应用文写作基础知识.ppt

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1、关于应用文写作基础知识现在学习的是第1页，共35页一、应用文的概念和功用一、应用文的概念和功用 （一）概念（一）概念 v顾名思义：顾名思义：“应应”付生活、付生活、“用用”于实务的于实务的“文文”章章使用对象使用对象机关、团体、企事业单位、个人机关、团体、企事业单位、个人使用目的使用目的处理公、私事务处理公、私事务文体特征文体特征有惯用格式有惯用格式文体归类文体归类实用性文章实用性文章现在学习的是第2页，共35页 依据凭证依据凭证宣传教育宣传教育联系协调联系协调指挥管理指挥管理规范行为规范行为应用文的功用应用文的功用（二）功用（二）功用现在学习的是第3页，共35页二、应用文的发展沿革二、应用文

2、的发展沿革产生期产生期规范期规范期 创新期创新期变革期变革期稳定期稳定期成熟期成熟期总结期总结期 （新中国成立至今）（新中国成立至今）（近、现代）（近、现代）（元明清）（元明清）（隋唐至宋元）（隋唐至宋元）（魏晋南北朝）（魏晋南北朝）（秦、汉）（秦、汉）（殷商至战国）（殷商至战国）现在学习的是第4页，共35页三、应用文的特点三、应用文的特点价值的实用性价值的实用性 强烈的时效性建强烈的时效性建构的模式性构的模式性 表述的简约性表述的简约性 读者的确定性读者的确定性应用文的特点应用文的特点现在学习的是第5页，共35页四、应用文的分类四、应用文的分类序号序号类别名称类别名称代代 表表 文文 种种1

3、 1公务文书公务文书20002000年年8 8月月2424日国务院日国务院国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法规定规定1313种种2 2事务文书事务文书计划、总结、简报、调查报告、述职报告、规章制度等计划、总结、简报、调查报告、述职报告、规章制度等3 3会议文书会议文书开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等开幕词、闭幕词、讲话稿、演讲词等4 4礼仪文书礼仪文书邀约、庆谢、迎送、谋职等邀约、庆谢、迎送、谋职等5 5传播文书传播文书消息、通讯、广告等消息、通讯、广告等6 6经济文书经济文书市场调查报告、可行性研究报告、招标与投标、合同等市场调查报告、可行性研究报告、招标与投标、合同等7 7司

4、法文书司法文书诉状、辩护词、遗嘱等诉状、辩护词、遗嘱等8 8科技文书科技文书试验报告、科技论文等试验报告、科技论文等现在学习的是第6页，共35页第二节第二节 应用文写作基础应用文写作基础v一、主题一、主题和材料和材料v二、二、结构与文本模式结构与文本模式v三、三、语体特征和语言特点语体特征和语言特点v四、表达方式四、表达方式v五、五、应用文的写作过程应用文的写作过程现在学习的是第7页，共35页主题主题材料材料结构结构 语言语言“灵魂灵魂”“血肉血肉”“骨骼骨骼”“细胞细胞”文章写作四要素文章写作四要素文文章章写写作作人人体体构构成成 导入现在学习的是第8页，共35页一、主题和材料一、主题和材料

5、（一）主题的含义和要求（一）主题的含义和要求 正确正确集集中中鲜明鲜明主主 题题深深刻刻现在学习的是第9页，共35页材料来源材料来源学习积累学习积累现场调研现场调研网络搜寻网络搜寻（二）材料及其来源（二）材料及其来源查阅文献查阅文献现在学习的是第10页，共35页（三）材料的选择与使用（三）材料的选择与使用选择材料选择材料去粗取精、去伪存真去粗取精、去伪存真使用材料使用材料梳理、剪裁、加工梳理、剪裁、加工现在学习的是第11页，共35页二、结构与文本模式二、结构与文本模式v（一）结构的含义与类型（一）结构的含义与类型 应用文的结构应用文的结构内部结构内部结构外部结构外部结构逻辑结构逻辑结构篇章结构

