中南口腔医疗器械公司库存管理问题及对策.docx

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1、一、公司简介（-）主营业务1（二）组织构架1二、公司库存管理现状1（-）库存管理信息系统不完善1（二）库存管理控制本钱高1（三）库存存货流动性不强1三、中南口腔医疗器械公司库存管理存在的问题（一）购买中存在的问题2（二）生产中出现的问题3（三）发货中出现的问题（四）管理中发现问题4四、中南口腔医疗器械存货管理优化对策（一）采购环节解决对策4（二）生产环节解决对策6（三）发货环节解决对策6（四）管理环节的解决方案6五、设计总结7参考文献 8致谢 9毕业设计已经接近了尾声，这也意味着我的大学生活就要结束了，学 校生活一晃而过，回首走过的岁月，心中倍感充实，当我写完这篇毕业设 计的时候，有一种如释重

2、负的感觉，感概良多。首先，我要特别感谢我的指导老师。做设计的过程是艰辛的，但是在 我的努力之下还是完成了。在这个过程中老师给了我很大的帮助，没有她 的尽心指导和严格的要求，我也不会顺利完成这次设计。这几个月以来， 老师不仅在学业上给我以精心指导，同时还在思想给我以无微不至的关怀, 在此谨向老师致以诚挚的谢意和崇高的敬意。其次感谢在整个毕业设计期间和我密切合作的同学，和曾经在各个方 面给予过我帮助的伙伴们，在大学生活即将结束的最后的日子里，我们再 一次演绎了团结合作的童话，把一个庞大的，从来没有上手的课题，圆满 地完成了。正是因为有了你们的帮助，才让我不仅学到了本次课题所涉及 的新知识，更让我感

3、觉到了知识以外的东西，那就是团结的力量。最后，感谢所有在这次毕业设计中给予过我帮助的人。一、 公司简介长沙市中南口腔医疗器械成立于1993年，位于市区繁华地段锦绣华天商 务大厦。公司通过了 IS09001和产品CE认证，拥有先进的设备，技术和科技团队，产 品畅销国内外。现有产品：YT-2根管长度探测仪，YD-2牙髓活力电测仪,DM-2电子镇痛 仪，UDU4系列超声波洁牙机等。通过与意大利安福士，公理福（苏州胜利），南海，贺利 氏，3M等友好合作已建立了良好的口腔医疗器械销售网络。（一）主营业务长沙中南口腔医疗器械主要是以经销一类医疗器械、二类医疗器械、三类 医疗器械的批发；外科、牙科等医疗专用

4、设备及器械制造；技术进出口；货物进出口； 仪器仪表进出口等生产加工为主的企业。自1993年成立以来，中南口腔医疗为各大医 院及广大用户提供诸多优质的医疗器械和服务。本着“诚以致远，信以臻荣”的经营宗 旨以及完善的售后服务得到客户的信赖和认可。（二）组织构架中南医疗器械公司有着严谨的组织构架。是依照法律、行政法规规定具体的国家， 建设组织结构符合规章管理制度，其下属部门为企业负责人，企业负责人管理的事情比 较多，公司的所有事项都是有企业负责人来管理，再分下两个部门，质量管理人和财务 负责人，质量管理人只能是质量监督，财务负责人为会计，然后是基层员工：验收员（器 械验收），保管员（器械管理），销售

5、员（产品销售），售后负责人（售后服务），销 售负责人（产品销售），这些的部门组成中南口腔医疗器械公司的组织构架。二、公司库存管理现状（一）库存管理信息系统不完善仓库作为一总货品资源的集散地，货品的种类繁多，包括很多信息数据管理。由于 对货品的出入库情况的统计和核实等往往采用对账本的人工检查，对管理者的管理权限 等不受约束，任何人都可查看，导致资料的外泄。另外，数据信息处理工作量较大，也 容易出错，数据的繁多也容易丧失不易查找。缺乏系统、规范的信息管理手段导致时间 一长对很久以前的货物更改更加困难，使货品管理工作困难，不能有效提高信息处理的 速度和准确性。（二）库存管理控制本钱高不完善的管理制度

6、以及各个岗位职责不到位，仓库、货场、设施和设备没有进行统 一的规划和管理，利用率低，增加了库存的空间本钱；加上管理人员人数多，整体工作 效率低，人员工资和办公费用多，也就提高了库存管理本钱。（三）库存存货流动性不强中南口腔医疗器械公司流动资产总额越来越少，存货在流动资产的比重却越来越 高，存货周转率也在下降，说明该公司存货流动性不强，有积压现象，存货库存占用资1金过多，存货周转速度对整个公司资产的流动性造成了一定程度的影响。存货周转情况分析表(单位：元)工程时间2016 年2017 年2018 年营业本钱169800029230002849400存货812000816500820300流动资产

