复式记账原理及其应用课件.ppt
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1、复式记账原理及其应用1现在学习的是第1页,共84页一、借贷记账法的理论基础一、借贷记账法的理论基础 借贷记账法,是指以借贷记账法,是指以“借借”、“贷贷”作为记账符作为记账符号,以号,以“有借必有贷,借贷必相等有借必有贷,借贷必相等”作为记账规则作为记账规则,来记录经济业务的一种复式记账方法。,来记录经济业务的一种复式记账方法。借贷记账法的理论依据是:“资产=负债+所有者权益”在任何一个会计主体的任何时点,存在“资产=负债+所有者权益”这样一个平衡关系,无论经济业务如何变化,其引起的资金运动都不会打破这个平衡。具体来讲,在不同的日期,由于资金运动变化,尽管资产和权益各自的具体构成会不相同,其总
2、额在不同的日期中也会有所不同,但在任何时候,资产总额和权益总额总是相等。2现在学习的是第2页,共84页二、借贷记账法的记账符号和账户结构二、借贷记账法的记账符号和账户结构 借贷记账法以“借”、“贷”作为记账符号。借贷记账法中的“借”、“贷”两字已经失去了其本身的含义,仅仅是一种记账符号而已,其意义视账户的性质而异。借贷记账法的基本结构是:每一个账户都分为“借方”和“贷方”,对于每一个账户来说,如果规定借方用来登记增加额,则贷方就用来登记减少额;如果规定借方用来登记减少额,则贷方就用来登记增加额。至于某个账户借方用来登记增加额还是减少额,要视账户的经济内容而定。3现在学习的是第3页,共84页(一
3、)资产类账户的结构 资产类账户的借方用来登记资产的期初余额和本期增加额,贷方登记资产的本期减少额。正常情况下,资产的期初余额与本期增加额之和总是大于本期减少额,所以资产账户的期末余额往往在借方。这四项金额间的关系为:资产账户:资产账户:期末借方余额期末借方余额 =期初借方余额期初借方余额+本期借方发生额本期借方发生额-本期贷方发生额本期贷方发生额图示如下:4现在学习的是第4页,共84页 借 资产类账户 贷 期初余额 (1)增加 (1)减少 (2)增加 本期发生额 本期发生额 期末余额5现在学习的是第5页,共84页(二)负债及所有者权益类账户的结构 负债和所有者权益列示在资产负债表的右方,正好与
4、资产类账户相反,因此,习惯上在负债和所有者权益账户在贷方登记期初余额和本期增加额,借方登记本期减少额,余额一般在贷方。其四项金额关系如下:负债及所有者权益类账户:负债及所有者权益类账户:期末贷方余额期末贷方余额 =期初贷方余额期初贷方余额+本期贷方发生额本期贷方发生额-本期借方发生额本期借方发生额 6现在学习的是第6页,共84页 借 负债及所有者权益类账户 贷 期初余额 (1)减少 (1)增加 (2)减少 本期发生额 本期发生额 期末余额7现在学习的是第7页,共84页(三)收入、费用类账户的结构 收入、费用和利润是构成利润表的要素,收入最终导致所有者权益的增加,费用最终导致所有者权益的减少,利
5、润本身就是收入与费用相抵后的净结果,是企业通过经营对所有者权益的追加。因此:收入和利润账户的性质与所有者权益账户一致,借方登记本期减少额,贷方登记本期增加额,如果有余额(未结转前),一般在贷方,结转后,无余额。8现在学习的是第8页,共84页借 收入类账户 贷(1)转入利润 (1)增加 账户 (2)增加 本期发生额 本期发生额9现在学习的是第9页,共84页 费用账户则与所有者权益账户性质相反;借方登记本期增加额、贷方登记本期减少额,如果有余额(未结转前),一般在借方,结转后,无余额。收入和费用构成各期的损益,其账户期末一般要结转到利润账户中,所以一般没有余额;年末,利润账户也要结转到所有者权益账
