基础会计学会计账簿.ppt
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1、基础会计学会计账簿现在学习的是第1页,共54页 会计账簿的概述会计账簿的概述 会计账簿的启用和登记会计账簿的启用和登记 对账和结账对账和结账主要内容主要内容2现在学习的是第2页,共54页登记会计账簿登记会计账簿 会计账簿的概述会计账簿的概述113现在学习的是第3页,共54页Z会计账簿的含义会计账簿的含义4含义:含义:是由具有一定格式的账页组成,并依据会计凭证对经济是由具有一定格式的账页组成,并依据会计凭证对经济业务进行业务进行全面、系统、序时、分类地全面、系统、序时、分类地记录的簿籍。记录的簿籍。4账户与账簿的关系:账户与账簿的关系:账户是账户是按照会计科目在按照会计科目在账簿账簿中设置中设置
2、的户头的户头,它规定了账簿所要核算的内容,因此账簿和账户所反映的经济内容它规定了账簿所要核算的内容,因此账簿和账户所反映的经济内容是一致的。而账簿的记录,是对经济活动全面的反映,因此账簿是是一致的。而账簿的记录,是对经济活动全面的反映,因此账簿是积累、贮存经济业务资料的数据库。积累、贮存经济业务资料的数据库。会计账簿的概述会计账簿的概述4现在学习的是第4页,共54页Z设置和登记账簿的意义设置和登记账簿的意义手段:手段:设置和登记账簿是企业设置和登记账簿是企业取得取得全面、系统全面、系统会计信息的会计信息的重要重要手段手段,对于综合地记录和反映经济业务活动情况、加强经济,对于综合地记录和反映经济
3、业务活动情况、加强经济核算、提高经营管理水平具有重要作用。核算、提高经营管理水平具有重要作用。保证财产物资安全保证财产物资安全前提:前提:会计精加工会计精加工前提,为正确地前提,为正确地计算费用成本和考核经营计算费用成本和考核经营成果成果提供必要的前提条件。提供必要的前提条件。依据:依据:账簿所登记的会计资料,不仅是账簿所登记的会计资料,不仅是编制会计报表编制会计报表的主要据,的主要据,同时也同时也是是开展财务分析和会计检查开展财务分析和会计检查的依据的依据。会计账簿的概述会计账簿的概述5现在学习的是第5页,共54页Z设置会计账簿的原则设置会计账簿的原则l全面:全面:设置账簿要能保证全面、系统
4、地反映和控制经济设置账簿要能保证全面、系统地反映和控制经济业务活动的情况,有利于会计信息的加工处理。业务活动的情况,有利于会计信息的加工处理。l无重复:无重复:设置账簿应在满足实际需要的前提下,考虑人力、物设置账簿应在满足实际需要的前提下,考虑人力、物力的节约,避免重复设账。力的节约,避免重复设账。l简洁:简洁:设置账簿的格式,要按照所记录的经济业务的内容设置账簿的格式,要按照所记录的经济业务的内容和需要提供的会计信息进行设计,力求简便实用,避免和需要提供的会计信息进行设计,力求简便实用,避免繁琐复杂。繁琐复杂。会计账簿的概述会计账簿的概述6现在学习的是第6页,共54页Z会计账簿的构成会计账簿
5、的构成会计账簿的概述会计账簿的概述封封底底账账页页扉扉页页封封面面7现在学习的是第7页,共54页会计账簿的封面会计账簿的封面会计账簿会计账簿的概述会计账簿的概述8现在学习的是第8页,共54页单位名称主 管 人经 管 人接 交移 交账簿名称职别姓名盖章职别姓名盖章年月日年月日账簿册号账簿页数使用年度单 位 公 章经管账簿人员一览表经管账簿人员一览表会计账簿的扉页(正面)会计账簿的扉页(正面)会计账簿的概述会计账簿的概述9现在学习的是第9页,共54页会计账簿的扉页(反面)会计账簿的扉页(反面)账 户账 户账 户名称号页名称号页名称号页账账 户户 目目 录录会计账簿的概述会计账簿的概述10现在学习的
6、是第10页,共54页会计科目:年凭证号摘 要借 方贷 方核对号借或贷余 额月日十万千百十元角分十万千百十元角分十万千百十元角分会计账簿的账页会计账簿的账页会计账簿的概述会计账簿的概述11现在学习的是第11页,共54页按账簿的用途分序时账簿流水帐普通日记账特种日记账分类账簿总分类账明细分类账 备查账簿n会计账簿的种类会计账簿的种类会计账簿的概述会计账簿的概述12现在学习的是第12页,共54页现金日记账银行存款日记账明细分类账总分类账会计账簿会计账簿的概述会计账簿的概述13现在学习的是第13页,共54页按账簿的外表形式分订本式:总账,现款活页式:业务明细账卡片式:固定资产按账簿的账页格式分两栏式:
