信息系统规划讲稿.ppt
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1、关于信息系统规划关于信息系统规划第一页,讲稿共六十页哦系统开发中的人员投入系统开发中的人员投入 第二页,讲稿共六十页哦v案例一:案例一:1965年,加州的机动车管理局(年,加州的机动车管理局(DMV)的联机系统还是热门技术,)的联机系统还是热门技术,25年后,他们已经用该系统处理了年后,他们已经用该系统处理了5千万个驾驶执照和车辆登记,同千万个驾驶执照和车辆登记,同时还处理每年时还处理每年52亿美圆的税收。虽然这个系统已经在升级后的亿美圆的税收。虽然这个系统已经在升级后的IBM主机主机上,每天能处理上万笔业务了,它的软件却赶不上时代的发展,它们是上,每天能处理上万笔业务了,它的软件却赶不上时代
2、的发展,它们是用汇编语言写成的,非常难以维护。为了在执照和登记上加上一项用汇编语言写成的,非常难以维护。为了在执照和登记上加上一项“社社会保障号码会保障号码”,需要用,需要用18个人一个人一年去编制程序。虽然它能在旧式的文年去编制程序。虽然它能在旧式的文件系统中仍能够很快地提取数据,但却不能完成有条件的搜索和查件系统中仍能够很快地提取数据,但却不能完成有条件的搜索和查询。机动车辆管理局的地方机构用的是一些已经有询。机动车辆管理局的地方机构用的是一些已经有10年役龄的年役龄的IBM系系列小型机和与主机相连接的一些简易终端,这些设备也都有些过时了。列小型机和与主机相连接的一些简易终端,这些设备也都
3、有些过时了。1987年,机动车辆管理局启动了一个雄心勃勃的项目,他们把系统转年,机动车辆管理局启动了一个雄心勃勃的项目,他们把系统转换到换到SQL关系数据库上,该系统在关系数据库上,该系统在24台台A公司的计算机上运行。为了在这公司的计算机上运行。为了在这个新的技术平台上开发应用软件,他们又雇佣个新的技术平台上开发应用软件,他们又雇佣E.&Y.公司用公司用COBOL与与第四代开发工具工作。第四代开发工具工作。第三页,讲稿共六十页哦后来,这个项目搁浅了,后来,这个项目搁浅了,E.&Y.公司也于公司也于1990年退出了该项目。取而代之年退出了该项目。取而代之的是管理局自己的人员。他们打算靠自己的力
4、量用的是管理局自己的人员。他们打算靠自己的力量用B公司的公司的CASE工具工具IEF完成完成应用软件的开发。不幸的是,他们内部的开发人员没有能克服学习新的开发工应用软件的开发。不幸的是,他们内部的开发人员没有能克服学习新的开发工具所遇到的巨大困难。具所遇到的巨大困难。7年过去了,这个管理局在花了年过去了,这个管理局在花了4千千4百万美圆后终于停止百万美圆后终于停止了再向该项目注入资金。了再向该项目注入资金。他们开始明白,这不单单是一个编写应用软件的问题。他们可能他们开始明白,这不单单是一个编写应用软件的问题。他们可能还要再投入一亿美圆和还要再投入一亿美圆和4年的时间才能使该项目完成。经过一段时
5、间的年的时间才能使该项目完成。经过一段时间的调查后,管理局的一位发言人解释说,我们决定采用的这个数据库并调查后,管理局的一位发言人解释说,我们决定采用的这个数据库并没有经验,它无法处理每天来自没有经验,它无法处理每天来自3万个用户的业务数据。万个用户的业务数据。A公司却认为,自己已经完全尽了职责,并把失败的的原因归咎于公司却认为,自己已经完全尽了职责,并把失败的的原因归咎于E.&Y.公司退公司退出项目后管理的混乱。出项目后管理的混乱。E.&Y.公司说,我们介入了还不到一年,不能对失败公司说,我们介入了还不到一年,不能对失败负责。负责。机动车辆管理局一筹莫展,只好凑合着使用那套已陈旧的技术和花了
