检验检疫公司档案管理办法.doc

《检验检疫公司档案管理办法.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《检验检疫公司档案管理办法.doc（4页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、检验检疫公司档案管理办法检验检疫公司档案管理办法之相关制度和职责，检验检疫集团公司档案管理办法第一章总则第一条为全面提高档案管理水平,加强集团档案管理工作,根据中华人民共和国档案法,结合集团现状,特制定本办法。第二条本办法中档案包括.检验检疫集团公司档案管理办法第一章 总则第一条 为全面提高档案管理水平,加强集团档案管理工作,根据中华人民共和国档案法,结合集团现状,特制定本办法。第二条 本办法中档案包括具有参考和保存价值的各种文字、图表、声像等各类信息资料。第三条 集团档案由办公室统一管理。第二章 归档范围第四条 集团与相关单位来往的信件、文件、协议与合同等资料。第五条 集团会议原始记录、纪要

2、和决定(包括发布的通知、通报、机构和人员调整、任免、奖罚及公司的规章制度等)。第六条 集团的计划、规划、统计数据、预决算和工作总结。第七条 有利于集团发展的其他文件资料。第三章 归档要求第八条 文件资料归档须按照自然形成、历史联系的原则。第九条 案卷标题简明准确,并确立案卷保管期限。第十条 全部案卷统一排列并编写档号,逐卷登记,填写案卷目录。第十一条 中文直写版本右边装订,中文横写或外文文件左边装订。右边装订文件及其附件均对准右上角,左边装订文件对准左上角。第四章 档案的收集管理第十二条 集团档案管理由专人负责。第十三条 部门档案资料由经办人员负责收集;已处理的或领导已批存的文件由办公室负责整

3、理并归档。第十四条 各部门所保管档案资料的类别和时间须经办公室审批,并将所存档的资料目录报办公室备案。第五章 档案分类及编号第十五条 档案分类案卷按部门、大类、小类三级分类。先按部门分类,再以案卷性质分为若干大类和小类。三级分类不够可增设“细类”;案卷不多仅使用“部门”及“大类”或“小类”。案卷须划分不同保密等级,并在档案袋的右上方标明。第十六条 档夹封面首页设“目次表”,案卷归档以一案一目次为原则,依次编号、登记。第十七条 档案分类名称须简明扼要,以表示档案内容为原则,统一范畴,不能笼统含糊。第十八条 编制档案分类编号表,分类名称用数字编号,按一定的次序排列。第十九条 档号须一案一号。档案叙

4、述数事或一案归入多类者根据其主要类别编列档号。第二十条 档号自左而右编排。右方装订档案,须将档号填写于案卷首页的左上角,左方装订的填写于右上角。第六章 档案的归档和销毁第二十一条 档案每年清理一次,须归档的文件装订成册后及时归档。第二十二条 办公室鉴定失去价值的档案,报集团总经理批准后销毁。第七章 档案借阅第二十三条 借阅档案须填写申请单,经办公室批准后借阅。秘密级档案须经集团总经理批准后借阅。第二十四条 借阅档案须在档案室查阅,未经批准不得借出档案室。第二十五条 借阅期限不得超过一星期,到期必须归还。第二十六条 借阅人须爱护档案,确保档案安全,严禁涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借和损坏等,否则追究当事人责任。第二十七条 档案交还须当面查验点交清楚,发现遗失或损坏,立即报告领导,并追究当事人责任。第二十八条 非本集团人员借阅档案,须持有单位介绍信,经集团总经理批准后方可借阅,不得将档案带离档案室。第二十九条 档案内容的摘抄,须经总经理同意后,由办公室审查所摘抄的内容,再报总经理审核批准。学习制度 培训制度 奖罚制度保密制度 休假制度 考核制度【检验检疫公司档案管理办法】4