第三章人力资源管理精选文档.ppt
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1、第三章人力资源管理第三章人力资源管理本讲稿第一页,共八十五页 人人力力资资源源管管理理是是每每一一位位管管理理者者的的职职责责,而而不不仅仅仅仅是是人人力力资资源源管管理理部部门门的的事事。凡凡是是管管理理者者都都需需要要在在人人力力资资源源管管理理观观念念和和技巧方面具有扎实的功底。技巧方面具有扎实的功底。赢赢得得员员工工的的献献身身精精神神是是成成功功的的人人力力资资源源管管理理的的基基石石,而而企企业业中中每每个个人人力力资资源源管管理理的的实实践践环环节节,都都非非常常有有助助于于员员工工献身精神的培养。献身精神的培养。本讲稿第二页,共八十五页 这这就就是是一一个个人人力力资资源源管管
2、理理问问题题:把合适的人放在合适的位置。把合适的人放在合适的位置。站站在在人人力力资资源源管管理理科科学学的的角角度度看看问问题题:没没有有不不好好的的员员工工,只只有有不不好好的的老老板板。建建立立这样的理念很重要。这样的理念很重要。本讲稿第三页,共八十五页第一节人力资源概论第一节人力资源概论一、人力资源的定义和人力资源管理的内涵一、人力资源的定义和人力资源管理的内涵人力资源人力资源 指推动社会发展和经济运转的人的劳动能力。指推动社会发展和经济运转的人的劳动能力。包含在人体内的一种生产能力,是表现在劳动者身包含在人体内的一种生产能力,是表现在劳动者身上的,以劳动者的数量质量表示的资源,对经济
3、起着上的,以劳动者的数量质量表示的资源,对经济起着生产性作用,是企业经营活动中最活跃最积极因素。生产性作用,是企业经营活动中最活跃最积极因素。本讲稿第四页,共八十五页人力资源管理的内涵人力资源管理的内涵 通过不断获得人力资源,把得到的人力整合到组织中通过不断获得人力资源,把得到的人力整合到组织中而融为一体,保持和激励他们对本组织的忠诚与积极性,控而融为一体,保持和激励他们对本组织的忠诚与积极性,控制他们的工作绩效并做相应的调整,尽量开发他们的潜能,制他们的工作绩效并做相应的调整,尽量开发他们的潜能,以支持组织目标的实现,这样的一些活动、职能、责任和过以支持组织目标的实现,这样的一些活动、职能、
4、责任和过程就是微观人力资源管理。程就是微观人力资源管理。人力资源管理的主要内容有:人力资源规划和选拔、人力资源管理的主要内容有:人力资源规划和选拔、培训和发展、激励、绩效考核、薪酬管理、安全与福利等培训和发展、激励、绩效考核、薪酬管理、安全与福利等方面。方面。人力资源管理始终是围绕着如何充分开发人人力资源管理始终是围绕着如何充分开发人力资源这一核心目标展开活动。力资源这一核心目标展开活动。本讲稿第五页,共八十五页二、人力资源管理的主要任务二、人力资源管理的主要任务 1、吸纳人、吸纳人在市场经济条件下,这是通过在市场经济条件下,这是通过双向选择和劳动契约双向选择和劳动契约实现的。实现的。2、使用
5、人、使用人这可以通过职位调配和职权界定、工作说明等方式来解决。这可以通过职位调配和职权界定、工作说明等方式来解决。3、激励人、激励人包括通过物质报酬来满足人的生存和发展需要,也包括通过包括通过物质报酬来满足人的生存和发展需要,也包括通过职业开发和职位晋升来满足人的事业成就需要。职业开发和职位晋升来满足人的事业成就需要。4、培育人、培育人员工的培养和开发问题。员工的培养和开发问题。5、留住人、留住人本讲稿第六页,共八十五页三、人力资源管理的范围三、人力资源管理的范围1、人力资源管理范围的划分、人力资源管理范围的划分(1)直接范围)直接范围指人力资源专职工作者主办的工作内容,这些内容形成人力资源归