6、巨额机动车辆管理局一筹莫展,只好凑合着使用那套已陈旧的技术和花了巨额资金更新来的却不好用的数据。资金更新来的却不好用的数据。第四页,讲稿共六十页哦v开发哪些系统?(开发哪些系统?(What)v什么时候开发?(什么时候开发?(When)v由谁开发?(由谁开发?(Who)v怎样开发?(怎样开发?(How)第五页,讲稿共六十页哦6.1信息管理水平的评价信息管理水平的评价 无论是对于一个国家,还是一个企业,对于信息无论是对于一个国家,还是一个企业,对于信息管理水平或信息化的发展程度的评价都是一个关键管理水平或信息化的发展程度的评价都是一个关键性的问题。领导在这个问题上的态度和观念,将对性的问题。领导在
7、这个问题上的态度和观念,将对于实际工作发挥导向的作用。于实际工作发挥导向的作用。从根本上说,这种评价体系是信息化概念的从根本上说,这种评价体系是信息化概念的具体体现。只有建立起科学的、定量化的评价体具体体现。只有建立起科学的、定量化的评价体系,才能从根本上避免出现系,才能从根本上避免出现“形象工程形象工程”,才能,才能从根本上避免从根本上避免“刮风刮风”。第六页,讲稿共六十页哦一、诺兰阶段模型一、诺兰阶段模型v计算机应用到一个组织的管理中,一般计算机应用到一个组织的管理中,一般要经历从初级到成熟的成长过程。诺兰要经历从初级到成熟的成长过程。诺兰(Nolan)1973年首次提出了系统发展年首次提
8、出了系统发展的阶段理论,被称为的阶段理论,被称为诺兰阶段模型诺兰阶段模型。1980年,诺兰又进一步完善了该模型,年,诺兰又进一步完善了该模型,他把系统的成长过程划分为六个不同阶他把系统的成长过程划分为六个不同阶段:初装、蔓延段:初装、蔓延、控制、集成、数据管、控制、集成、数据管理、成熟。理、成熟。第七页,讲稿共六十页哦图图6-1诺兰的阶段模型诺兰的阶段模型阶段阶段1初装初装阶段阶段2蔓延蔓延阶段阶段3控制控制阶段阶段4集成集成阶段阶段5数据数据管理管理阶段阶段6成熟成熟预算预算费用费用第八页,讲稿共六十页哦二、诺兰阶段模型的作用二、诺兰阶段模型的作用v诺兰的阶段模型总结了发达国家信息系统发展的
9、经验和规律。诺兰的阶段模型总结了发达国家信息系统发展的经验和规律。v诺兰阶段模型是第一个描述信息系统的发展阶段的抽象化模型,具有重要诺兰阶段模型是第一个描述信息系统的发展阶段的抽象化模型,具有重要的理论意义。的理论意义。v诺兰模型是对计算机信息系统发展历程的总结。这个模型是我们诺兰模型是对计算机信息系统发展历程的总结。这个模型是我们进行信息系统规划的一个重要参考。诺兰的阶段理论既可以用于进行信息系统规划的一个重要参考。诺兰的阶段理论既可以用于判断组织的信息系统建设当前处在哪个生长阶段、向什么方向前判断组织的信息系统建设当前处在哪个生长阶段、向什么方向前进、怎样管理对研制最有效,也可以用于对各种
10、变动进行安排,进、怎样管理对研制最有效,也可以用于对各种变动进行安排,进而以一种可行方式转至下一生长阶段。进而以一种可行方式转至下一生长阶段。v运用诺兰阶段模型来辅助制定规划,将其作为信息系统规划指南运用诺兰阶段模型来辅助制定规划,将其作为信息系统规划指南是十分有益的。是十分有益的。第九页,讲稿共六十页哦“凡事预则立,不预则废凡事预则立,不预则废”,科学的规划,科学的规划对信息系统建设非常重要。大量事实说明,对信息系统建设非常重要。大量事实说明,假如一个操作错误可能损失几万元,那么一假如一个操作错误可能损失几万元,那么一个设计错误就能损失几十万元,一个计划的个设计错误就能损失几十万元,一个计划
