商务谈判的沟通.ppt
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1、商务谈判的沟通商务谈判的沟通现在学习的是第1页,共41页引例一请问:请问:“转笔如飞转笔如飞”这一身体语言传递了怎样的信息?这一身体语言传递了怎样的信息?人们在打电话、会议发言或参与谈判时常出人们在打电话、会议发言或参与谈判时常出现的身体语言:在发言或思考问题的同时用现的身体语言:在发言或思考问题的同时用右手的三根手指把签字笔等转成一朵花,右手的三根手指把签字笔等转成一朵花,这这并不表示深思思胸有成竹,而是说至一半时并不表示深思思胸有成竹,而是说至一半时思路发生卡壳,思路发生卡壳,“转笔转笔”的动作,是希望思的动作,是希望思维也有个维也有个“马达马达”,能快速地被手指的动作,能快速地被手指的动
2、作带动起来。也说明真正进入陈述时,发言人带动起来。也说明真正进入陈述时,发言人突然有了犹豫和不自信。突然有了犹豫和不自信。现在学习的是第2页,共41页引例二农夫卖玉米 一个农夫在集市上卖玉米。因为他的玉米棒子特别大一个农夫在集市上卖玉米。因为他的玉米棒子特别大,所以吸引了一大堆买主。其中一个买主在挑选的过程中,所以吸引了一大堆买主。其中一个买主在挑选的过程中发现很多玉米棒子上都有虫子,于是他故意大惊小怪地说:发现很多玉米棒子上都有虫子,于是他故意大惊小怪地说:“伙计,你的玉米棒子倒是不小,只是虫子太多了,你伙计,你的玉米棒子倒是不小,只是虫子太多了,你想卖玉米虫呀?可谁爱吃虫肉呢?你还是把玉米
3、挑回家想卖玉米虫呀?可谁爱吃虫肉呢?你还是把玉米挑回家吧,我们到别的地方去买好了。吧,我们到别的地方去买好了。”买主一边说着,一边做着夸张而滑稽的动作,把众买主一边说着,一边做着夸张而滑稽的动作,把众人都逗乐了。农夫见状,一把从他手中夺过玉米,面带人都逗乐了。农夫见状,一把从他手中夺过玉米,面带微笑却又一本正经地说:微笑却又一本正经地说:“朋友,我说你是从来没有吃朋友,我说你是从来没有吃过玉米咋的?我看你连玉米质量的好坏都分不清,玉米上过玉米咋的?我看你连玉米质量的好坏都分不清,玉米上有虫,这说明我在种植中,没有施用农药,是天然植物,有虫,这说明我在种植中,没有施用农药,是天然植物,连虫子都爱
4、吃我的玉米棒子,可见你这人不识货!连虫子都爱吃我的玉米棒子,可见你这人不识货!”现在学习的是第3页,共41页引例二农夫卖玉米 接着,他又转过脸对其他的人说:接着,他又转过脸对其他的人说:“各位都是有见识的各位都是有见识的人,你们评评理,连虫子都不愿意吃的玉米棒子就好么?比这人,你们评评理,连虫子都不愿意吃的玉米棒子就好么?比这小的棒子就好么?价钱比这高的玉米棒子就好么?小的棒子就好么?价钱比这高的玉米棒子就好么?你们再仔细你们再仔细瞧瞧,我这些虫子都很懂道理,只是在棒子上打了一个洞而已,棒瞧瞧,我这些虫子都很懂道理,只是在棒子上打了一个洞而已,棒子可还是好棒子呀!我可从来没有见过象他这么说话的
5、虫子呢!子可还是好棒子呀!我可从来没有见过象他这么说话的虫子呢!”他说完了这一番话语,又把嘴凑在那位故意刁难的买主耳边,他说完了这一番话语,又把嘴凑在那位故意刁难的买主耳边,故作神秘状,说道:故作神秘状,说道:“这么大,这么好吃的棒子,我还真舍不这么大,这么好吃的棒子,我还真舍不得这么便宜地就卖了呢!得这么便宜地就卖了呢!”农夫的一席话,顺此机会,把他的玉米棒子个大,好吃,农夫的一席话,顺此机会,把他的玉米棒子个大,好吃,虽然有虫但是售价低这些特点表达出来了,虽然有虫但是售价低这些特点表达出来了,众人被他的话语说众人被他的话语说得心服口服,纷纷掏出钱来,不一会儿功夫,农夫的玉米销售得心服口服,