6、户中,年末也不存在余额。10现在学习的是第10页,共84页 借 费用成本类账户 贷(1)增加 (1)转入利润(2)增加 账户 本期发生额 本期发生额11现在学习的是第11页,共84页借 利润账户 贷从费用类账户转入 从收入类账户转入 本年累计利润12现在学习的是第12页,共84页综上所述,在借贷记账法下:借方表示:资产的增加、费用成本的增加,负债及所有者权益的减少,收益的 转销;贷方表示:资产的减少,费用成本的转销,负债及所有 者权益的增加。13现在学习的是第13页,共84页三、记账规则三、记账规则 “有借必有贷,借贷必相等有借必有贷,借贷必相等”运用借贷记账法的记账规则登记经济业务时,一般要
7、按两个步骤进行:1、分析经济业务,确定它所涉及的会计要素、账户、以及增加还是减少;2、确定该项业务应记入相关账户的借方或贷方,以及各账户应记的金额。14现在学习的是第14页,共84页【例4-1】明光工厂2000年3月1日接收到新华集团公司的追加投资500万元,款项存入银行。借:银行存款 5 000 000 贷:实收资本 5 000 000借 银行存款 贷 借 实收资本 贷5 000 000 5 000 00015现在学习的是第15页,共84页【例4-2】3月3日,明光工厂从银行取得借款20万元,银行通知款项已经划入银行存款户。借:银行存款 200 000 贷:短期借款 200 000借 银行存
8、款 贷 借 短期借款 贷5 000 000 200 000 200 000 16现在学习的是第16页,共84页【例4-3】3月3日,明光工厂购入新机器设备10台,共计38万元,已安装完毕,价款已开支票付讫。借:固定资产 380 000 贷:银行存款 380 000 借 银行存款 贷 借 固定资产 贷 5 000 000 200 000 380 000 380 00017现在学习的是第17页,共84页【例4-4】3月5日,明光工厂以银行存款62 000元交纳税金42 000元和分配利润20 000元。借:应交税费 42 000 应付股利 20 000 贷:银行存款 62 000借 银行存款 贷
9、借 应交税费 贷5 000 000 42 000 200 000 380 000 62 000 借 应付股利 贷 20 000 18现在学习的是第18页,共84页【例4-5】明光工厂的应付账款到期,向银行借款41 000元直接偿还应付账款。借:应付账款 41 000 贷:短期借款 41 000借 应付账款 贷 借 短期借款 贷 200 000 41 000 41 000 19现在学习的是第19页,共84页【例4-6】3月6日,明光工厂销售产品取得销售收入95 000元,款项已全部存入银行。借:银行存款 95 000 贷:主营业务收入 95 000借 银行存款 贷 借 主营业务收入 贷5 000
10、 000 95 000 200 000 380 000 62 000 95 00020现在学习的是第20页,共84页【例4-7】3月6日,明光工厂接到银行通知,已用银行存款支付水电费2 800元。借:管理费用 2 800 贷:银行存款 2 800借 银行存款 贷 借 管理费用 贷5 000 000 2 800 200 000 380 000 62 000 95 000 2 800 21现在学习的是第21页,共84页【例4-8】明光工厂4月2日开出现金支票提取现金3 000元。借:现金 3 000 贷:银行存款 3 000借 银行存款 贷 借 现金 贷 3 000 3 00022现在学习的是第2
