excel在会计中的应用讲稿.ppt
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1、关于EXCEL在会计中的应用第一页,讲稿共七十二页哦第一节固定资产折旧的计算l l按照现行制度规定,企业计提折旧的方法有:直线按照现行制度规定,企业计提折旧的方法有:直线法、双倍余额递减法和年数总和法。按照传统的手法、双倍余额递减法和年数总和法。按照传统的手工计算方法计算起来比较烦琐,我们利用工计算方法计算起来比较烦琐,我们利用Excel计算就方便多了第二页,讲稿共七十二页哦1.直线法。SLNl l用途:在ExceI中使用直线折旧法提取的折旧,l l函数:SLN(cost,salvage,1ife)l l参数:Cost为资产原值,Salvage为资产在折旧期末的价值(也称为资产残值),Life
2、为折旧期限(有时也可称作资产的生命周期)第三页,讲稿共七十二页哦l l例如,某企业有一台机器原始成本为20万元,预计可使用10年,预计残值为1万元l l每年的折旧额为:每年的折旧额为:SLNSLN(200000,10000,1010)1900019000(元)(元)l l每月的折旧额为:每月的折旧额为:SLN(200000200000,1000010000,512512)1583.33(元)(元)第四页,讲稿共七十二页哦2.双倍余额递减法。DDBl l双倍余额递减法是加速折旧计算法。用此法提取折旧双倍余额递减法是加速折旧计算法。用此法提取折旧第一期折旧额较大,以后各期依次减少。第一期折旧额较大
3、,以后各期依次减少。l l用途:使用双倍余额递减法或其他指定方法,计算一笔资用途:使用双倍余额递减法或其他指定方法,计算一笔资产在给定期间内的折旧值。产在给定期间内的折旧值。语法:语法:DDB(costDDB(cost,salvagesalvage,lifelife,periodperiod,factor)factor)参数:参数:CostCost为资产原值,为资产原值,SalvageSalvage为资产在折旧期末的价值为资产在折旧期末的价值(也称为资产残值也称为资产残值),LifeLife为折旧期限为折旧期限(有时也称作资产的使用有时也称作资产的使用寿命寿命),PeriodPeriod为需要
4、计算折旧值的期间。为需要计算折旧值的期间。PeriodPeriod必须使用必须使用与与lifelife相同的单位,相同的单位,FactorFactor为余额递减速率为余额递减速率(如果如果factorfactor省略,省略,则假设为则假设为2)2)。第五页,讲稿共七十二页哦l l例如,某企业进口一条生产线,安装完毕后,固定资产原值为例如,某企业进口一条生产线,安装完毕后,固定资产原值为2020万元,预计使用年限万元,预计使用年限5 5年,预计净残值收入年,预计净残值收入80008000元,计算各年的元,计算各年的折旧额。折旧额。第一年应提折旧:第一年应提折旧:DDBDDB(2000002000
5、00,80008000,5 5,1 1)8000080000第二年应提折旧:第二年应提折旧:DDBDDB(200000200000,80008000,5 5,2 2)4800048000第三年应提折旧:第三年应提折旧:DDBDDB(200000200000,80008000,5 5,3 3)2880028800第四年应提沂旧:第四年应提沂旧:SLNSLN(4320043200,80008000,2 2,4 4)1760017600第五年应提折旧:第五年应提折旧:SLNSLN(4320043200,800Q800Q,2 2,5 5)1760017600第六页,讲稿共七十二页哦3.固定余额递减法.
