塑料公司人事部管理制度.doc
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1、塑料公司人事部管理制度第一章 总则第1条 为了本公司人事管理标准化、制度化,有章可循得进行人事管理,特制定本制度。第2条 公司的用人原则是:德才兼备、以德为先;因事择人、因才适用。第3条 公司人力资源管理基本准则是:公开、公平、公正。1. 公开是指强调各项制度的公开性。2. 公平是指坚持制度面前的人人平等。3. 公正是指对员工作出客观公正的评价,同时赋予员工申诉的权利和机会。第二章 管理机构及职责第1条 人事部是公司从事人事管理的职能部门,主要职责包括:1 制定组织职责、权限方案,并进行有效实施。2 制定人力资源管理制度及作业流程,并进行有效实施。3 制定薪资福利政策,并组织实施。4 组织开展
2、员工教育培训、员工考评。5 建立和维护良好、稳定的劳资和谐用工关系。6 负责公司定岗、定编、定员管理,员工异动的管理。7 负责公司劳动合同、社会保险、人事档案管理。8 负责员工考勤、薪资、奖惩管理。9 负责同外部组织或机构的人事方面工作协调。10 指导、协助各部门,做好人事工作。11 其它相关工作和完成领导交办的临时任务。 第2条 公司实行全面人事管理,各部门须由第一负责人主管本部门人事工作,贯彻、执行人事政策和管理制度。第三章 员工及编制第1条 凡公司聘用的正式、试用、临时、兼职人员、派遣人员,应遵守公司各项规章制度。公司将员工划分为管理人员、技术人员、营销人员、一般事务人员、工作伙伴及其它
3、人员六大类别。公司员工的基本行为规范包括: 1. 遵守国家法律、法规,遵守公司各项规章制度。2. 热爱公司 ,热爱岗位。3. 认同公司文化,与公司同舟共济,维护公司的利益和声誉。4. 忠诚、勤奋、敬业、乐群。5. 严守公司秘密。6. 维护公司财产安全。公司员工的基本录用条件包括:1. 公司招聘员工必须年满16周岁,一般年满18周岁。2. 公司招聘员工必须经检查身体健康者,且具有合格的身份证者。3. 公司招聘员工必须无不良嗜好、无案犯记录者。4. 公司招聘员工必须真实填写和提供应征资料,无隐瞒、虚假、不实之行为。第2条 人事部须对各岗位工作职责、任务、人员条件等进行分析,作为聘用、管理、考评的依
4、据。第3条 公司实行定岗、定编、定员、定薪管理,在保证生产经营运行的前提下控制人力成本。第4条 根据编制,本公司不定期召开人力检查会,对现有人员情况进行正确、客观的检查及建议。第四章 招聘管理第1条各部门需要人员,应先到人事部领取并填写“人员需求申请单”,逐级签核后交人事部办理。第2条人事部受理人员需求申请时,应审查所申请人员是否为编制内需求,其职位、薪资是否在控制之内,增补时机是否恰当。审核通过后 ,呈分管协理、分管副总或总经理审批。第3条公司将招聘划分计划内、计划外、策略性、引进性招聘;招聘方法分为内招、外招。1. 内招由人事部根据部门申请,在公司内部发布招聘信息。2. 外招由人事部根据部
5、门申请,通过人力市场、职介公司、报纸广告等渠道进行招聘。3. 公司策略性招聘和特殊渠道引进人才实行专项报批,必须经总经理审批。第4条计划内招聘程序为:1. 用人部门填写“人员需求申请表”,并逐级审批通过后交人事部办理招募。2. 人事部决定招聘方法、发布招聘信息、进行招聘工作。3. 人事部依据求职者提拱的资料进行筛选,确定并通知初选定人员进行面试。4. 人事部和用人部门共同进行面试或笔试,公司领导视需要情况参加。5. 人事部和用人部门对面试合格者共同进行核薪。6. 人事部实施终审,终审后提请分管协理、分管副总或总经理签核,终审有权否决,必要时进行员工背景调查。7. 人事部向终审合格的人员发出录用