11、2页,共84页【例4-9】明光工厂4月10日用银行存款100万元归还已到期的银行贷款。借:短期借款 1 000 000 贷:银行存款 1 000 000借 银行存款 贷 借 短期借款 贷 1 000 000 1 000 00023现在学习的是第23页,共84页【例4-10】明光工厂购进材料50 000元,其中已经用银行存款支付30 000元,尚有20 000未支付。借:原材料 30 000 贷:银行存款 30 000借:原材料 20 000 贷:应付账款 20 000复合分录:借:原材料 50 000 贷:银行存款 30 000 贷:应付账款 20 00024现在学习的是第24页,共84页四、
12、试算平衡四、试算平衡试算平衡是根据“资产=负债+所有者权益”的平衡关系,按照记账规则的要求,通过汇总计算和比较,来检查账户记录的正确性、完整性。采用借贷记账法进行试算平衡,可以按照下列公式进行:25现在学习的是第25页,共84页(1)会计分录试算平衡公式:会计分录试算平衡公式:借方科目金额借方科目金额=贷方科目金额贷方科目金额(2)发生额试算平衡公式:)发生额试算平衡公式:全部账户借方发生额合计全部账户借方发生额合计=全部账户贷方发生额合计全部账户贷方发生额合计(3)余额试算平衡公式:)余额试算平衡公式:全部账户借方余额合计全部账户借方余额合计=全部账户贷方余额合计全部账户贷方余额合计26现在
13、学习的是第26页,共84页第二节 借贷记账法的应用以制造业为例:材料采购 原材料 生产成本 库存商品 +主营 主营业务成本 管理费用 本年利润 业务收入 +资产负资产负债表科债表科目目利润表利润表科目科目27现在学习的是第27页,共84页一、购进业务的核算 (一)购进业务(一)购进业务1、材料的采购成本 供应过程中支付给供应单位的材料货款和发生的各项采购费用,构成了材料的采购成本。各项采购费用包括:运输费用 装卸费等 入库前的挑选整理费28现在学习的是第28页,共84页2、购进材料按是否支付货款和采购费用分类可分为:(1)购进材料时直接支付货款及采购费用;(2)购进材料时未付款,在将来规定时间
14、内以企业含有经济利益的资源结算;(3)先预付货款,后取得材料。3、材料的计量基础 原材料一般按历史成本计量,即按采购材料时付出的实际采购成本计价。领料时,如果每批材料的实际采购成本不一样,则可以采用先进先出法、加权平均法、个别计价法等等(后叙)。29现在学习的是第29页,共84页(二)购进业务核算设置的账户(二)购进业务核算设置的账户 1、主要账户、主要账户 借借 材料采购(材料采购(在途物资)在途物资)贷贷 采购成本 材料验收入库 运输费用 装卸费 入库前的挑选整理费 已购买但尚未入库的材料 借:材料采购 贷:银行存款借:原材料 贷:材料采购30现在学习的是第30页,共84页2、业务流程、业
15、务流程 现金 材料采购 原材料银行存款应付账款预付账款31现在学习的是第31页,共84页3、购进业务的账务处理 明光工厂3月份发生的材料采购业务如下:【例4-11】6日,向新华工厂购进甲种材料4 000千克,每千克单价20元;向前进工厂购进乙种材料3 000千克,每千克单价15元;向朝阳工厂购进丙种材料5 000千克,每千克单价30元;上述材料均已验收入库,并开出转账支票,以银行存款支付甲、乙两种材料款,丙材料的款项尚未支付。借:材料采购 275 000 贷:银行存款 125 000 应付账款 150 000采购费用呢?32现在学习的是第32页,共84页【例4-12】8日,以银行存款支付甲、乙
16、、丙三种材料的运输费4 800元。借:材料采购 4 800 贷:银行存款 4 800【例4-13】8日,以现金支付甲、乙、丙三种材料的搬运费740元。借:材料采购 740 贷:现金 74033现在学习的是第33页,共84页【例4-14】甲、乙、丙三种材料的采购成本全部归集完毕,其采购成本为280 540元,将实际采购成本从“材料采购”账户的贷方转入“材料”账户的借方。借:原材料 280 540 贷:材料采购 280 540【例4-15】9日,企业以银行存款10 000元预付给本市红星工厂,用于购买材料。借:预付账款 10 000 贷:银行存款 10 00034现在学习的是第34页,共84页【例