7、流水帐三栏式:总分类账,债权债务明细账多栏式:收入费用明细数量金额栏式:原材料等会计账簿的概述会计账簿的概述14现在学习的是第14页,共54页现金日记账年凭证摘 要对方科目类页借 方贷 方余 额月 日类别号数百十万千百十元角分百十万千百十元角分百十万千百十元角分会计账簿的概述会计账簿的概述15现在学习的是第15页,共54页 银行存款日记账 账号:户名:年凭证摘 要对方科目支票号借 方贷 方余 额月 日类别号数百十万千百十元角分百十万千百十元角分百十万千百十元角分会计账簿的概述会计账簿的概述16现在学习的是第16页,共54页 年凭证摘 要对方科目借 方贷 方借或贷余 额月日字 号万 千 百 十
8、元 角 分 万 千 百 十 元 角 分万 千 百 十 元 角 分第第 页页会计科目会计科目:明细分类账明细分类账会计账簿的概述会计账簿的概述17现在学习的是第17页,共54页 明细账明细账年凭证摘要对方科目收 入发 出结 存数量单价金 额数量单价金 额数量单价金 额月 日 字 号万千百十元角分万 千 百十元角分万 千 百 十 元 角 分会计账簿的概述会计账簿的概述18现在学习的是第18页,共54页建造单位 建造年份交接凭证编号技术特征规格 购入来源 验收日期 固定资产卡片 第 号固定资产名称 固定资产类别 固定资产编号 原价预计折旧年限 年(月)折旧率购入时已折旧年限购入时已提折旧开始使用日期
9、完工大修记录 使用单位和内部转移记录停用记录日期凭证摘要 金额日期凭证使用单位存放地点停用原因停用日期启用日期固定资产卡片固定资产卡片会计账簿的概述会计账簿的概述19现在学习的是第19页,共54页登记会计账簿登记会计账簿 会计账簿的启用和登记会计账簿的启用和登记2220现在学习的是第20页,共54页Z会计账簿的启用会计账簿的启用q启用新账簿时,启用新账簿时,要在账簿扉页要在账簿扉页填列填列“账簿启用和经管人员一览账簿启用和经管人员一览表表”和和“账户的目录账户的目录”(活页账、卡片账要在装订成册后填列活页账、卡片账要在装订成册后填列)。q总账、日记账和大部分的明细账,要总账、日记账和大部分的明
10、细账,要每年更换每年更换一次。更换新账簿一次。更换新账簿时,除办理账簿启用手续外,还应将旧账簿中各账户的余额时,除办理账簿启用手续外,还应将旧账簿中各账户的余额直接记入新账簿账页的第一页的第一行直接记入新账簿账页的第一页的第一行“余额余额”栏内,并在栏内,并在“摘要摘要”栏内注明栏内注明“上年结转上年结转”。会计账簿的启用和登记会计账簿的启用和登记21现在学习的是第21页,共54页Z会计账簿的登记规则会计账簿的登记规则l记账必须使用蓝、黑墨水并用钢笔书写,不得使用铅笔和圆记账必须使用蓝、黑墨水并用钢笔书写,不得使用铅笔和圆珠笔记账。珠笔记账。会计账簿的启用和登记会计账簿的启用和登记红色墨水只能
11、在结账、划线、改错、冲账、在不设借栏的多栏式账页中登记减少数、未印明余额方向的三栏式账户的余额栏内登记负数的余额时使用。22现在学习的是第22页,共54页l根据审核无误的会计凭证登记账簿时,应在账簿的账页根据审核无误的会计凭证登记账簿时,应在账簿的账页中将记账凭证的日期、编号、业务内容摘要和金额等相中将记账凭证的日期、编号、业务内容摘要和金额等相关资料逐项记入。账簿登记完毕后,要在关资料逐项记入。账簿登记完毕后,要在记账凭证记账凭证的的“记记账账”栏内做上栏内做上标记标记,表明已登记入账。,表明已登记入账。l凡需结出余额的账户,结出余额后,应在凡需结出余额的账户,结出余额后,应在“借或贷借或贷
12、”栏内栏内写明写明“借借”或或“贷贷”的字样,没余额的应写的字样,没余额的应写“平平”并在余并在余额栏的额栏的“元元”位上用位上用“0”0”表示。表示。现金、银行存款日记账必现金、银行存款日记账必须逐日结出余额。须逐日结出余额。会计账簿的启用和登记会计账簿的启用和登记23现在学习的是第23页,共54页09 年凭证摘 要借 方贷 方借或贷余 额月 日 字 号万千百十元角分万千百十元角分万千百十 元角分21月初余额借 250000025转 8 生产用料1000000借 1500000平0转 账 凭 证 2009年 2 月 5 日 转字第 8 号 摘要总科目明细科目借方金额贷方金额记账附件1张生产领