11、的错误就能损失几百万元,而一个规划错误将错误就能损失几百万元,而一个规划错误将损失几千万元甚至上亿元。调查结果表明,损失几千万元甚至上亿元。调查结果表明,信息系统的失败差不多有信息系统的失败差不多有70%是由于规划不是由于规划不当造成的。当造成的。6.2管理信息系统的规划管理信息系统的规划第十页,讲稿共六十页哦v好的信息系统规划好的开发优秀的信息系统好的信息系统规划好的开发优秀的信息系统v好的信息系统规划差的开发好的信息系统好的信息系统规划差的开发好的信息系统v差的信息系统规划好的开发差的信息系统差的信息系统规划好的开发差的信息系统v差的信息系统规划差的开发混乱的信息系统差的信息系统规划差的开
12、发混乱的信息系统规划的重要性规划的重要性第十一页,讲稿共六十页哦v信息系统规划的理由信息系统规划的理由信息系统的发展规划是企业战略规划的重要组信息系统的发展规划是企业战略规划的重要组成部分成部分信息技术发展非常迅速,开发信息系统受各方信息技术发展非常迅速,开发信息系统受各方面因素的影响,风险很大,如果没有做好规划,面因素的影响,风险很大,如果没有做好规划,有可能在开发或实施过程中失败有可能在开发或实施过程中失败信息是企业的重要资源,应当被全企业所共享,信息是企业的重要资源,应当被全企业所共享,只有经过规划和开发的信息资源才能发挥其作只有经过规划和开发的信息资源才能发挥其作用。用。系统之间的接口
13、数也符合系统之间的接口数也符合“梅特卡夫定律梅特卡夫定律”。第十二页,讲稿共六十页哦教师数据库教师数据库学生数据库学生数据库教师数据库教师数据库人事系统人事系统教学系统教学系统科研系统科研系统后勤系统后勤系统后勤数据库后勤数据库综合处理系统科研数据库科研数据库学生数据库学生数据库第十三页,讲稿共六十页哦6.2.1管理信息系统规划概述管理信息系统规划概述一、信息系统规划的概念一、信息系统规划的概念v信息系统的战略规划信息系统的战略规划是是指根据组织的战略目指根据组织的战略目标和用户提出的需求,从用户的现状出发,标和用户提出的需求,从用户的现状出发,经过调查,对所要开发管理信息系统的技术经过调查,
14、对所要开发管理信息系统的技术方案、实施过程、阶段划分、开发组织和开方案、实施过程、阶段划分、开发组织和开发队伍、投资规模、资金来源及工作进度,发队伍、投资规模、资金来源及工作进度,用系统的、科学的、发展的观点进行全面规用系统的、科学的、发展的观点进行全面规划。划。第十四页,讲稿共六十页哦图图6-2企业战略、企业现状与信息系统战略的关系企业战略、企业现状与信息系统战略的关系企业企业战略战略企业现状企业现状(内外环境)(内外环境)信息系统信息系统战略战略依据依据基本条件基本条件制约因素制约因素基本条件基本条件制约因素制约因素第十五页,讲稿共六十页哦二、二、MIS战略规划的作用战略规划的作用通过规划
15、过程找出业务过程中问题通过规划过程找出业务过程中问题通过规划找出组织变化的方向通过规划找出组织变化的方向指明组织中建立信息系统的方向和目标指明组织中建立信息系统的方向和目标合理分配和利用各种资源(人、物、资金、合理分配和利用各种资源(人、物、资金、时间)时间)指导信息系统开发(开发阶段、开发组织、指导信息系统开发(开发阶段、开发组织、开发原则)开发原则)第十六页,讲稿共六十页哦三、三、MIS战略规划的内容战略规划的内容1、信息系统的总目标、发展战略及总体结信息系统的总目标、发展战略及总体结构的确定构的确定进行信息系统规划,应该根据企业的战略目标和进行信息系统规划,应该根据企业的战略目标和内外约