6、指人力资源专职工作者主办的工作内容,这些内容形成人力资源归口管理的对象。例如人员规划、招聘、培训、考评、薪酬等工作。口管理的对象。例如人员规划、招聘、培训、考评、薪酬等工作。(2)相关范围)相关范围指企业管理中所有与人力资源相关的工作内容。指企业管理中所有与人力资源相关的工作内容。2、人力资源管理工作的联系、人力资源管理工作的联系一方面,所有部门的人力资源管理工作都要得到人力资源职一方面,所有部门的人力资源管理工作都要得到人力资源职能部门的指导。另一方面,人力资源职能部门的工作,需要得能部门的指导。另一方面,人力资源职能部门的工作,需要得到其他部门的协助和支持。到其他部门的协助和支持。本讲稿第
7、七页,共八十五页第二节第二节 工作分析概述工作分析概述本讲稿第八页,共八十五页案例案例(1)一个包装工将大量液体洒在操作台周围的地板上,正在一旁的小组长见状立即走上前要求这一个包装工将大量液体洒在操作台周围的地板上,正在一旁的小组长见状立即走上前要求这名工人打扫干净。不料这名工人一口回绝道:名工人打扫干净。不料这名工人一口回绝道:“我的职责是包装产品,这远比清扫重要,您我的职责是包装产品,这远比清扫重要,您应该让勤杂工处理这样的工作。况且,我的工作责任中没有要求我打扫卫生。应该让勤杂工处理这样的工作。况且,我的工作责任中没有要求我打扫卫生。”小组长无奈,小组长无奈,只得去找勤杂工而勤杂工不在。
8、据说勤杂工只有在正班工人下班后才开始清理厂房。于是,只得去找勤杂工而勤杂工不在。据说勤杂工只有在正班工人下班后才开始清理厂房。于是,包装组长只好自己动手,将地板打扫干净。第二天,小组长向车间主任请求处分包装工,得包装组长只好自己动手,将地板打扫干净。第二天,小组长向车间主任请求处分包装工,得到了同意。谁料人事部门不但不予支持,反而警告车间越权。到了同意。谁料人事部门不但不予支持,反而警告车间越权。车间主任感到不解、认为人事部的规定不合理,并向生产经理李书峰反映了这一情况,车间主任感到不解、认为人事部的规定不合理,并向生产经理李书峰反映了这一情况,请求得到支持。小组长更是满腹委屈,感到自己尚且不
9、如员工地位高,成了员工的服请求得到支持。小组长更是满腹委屈,感到自己尚且不如员工地位高,成了员工的服务员。他反问道:务员。他反问道:“难道我就该什么都负责?我的职责中也没要求我打扫卫生呀。难道我就该什么都负责?我的职责中也没要求我打扫卫生呀。”这样一来,公司生产部门与人事部门之间以及生产部门内部就出现了矛盾。李书峰觉得自己的车间主这样一来,公司生产部门与人事部门之间以及生产部门内部就出现了矛盾。李书峰觉得自己的车间主任受了委屈,就向总经理杨炳昆反映了这一问题要求杨总警告人事部不要过多地干涉车间内部事务,否任受了委屈,就向总经理杨炳昆反映了这一问题要求杨总警告人事部不要过多地干涉车间内部事务,否
10、则生产运作会受到太多的影响,甚至无法再干下去。杨总却说:则生产运作会受到太多的影响,甚至无法再干下去。杨总却说:“我只管战略性的重大事务。内部的分工我只管战略性的重大事务。内部的分工与沟通,你们自己协商。与沟通,你们自己协商。”李书峰感到很吃惊。但随后他表示理解总裁的指示,并且与人事部长张杰进行李书峰感到很吃惊。但随后他表示理解总裁的指示,并且与人事部长张杰进行协商。张杰的态度也很积极,马上让人事秘书小王拿来工作说明书一起分析。协商。张杰的态度也很积极,马上让人事秘书小王拿来工作说明书一起分析。本讲稿第九页,共八十五页案例案例(2)包装工的职务说明书规定:包装工的职务说明书规定:“包装工以产品
