书刊,要 完整系统地收集。1 .对与本馆服务任务直接相关的多卷书、丛书、连续出版物及重要工具书,要完 整无缺,不能随意中断。2 .要注意
19、各学科间相互渗透、边缘交错的内在联系,广泛而有选择地收集相关学 科、边缘学科以及供一般读者学习和阅读的基础书刊。3 .各种类型的信息资源之间,要保持合理的比例。四、特色化原则(一)特色化的意义1 .图书馆信息资源特色化的含义图书馆信息资源特色化,就是指一个图书馆的信息资源应该具有自己独特的风 格,具有与其他图书馆信息资源不同的特点。2 .信息资源建设特色化包括两个方面,一是馆藏文献特色化建设,二是特色数据 库建设。3 .特色化的意义1)信息资源特色化是实用性的保证。2)特色化原则是系统性原则的前提。3)特色化是衡量信息资源质量优劣的重要标志之一。4)随着图书馆向数字化、网络化的方向发展,信息资
20、源特色化建设尤为重要。思考:为什么要建设特色化信息资源?(二)特色化的内容1 .学科特色学科特色即对某些学科、专业的文献有完整系统的收藏,形成自己的特色。2 .专题特色即围绕某些专题(事物、问题、人物等)较为完整系统地收藏有关文献,形成 专题文献特色。3 .地方特色即根据本地区的地理、历史、经济和文化特点,对有关本地的文献完整系统地 收藏,从而形成特色。4 .文献类型特色即根据图书馆的任务、历史特点、藏书协调组织的统筹安排等,对某些文献类型完整系统收藏,形成特色(三)特色化原则的要求1 .对信息资源数量的要求一定的信息资源数量,是保证馆藏资源特色的基础2)保证特色必须降低必备文献的缺藏率。2
21、.对信息资源质量的要求1)收集的文献在内容上要有一定的深度,能够体现学科发展的最新水平与动 向2)信息资源的构成比较合理,尤其是已形成特色的学科领域的最新文献资料 要占合理的比例3 .对信息资源类型的要求在数字化、网络化环境中,图书馆信息资源体系的构成不仅有图书馆的现实馆 藏,而且包括数据存在于图书馆外其他地方的虚拟馆藏。4 .对重点藏书及核心期刊的要求1)重点藏书的要求 做好调查研究,使确定的重点藏书真正符合客观实际,有较强的针对 性收集要全面系统,在纵向上注意其历史连贯性,横向上注意各学科的 相互联系性; 是要保持其稳定性,保证购书经费及各类书刊的合理比例2)核心期刊是重点藏书中的一个重要
22、组成部分,也是信息资源特色的一个重 要体现,它在收藏的系统性、完整性方面要求更高。共建共享原则(一)共建共享原则的含义共建共享原则是指一个地区、一个系统、一个国家,乃至全球的图书馆之间、图书 馆与其他信息机构之间,建迂广泛的合作关系,科学规划,分工协作,共同建设, 相互提供利用,建立相互联系、相互依存的信息资源保障体系。(二)信息技术的发展、网络环境的形成,使信息资源共建共享变得更为必要和迫切。思考:为什么说信息资源建设的四项原则是一个相互联系、不可分割的统一体?思考题:1 .系统的整体性原则为信息资源建设提供了方法论依据,它的具体要求是什么?2 .研究布拉德福定律有什么作用?3 .什么是文献
23、半衰期?什么是普赖斯指数?4 .在新的信息环境中,应该确立哪些信息资源建设的基本理念呢?5 .什么是系统性原则,系统性原则的要求有哪些?6 .什么是信息资源的特色化,试举例说明?特色化原则包括哪些内容?讨论题:1 .试讨论如何在息资源建设中更好的应用系统理论、经济学理论和信息管理理论?2 .你认为“拥有”与“存取”哪个更重要,哪个将是未来图书馆信息资源建设的模式?第三章信息资源建设的影响因素教学内容:现代信息技术的发展知识经济的兴起国家政策与法律环境。教学要求:了解和关注社会环境的变化及其对图书馆信息资源建设产生的作用以及带来的影 响,树立和增强顺应社会环境的职业意识,并且要针对社会环境的变化
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