发文管理制度 (1).docx

《发文管理制度 (1).docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《发文管理制度 (1).docx（2页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、发文管理制度为规范单位发文流程，保证发文质量，准确反映发文目的，特制定本制度。1、适用范围：本制度适用于本单位对外发文和对内发文。单位对内、外发文按照：拟稿f核稿f审稿f签发f打印f盖章f分发f归档八 个程序进行；拟稿：原那么谁主管谁拟稿；拟稿的要求：重点突出、观点鲜明、表达准确、 文种合理，尽量“一文一事”；1.1 核稿:拟稿后由拟稿部门负责人进行核稿，检查内容是否准确反映发文目的， 用词是否符合政策法律法规，格式是否符合要求，文种及标题是否合适等，必要 时可退回重拟；审稿：综合部根据发文规定对文稿的格式及表达等方面进行审核及校对；1.2 签发：综合部审核，分管副总经理或总经理签发；签发前可

2、增加会签部门或 退回重拟，文件签发日期即为文件发文之日，发文必须填写文件发布签批单。1.3 编号打印：文件由综合部负责编文号、打印、校对、装订；盖章：会签完后由印章保管人负责盖章，所盖的印章应端正；1.4 分发：内部文件采用电子版形式发送，对外的文件用纸质形式分送；归档：文件底稿及正式文稿由综合部统一归档。2、格式要求2. 1纸张与页面。单位发文为A4纸张、纵向排版，页面为L8cmXl.8cmX2.4cni X2.4cm （上X下X左X右）。文档中涉及表格的，可为横向，页面设置为2. 4cm X2.4cmX 1.8cmXI. 8cm （上X 下 X 左 X右）。2.2文档版头。正式发文一般都有

3、版头，版头红色大写印上“广西田东XXXX有 限公司”:会议纪要发文，版头红色大写印上“广西田东XXXX会议纪要”, 为红色宋体加粗，字号为34号，版头下面加一道红线，统称为广西田东XXXX 红头文件。2.3正文字体与字号。文档标题为黑体加粗，字号为小二号；正文一律为仿宋, 字号为三号。2. 4行距。文档标题与正文行距设置为1倍行距;文档正文行距一般为1. 5倍行。距2.5页码。页码使用阿拉伯数字，格式为“-乂-”，对齐方式设置为居中。3、考前须知外送的草拟公文应使用单位统一印刷的发文稿纸；3.1 发文过程一律使用黑色水性笔、钢笔或电脑打印，字迹清楚；签发时要签署意见、姓名和时间。4、考核方法4.1发文签发程序不完善考核100元/次；4. 2发文中有错别字考核5元/字；3文件签发手续办己结的要求24小时内发文,超过时间未发文考核100元/次;4.4 发文盖错公章考核100元/次；本年所下发文件要求次年元月前全部归档（存档案室），超时未归档考核5 元/份；发文台账要完善，未完善考核5元/份。