6、信息,并通知员工进行体检。8. 人事部对体检合格者带入报到入职程序,体检不合格者不予入职。第5条 计划外招聘程序:计划外招聘必须经总经理批准,然后履行与计划内招聘的相同程序。第6条 经核定录取人员须提供下列资料:1. 近期免冠照片;2. 身份证原件、体检表原件、毕业证书原件;3. 婚育证明、就业卡、暂住证原件(限非本市户口);4. 劳动手册、社保关系转移单等;5. 特殊工种需提供相关从业上岗证和资格等级证书原件;6. 其它需提供资料;第7条人事部应办理新入职人员下列工作:1. 领取工作卡、考勤卡、制服、储物柜锁匙;2. 签定劳动合同、参加社保事宜;第8条人事部依据报到程序处理以下事项:1. 编
7、制“新进人员汇总表”。2. 收齐报到就缴资料连同应征资料表建立个人档案资料,编号列管。第9条人员试用规定: 1. 用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗培训和指导。2. 用人部门负责新进人员的试用考核,人事部负责审核。3. 员工试用期为1个月,特殊人才经总经理批准后免予试用或缩短试用期。第10条正式聘用规定:1. 试用期满,直接主管部门如实填写“员工试用期考核表”并提出意见,意见分为:同意录用、予以辞退、延长试用期、不符合录用条件四种(评分标准见员工考评)。2. 人事部进行考核并对部门意见进行审查,决定是否采纳直接主管部门意见。3. 人事部进行考核及审查后,提出考核意见并提请分管协理、分管副总
8、或总经理核准。4. 人事部对试用不合格者发出退工通知单。5. 凡需延长试用期限和辞退,其主管部门应以书面形式详细述说原因,并经部门主管确认。6. 试用期内事假达3天者或病假达6天者予以辞退或延长试用期;存在迟到、早退达到6次或有旷工共计1天记录者予以辞退;延长试用期为1个月,仍不合格者予以辞退。7. 对特定人员公司有权要求出具原单位离职证明和劳动社保关系转移证明后,由人事部为其办理人事和社保关系。8. 聘用期满,按双向选择签合同,续签合同的合同期限见“第五章劳动合同管理”。第五章 劳动合同管理第1条 劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系的协议,凡在公司工作的员工都必须按规定与公司签订劳动合同
9、。第2条 劳动合同签订规定:1. 试用员工与公司签订劳动合同(合同期含试用期)。2. 临时或兼职员工与公司签订“临时(兼职)劳动协议”。3. 员工在接到人事部通知后5个工作日内到人事部签订“劳动合同”。如特殊原因不 能在5个工作日内签订合同,应及时说明理由,否则视为不愿签定劳动合同处理。4. 不愿与公司签定劳动合同者,视为与公司解除劳动关系。第3条劳动合同期限规定:1.员工与公司劳动合同期限为1年,无特殊原因不得延长或缩短。2.需延长或缩短合同期限的,需经部门同意后报分管协理、分管副总或总经理核准。第4条营销人员及涉及公司商业密秘人员须承诺保守公司商业机密,否则将追究法律责任。第5条员工签订劳
10、动合同时,应声明无原单位或已与原单位依法解除劳动合同关系,否则由此产生的一切后果和责任由员工本人全部承担。第6条 在员工劳动合同期满前。由人事部通知用人部门作续签考核,用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用,并将考核结果以书面及时通知人事部。人事部根据双方继续签订劳动合同的意愿,通知员工签订劳动合同。第1条 员工劳动合同期满,经主管部门、人事部考核不同意续签的,劳动合同终止;合同 期满员工不愿意再在公司工作的,可以终止劳动合同;合同约定的终止条件出现,合同亦应终止。第2条 人事部于合同终止前通知不续签人员,合同终止日办理终止劳动合同及离职手续。第3条 在合同期内被证明不符合续用条件,