7、235820022009002099600存货占流动资产的比重34. 43%37. 09%39. 06%平均存货余额814250818400存货周转率3. 583.48存货周转天数101104由图所示可以看出周转率公司资产流动性在变弱，存货转换成现金或应收账款的速 度减慢，存货带来的收益也在减少。三、中南口腔医疗器械公司库存管理存在的问题(-)购买中存在的问题中南口腔医疗器械公司在采集原材料主要存在以下几个问题：1 .采购计划不谨慎在采购原材料的过程中，为了减少本钱，采购的材料没有按照计划中的要求去购买, 节约本钱购买了更多的原材料，已经形成了存货的问题，再有技术的更新，产品的改朝 换代这样会

8、给中南口腔医疗器械公司的库存带来了非常大的经济漏洞，再者说中南口腔 医疗器械是用来生产各种的医疗器械，人们的口腔疾病日渐更新，医疗器械的 不断更新，导致旧产品无法满足市场要求，导致公司库存的严重积压。2 .原材料品质不达标采购优良的原材料是一个企业最关键的工作环节，因为这个环节，负责采购的管理 者缺少对市场上多元化的货品的认真比照和选择，形成了购买的原材料质量度数没有达 到国家的水平线，这样就导致了中南口腔医疗器械公司承受了原材料质量不达标的经济 损失，不能及时发现提出产品问题，形成库存，让公司利润达不到要求。3 .采购入库不及时中南口腔医疗器械公司在对生产车间进行清查时，管理人员在发现车间报

9、废产品没 有及时的提交，导致了财务部门并未及时对原料的使用和废料进行了解和掌控，导致入 库不及时的情况出现，这些问题都表达出了中南口腔医疗器械公司的制造车间出现了完 成生产后的成品入库不及时、清算和管理不严谨的问题。（二）生产中出现的问题1 .不恰当的绩效考评中南口腔医疗器械公司的绩效书的标准是这样的：产品的合格率最低要到达百分之 九十一，年增长率要实现百分之零点二。对员工的奖励：如果生产制造车间能在规定时 间内生产出产品并能够到达存货质量的考核标准，会给员工派发1000元奖金。但正是 因为这种奖励体系，带给员工到达标准就获得奖金的心理，导致在产品质量方面上过不 去，两者产生冲突，要求达不到，

10、积极性也是大大的降低，更缺少了工作经验，所以发 生产品质量问题。2 .生产计划不周全通过了解中南口腔医疗器械发现该公司生产和库存系统有很大的问题，制造产品时 间过长，投入产出的时限过长，现实设备和原材料的预期时间出现偏差，导致预计的完 工时间延后，生产计划无法实现投入或产出的稳定，每个月的产量计划达不到，不能及 时表达企业的投入产出比，不能做出准确的测评，从而出现产品合格率无法达标和严重 浪费等情况。（三）发货中出现的问题1 .部门职责不明确公司各个部门之间职责分工不明确，专业人员没有专职于自己擅长的工作，人员之 间的不断调动，加上业务量大，人员方面的紧缺让业务推迟，所以造成工作者的失误， 公

11、司没有意识到正确部门员工的分工问题。2 .营销问题中南口腔医疗器械公司在产品加工生产完对外营销时，如下列图所示：由于现在市场 竞争压力随之增大，口腔医疗器械公司的增多，加上城市开展对口腔医疗设备这块没有 注重追求，从而达不到生产计划的销售量。图表3:2008-2018年中国口腔医疗行业市场规模及增长（单位：亿 兀，%）3（四）仓储管理中存在的问题1 .存货盘点不详细对中南口腔医疗器械公司的仓储存货进行检查是非常严苛的工作。按照新会计准那么 的规定，企业要在会计年度的末尾对存货展开清点，中南口腔医疗器械公司按照国家的 财务会计准那么的指导方针，填写损益表然后进行分析，但是在盘点中工作人员对存货的

12、 盘点不详细，而且汇报质量不合格的商品和包装损坏的商品没有及时汇报，造成了会计 的财务分析报表收益有一定的差异，形成了存货的盘点不详细问题。2 .库存商品积压过多中南口腔医疗器械公司的积压产品，主要是因为市场商品的差异性，公司满足市场 把产品升级，开发新的产品，过期的产品由于没有进行妥善处理，新产品的开发导致原 产品销售部出现了存货积压。因为缺少合理、有效的市场调研，对已过期产品的处理不 够及时，因此导致库存商品积压过多的情况。如下列图所示：年份资产（万元）增长率（）2014245.56313.262015293.87319.172016297.8750.012017634.514112.27