11、包装工作为中心职责,负责保持工作平台以及周围设备处于包装工以产品包装工作为中心职责,负责保持工作平台以及周围设备处于可操作状态可操作状态”。勤杂工的职务说明书规定:勤杂工的职务说明书规定:“勤杂工负责打扫车间,整理物品,保持厂房内外的整洁有序。勤杂工负责打扫车间,整理物品,保持厂房内外的整洁有序。”为了保证不为了保证不影响生产,工作时间是生产休息时刻。影响生产,工作时间是生产休息时刻。小组长的工作说明书规定,他主要负责使班组的生产有序、高效并协调内部工作关小组长的工作说明书规定,他主要负责使班组的生产有序、高效并协调内部工作关系。系。车间主任的职责更笼统:他负责本车间生产任务的完成,并且可以采
12、取相应的措施对员工加车间主任的职责更笼统:他负责本车间生产任务的完成,并且可以采取相应的措施对员工加以激励。以激励。人事部门的职责主要包括人员的招聘、选拔、培训、考核、辞退、奖惩、工资福利等。因为人事部门的职责主要包括人员的招聘、选拔、培训、考核、辞退、奖惩、工资福利等。因为员工奖惩权归人事部门,因此人事部坚持认为生产部门对员工的处分决定是越权。生产部门员工奖惩权归人事部门,因此人事部坚持认为生产部门对员工的处分决定是越权。生产部门则认为,对员工的奖惩应由自己决定,否则难以领导员工开展工作,难以对员工进行有效管则认为,对员工的奖惩应由自己决定,否则难以领导员工开展工作,难以对员工进行有效管理。
13、班组长更是感到委屈并声称会辞职。理。班组长更是感到委屈并声称会辞职。产生上述矛盾的原因在哪里?应该以什么方式解决呢?协商陷入了僵局。产生上述矛盾的原因在哪里?应该以什么方式解决呢?协商陷入了僵局。本讲稿第十页,共八十五页一、工作分析的含义一、工作分析的含义 工作分析是指对某特定的工作做出明确的规定,并确定完工作分析是指对某特定的工作做出明确的规定,并确定完成这一工作需要什么样的行为的过程。成这一工作需要什么样的行为的过程。工作分析由两大部分组成:工作描述和工作说明书。工作分析由两大部分组成:工作描述和工作说明书。1.工作描述工作描述 工作描述具体说明了某一工作的物质特点和环境特点,工作描述具体
14、说明了某一工作的物质特点和环境特点,主要包括以下几个方面:主要包括以下几个方面:(1)工作名称的描述;)工作名称的描述;(2)工作内容的描述;)工作内容的描述;(3)工作条件的描述;)工作条件的描述;(4)工作社会环境的描述;)工作社会环境的描述;(5)聘用条件的描述。)聘用条件的描述。本讲稿第十一页,共八十五页 2.工作分析的任务工作分析的任务(1)“实际做什么实际做什么”?(职务工作描述,即说明职务工作(职务工作描述,即说明职务工作的实际状况)。的实际状况)。(2)“应该做什么应该做什么”?(使职务工作规范化,说清职务应该(使职务工作规范化,说清职务应该干什么。)干什么。)(3)“何人能够
15、做何人能够做”?(职务任职资格的设计)。(职务任职资格的设计)。3、编制岗位说明书、编制岗位说明书本讲稿第十二页,共八十五页岗位说明书岗位说明书(行政事务性岗位)(行政事务性岗位)部门部门办公室办公室职等职等七七职位职位办事员办事员职系职系行政管理行政管理工作内容:负责公司人事及总务管理事项工作内容:负责公司人事及总务管理事项 1、员工请假、考勤管理、员工请假、考勤管理2、文体活动与员工福利事项办理、文体活动与员工福利事项办理3、文具、设备、事务用品的预算、采购、修缮、管理。、文具、设备、事务用品的预算、采购、修缮、管理。4、办公环境安全及卫生管理工作、办公环境安全及卫生管理工作5、公司文书、