11、或者严重违反公司规章制度、严重失职 、营私舞弊、给公司利益造成重大损失,或者被依法追究刑事责任的员工,公司有权随时解除劳动合同。 第4条 员工在试用期可以随时要求解除劳动合同;试用期通过后要求解除劳动合同,现场作业人员需提前15天提出申请,非现场作业人员(管理人员、技术人员、办公室文职人员等)需提前30天提出申请经批准同意后办理离职手续;如双方需提前终止合需经部门主管和人事部同意,并请分管单位主管和执行副部或总经理核准后可提前终止劳动合同。第5条 员工提出解除劳动合同,都必须按离职程序办理离职手续,在未得到批准前应坚持本岗位工作,不得擅离岗位,否则公司有权按旷工论处和不予结算薪资等。第六章 员
12、工档案管理第1条 员工档案包括:1 员工求职应征资料表、面试资料或笔试资料、员工档案照片、其它资料;2 身份证、学历毕业证、学位证、等级证书、资格证书、其它相关证件的复印件;3 其它反映员工重要信息的资料。第2条 公司员工内部档案应及时、全面地收集到人事部统一保管,各部门应主动将平时形的应归档材料及时送交人事部保管。 第3条 人事部对收集的归档材料按规定进行整理、装订,并按员工工号顺序进行存放保管。第4条 为确保档案的准确,每半年对内部档案进行检查、核对;同时定期查看,以防遗失或破损。第5条 每月底筛选当月离职员工档案,分理后另外保存;每年底将上年离职人员的档案销毁。 第6条 查阅、借阅员工档
13、案的人员须是中级以上管理人员,且只能查、借其下属的档案。查阅、借阅员工档案的人员须在“档案查阅(借阅)登记本”登记。档案借出时间不超过5个工作日。查阅,借阅档案者负有保密义务和保管责任。第七章 干部任命制度公司设有行政管理职务、营销管理职务、技术管理职务、生产管理职务等。第1条 公司总经理、管理者代表、副总、协理人员为高级管理人员;各部门一级主管为中级管理人员。第2条 担任管理职务的人员必须达到以下要求:1. 诚实正直,坚持原则,廉洁奉公;2. 思维能力、领导能力、监控能力、自律能力、合作能力、交往能力、执行能力等良好。3. 具备丰富的理论知识和实践经验。4. 上一年度目标任务完成,绩效明显,
14、证明具备较强的管理能力。第3条 干部任命规定:1. 总经理由董事会任命;2. 副总经理、财务负责人由总经理提名,经董事会审议通过后任命;3. 其余中高级管理职务由分管副总经理提名,总经理审批通过后,由总经理室签发任命书。4. 中级以下管理职务由部门主管提名,人事部审查,分管协理、分管副总或总经理核准。第八章 员工异动管理第1 条 员工异动包括:调动、辞职、辞退、资遣、除名。第2条 出现员工异动,原工作部门应监督其及时办理异动手续,若因部门管理不善,离职人员带走公司财物、技术秘密、商业秘密等,一概由原工作部门负责人承担责任。第3条 员工异动的管理部门是人事部,其它部门无权对员工异动单方面做出批准
15、决定。凡未经人事部认可并呈报分管协理、分管副总或总经理签核的私自异动均无效,相关责任人将受到相应处罚。第4条 调动是指员工在公司内部的变动,调动方式包括三种:1. 新工作部门因工作需要,经与拟调动员工原部门协商同意的员工调动;2. 员工认为现工作岗们不适合,经与新工作部门联系,并得到原工作部门同意的员工调动;3. 因公司经营管理需要,人事部会同相关部门签署后调动;4. 员工升职或降职。第5条 呈分管协理、分管副总或总经理核准,在办理完异动手续后方可到新工作部门上岗;异动执行和完成日期以异动单上确定的日期为准,不得拖延和改变日期。第6条 员工调动程序为:1. 员工调出、调入部门协商调动事宜;2.