13、2018632.469-1.74由于库存积压，就会过多占用公司的流动资金，从而造成公司周转率不灵。周转率 自然也就下降了。四、中南口腔医疗器械存货管理优化对策（一）采购环节解决对策1 .制定正确的采购计划首先，企业的存货管理部门需对市场和采购状况做个全面了解，制定采购计划的框 架，通过具体的采购现状进行一个升级和完善，然后按照顺序安排采购流程：生产车间 部门需要-运输部门-管理部门-销售部门依次递交管理方案。在制定档案的同时要对员 工素质的考核，比方采购部门人员就耍了解和调查市场上原材料的品质，然后多家走访 比拟选取最好的供应商，最后经过公司审查再进行购买。2 .制定规范的采购流程中南口腔医疗

14、器械公司在采购方面，由于员工职责安排不全面，导致采购的原材料 品质不够好，产品质量有所下降，出现问题员工会相互推脱责任，甚至会通过漏洞来贪4污购买原材料的公款，以次充好，给公司带来损失，对采购员工和技术人员要进行职责 清理，有以下几点：一，企业各个部门的负责人要有一定的责任心和使命感对部门人员 进行风险意识的强化。二，通过自身的强化，对部门员工和管理进行进一步的加强和完 善结构。三，对原材料的采购计划要有清晰的线路，尽可能做到细化，部门负责人在执 行中对此加强监督。3 .监督产品及时入库中南口腔医疗器械公司出现商品入库不及时问题，在完成的产品和废品还有一些标 签损坏或是瑕疵不能及时入库的情况，

15、这样的情况对企业的入库管理和财务管理有着严 重的问题，产品和废品不能及时入库让库存管理人员不能及时对产品清查，同时对公司 财务核算上也不准确，不是当天应有的公司所获得的真正利润，所以，不管是产品还是 半成品或者废品都在生产当天及时入库，对此，库存人员要对当天的产品查明数量，这 样对财务部门的查算减轻了压力，也能及时统计公司当天收入情况。4 .加大宣传力度口腔医疗的两大主要人群为老人和小孩，如下图：儿童和老人对口腔医疗的重视 自然也加大了 口腔医疗的需求，推动了我国医疗企业规模的开展，2008年-2019年，我 国口腔医疗规模保持逐年增长趋势，增速始终保持在百分之八以上。这样的大数据随之 而来带

16、来的压力使得口腔届强烈的竞争。首先公司要在培训员工这方面下功夫，让员工 参加专业知识的培训I,让推销的员工更加了解自家产品的突出优点，才能更自信的将产 品给推销出去。然后可以找专业人员发表讲座或者明星代言，在业内产生影响力和推荐 力，推荐产品的优势所在。最后可以适当做些优惠活动，订购的多优惠多。让产品更有 高度，高度更高更显产品价值。下列图所示2015年-2019年对医疗行业需求增速比：2015-2019年中南口腔医疗行业市场规模及（二）生产环节解决对策1 .完善绩效理念对中南口腔医疗器械公司来说，绩效实施不好主要是因为企业对绩效管理缺少深度 了解和管理，对提高员工工作效率和积极性降低原料损耗

17、情况不清楚。好的绩效考核对 公司进步开展起很大的作用，首先提高员工素质和认知度，进行员工素质培训，另外企 业领导者也要从自身做起，提高企业的素质程度；然后对员工进行奖罚清楚多劳多得， 不仅在数量上要到达要求，也在在质量上到达要求，从而提高生产力。2 .提高产品管理水平首先知道企业储藏情况，有关人员进行计算产品量，由财务进行督查统一。其次， 为保障方案顺利进行和透明性，两个负责产品的部门同时进行计算，计算生产所需本钱 要求是否符合，最后再进行生产。再次，需要对方案制定完整的审查体系，所有的部门 设立专人，负责监督工作，从产品制造、出库到营销都要设立专人检查。确定产品质量 是否有问题，把不合格的产

18、品按照公司规章制度进行处置。最后公司一定要定期对存货 进行有效盘查，和管理人进行有效清查，保证产品和人员上的透明化和优质化。（三）发货环节解决对策1 .优化部门分工首先必须要让各个部门的负责人和员工知道自己所在公司岗位职责，重视岗位职 责。比方说采购人员一定要在采购商品之前对现在市场进行调研，对于城市医院也要进 行考察，在进行采购原材料时，按照本钱购买，按照公司比例去购买材料，质量管理人 员必须在质量问题方面层层把关，提高产品合格率，运输部门那么负责平安运输，管理部 门人员和各个部门督责人进行监督和考察，做好本职工作，履行自己的责任。2 .完善库存事项医疗器械设备在出库时，要进行复核，提供符合

