员工宿舍管理制度.doc

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1、员工宿舍管理制度（一）宿舍配备标准制定1. 综合办公室经理或指定分管人员根据公司业务发展需求拟（修）订“员工宿舍配备标准”，内容包括公司宿舍现有情况简介，下一阶段人力资源配置及“宿舍配备标准表”等内容，报管理处经理审批。2. 管理处经理按以下方法审批并签署意见后，由综合办公室按配备标准进行操作：（1) 费用预算是否准确；（2) 资源分配是否公平；（3) 配置标准是否恰当。3. 综合办公室将物品配备齐全后公布宿舍配备标准，并组织进行相关调整工作。（二）员工宿舍申请、入住管理1. 员工向综合办公室口头或书面提出住宿申请。2. 综合办公室文员依据员工宿舍配置标准检查员工的入住资格（属公司正式员工均可

2、安排宿舍，临时工除外）：（1) 符合入住条件的，按正常手续办理；（2) 不符合入住条件的，向员工解释清楚后，不予办理。3. 综合办公室文员选择适当房间发放宿舍钥匙并让员工在物品领用表上签名确认。一般情况下，相同部门、相同班次的员工安排在一起。4. 综合办公室文员指引员工到宿舍指定的床位入住。如果是管理人员住宿，还须办理以下手续：（1) 综合办公室开具员工住宿确认单，并与入住人员一起确认；（2) 综合办公室文员将员工住宿确认单存入员工人事档案。5. 综合办公室文员将员工名单登记在住宿员工名册内，内容包括：房号、额定人数、部门、姓名、性别、职务、入住日期、备注等栏目。6. 住宿员工非特殊情况连续一

3、个月不使用床位者，取消其入住资格，并通知员工办理退宿手续。（三）宿舍维修1. 宿舍班长到综合办公室填写报修单。2. 综合办公室根据情况将报修单按以下程序办理：（1) 正常损坏或新配置换灯具、门锁、补地面、墙面等，直接将报修单转至管理处办理，费用由公司承担；（2) 非正常损坏报修，需报综合办公室经理审批，并报管理处办理。综合办公室经理根据实际情况对责任人按行政奖罚标准作业规程进行处罚。3. 管理处接单后，属配置和维修的给予配置和进行维修。维修不了的，报综合办公室核准，由管理处联系维修商按对外委托服务标准作业规程进行处理。4. 维修部将维修费用据实填在维修单内，报综合办公室备案。5. 综合办公室文

4、员将每月宿舍维修费用登记在宿舍维修登记表内，报综合办公室经理存阅。（四）退宿1. 退宿人员向综合办公室提出退宿申请（离职人员直接办理退宿）。2. 综合办公室文员填写员工行李放行条，内容包括：部门、姓名、日期、原因、携带物品、宿舍班长签字、综合办公室签字、当值保安签字、备注等栏目。3. 退宿人员按员工行李放行条登记的内容清理携带的物品，并将行李放在当值保安处备查：（1) 如退宿员工所住宿舍为单间或套房，由综合办公室文员按宿舍配置表进行检查： 设备设施完好的按正常手续办理； 如有丢失或损坏，照价赔偿。（2) 如退宿员工所住为集体宿舍，由综合办公室文员按宿舍配置表进行检查，并由宿舍班长检查一遍员工行

5、李放行条所列与实物是否相符；（3) 当值保安检查所有退宿人员行李是否与员工行李放行条相符；（4) 水电费结算，由维修部抄录水电表读数报综合办公室： 员工离职、调职退宿的，按员工离职、内部调职标准作业规程办理； 其它情况下，由综合办公室将当月水电费在工资表内予以扣除。4. 经检查无误后，综合办公室文员、宿舍班长、当值保安员分别在员工行李放行条上签字，员工方能离开。5. 员工日常带出行李：（1) 大件行李须到综合办公室办理审批手续，并到保安岗登记后予以放行；（2) 其它行李直接到保安岗登记后予以放行。注：大件行李是指总重量在5公斤以上或体积在05立方米以上的包裹或物品。（五）宿舍卫生管理1. 综合

6、办公室为集体宿舍指定一名责任心强的员工为宿舍班长，每月定额为宿舍班长补助津贴50元，单间和套房宿舍不安排宿舍班长。2. 各宿舍班长负责编排每周卫生值日表，并贴在宿舍显眼位置（一般贴于门后）。3. 住宿人员按每周卫生值日表轮值。4. 各宿舍班长监督每天值日完成情况，对完成不好的应给予指正；情节严重者按宿舍管理规定提出处罚申请并报综合办公室，由综合办公室核实后照章处罚。5. 综合办公室不定期组织抽查各宿舍卫生情况，对卫生差的宿舍给予通报批评。（六）宿舍安全管理1. 当值宿舍管理员为宿舍区安全管理的第一责任人，应注意防火、防盗日常管理工作。2. 各宿舍员工应自觉遵守48款的“员工宿舍管理规定”，发现