6、DBl l用途:使用固定余额递减法,计算一笔资产在给定期间内的折旧值。l l函数:DB(cost,salvage,life,period,month)。l l参数:Cost为资产原值,Salvage为资产在折旧期末的价值(也称为资产残值),Life为折旧期限(有时也可称作资产的生命周期),Period为需要计算折旧值的期间。Period必须使用与life相同的单位,Month为第一年的月份数,如省略,则假设为12。第七页,讲稿共七十二页哦l l例如:假定某工厂购买了一台新机器。价值为¥例如:假定某工厂购买了一台新机器。价值为¥1,000,000,使用期限为8 8年。残值为¥年。残值为¥100,
7、000100,000。l l下面的例子给出机器在使用期限内的历年折旧值,结果保留下面的例子给出机器在使用期限内的历年折旧值,结果保留整数。整数。l lDB(1000000,100000,8,1)DB(1000000,100000,8,1)等于¥等于¥250000250000l lDB(1000000,100000,8,2)DB(1000000,100000,8,2)等于¥等于¥187500187500l lDB(1000000,100000,8,3)DB(1000000,100000,8,3)等于¥等于¥140625140625l lDB(1000000,100000,8,4)DB(10000
8、00,100000,8,4)等于¥等于¥105468.75105468.75l lDB(1000000,100000,8,5)DB(1000000,100000,8,5)等于¥等于¥79101.562579101.5625l lDB(1000000,100000,8,6)DB(1000000,100000,8,6)等于¥等于¥59326.1718859326.17188l lDB(1000000,100000,8,7)DB(1000000,100000,8,7)等于¥等于¥44494.6289144494.62891l lDB(1000000,100000,8,8)DB(1000000,100
9、000,8,8)等于¥等于¥33370.9716833370.97168第八页,讲稿共七十二页哦4.年数总和法。SYDl l用途:使用年数总和法,计算一笔资产在给定期间内的折旧值。l l函数:SYD(cost,salvage,1ife,period)。l l参数:Cost为资产原值,Salvage为资产在折旧期末的价值(也称为资产残值),Life为折旧期限(有时也可称作资产的生命周期),period为期间,其单位与life相同。第九页,讲稿共七十二页哦l l例如,某项固定资产原值为例如,某项固定资产原值为100000100000元,预计使用年限为元,预计使用年限为5 5年,预计净残值为年,预计
10、净残值为10001000元。采用年数总和法计算各年折旧额。元。采用年数总和法计算各年折旧额。l l第一年应提折旧:第一年应提折旧:SYDSYD(100000100000,10001000,5 5,1 1)3300033000第二年应提折旧:第二年应提折旧:SYDSYD(100000100000、10001000、5 5、2 2)2640026400第三年应提折旧:第三年应提折旧:SYDSYD(100000100000,10001000,5 5,3 3)1980019800第四年应提折旧:第四年应提折旧:SYDSYD(100000100000,10001000,5 5,4 4)132001320
11、0第五年应提折旧:第五年应提折旧:SYDSYD(100000100000,10001000,5 5,5 5)66006600第十页,讲稿共七十二页哦试验案例l l试验例题1:某工厂购买一台新设备,价值1,000000元,使用年限为10年,残值为10,000元,用四种折旧函数计算每年的折旧额(结果保留整数)l l用EXCEL实例介绍第十一页,讲稿共七十二页哦l l(1)使用SLN(平均年限法)函数l l第一步:光标移在第一步:光标移在B5B5上,选择上,选择“插入插入/函数函数”命令,命令,出现相应对话框。在出现相应对话框。在“函数分类函数分类”中选中选“财务财务”,“函数名函数名”中选中选“S
12、LNSLN,单击,单击“确定确定”按钮,出现按钮,出现“SLNSLN函数”对话框.l l第二步第二步:按要求输入按要求输入SLNSLN函数的参数固定资产原值函数的参数固定资产原值Cost“$B$1”,Cost“$B$1”,固定资产残值固定资产残值Salvage“$B$2”Salvage“$B$2”,预计使,预计使用年限用年限Life“$B$3”,(注意使用绝对引用注意使用绝对引用),如图所示第十二页,讲稿共七十二页哦l l第三步:单击第三步:单击“确定确定”按钮,在按钮,在B5单元格上显示结单元格上显示结果为果为“¥9898,000.00”。l l第四步:拖曳第四步:拖曳B5B5单元格右下角的