19、的清单。仓储部要认真检查核对清 单，确保库存与要求一致，如假设发现不对应立即让营销人员重新开具。仓库应该对复核 环节加强管控力度，按照出库凭证上的内容逐一核对查实，保证数量、质量和包装无误; 对废品以及半成品、标签损坏的产品上交于相关部门处理。3 .完善包装和售后服务中南口腔医疗器械公司要做好产品的包装工作，保证外包装和市场需求相符，让包 装更吸引到达需求相对应。器械一般都以回头客为主，在售后服务方面应要做到耐心细 心，如有客户退回产品，验收员按照业务部所开具的退货证明完成收货，并做好相关登 记。在态度上要积极主动，公平公正解决问题。及时听取消费者意见与建议，客户反应 的问题认真研究探讨并及时

20、解决。（四）管理环节的解决方案1 .加强各个部门的沟通长沙中南口腔医疗器械公司对外出售设备，遵守医疗器械监督管理条例、经 济合同法等相关的规章制度和政策内容，按照法律标准选择适当的企业销售设备。营6销活动中应开具有效票据，创立销售记录，内容要完整、真实，包括：日期、购买产品、 名称、规格、数量、单价、制造商、质量和负责人等，记录保存两年以上。保障质量， 严谨不合格的产品出库，做好质量改善工作。2 .重视存货盘点重视公司会计审计工作。存货在中南口腔医疗器械公司属于非常关键的财产，会计 核算要在事实的基础上展开。展开核算的时候要注意，相关员工在盘点企业内部存货时, 预先规划好程序，有利于解决工作时

21、间。盘点结束后，马上向其他部门进行传送。3 .减少积压库存把公司过时产品与新的产品一起发放出去，在生产的时候先去进行有效的市场调 研，了解市场需求。随着社会进步，医疗设备也在时时更新和完善，过时的产品价值就 开始下降，可以做活动搞折扣的方式出售过时产品，想要更多利润和收入就要减少积压 库存数量，正确合理的解决库存积压情况，减少存货本钱。五、设计总结毕业设计以长沙中南口腔医疗器械公司为对象，对公司库存管理进行分析。库存是 把双刃剑，合理的库存能够良好地缓解企业日常生产过程中的供需矛盾，而不合理的库 存会导致资源的积压等问题，影响企业的资金流通，会影响到企业的正常运营及获利能 力。中南口腔医疗器械

22、在库存管理方面应当更加重视，应当多花时间与精力对口腔医疗 器械行业所处的现状做充分调查了解，针对口腔医疗器械企业的不同特点、不同年份的 利益最大化，损失最小化。此外，企业应当建立内部信息沟通的壳料，尽量保证涉及、 生产、采购等部门之间的信息沟通，这样更有利用企业有效地进行管理，信息沟通对于 库存的管理也是相当的重要，可以减少很少因为信息不同而造成的许多不必要的麻烦及 损失。在毕业设计中收获了很多，首先自己掌握了很多设计方法和技巧，能够熟练的运用 Word进行文字处理。其次，毕业设计中加深了自己对库存管理的了解，增强了对知识的 掌握，同时也使自己了解到知识学习中存在的疏漏，这样可以更好地进行查缺

23、补漏。在没有做毕业设计之前觉得毕业设计只是对这几年来所学知识的单纯总结，但是通 过这次做毕业设计发现自己的看法有点片面。毕业设计不仅是对前面所学知识的一种检 验，而且也是对自己能力的一种提高。通过这次毕业设计，我才明白学习是一个长期积 累的过程，在以后的工作、生活中都应该不断地学习，努力提高自己和综合素质。参考文献1胡毅.企业存货管理现状与对策研究J.财经界，2016 (8)2秦路、廖伟、谭晓军.出版企业存货管理中存在的问题及对策J.西南师范大学学报，2016 (4)： 175-1803王思卉.J医药公司存货管理的内部控制问题研究D.南京大学，20174杨璐.浅析我国中小企业存货管理存在的问题及对策J,时代经贸，2017 (11) ： 114-1165王锋华.企业存货内部控制研究D.华中科技大学，2013, 38 (S2)6张晓东、宋美静,中小企业存货管理问题及对策J.商场现代化，2015 (08) ： 90-917廖建军,试论上市公司存货管理存在的问题及对策卬,财政监督,2016(02):92期