16、 人事部签发 “员工异动申请表”;3. 调动员工的新、原工作部门主管会签;4. 报人事部审核及分管协理、分管副总或总经理核准;5. 办理员工异动交接手续;6. 调动员工到新工作部门工作。第7条辞职是指员工因本人原因离开公司而与公司终止劳动合同关系。辞职办理程序为:1. 职员、技术人员、现场管理以上人员辞职员工提前30天填报“员工离职申请表”,并经部门主管批准后,报人事部审查,呈分管协理、分管副总和总经理核准;2. 离职申请核准后,办理离职手续,包括部门内离职移交手续、人事部核算手续、财务结算手续。3. 离职移交手续包括工作内容、物品、文文件资料、其它交接等,交接必须经接交人确认并形成交接记录,
17、并经部门主管确认。4. 人事部核算手续包括考勤、薪资、补助、社保、扣款、其它等事项,核算人员必须确认,并经人事部主管确认。5. 财务结算手续包括支付工资及补助、社保扣款、暂支扣款、奖罚扣款、其它扣款等事项,支付款项后请员工签字确认或形成银行支付记录。6. 经上述程序完成以后员工离职手续结束。第8条员工离职必须提前7天申请办理辞职手续,未提出辞职申请或未办理正常辞职手续离开公司的员工视为旷职。1. 员工离职后,其原工作部门负责人应在3日内向人事部递交书面的员工自动离职说明,说明应经部门主管签字,并写明员工离岗时间,离职申请后因涉及7日需离职,为给员工有适当的时间办理个人事务,故尽量避免让其加班;
18、2. 离职生效后人事需提前核算并提报财务,财务接到通知后在3日内结算薪资“以卡的形式进行支付为主。员工旷职,其原工作部门负责人应及时到财务、物资等职能部门查清该员工是否有财物问题;如有问题应及时报人事部,必要时由人事部转法律顾问并进入司法程序。3. 如后续补办离职手续,扣除各种扣款及处罚后视情况发放当月工资等;第9条员工存在下列情形之一,将被公司辞退:1. 在试用期内被证明不符合录用条件;2. 不能胜任应聘工作;3. 被依法追究刑事责任;4. 严重违反公司有关规定;5. “劳动合同”期满,用人部门不同意续签合同。6. 违返人事规章制度视情节严重程度,可以辞退。7. 公司生产、经营状况发生严重困
19、难或濒临破产,需裁减人员时,公司可辞退员工。8. 一年内被公司记大过二次(含)以上者。第10条辞退员工程序如下:1. 部门填报“员工异动申请表”并出具辞退员工书面事实依据;2. 不续签合同的辞退,根据部门出具的合同续签意见考核表;3. 部门主管签字确认,人事部审核并提出意见;4. 呈分管协理、分管副总或总经理核准;5. 发退工通知单,员工辞退。第11条中高级管理人员辞退,最终审批权属总经理。第12条员工存在下列情形之一时,公司将予以除名:1. 自动离职,未按公司规定办理相关辞职手续;2. 一个月累计旷工达3天;3. 营私舞弊、挪用公款、收受贿赂;4. 违抗命令或玩忽职守,情节严重;5. 聚众罢
20、工、怠工、造谣生事、打架斗殴、破坏正常工作和生产秩序;6. 盗用公司印信,或销毁涂改文件,伪造证件者;7. 参加非法组织经教育不改者;8. 在外兼职且影响工作者;9. 利用公司名义,进行个人技术与经济商贸活动;10. 泄露公司技术秘密、商业秘密者;11. 在工作中利用职务之便犯有严重经济问题,给公司带来重大损失;12. 严重违反公司有关规章制度的其它行为。第13条对拟除名员工的程序如下1由所在部门填写“员工异动申请表”提出书面事实依据报告;2人事部核实,报公司总经理批准后,人事部发出除名公告;3员工除名。第14条员工因辞退、除名而离开公司,经批准后转入离职手续办理;部门或员工本人填写“员工离职
21、申请表”,离职原因写辞退、除名;相关书面报告资料附后,转入离职手续办理。第九章 考勤制度第1条 工作时间规定:1公司员工必须自觉遵守公司的作息时间,按时上下班,不迟到、早退,不无故旷工,并认真办理请假手续,公司实行根据生产管理需要安排工作时间,工作人员所获工作报酬根据工作时间、工作绩效来进行核算。2员工进出公司(上下班、因私外出)必须亲自前往守卫室内进行排队打卡,严禁代人打卡或委托他人打卡,及私自更改考勤记录,有违反者,双方当日均记旷工。3上班时间:正常班: 每周一至周五:AM08:0012:00 PM1:005:00三班制: 早班:每周一至周五:AM07:00PM15:00 中班:每周一至周
22、五:PM15:00PM23:00 夜班:每周一至周五:PM23:00AM07:004加班规定:1)如因在规定的工作时间内无法完成预期工作的,由部门领班提出加班申请,如无申请不认可其加班,加班明明细如下:白班:每周一至周五:AM15:00PM19:00夜班:每周一至周五:PM03:00AM07:00周六与周日:根据实际工作时间进行调班。2)工作时间公司提供工作餐,因工作特殊性以下人员加班不扣除用餐时间:a.EPS调机员、b.EPS捡料人员、c.EPS 成型品管、d.EPE主机、e.EPE回收机、f.警卫等(如因工作需要轮流用餐部门或人员作出申请批准后不作用餐扣除)!3)厨房工作人员每天工作10小
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