6、纷纷掏出钱来,不一会儿功夫,农夫的玉米销售一空。一空。现在学习的是第4页,共41页引例二农夫卖玉米案例分析:案例分析:说话要讲究艺术说话要讲究艺术,这似乎是一个非常简单的问题,这似乎是一个非常简单的问题,因为生活中,语言是人与人之间交流的一种最基本的因为生活中,语言是人与人之间交流的一种最基本的手段。但手段。但同样一句话,不同的人说,效果会不同,反同样一句话,不同的人说,效果会不同,反过来说和正过来说效果也不同。过来说和正过来说效果也不同。比如一个人对牧师说:比如一个人对牧师说:“我可以在祈祷的时候抽烟吗?我可以在祈祷的时候抽烟吗?”这表现了他对宗教的不尊重;反之,他说:这表现了他对宗教的不尊
7、重;反之,他说:“我可以在我可以在吸烟的时候析祷吗?吸烟的时候析祷吗?”这又表现了他对宗教的虔诚。这又表现了他对宗教的虔诚。在本案例中农夫就充分运用了语言的艺术,利用不同在本案例中农夫就充分运用了语言的艺术,利用不同的表述方式,反映了问题的不同方面,从而使问题由不的表述方式,反映了问题的不同方面,从而使问题由不利转向有利。利转向有利。现在学习的是第5页,共41页教学目的l了解商务谈判沟通技巧的内容了解商务谈判沟通技巧的内容 l理解商务谈判沟通技巧的意义和容易产生的沟理解商务谈判沟通技巧的意义和容易产生的沟通误差通误差 l掌握商务谈判语言沟通与行为语言沟通技巧与掌握商务谈判语言沟通与行为语言沟通
8、技巧与克服容易产生的沟通误差的方法克服容易产生的沟通误差的方法 现在学习的是第6页,共41页教学内容第一节第一节 商务谈判的语言沟通商务谈判的语言沟通 第二节第二节 商务谈判中的行为语言沟通商务谈判中的行为语言沟通第三节第三节 容易产生的沟通误差及克服的方法容易产生的沟通误差及克服的方法 现在学习的是第7页,共41页第一节 商务谈判的语言沟通一、商务谈判的语言一、商务谈判的语言二、商务谈判语言的运用条件二、商务谈判语言的运用条件 三、商务谈判语言表达的技巧三、商务谈判语言表达的技巧四、听与辩的艺术四、听与辩的艺术五、问与答的技巧五、问与答的技巧现在学习的是第8页,共41页一、商务谈判的语言1、
9、礼节性的交际语言、礼节性的交际语言“欢迎远道而来的朋友欢迎远道而来的朋友”,“很荣幸能与您很荣幸能与您共事共事”,“愿我们的工作能为扩大和加强双方愿我们的工作能为扩大和加强双方的合作作出贡献的合作作出贡献”等;等;特征:特征:礼貌、温和、中性和圆滑,并带有较强礼貌、温和、中性和圆滑,并带有较强的装饰性;的装饰性;功用:功用:缓和与消除谈判双方的陌生和戒备敌对缓和与消除谈判双方的陌生和戒备敌对的心理;联络感情;创造轻松、自然、和谐的的心理;联络感情;创造轻松、自然、和谐的气氛。气氛。现在学习的是第9页,共41页一、商务谈判的语言2、专业性的交易语言、专业性的交易语言国际商会编写的国际商会编写的1
10、990年国际贸易术语解释年国际贸易术语解释通则通则明确了明确了“成本加运费成本加运费(COR)”、“成本成本加保险费加保险费”、“运费运费”等等定义及表达方式等等定义及表达方式特征:特征:专业性、规范性、严谨性;专业性、规范性、严谨性;功用:功用:避免不同国家和民族的谈判各方在理解避免不同国家和民族的谈判各方在理解上的差别;使处在不同的社会、政治法律制度上的差别;使处在不同的社会、政治法律制度管辖之下的谈判各方的权利、责任、义务落在管辖之下的谈判各方的权利、责任、义务落在实处。实处。现在学习的是第10页,共41页一、商务谈判的语言3、留有余地的弹性语言、留有余地的弹性语言“最近几天给你们回信最