13、自动填充柄到单元格右下角的自动填充柄到B14B14,使B5B5单元格中已有函数自动按序列复制到单元格中已有函数自动按序列复制到B6B6、B7B7、B8B8、B9B9、B10B10、BllBll、B12B12、B13、B14B14单元格中。单元格中。l l 第五步:利用第五步:利用SUMSUM函数求累计折旧。第十三页,讲稿共七十二页哦l l第六步:计算结果如下:第六步:计算结果如下:第十四页,讲稿共七十二页哦(2)使用DDB(双倍余额递减法)函数l l第一步:光标移在C5C5上,选择上,选择“插入插入/函数”命令,出现相应对话框。在“函数分类”中选“财务”,“函数名”中选“DDBDDB,单击“确
14、定”按钮,出现“DDBDDB函数函数”对话框对话框.l l第二步:按要求输入DDB函数的参数固定资产原值函数的参数固定资产原值Cost“$B$1”,Cost“$B$1”,固定资产残值固定资产残值Salvage“$B$2”Salvage“$B$2”,预计使用,预计使用年限年限Life“$B$3”,(注意使用绝对引用),(注意使用绝对引用)第十五页,讲稿共七十二页哦l l第三步:在第三步:在Period文本框中输入计算年期“A5”A5”(注意使用相对引用注意使用相对引用),在,在Factor文本框中输入文本框中输入“2”2”,如图所示,如图所示第十六页,讲稿共七十二页哦l l第四步:单击第四步:单
15、击“确定确定”按钮,在按钮,在B5B5单元格上显示结果为单元格上显示结果为“¥200200,000.00”000.00”。l l第五步:拖曳第五步:拖曳C5C5单元格右下角的自动填充柄到单元格右下角的自动填充柄到C12C12,使,使C5C5单元单元格中已有函数自动按序列复制到格中已有函数自动按序列复制到C6C6、C7C7、C8C8、C9C9、C10C10、CllCll、B12B12、单元格中、单元格中l l第六步:单击第六步:单击C13C13单元格,输入公式单元格,输入公式“(B1-B2-SUM(C5(B1-B2-SUM(C5:C12)C12)2”2”,按回车键,按回车键l l第七步:在第七步
16、:在C14C14单元格中输入公式单元格中输入公式“=C13”=C13”,按回车键,按回车键l l第八步:利用第八步:利用SUMSUM函数求累计折旧。函数求累计折旧。第十七页,讲稿共七十二页哦l l第九步:计算结果如下:l l第十八页,讲稿共七十二页哦(3)使用DB(固定余额递减法)函数l l第一步:光标移在第一步:光标移在D5D5上,选择上,选择“插入插入/函数函数”命令,命令,出现相应对话框。在出现相应对话框。在“函数分类函数分类”中选中选“财务财务”,“函数名函数名”中选中选“DBDB,单击“确定”按钮,出现“DBDB函数函数”对话框对话框.l l第二步第二步:按要求输入按要求输入DBDB
17、函数的参数固定资产原值Cost“$B$1”,Cost“$B$1”,固定资产残值固定资产残值Salvage“$B$2”Salvage“$B$2”,预计使用,预计使用年限年限Life“$B$3”Life“$B$3”,(注意使用绝对引用注意使用绝对引用)第十九页,讲稿共七十二页哦l l第三步:在PeriodPeriod文本框中输入计算年期文本框中输入计算年期“A5”(注意使用相对引用),在Month文本框中输入文本框中输入“12”12”,(参数Month为第一年的月份数,一般选为第一年的月份数,一般选1212,可,可以省略)如图所示以省略)如图所示第二十页,讲稿共七十二页哦l l第四步:单击“确定”
18、按钮,在D5单元格上显示单元格上显示结果为结果为“¥324,000.00”000.00”。l l第五步:拖曳D5D5单元格右下角的自动填充柄到单元格右下角的自动填充柄到D13D13,使,使D5D5单元格中已有函数自动按序列复制到D6D6、D7、D8D8、D9D9、D10D10、DllDll、D12D12、D13D13单元格中单元格中l l第六步:单击D13单元格,输入公式单元格,输入公式“B1-B2-B1-B2-SUM(D5SUM(D5:D13)”D13)”,按回车键,按回车键l l第七步:利用第七步:利用SUMSUM函数求累计折旧。函数求累计折旧。第二十一页,讲稿共七十二页哦l l第八步:计