7、问题及时向当值管理员反映。3. 发生火警及失窃事件应按保安部突发事件处理标准作业规程处理。（七）水电费统计与审核程序1. 综合办公室文员根据管理处的抄表记录，每月底将各宿舍实际用水、电量登记在员工水电费扣款登记表内，内容包括：房号、上月水表读数、本月水表读数、实用水数、单价、上月电表读数、本月电表读数、实用电数、单价、金额小计、备注等栏目。2. 综合办公室文员将员工扣款登记表报综合办公室经理审核。3. 综合办公室经理审核：综合办公室经理根据制表方法予以审核，审核无误后由综合办公室文员复印一份公布在员工告示栏；审核发现问题，与综合办公室文员一起纠正。4. 各员工检查扣款项目是否有误，如有问题两日

8、内到综合办公室查询；无疑问由综合办公室书面通知人事部在员工工资内予以扣除。（八）员工宿舍管理规定1. 本公司员工出入宿舍区，请自觉出示工作证；否则，宿舍管理员或当值保安有权阻止出入。2. 非本公司员工到宿舍区探访，须与被访人一起到保安岗登记留下有效证件，并须于当天22:00前离开。3. 未经许可，不得留宿外来人员；若住宿员工亲属探亲确需留宿，经综合办公室批准，并办理登记手续后方可；留宿时间不得超过3天。4. 离职人员须先到综合办公室申请退宿，并自觉配合综合办公室人员、保安员履行检查手续后，方可将行李取走。否则，当值保安员有权拒绝放行。5. 住宿员工应自觉爱护宿舍的公用设施及物品，每日自觉整理本

9、宿舍内务，保持环境卫生整洁。6. 住宿员工须自觉接受宿舍班长的管理，按“每周卫生值日表”自觉轮值；当值人若因故不能值日，应当向宿舍班长说明，经宿舍班长同意后补值。7. 各宿舍须于24:00前熄灯就寝（因工作需要或特殊情况除外）。8. 住宿员工因故需在外住宿一个月以上，须事前知会综合办公室或管理处；否则，综合办公室有权取消其住宿资格。9. 禁止在宿舍区从事违反国家法律、法规、法令及地方法规禁止的一切活动。10. 禁止携带易燃、易爆、剧毒、放射性等危险品及管制刀具、有杀伤力的机械进入宿舍区。11. 禁止在宿舍区酗酒、打闹、争吵。12. 未经许可，不得在宿舍区私用电器（电风扇、电吹风、电熨斗除外）。

10、13. 不得在宿舍区墙上乱写、乱画及张贴；不得乱扔杂物或垃圾。14. 不得随意破坏或改变宿舍区的布局结构。15. 节约用水、用电，正确使用和自觉养护水电设施、电器及液化石油气瓶，确保安全。16. 宿舍无人时，须关闭所有水电设施及电器。（九）处罚规定1. 在宿舍区从事违反国家法律、法规、法令及地方法规禁止的一切活动者，按国家、地方的有关规定处理。2. 携带易燃、易爆、剧毒、放射性等危险品及管制刀具、有杀伤力的机械进入宿舍区者，由综合办公室予以没收，并给予100元以下罚款；造成不良后果的，按国家有关规定处理。3. 严禁在宿舍区聚众赌博，违者没收参赌者随身携带的现金，并作解雇处理；情节严重者，送交当地公安部门处理。4. 违章使用电器者，经查实，没收违章电器，扣罚100元。5. 未经许可，擅自或超期留宿外来人员，经查实，每次扣罚留宿人100元。6. 外来人员超时逗留，经查实，第一次扣罚被访人50元，二次以上扣罚被访人100元。7. 在宿舍区酗酒、打闹、争吵者，给予警告处分。8. 上班时间未经主管领导批准擅回宿舍休息，警告处分一次。9. 损坏、丢失公物，照价赔偿。10. 浪费水、电及不正确使用液化石油气瓶者，经查实，扣罚50元。11. 在宿舍区墙上乱写、乱画、乱贴及乱扔杂物或垃圾者，经查实，扣罚20元。12. 不听从宿舍班长安排，故意不参加卫生轮值，每次罚款30元。