秘书部年度工作总结(一).doc
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1、秘书部年度工作总结 秘书部年度工作总结范文1我作为系学生会秘书部部长,深知秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会整体高效运作的部门。所以我知道自己的任务之重,时时刻刻都会认真的对待。 秘书部的工作职能主要为: 1.协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;2.学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3.负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。 下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向老师、主席及各成员作如下汇报: 一、大型活动前期准备(以典型事例为主)1.学院50周年校庆活动(1)配合老师安排各部门的职责 (2)提前通知并安排
2、好部长例会的时间 (3)做好会议前的考勤工作 (4)协助主席管理好校庆会场 2学院运动会 (1)提前进行宣传统计工作 (2)整理运动会报名材料并上报 (3)分配各部门的任务 (4)运动会期间负责运动员的成绩统计工作 3机电系大合唱比赛 (1)宣传与统计 赛前2周,我部与宣传部、文艺部共同对各班进行了机电系大合唱比赛赛前宣传。 (2)统计各班级参赛歌曲,并制作次序表、评分条等。 (3)我部成员负责核算成绩、递交成绩条等工作。 二、人员考勤,会议通知与记录 1.会议通知 主席确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的工作,以电话、飞信的形式通知其余各成员开会的时间和地点。 2.人员考勤 我系学生会
3、部长例会由秘书部负责通知、考勤、点名。以明确、加强学生会管理制度。 3.会议记录 会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时,秘书部都会做好记录,以便学期末总结与评估。本学期正式会议(截止到12.15)共13次。 三、学生会大记事本学期学生会共11次活动,分别是,9月:迎校庆唱校歌活动、系篮球友谊赛;10月:运动会、接待礼仪培训、寝室文化节;11月:xx届大精神学习、一二九文化艺术节节目预选、机电系喜迎新生大合唱、演讲比赛。12月拔河比赛、系辩论赛。 每一次活动,都意味着学生会成员都将更加成熟一些,我们的队伍越加团结。一路走来,秘书部与学生会共同成长,共同进步。虽取得一些成绩,但在工作过
4、程中也出现了许多不足,我会在今后的工作中慢慢去完善。 四、加强对秘书部干事工作的引导与监督 秘书部干事是我们精挑细选出来的,所以,在以后的工作中,我会注重对它们的培养,对干事的工作,我还需在原有的基础上加强管理和监督,以便为我系推荐更为优秀的学生。 我人为,只要用心做,就没有做不好的事,只要做了,就必须做好。这也是我对自己的要求与鼓励。秘书部日常工作中出现的问题还有带改善,我会积极和老师交流,和其他部长们沟通,以便吸取更多的经验教训来换取更快的成长。我相信在我们各位部长的共同努力下,我们机电工程学院学生会在今后的工作中会更出色。 秘书部年度工作总结范文2时光流逝,转眼间,本学期工作已接近尾声了
5、,回顾这一学期的学生会工作,有成绩也有不足,现将过去的一个学期工作总结如下。 这学期我们在不断摸索中探索出更加适合的工作方式,并不断更新学生会内部资料,联系方式,一确保各种消息能及时传达。同时,我们自主举办同时也协助其他部门举办了一系列活动,这些活动不仅锻炼了各部门的组织协调能力,而且通过部门之间的协作,加强学生会各部之间成员与成员之间的交流与团结,同时更加深刻的体会到一个团体只有团结起来才能够更加的壮大,才能够具有一流的办事效率。 具体活动如下: 一、参与学生会迎新,招新工作,使学生会工作在开学之初以最快速度恢复运转,并为学生会注入新能量。 二、多次主持学生会全体会议,并负责通知,借教室,主
6、持,会议记录多项任务。 三、与大一大二团支书建立联系网,以及时通知相关事情。 四、负责迎新晚会的相关通知,以及节目预选时借教室,评审,晚会邀请函的制作,主持人选拔,台词撰写及晚会中的后勤工作。 五、单独策划组织了“信息之星”活动,负责活动的全部流程。 六、主持“每月谈”活动。 七、与心理辅导站联系,举行“团学辅导”活动。 八、通知大一大二各项事宜,包括 1、通知召开“我的暑假”主题班会,并收集整理班会资料统一上交。 2、参与运动会,为运动员加油助威。 3、通知大一大二关于“创意作品大赛”事宜,并收集创意作品统一上交。 4、通知大一大二关于“信息之星”、“双福.挑战杯”,相声小品大赛讲座等活动的
7、信息。 九、部门内每周举行例会,加强部门成员的沟通。并组织聚餐、骑车出游等活动。当然,一学期的工作下来,我们也发现一些经验和不足。 首先,学生会各个部门之间交流和沟通偏少,致使学生会的一些大型活动,组织工作不能迅速到位,缺少整体性和连续性。 其次,对于信息的通知采用的是层层下发式,浪费时间和精力,要把消息渠道缩短,确保大家能及时收到各种信息。 再有,通知过程中,因为缺乏及时的反馈信息,使得我们的工作量增大。 最后,整体学生会成员素质有待进一步提高,大家工作态度有待端正。 以上是这一学期以来的工作汇报,及工作体会。在这个团体里,我积累了许多的宝贵的经验,与这个团体一同成长,这些也将是今后我在学生
8、会前进的动力。在以后的工作实践中,我们将会不断的努力与探索,使学生会的各项工作在稳定中创新。也希望下学期的工作顺利展开。 秘书部年度工作总结范文3作为秘书处干事,经过一学期的工作。我们在每一次的工作中不断学习、不断进步,我们在每一次的思考和总结中不断成长。随着时间的推移,20xx年悄然溜走,对于20xx年的工作在这里我做出如下总结。 秘书处的基本工作职能为统分、写稿、奖状打印等。作为编辑组组员,我主要工作是撰写实事通讯稿。在这学期里我完成了第八届团总支学生会的稿件、“我的主场秀”个人风采大赛的稿件、20xx20xx先进班集体评选活动的稿件、英文演讲比赛的稿件、李学术教授英美文学讲座的稿件.在这
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