19、算结果如下:第八步:计算结果如下:第二十二页,讲稿共七十二页哦(4)使用SYD(年限总和法)函数l l第一步:光标移在第一步:光标移在E5E5上,选择上,选择“插入插入/函数”命令,出现相应对话框。在“函数分类”中选“财务”,“函数名”中选“SYDSYD,单击,单击“确定确定”按钮,出按钮,出现现“SYDSYD函数函数”对话框对话框.l l第二步第二步:按要求输入按要求输入SYD函数的参数固定资产原值Cost“$B$1”,Cost“$B$1”,固定资产残值Salvage“$B$2”Salvage“$B$2”,预计使用年限Life“$B$3”Life“$B$3”,(注意使用绝对引用注意使用绝对引
20、用)第二十三页,讲稿共七十二页哦l l第三步:在第三步:在Period文本框中输入计算年期文本框中输入计算年期“A5”(A5”(注注意使用相对引用意使用相对引用),如图所示,如图所示 第二十四页,讲稿共七十二页哦l l第四步:单击第四步:单击“确定确定”按钮,在按钮,在E5E5单元格上显示结果单元格上显示结果为为“¥178,181.82”。l l第五步:拖曳第五步:拖曳E5单元格右下角的自动填充柄到单元格右下角的自动填充柄到E14E14,使,使D5D5单元格中已有函数自动按序列复制到单元格中已有函数自动按序列复制到E6E6、E7E7、E8E8、E9E9、E10、EllEll、E12E12、E1
21、3、E14单元格中单元格中l l第六步:利用第六步:利用SUMSUM函数求累计折旧。函数求累计折旧。第二十五页,讲稿共七十二页哦l l第七步:计算结果如下:第七步:计算结果如下:第二十六页,讲稿共七十二页哦第二节货币时间价值的计算l l货币时间价值的计算,在财务管理中有着广泛的用途,如存货管理、养老金决策、租赁决策、资产和负债估价、长期投资决策等方面。随着财务问题的日益复杂化,时间价值观念的应用也将日益广泛。第二十七页,讲稿共七十二页哦1.复利终值的计算。l l复利终值有普通复利终值、普通年金终值和预付年终值等形式。复利终值有普通复利终值、普通年金终值和预付年终值等形式。l l其计算函数为:其
22、计算函数为:FVFV(raterate、npernper,pmtpmt,pvpv,typetype)。其中:)。其中:raterate代表各期利率,是一固定值;代表各期利率,是一固定值;npernper代表总投资期(或贷款期),代表总投资期(或贷款期),即该项投资(或贷款)总的付款期数;即该项投资(或贷款)总的付款期数;pmtpmt代表各期支出金额,代表各期支出金额,在整个投资期内不变,若该参数为在整个投资期内不变,若该参数为0 0或省略,则函数值为普通复或省略,则函数值为普通复利终值;利终值;pvpv代表现值,即从该项投资(或贷款)开始计算时已经代表现值,即从该项投资(或贷款)开始计算时已经
23、入账的款项,或一系列未来付款当前值的累积和,也称本金。如入账的款项,或一系列未来付款当前值的累积和,也称本金。如果省略果省略pvpv,则假设其值为,则假设其值为0 0。typetype只有数值只有数值0 0或或1 1,0 0或忽略表示或忽略表示收付款时间是期末,收付款时间是期末,1 1表示是期初。表示是期初。第二十八页,讲稿共七十二页哦l l注意:1 1若若pmtpmt为为0 0或省略,则函数值为普通复利终值。或省略,则函数值为普通复利终值。l l2 2在在pmtpmt不为不为0 0,pv=0,typetype0 0时,函数值为普通年时,函数值为普通年金终值。金终值。l l3.3.在pmtpm
24、t不为0 0,pv=0,type1时,函数值为预付年时,函数值为预付年金终值。金终值。l l4.应确认所指定的应确认所指定的raterate和和nper单位的一致性。单位的一致性。l l 5.5.在在ExcelExcel中,对函数涉及金额的参数,是有特别规定的,中,对函数涉及金额的参数,是有特别规定的,即:支出的款项(如向银行存入款项)、用负数表示:收即:支出的款项(如向银行存入款项)、用负数表示:收入的款项(如股息收入),用正数表示。入的款项(如股息收入),用正数表示。第二十九页,讲稿共七十二页哦l l例:例:1、(、(1)普通复利终值的计算。)普通复利终值的计算。l l例如,某人将例如,某
25、人将1000010000元投资于一顶事业,年报酬率为元投资于一顶事业,年报酬率为6 6,3 3年后的复利终值为:年后的复利终值为:l lFVFV(6 6,3 3,0 0,-10000-10000,0 0)1191011910(元)(元)l l(2 2)普通年金终值的计算。)普通年金终值的计算。l l例如,某人每年存入银行例如,某人每年存入银行2000020000元、年利率为元、年利率为4 4,计算第,计算第3 3年年末可年年末可以从银行取得的本利和(每年年末存入银行)为:以从银行取得的本利和(每年年末存入银行)为:l lFVFV(4 4,3 3,-20000-20000,0 0,0 0)624
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