16、束条件(比如地域因素、行业因素等),确定内外约束条件(比如地域因素、行业因素等),确定信息系统的总目标和总体结构。信息系统的总目标规信息系统的总目标和总体结构。信息系统的总目标规定信息系统的发展方向;发展战略则提出具体的步骤定信息系统的发展方向;发展战略则提出具体的步骤和每步应达到的子目标,同时还应给出衡量具体工作和每步应达到的子目标,同时还应给出衡量具体工作完成的标准;总体结构则提供信息系统开发的框架。完成的标准;总体结构则提供信息系统开发的框架。第十七页,讲稿共六十页哦2企业现状分析企业现状分析包括对软件设备、硬件设备、人员、各项费用、开发项目的进包括对软件设备、硬件设备、人员、各项费用、
17、开发项目的进展及当前系统的功能、应用环境和现状的了解和评价;同时,对于展及当前系统的功能、应用环境和现状的了解和评价;同时,对于企业当前的组织结构、业务流程、企业文化、管理制度等情况做充企业当前的组织结构、业务流程、企业文化、管理制度等情况做充分分析。分分析。3可行性分析可行性分析(1)目标方案可行性:指目标是否明确,方案是否切实可行,)目标方案可行性:指目标是否明确,方案是否切实可行,是否满足组织进一步发展的要求等等。是否满足组织进一步发展的要求等等。(2)技术可行性:根据现有的技术条件,考虑所提出的要求能)技术可行性:根据现有的技术条件,考虑所提出的要求能否达到。否达到。(3)经济可行性:
18、主要从组织的人力、财力、物力三个方面来考察系)经济可行性:主要从组织的人力、财力、物力三个方面来考察系统开发的可行性,以及系统开发后可能带来的经济效益。统开发的可行性,以及系统开发后可能带来的经济效益。(4)社会方面的可行性:指一些社会的或者人的因素对系统的影响。)社会方面的可行性:指一些社会的或者人的因素对系统的影响。信息系统的实施将会给组织各方面带来很多变化,都会对信息系统的开信息系统的实施将会给组织各方面带来很多变化,都会对信息系统的开发和开发后的运行造成影响。发和开发后的运行造成影响。第十八页,讲稿共六十页哦4对影响规划的信息技术发展的预测对影响规划的信息技术发展的预测信息系统规划自然
19、要受到当前和未来信息技术发展的影响。计算机信息系统规划自然要受到当前和未来信息技术发展的影响。计算机软硬件技术、网络技术、数据处理技术等的影响应能够准确觉察并在战略软硬件技术、网络技术、数据处理技术等的影响应能够准确觉察并在战略规划中有所反映,软件的可用性和方法论的变化、周围环境的发展以及它规划中有所反映,软件的可用性和方法论的变化、周围环境的发展以及它们对信息系统产生的影响也应该在所考虑的因素之中。这些是信息系统有们对信息系统产生的影响也应该在所考虑的因素之中。这些是信息系统有较强生命力的保证。较强生命力的保证。5业务流程分析业务流程分析对业务流程现状、存在问题和不足进行分析,使流程在新的对
20、业务流程现状、存在问题和不足进行分析,使流程在新的技术条件下重组。企业流程重组是根据信息技术的特点,对手工技术条件下重组。企业流程重组是根据信息技术的特点,对手工方式下形成的业务流程进行根本性的再思考和再设计。方式下形成的业务流程进行根本性的再思考和再设计。6近期计划近期计划系统规划涉及时间跨度比较长,应对近期的发展做出具体的安系统规划涉及时间跨度比较长,应对近期的发展做出具体的安排,主要应包括应用项目开发时间表、硬件设备的采购时间表、软排,主要应包括应用项目开发时间表、硬件设备的采购时间表、软件维护与转换工作时间表、人力资源的需求计划以及人员培训时间件维护与转换工作时间表、人力资源的需求计划