11、近几天给你们回信”,“十点左右十点左右”、“适当时候适当时候”、“我们尽快给你答复我们尽快给你答复”、“我我们将在适当的时候去贵国访问们将在适当的时候去贵国访问”等等;特征:特征:灵活;灵活;功能:功能:留有余地;留有余地;避开直接的压力,给谈判带避开直接的压力,给谈判带来主动。来主动。现在学习的是第11页,共41页一、商务谈判的语言4、威胁、劝诱性的语言、威胁、劝诱性的语言非如此不能签约非如此不能签约,最迟必须在最迟必须在X月月X日前签日前签约,否则我方将退出谈判。约,否则我方将退出谈判。威胁性语言威胁性语言的特征及作用:干脆、简明、坚定、的特征及作用:干脆、简明、坚定、自信、冷酷无情自信、
12、冷酷无情;强化态度;强化态度、创造了决战气、创造了决战气氛、氛、加速谈判过程;加速谈判过程;劝诱性语言劝诱性语言的特征及作用:和风细雨的特征及作用:和风细雨;使谈;使谈判者在谈判中掌握主动、主导谈判方向判者在谈判中掌握主动、主导谈判方向、左右、左右谈判进程。谈判进程。现在学习的是第12页,共41页一、商务谈判的语言5、幽默诙谐的语言、幽默诙谐的语言特征:特征:诙谐、生动,富于感染力诙谐、生动,富于感染力;功能:功能:祛除忧虑、紧张祛除忧虑、紧张,调节人际关系。,调节人际关系。案例:案例:有一次中外双方就一笔买卖交易进行谈有一次中外双方就一笔买卖交易进行谈判。在某一问题上讨价还价了两个星期仍没结
13、判。在某一问题上讨价还价了两个星期仍没结果。这时中方的主谈人说:果。这时中方的主谈人说:“瞧我们双方至今瞧我们双方至今还没有谈出结果,如果奥运会设立拔河比赛的还没有谈出结果,如果奥运会设立拔河比赛的话我们肯定并列冠军,并载入吉尼斯世界纪录话我们肯定并列冠军,并载入吉尼斯世界纪录大全。我敢保证,谁也打破不了这一纪录。大全。我敢保证,谁也打破不了这一纪录。”问:问:结果如何?结果如何?现在学习的是第13页,共41页二、商务谈判语言的运用条件1、对象、对象 谈判者的职位、年龄、性别以及谈判者的性格、谈判者的职位、年龄、性别以及谈判者的性格、态度等因素态度等因素2、话题、话题 谈判不同阶段,针对不同的
14、话题运用不同的语言谈判不同阶段,针对不同的话题运用不同的语言3、气氛、气氛4、双方的关系、双方的关系5、时机、时机 在谈判的不同阶在谈判的不同阶段,针对不同的话题,段,针对不同的话题,如何选择语言,才能如何选择语言,才能做到言辞切题做到言辞切题?现在学习的是第14页,共41页三、商务谈判语言表达的技巧 1、准确、正确地应用语言、准确、正确地应用语言2、不伤对方的面子和自尊、不伤对方的面子和自尊3、及时肯定对方、及时肯定对方4、注意说话方式、注意说话方式5、富有感情色彩、富有感情色彩在谈判中应避免的言词主要有:极端性语言极端性语言“肯定如此”,“绝对不是那样”。针锋相对的语言针锋相对的语言“不用
15、讲了,事情就这样定了”涉及对方隐秘的语言涉及对方隐秘的语言“你们为什么不同意?是不是你的上司没点头?”有损对方自尊心的语言有损对方自尊心的语言“开价就这些,买不起就明讲”。催促对方的语言催促对方的语言“请快点决定”。以我为中心的语言以我为中心的语言“我的看法是”,”如我是你的话”。模棱两可的语言模棱两可的语言“可能是”,”大概是。”赌气的语言赌气的语言”上次你们已多嫌了几万了,这次不能再让你们占便宜了”。语速和说话的节奏对意思的表达有较大的影响 说话时的语调、音量表达出不同的含义 现在学习的是第15页,共41页四、听与辩的艺术所谓“听”,不是指“听”的动作本身,更重要的是指“听”的效果。在商务
16、谈判中,不仅要听到、听清楚、还要听明白,做到“有效倾听”。所谓“辩”,不是煸动情绪,谈判中论辩的过程就是通过摆事实、讲道理,说明自己的观点和立场,目的就是要论证自已的观点,反驳对方的观点。现在学习的是第16页,共41页听的艺术要搞清自己听的习惯要搞清自己听的习惯全身心地注意全身心地注意 努力表达出理解努力表达出理解 倾听的规则倾听的规则倾听的技巧倾听的技巧倾听的障碍倾听的障碍有效地倾听关键在于有效地倾听关键在于精神集中精神集中 使大脑保持警觉有助使大脑保持警觉有助于集中精神于集中精神 记笔记是听讲者集中记笔记是听讲者集中精力的手段之一精力的手段之一创造良好的谈判环境创造良好的谈判环境 若要掌握