13、用材料生产成本甲产品10 000原材料钢材10 000合计10 00010 000会计主管 记账 稽核填制张三张三赵平赵平钱丰钱丰李小丹李小丹会计账簿的启用和登记会计账簿的启用和登记24现在学习的是第24页,共54页l各账户登满一张账页时,应在本页最后一行加记本页发各账户登满一张账页时,应在本页最后一行加记本页发生额合计数和结出余额,并在该行摘要栏内注明生额合计数和结出余额,并在该行摘要栏内注明“转次转次页页”字样,然后再把发生额合计数和余额填在下一页的第一行,字样,然后再把发生额合计数和余额填在下一页的第一行,并在此行摘要栏内注明并在此行摘要栏内注明“承前页承前页”字样。字样。l账簿应按页次
14、编号,防止散失。账簿应按页次编号,防止散失。过账时应按账户页次的过账时应按账户页次的顺序逐页逐行登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔顺序逐页逐行登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页的,应在空行、空页处用红色墨水划对角线注销,并加页的,应在空行、空页处用红色墨水划对角线注销,并加盖盖“此行空白此行空白”或或“此页空白此页空白”的戳记,并由记账人员和会的戳记,并由记账人员和会计主管人员签章。计主管人员签章。会计账簿的启用和登记会计账簿的启用和登记25现在学习的是第25页,共54页一、账簿的登记规则2009年凭证摘 要对方科目借 方贷 方借或贷余 额月日字 号万 千 百 十 元 角 分 万 千
15、 百 十 元 角 分万 千 百 十 元 角 分承前页6 5 0 0 0 03 2 8 0 0 0 借5 2 2 0 0 0银行存款银行存款会计科目会计科目:第第 46 页页2009年凭证摘 要对方科目借 方贷 方借或贷余 额月日字 号万 千 百 十 元 角 分 万 千 百 十 元 角 分万 千 百 十 元 角 分51期初余额借2 0 0 0 0 03付 5提取现金库存现金5 8 0 0 0 借1 4 2 0 0 0转次页6 5 0 0 0 03 2 8 0 0 0 借5 2 2 0 0 0会计科目会计科目:银行存款银行存款第第 45 页页会计账簿的启用和登记会计账簿的启用和登记26现在学习的是
16、第26页,共54页09年凭证摘 要对方科目借 方贷 方借或贷余 额月日字 号万 千 百 十 元 角 分 万 千 百 十 元 角 分万 千 百 十 元 角 分5 1期初余额借2 0 0 0 0 03付 5 提现库存现金5 8 0 0 0 借1 4 2 0 0 0第第 45 页页会计科目会计科目:银行存款此行空白此行空白总总 分分 类类 账账会计账簿的启用和登记会计账簿的启用和登记27现在学习的是第27页,共54页l账簿中书写的文字和数字要端正并符合规范,不要写满格,一般应占格宽的二分之一。在记账过程中,如果账簿记录发生错误,严禁刮擦、挖补、涂改或用药水消除字迹,应采用正确的方法予以更正。借 方贷
17、 方借或贷余 额万千百十元角分万千百十元角分万千百十元角分生产用料8697000生产用料8 6 9 7 0 0 0书写错误书写正确摘摘 要要会计账簿的启用和登记会计账簿的启用和登记28现在学习的是第28页,共54页Z会计账簿的登记方法会计账簿的登记方法 (一)现金日记账的登记方法(一)现金日记账的登记方法l登记人员:登记人员:出纳人员。出纳人员。l登记要求:登记要求:按照现金业务发生时间的先后顺序,逐日逐笔按照现金业务发生时间的先后顺序,逐日逐笔登记。每日终了和月末,应结算出现金的余额,并与库存登记。每日终了和月末,应结算出现金的余额,并与库存现金的实有数相核对,做到现金的实有数相核对,做到“
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