17、4-16】30日,企业收到预付货款的材料,并验收入库。该批材料的实际买价为28 000元。除冲销预付货款的10 000元外,以银行存款支付其余的18 000元。同时以现金支付采购费用200元。借:材料采购 28 200 贷:预付账款 10 000 银行存款 18 000 现金 200费用已归集完毕,结转材料实际采购成本。借:原材料 28 200 贷:材料采购 28 20035现在学习的是第35页,共84页二、生产业务的核算(一)生产业务(一)生产业务 制造企业从材料投入生产起,到产品完工 入库止的过程称为生产过程。为制造产品发生和各种耗费,如为制造产品发生的原材料、人工、劳动资料等耗费构成了生
18、产成本。生产过程结束后,制造的产品完工并由产成品仓库验收入库,制造成本也随之结转,转为产成品的成本(已完工的产品的成本)。为组织和管理生产活动(行政管理活动)发生的材料、人工、劳动资料等构成了企业的行政管理费用。行政管理费用不计入产品的制造成本,直接冲减企业当期的收益。综上所述,制造企业生产过程的主要经济业务是归集发生的各种费用,分配或结转种种耗费。36现在学习的是第36页,共84页(二)生产业务核算设置的账户(二)生产业务核算设置的账户为了对生产过程中的主要经济业务进行核算,应根据其经济业务的具体内容,相应地开设“生产成本”、“管理费用”、“应付职工薪酬”、“待摊费用”、“预提费用”、“累计
19、折旧”、“库存商品”。37现在学习的是第37页,共84页 “生产成本生产成本”账户账户是用来归集核算产品生产过程中所发生的制造费用,计算确定产成品的实际制造成本,为入库的完工产品提供计价的依据。借 生产成本生产成本 贷 期初在产品成本 生产领用材料 完工入库的产成品 生产工人工资 车间管理人员的工资 车间固定资产折旧 期末在产品成本借:生产成本 贷:原材料 应付职工薪酬 累计折旧借:库存商品 贷:生产成本38现在学习的是第38页,共84页“管理费用管理费用”账户账户 在企业的生产过程中,行政管理部门为组织生产经经营活动所发生的管理费用,如:行政管理人员的工资、行政管理部门领用的材料、管理部门的
20、固定资产折旧、修理费、办公费等。这些费用虽然是为组织和管理生产经营活动而发生的,应由各种产品成本供同负担,但它们与生产产品的产量无直接关系,不计入产品成本,直接冲减企业当期的损益。为此,设置“管理费用”账户。39现在学习的是第39页,共84页 借借 管理费用管理费用 贷贷行政管理人员的工资行政管理部门领用的材料 月末转入管理部门的固定资产折旧 “本年利润”账户修理费、办公费等。月末无余额借:管理费用 贷:应付职工薪酬 原材料 累计折旧 银行存款借:本年利润 贷:管理费用40现在学习的是第40页,共84页“应付职工薪酬应付职工薪酬”账户账户 企业支付给生产工人、车间管理人员的工资和福利费应记入产
21、品的制造成本,支付给与生产产品无直接关系的职工工资和福利费,如行政管理人员的工资构成管理费用。为反映和监督企业与职工之间的工资和福利费结算情况,设置“应付职工薪酬”账户。借借 应付职工薪酬应付职工薪酬 贷贷 期初尚未支付的职工工资等 已经支付的职工工资和福 计算应付的职工的工资等利费 期末尚未支付的职工工资等借:生产成本 管理费用 贷:应付职工薪酬借:应付职工薪酬 贷:现金41现在学习的是第41页,共84页“固定资产固定资产”、“累计折旧累计折旧”账户:账户:为了总括地核算和监督固定资产的增减变动及其结存情况,应设置“固定资产”账户。“固定资产”账户以历史成本入账。借 固定资产 贷增加固定资产
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