17、主动,便只若要掌握主动,便只有说有说 先入为主的印象先入为主的印象急于反驳对方的观点急于反驳对方的观点 急于记住每一件事情急于记住每一件事情 主观地认定谈话没有实主观地认定谈话没有实际内容或没有兴趣际内容或没有兴趣因其他一些事情而分心因其他一些事情而分心忽略某些重要的叙述忽略某些重要的叙述 定式思维定式思维 +现在学习的是第17页,共41页辩的技巧辩论的原则辩论的原则 应注意的问题应注意的问题观点明确,观点明确,事实有力事实有力思路敏捷,逻辑严密思路敏捷,逻辑严密 掌握大原则,不纠缠细掌握大原则,不纠缠细 枝末节枝末节掌握好进攻的尺度掌握好进攻的尺度 态度客观公正,措辞准态度客观公正,措辞准
18、确严密确严密以势压人以势压人歧视揭短歧视揭短 道听途说道听途说本末倒置本末倒置 喋喋不休喋喋不休 现在学习的是第18页,共41页五、问、答与说服的技巧 l问问作为摸清对方的需要,掌握对方心理、表达作为摸清对方的需要,掌握对方心理、表达己方感情的手段,其技巧体现在:问什么问题己方感情的手段,其技巧体现在:问什么问题?何时提问?如何提问?何时提问?如何提问?l有问必有答,有问必有答,“问问”有艺术,有艺术,“答答”也有技也有技巧;巧;l说服说服技巧作为口才技巧的一种,起着说服别技巧作为口才技巧的一种,起着说服别人,获取己方最大利益的作用。人,获取己方最大利益的作用。现在学习的是第19页,共41页问
19、的艺术何时提问?何时提问?在对方发言完毕之后在对方发言完毕之后在对方发言停顿、间歇在对方发言停顿、间歇在议程规定的时间内在议程规定的时间内在自己发言前后在自己发言前后如何问?如何问?预先准备好问题预先准备好问题在对方发言时不急于提在对方发言时不急于提 出问题出问题适时提出已发生你也知适时提出已发生你也知 道答案的问题道答案的问题不要以大法官的态度来不要以大法官的态度来 询问对方询问对方提出问题后应闭口不言提出问题后应闭口不言 要有耐心和毅力继续追要有耐心和毅力继续追 问问可以换一个角度提问可以换一个角度提问 不该问的问题:不该问的问题:不应该问有关对方个人不应该问有关对方个人生活工作的问题生活
20、工作的问题不问含有敌意的问题不问含有敌意的问题 不问有关对方品质的问题不问有关对方品质的问题 不要故意表现自己而提问不要故意表现自己而提问+现在学习的是第20页,共41页案例 有一次,法拉奇采访亨利有一次,法拉奇采访亨利基辛格博士说:基辛格博士说:“你你简直变得比总统的名气还大,你有什么窍门?简直变得比总统的名气还大,你有什么窍门?”基辛格不想回答,反问法拉奇:基辛格不想回答,反问法拉奇:“你的意思你的意思呢?呢?”法拉奇说:法拉奇说:“我可不清楚,我可不清楚,我正想通过我正想通过这次采访找到其中的奥妙这次采访找到其中的奥妙-我的意思是说,就我的意思是说,就像一名高明的棋手,你走了几手绝招(这
21、里指像一名高明的棋手,你走了几手绝招(这里指基辛格的中国行)。基辛格的中国行)。”这样一说,基辛格顿时这样一说,基辛格顿时神采飞扬,滔滔不绝地叙述了一些中美外交史神采飞扬,滔滔不绝地叙述了一些中美外交史中的秘密。见报后,基辛格也不明白自己怎么中的秘密。见报后,基辛格也不明白自己怎么会泄露这么多的内幕。会泄露这么多的内幕。法拉奇采用了什么样的提问技巧?该技巧为法拉奇采用了什么样的提问技巧?该技巧为 何能奏效?何能奏效?现在学习的是第21页,共41页答的技巧l不要彻底回答不要彻底回答我不同意你这个问题的某部分,那已经是另外一个我不同意你这个问题的某部分,那已经是另外一个问题问题。l不要确切回答不要
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