21、以及人员培训时间安排、资金需求等。安排、资金需求等。第十九页,讲稿共六十页哦v战略规划内容的制定处处体现了平衡与折衷,都要在平衡折战略规划内容的制定处处体现了平衡与折衷,都要在平衡折衷的基础上考虑回答以下四个问题:衷的基础上考虑回答以下四个问题:我们要求做什么?我们要求做什么?Whatdowewanttodo?我们可以做什么?我们可以做什么?Whatmightwedo?我们能做什么?我们能做什么?Whatcanwedo?我们应当做什么?我们应当做什么?Whatshouldwedo?这些问题的回答均是领导个人基于对机会的认识,基这些问题的回答均是领导个人基于对机会的认识,基于对组织长处和短处的个
22、人评价,以及基于自己的价值于对组织长处和短处的个人评价,以及基于自己的价值观和抱负而做出的回答。所有这些不仅限于现实,而且观和抱负而做出的回答。所有这些不仅限于现实,而且要考虑到未来。要考虑到未来。第二十页,讲稿共六十页哦四、四、MIS战略规划的组织战略规划的组织1、规划领导小组、规划领导小组单位的主要决策者之一负责,其他成员最好是本单位各部门中的业单位的主要决策者之一负责,其他成员最好是本单位各部门中的业务骨干。务骨干。2、人员培训、人员培训培训包括高层管理人员、用户分析员以及规划领导小组成员的培培训包括高层管理人员、用户分析员以及规划领导小组成员的培训。通过培训使他们正确掌握制定信息系统战
23、略规划的方法,训。通过培训使他们正确掌握制定信息系统战略规划的方法,学会识别企业过程,保证信息系统规划的可靠性和可行性。学会识别企业过程,保证信息系统规划的可靠性和可行性。3、规定进度、规定进度为规划工作的各个阶段提出一个大致的时间安排和对各种资源的为规划工作的各个阶段提出一个大致的时间安排和对各种资源的需求,以便对规划工作进行严格管理需求,以便对规划工作进行严格管理第二十一页,讲稿共六十页哦7.2.2信息系统规划的实施方法信息系统规划的实施方法一、企业系统规划法一、企业系统规划法(BusinessSystemPlanning,简称,简称BSP):是一种能):是一种能根据企业目标制定出根据企业
24、目标制定出MIS战略规划的结构化方法。战略规划的结构化方法。(一)基本思想(一)基本思想用信息支持企业运行。通过自上而下地识别系统目标、业用信息支持企业运行。通过自上而下地识别系统目标、业务过程和数据类,然后对数据进行分析,自下而上地设计管务过程和数据类,然后对数据进行分析,自下而上地设计管理信息系统。该管理信息系统支持企业目标的实现,表达所理信息系统。该管理信息系统支持企业目标的实现,表达所有管理层次的要求,向企业提供一致性信息,对组织机构的有管理层次的要求,向企业提供一致性信息,对组织机构的变动具有适应性。变动具有适应性。第二十二页,讲稿共六十页哦图图6-4BSP方法的基本思想方法的基本思
25、想企业目标企业目标系统功能系统功能企业过程企业过程数据分析数据分析信息结构信息结构数据数据系统目标系统目标系统规划系统规划系统实现系统实现第二十三页,讲稿共六十页哦(二)(二)BSP法的工作步骤法的工作步骤1.准备工作准备工作2.调研调研3.定义业务过程(又称企业过程或管理功能组)定义业务过程(又称企业过程或管理功能组)4.业务过程重组业务过程重组5.定义数据类定义数据类6.定义信息系统总体结构定义信息系统总体结构7.确定总体结构中的优先顺序确定总体结构中的优先顺序8.完成完成BSP研究报告,提出建议书和开发计划研究报告,提出建议书和开发计划第二十四页,讲稿共六十页哦(三)定义企业过程(三)定
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