2022公文式总结的基本格式 (3).doc

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1、公文式总结的基本格式 起草公文的基本排版格式 副标题为三号宋体加粗，格式为右对齐作者单位全称、作者职务、姓名 （注明“根据录音整理”及讲话的时间） 一、标题规范 （一）标题字体。 标题字体为华文中宋，小二号字，加粗，格式为居中。副标题为宋体，三号字，加粗，格式为右对齐。 （二）作者与题注。 一般公文只有标题，没有作者和题注。 如属讲话稿之类要标明作者的，应在标题下一行加上作者单位全称、作者职务、姓名，职务与姓名之间空一格。如属汇报类公文，则标明汇报单位全称，用楷体，三号字，加粗，居中。 如果属录音整理则应在讲话者的下一行注明“根据录音整理”及讲话的时间；如属汇报类公文，则要标注汇报时间。这一行

2、全部用楷体，三号，加粗，居中；这一行往往要用小括号括起来。 二、抬头规范 请示、报告、函等公文应有明确的抬头。有抬头的，抬头顶格。一般发往全系统的文件抬头为“各地级市工商行政管理局”；要发往含广州、深圳在内的全系统则为“各地级以上市工商行政管理局”；如果仅发往部分市局则用“珠海、汕头等市工商行政管理局”。发往省局机关内部则是“省局机关各处室、直属各单位”；如果仅发部分处室则是“省局机关有关处室，直属有关单位”；收文单位少的，则直接用收文单位规范简称（见省局电话号码表）。同时发往市局与省局机关处室的，市局与省局机关处室之间用逗号，处室与直属单位之间用顿号。发往其它单位的公文一律用规范名称作抬头。

3、原则上省局不直接往县级单位发文。 三、纲目规范 （一）一级标题。一级标题为黑体字，标号后用顿号，标题尾无标点符号。一级标题应单独为一段。（例： 一、标题规范） （二）二级标题。 二级标题用国标楷体，加粗，标题用括号；标号与标题之间没有符号，标题尾用句号。二级标题原则上应单独为一段。（例： （二）二级标题。） （三）三级标题。 三级标题用阿拉伯数字，标题文字用国标仿宋，加粗；标号与标题之间用小园点（要用全角），标题尾用句号。三级标题可根据实际情况单独或不独立设为一段。（例： 3.三级标题。） （四）四级标题。 四级标题用小括号阿拉伯数字，字体字号与正文一致；标号与标题之间没有符号。四级标题原则上

4、不单独设段。（例：（4）四级标题。） （五）正文。 抬头与正文一律用国标仿宋，小三号，两端对齐，段前空两格，标点符号一律用全角。文本用标准a4纸，页面设置用标准格式（即页边距设置为上、下为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉1.5厘米，页脚1.75厘米，文档网络设置为“只指定行网络”，每页44行）。 标题之前空一行；标题与正文之间空一行；正文中一般不出现空行。 四、落款规范 如起草省局文件，应在文章结尾、正文右下角标注时间，但不标注起草单位（落款处发文时盖章）；如果起草素质教育中心文件，则应在文章结尾标注单位和时间；如起草领导讲话及汇报等公文，因题注部分已经有作者和时间，不再另添加落款和时间。 如果属录音整理，应在文章结尾标明整理人，整理时间。其它文体可不标注单位和时间。标注时间用“插入”中的“插入时间”式）。 任何公文、记录、整理都应插入页码。 （中文格 内容总结（1）公文式总结的基本格式 起草公文的基本排版格式 副标题为三号宋体加粗，格式为右对齐作者单位全称、作者职务、姓名 （注明“根据录音整理”及讲话的时间） 一、标题规范 （一）标题字体（2）如属汇报类公文，则要标注汇报时间（3）有抬头的，抬头顶格（4）收文单位少的，则直接用收文单位规范简称（见省局电话号码表）（5）标号与标题之间没有符号，标题尾用句号（6）（例：（4）四级标题（7）（中文格