16、信件等收发事宜、公司文书、信件等收发事宜6、书报杂志的定购与管理、书报杂志的定购与管理7、接待来访人员。、接待来访人员。职务资格职务资格1、专科毕业,曾任人事及总务工作二年以上、专科毕业,曾任人事及总务工作二年以上2、高中毕业曾任人事、总务工作六年以上、高中毕业曾任人事、总务工作六年以上3、现任分类职位七职等以上、现任分类职位七职等以上4、具有高度服务精神与善于处理人际关系者、具有高度服务精神与善于处理人际关系者5、男性为佳,女性亦可。、男性为佳,女性亦可。本讲稿第十三页,共八十五页二、工作分析在人力资源管理过程中的作用二、工作分析在人力资源管理过程中的作用 1.有利于人力资源规划;有利于人力
17、资源规划;2.有利于人员招募与筛选;有利于人员招募与筛选;3.有利于绩效评估;有利于绩效评估;4.有利于员工培训与开发;有利于员工培训与开发;5.有利于合理确定工资报酬;有利于合理确定工资报酬;6.有利于职业生涯规划。有利于职业生涯规划。本讲稿第十四页,共八十五页 三、工作分析的步骤三、工作分析的步骤 1.准备阶段;准备阶段;2.调查阶段;调查阶段;3.分析阶段;分析阶段;4.完成阶段。完成阶段。本讲稿第十五页,共八十五页四、工作分析的方法四、工作分析的方法1、资料分析法、资料分析法2、问卷调查法、问卷调查法3、面谈法、面谈法4、现场观察法、现场观察法5、关键事件记录法、关键事件记录法本讲稿第
18、十六页,共八十五页 实战要点:实战要点:6W1H职务(工作)分析公式。职务(工作)分析公式。WHO:谁来完成这项职务(工作);:谁来完成这项职务(工作);WHAT:这项职务(工作)具体做什么事情;:这项职务(工作)具体做什么事情;WHEN:职务(工作)时间的安排;:职务(工作)时间的安排;WHERE:职务(工作)地点在哪里;:职务(工作)地点在哪里;WHY:他为什么职务(工作):他为什么职务(工作)(职务的意(职务的意义是什么);义是什么);For WHO:他在为谁职务(工作);:他在为谁职务(工作);HOW:它是如何进行职务(工作)的。:它是如何进行职务(工作)的。本讲稿第十七页,共八十五页
19、第三节第三节 员工招聘员工招聘一、员工招聘概述一、员工招聘概述 1.员工招聘的宗旨员工招聘的宗旨 “在合适的时候将合适的人员安置到合适的岗位在合适的时候将合适的人员安置到合适的岗位”。2.员工招聘的含义员工招聘的含义 招聘是为了实现企业目标和完成任务,由人力招聘是为了实现企业目标和完成任务,由人力资源部门和其他部们按照科学的方法,运用先进的手资源部门和其他部们按照科学的方法,运用先进的手段,选拔岗位所需的人力资源的过程。段,选拔岗位所需的人力资源的过程。本讲稿第十八页,共八十五页3.招聘的原因:招聘的原因:(1)新的企业或组织成立;)新的企业或组织成立;(2)企业或组织发展了,规模扩大;)企业
20、或组织发展了,规模扩大;(3)现有的岗位空缺;)现有的岗位空缺;(4)现有岗位上的人员不称职;)现有岗位上的人员不称职;(5)突发的雇员离职造成的缺员补充;)突发的雇员离职造成的缺员补充;(6)岗位原有的人员晋升了,形成空缺;)岗位原有的人员晋升了,形成空缺;(7)机构调整时的人员流动;)机构调整时的人员流动;(8)人才储备,供将来发展之需;)人才储备,供将来发展之需;(9)为使企业的管理风格、经营理念更具活力,)为使企业的管理风格、经营理念更具活力,而必须从外面招聘新的人员。而必须从外面招聘新的人员。本讲稿第十九页,共八十五页 4.招聘的意义:招聘的意义:在当前企业的竞争就是人才的竞争的背景