6、篇章结构纵式结构纵式结构横式结构横式结构交叉结构交叉结构现在学习的是第12页，共35页（二）结构的表现形式（二）结构的表现形式序号序号名称名称含含 义义要要 求求1 1层次层次思想观点或情节的次序和地位思想观点或情节的次序和地位保持段意的单一性；内容要完整；保持段意的单一性；内容要完整；长短要适度长短要适度2 2段落段落文章思想内容出现转折、停顿、强调、文章思想内容出现转折、停顿、强调、间歇等情况时所造成的文字的停顿间歇等情况时所造成的文字的停顿单一、完整、美观单一、完整、美观3 3开头开头文章的开端文章的开端适应主旨要求；自然和谐，凝炼适应主旨要求；自然和谐，凝炼明快；生动新颖，起笔明快；生

7、动新颖，起笔“抓抓”人人4 4结尾结尾文章的收束文章的收束绾结全文；巧妙有力；令人回味绾结全文；巧妙有力；令人回味5 5过渡过渡上下文之间的衔接转换上下文之间的衔接转换承上启下，文脉通畅承上启下，文脉通畅6 6照应照应前后内容的关照呼应前后内容的关照呼应强化重点，印象深刻，给人启示强化重点，印象深刻，给人启示现在学习的是第13页，共35页（三）应用文的结构原则（三）应用文的结构原则v1.1.反映社会的发展规律和内在联系反映社会的发展规律和内在联系v2.2.服从表现主旨的需要服从表现主旨的需要 v3.3.适合不同种类的实用文书的特点适合不同种类的实用文书的特点 v4.4.符合人们的一般思维规律符

8、合人们的一般思维规律现在学习的是第14页，共35页（四）应用文常见文本模式（四）应用文常见文本模式 1.“1.“凭凭”“事事”“断断”式式 2.“2.“断断”“事事”“析析”式式 3.“3.“事事”“析析”“断断”式式现在学习的是第15页，共35页三、语体特征和语言特点三、语体特征和语言特点（一）语体的含义和类型（一）语体的含义和类型口头语体口头语体语体语体书面语体书面语体谈话语体谈话语体演说语体演说语体 文艺语体文艺语体政论语体政论语体科技语体科技语体事务语体事务语体新闻语体新闻语体现在学习的是第16页，共35页（二）文体与语体的对应关系（二）文体与语体的对应关系文文 体体 语语 体体 写作

9、目的写作目的 语语 言言 特特 征征 文文 学学（记叙文）（记叙文）文艺语体文艺语体 感人以形，感人以形，动动人以情人以情 以以形象性形象性为本，追求形象的生动性和语言的为本，追求形象的生动性和语言的艺术化艺术化 政论文政论文 政论语体政论语体 晓晓人以理，人以理，导导人以行人以行 以以逻辑性逻辑性为本，要求逻辑的严谨与议论的气为本，要求逻辑的严谨与议论的气势势 说明文说明文 科技语体科技语体 给给人以知，人以知，教人以用教人以用 以以科学性科学性为本，使用精确严密的专业性语言为本，使用精确严密的专业性语言 应用文应用文 事务语体事务语体 应应付生活，付生活，用于用于实务实务 以以实用性实用性

10、为本，少文饰，求明晰，重程式为本，少文饰，求明晰，重程式 现在学习的是第17页，共35页（三）应用文的语体特征（三）应用文的语体特征1.1.直接性直接性2.2.专业性专业性3.3.模式性模式性现在学习的是第18页，共35页（四）应用文的语言特点（四）应用文的语言特点 庄重庄重 平实平实语言特点语言特点 明确明确 简约简约 得体得体 现在学习的是第19页，共35页1.1.庄庄 重重v庄重：庄严、郑重庄重：庄严、郑重。“板起面孔说话板起面孔说话”1.1.使用书面语言，不用或少用口语、俗语使用书面语言，不用或少用口语、俗语 2.2.使用标准语言使用标准语言 3.3.忌滥用文学语言忌滥用文学语言 4.