21、下。在当前企业的竞争就是人才的竞争的背景下。作为人才输入环节的招聘的重要意义不言而喻,说其作为人才输入环节的招聘的重要意义不言而喻,说其关系到企业的生死存亡也不为过。关系到企业的生死存亡也不为过。5.招聘的原则:招聘的原则:(1)双向选择;)双向选择;(2)平等竞争;)平等竞争;(3)效率优先;)效率优先;(4)遵守法律;)遵守法律;(5)因事设人;)因事设人;(6)适人适位;)适人适位;(7)任人唯贤。)任人唯贤。本讲稿第二十页,共八十五页二、员工招聘的一般程序二、员工招聘的一般程序用人单位申请用人单位申请寻找人选寻找人选预甄预甄上岗上岗同意接收同意接收面试面试向应聘者建议其向应聘者建议其它
22、机会或取消它机会或取消拒绝拒绝本讲稿第二十一页,共八十五页三、员工招聘的途径三、员工招聘的途径 1.外部招聘:外部招聘:(1)广告;)广告;(2)学校;)学校;(3)职业中介机构;)职业中介机构;(4)互联网招聘网站;)互联网招聘网站;(5)熟人介绍;)熟人介绍;(6)特别招聘。)特别招聘。本讲稿第二十二页,共八十五页 2.内部招聘内部招聘(1)内部招聘对象的主要来源)内部招聘对象的主要来源 a.提升;提升;b.调用;调用;c.内部公开招聘;内部公开招聘;d.内部人员重新聘用。内部人员重新聘用。(2)内部招聘的主要方法)内部招聘的主要方法 a.布告法;布告法;b.推荐法;推荐法;c.档案法。档
23、案法。注意:注意:已在企业任职的雇员作为一个非常重要的招已在企业任职的雇员作为一个非常重要的招聘来源往往被人忽视。聘来源往往被人忽视。本讲稿第二十三页,共八十五页3、外部招聘和内部招聘的比较、外部招聘和内部招聘的比较 外部招聘的优点:外部招聘的优点:(1)外聘人员具有外聘人员具有“外来优势外来优势”;(2)有利于平息和缓和内部竞争者之间的紧张关系;)有利于平息和缓和内部竞争者之间的紧张关系;(3)能够为企业带来新鲜空气;)能够为企业带来新鲜空气;(4)树立企业形象的好机会。)树立企业形象的好机会。外部招聘的局限性:外部招聘的局限性:(1)外聘人员不熟悉组织流程;)外聘人员不熟悉组织流程;(2)
24、企业对应聘者的情况缺乏深入的了解;)企业对应聘者的情况缺乏深入的了解;(3)对内部员工的积极性造成打击。)对内部员工的积极性造成打击。本讲稿第二十四页,共八十五页 内部招聘的优点内部招聘的优点 (1)有利于激励士气和提高工作绩效;)有利于激励士气和提高工作绩效;(2)对组织目标更有认同感,更不容易辞职;)对组织目标更有认同感,更不容易辞职;(3)激发员工长期观点考虑问题;)激发员工长期观点考虑问题;(4)比较安全,因为已经有了较长期的考验;)比较安全,因为已经有了较长期的考验;(5)适应过程较短,需要的培训也更少。)适应过程较短,需要的培训也更少。内部招聘的局限性内部招聘的局限性 (1)如果申
25、请未获批准,则容易挫伤积极性;)如果申请未获批准,则容易挫伤积极性;(2)从相同级别几个人中选拔出一个晋升,别人容)从相同级别几个人中选拔出一个晋升,别人容易不太满意;易不太满意;(3)最大的弊端是近亲繁殖。)最大的弊端是近亲繁殖。本讲稿第二十五页,共八十五页四、招聘甄选四、招聘甄选 1.招聘甄选是一个在资格审查、初选、面试、招聘甄选是一个在资格审查、初选、面试、考试、测验、体检等不同环节、不断淘汰不考试、测验、体检等不同环节、不断淘汰不符合要求者,最后确定最合适人选的复杂过符合要求者,最后确定最合适人选的复杂过程。程。2.招聘甄选的方法招聘甄选的方法(1)知识测试;)知识测试;(2)面试;)
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