11、4.语言实在，言之有物语言实在，言之有物 现在学习的是第20页，共35页2.2.平平 实实v平实：平易、朴实平实：平易、朴实 1.1.写作态度要诚实写作态度要诚实 2.“2.“少做作，勿卖弄少做作，勿卖弄”现在学习的是第21页，共35页明确：明白、确切明确：明白、确切 1.1.用语慎审周密，分寸恰当用语慎审周密，分寸恰当2.2.用限制性的词语表示出事物的差别用限制性的词语表示出事物的差别3.3.运用数字明确表述事物运用数字明确表述事物4.4.注意前后照应，避免互相矛盾注意前后照应，避免互相矛盾5.5.不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号3.3.明明

12、确确现在学习的是第22页，共35页4.4.简简 约约简约：简洁、精当简约：简洁、精当1.1.从特定目的、特定对象出发，根据工作需从特定目的、特定对象出发，根据工作需要，写最重要的要，写最重要的2 2运用各种简省的表述方法运用各种简省的表述方法3 3认真修改认真修改现在学习的是第23页，共35页案例：瞿秋白的案例：瞿秋白的“2626字字”演讲演讲 北北伐伐战战争争开开始始前前夕夕，国国民民革革命命军军总总司司令令部部在在广广州州请请瞿瞿秋秋白白先先生生给给全全军军政政工工人人员员作作演演讲讲。与与会会者者对对他他的的演演讲讲的的名名气气早早有有耳耳闻闻，都都把把这这当当成成是是一一次次难难得得的

13、的学学习习机机会会，做做好好了了详详细细记记录录的的准准备备。然然而而出出人人意意料料的的是是他他走走上上讲讲台台只只说说了了一一句句话话：“宣宣传传关关键键是是一一个个要要字字，鲁鲁智智深深三三拳打死镇关西，拳拳打在要害上。拳打死镇关西，拳拳打在要害上。”一一句句话话，2626个个字字，当当他他走走下下讲讲台台时时，全全场场愕愕然然。寂寂静静了几秒钟后，全场这才爆发出雷鸣般的掌声。了几秒钟后，全场这才爆发出雷鸣般的掌声。现在学习的是第24页，共35页5.5.得得 体体v得体：适合交际题旨和语境得体：适合交际题旨和语境 1.1.要适合发文者的身份要适合发文者的身份 2.2.要适合题旨要适合题旨

14、 3.3.要适合对象要适合对象 4.4.要适合语境要适合语境 现在学习的是第25页，共35页四、表达方式四、表达方式现在学习的是第26页，共35页五、应用文的写作过程五、应用文的写作过程文章写作文章写作准备准备平时准备平时准备特定准备特定准备构思构思表达表达修改修改提炼主旨提炼主旨选取材料选取材料谋篇布局谋篇布局选词炼句选词炼句准确表达准确表达一气呵成一气呵成查文种选择查文种选择查写作要素查写作要素查标点符号查标点符号现在学习的是第27页，共35页第三节第三节 应用写作的主体与受体应用写作的主体与受体v一、一、应用文的作者应用文的作者v二、二、应用文的读者应用文的读者现在学习的是第28页，共3

15、5页群体作者群体作者个人作者个人作者法定作者法定作者代言作者代言作者应用文作者应用文作者一、应用文的作者一、应用文的作者（一）应用文作者构成（一）应用文作者构成 现在学习的是第29页，共35页修修 养养（二）应用文作者的修养（二）应用文作者的修养人格修养人格修养生活修养生活修养学识修养学识修养语言修养语言修养政策理论修养政策理论修养业务知识修养业务知识修养现在学习的是第30页，共35页（三）应用文作者应具有的能力（三）应用文作者应具有的能力能能 力力调查分析能力调查分析能力心理把握能力心理把握能力辞章建构能力辞章建构能力信息处理能力信息处理能力现在学习的是第31页，共35页二、应用文的读者二、应用文的读者普通读者普通读者专业读者专业读者法定读者法定读者（一）应用文的读者类型（一）应用文的读者类型 读者类型读者类型现在学习的是第32页，共35页实践性实践性功用性功用性近距离性近距离性撮要性撮要性阅读特点阅读特点（二）应用文读者的阅读特点（二）应用文读者的阅读特点现在学习的是第33页，共35页喜新尚简喜新尚简按需实用按需实用论职循位论职循位求真务实求真务实阅读心理阅读心理（三）应用文读者的阅读心理（三）应用文读者的阅读心理现在学习的是第34页，共35页感感谢谢大大家家观观看看现在学习的是第35页，共35页