2022社区档案自查报告 .doc

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1、社区档案自查报告 社区档案自查报告一龙锦苑社区成立于20xx年9月26日，社区位于大面街道老成渝路过境段以北，幅员面积0.35平方公里，辖区内3个居民小组，现有居民户数871户，总人口3018人，辖区内大小街道6条，基本单位9个。为全面提高档案工作管理水平，逐步实现档案管理的规范化、标准化和现代化，进一步贯彻落实中华人民共和国档案法和XX省档案工作规范化管理办法（川办函2005103号）文件精神，在2008年达标以来，我单位继续加大了对档案管理工作人力、物力和财力的投入，在机构与组织管理、基础设施、业务建设、开发利用等方面取得了新的进展。我单位对照省标三级标准自查得分为86.5分。现将自查情况

2、报告如下： 一、机构与组织管理 我单位领导继续重视、关心和支持档案工作，把档案工作纳入单位的议事日程，并作为年度目标考核的重要内容。档案工作实行了集中统一管理，分管领导明确，并按要求配备了政治文化业务素质较档案人员，档案经费落实，各项档案管理制度健全。 二、基础设施 本单位建有综合档案室，总面积达到25平方米，其中库房面积15平方米，档案工作人员办公室、查阅室10平方米。配备了防盗门栏、遮光窗帘、温湿度计、空调、灭火器材、防虫药物等九防设施设备。档案装具符合规范要求，档案柜数量充足，能满足本社区10年以上档案保管需求。 三、业务建设 按照上级档案业务建设规范，结合我单位工作实际，制定了分类方案

3、、文件材料归档范围和保管期限表等，并按规定接收各门类载体档案。应归档的文件材料收集齐全完整，无积存、零散文件，档案整理符合规范要求，并利用计算机进行辅助管理。建立了档案统计台帐，数据准确，帐实相符。应移交进档案馆的档案按规定进行了移交，质量均符合进馆要求。 坚持了档案室的温湿度测记，定期做好档案的安全检查，档案无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬现象。 四、开发利用 各种档案检索工具和编研资料齐全、完整、配套，便于查找、调阅，为开展档案利用提供了良好条件。 档案人员熟悉室藏档案内容，能做到调阅及时准确、工作热情主动，较好地满足了工作需要，并认真做好了档案的借阅和利用情况登记。 社区档案自查报告

4、二根据区档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求，我们对本街道机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下： 一、管理体制（10分） 1.建立档案工作体系，经费落实。得4分。 2.制定并落实了各项档案管理规章制度（档案人员岗位责任制、立卷归档、利用、保密、保管、统计等制度）。得2分。 3.积极开展对科室和行政村、社区档案工作的监督和指导。得3分。 4.档案员参加档案业务培训。得1分。 二、业务建设（38分） 1.各种会议记录、花名册、干部年终考核材料、计划和总结（包括各部门的总结）、工资、组织介绍信、制度、合同、责任状、大事记、年鉴等已归档，各种统计年报、协议未归档，扣1分。此项

5、得1分。 2.按时完成文件材料整理归档工作，各类档案（文书、科技、会计、业务、特种载体等）均已收集齐全、完整、上架、归档。其中，一般基建档案手机整理不够完整，扣1。此项得15分。 3.重大活动档案收集齐全、整理规范。得2分。 4.保管期限划分准确。得1分。 5.案卷质量符合要求。得5分。 6.归档文件材料的载体和字迹符合耐久性要求。得1分。 7.编制了本单位适用的各种档案目录。得2分。 8.编制了大事记（2008-2010年）全宗介绍、组织沿革、归档文件整理说明。得6分。 9.有数量充足，质量可靠的档案装具。得1分。 10.有符合六防要求的档案专用库房。得2分。 11、建立完善档案台帐。得2分

6、。 三、数字档案室建设（42分） 1.配备必要的档案信息化需要的硬件设备，包括计算机、打印机、数码相机、刻录机等。得3分。 2.配有目录版档案管理软件。得2分。 3.建立室藏各类档案案卷级、文件级目录数据库，实现计算机检索。得15分。 4.开展室藏永久、长期（30年）保存的文书档案全文数字化工作。得18分。 5.建立室藏主体业务档案全文数字化。得4分。 四、档案登记备份（5分） 1.电子文件和数字档案安全保管。得2分。 2.按区委办发201048号文件规定，将本单位的电子公文和档案数字化成果移交备份到区档案馆。得3分。 社区档案自查报告三为了巩固我区档案工作规范化管理成果，迎接市档案局的抽查，

7、使社区档案工作实现规范化管理。今年以来，我们把档案管理工作同其他工作一样，作为重点抓好抓实，同时纳入了目标管理，严格按照规范化标准抓好档案管理、基础设施建设、业务建设，使本社区的档案工作上了一个新台阶。经对照社区档案规范化管理等级评定标准进行了自查，认为本社区档案工作符合优秀等级评定标准。现将情况报告如下： 一、档案管理情况 为适应档案工作发展的需要，花山中心社区首先落实了档案管理机构和人员。一是调整充实了档案工作领导小组，配备了专职档案员1名，聘请了有档案工作丰富经验的老干部专门具体指导，逐步建立了社区书记主管、档案员具体管的档案管理体系。形成了社区上下齐心合力、齐抓共管的良好局面，做到了领

8、导、机构、制度、管理四个统一;二是抓目标管理。把档案工作纳入重要议事日程及年度目标考核，与奖惩挂钩;三是抓制度建设。根据有关规定，结合档案工作的实际，我们制定了档案管理制度、安全保密制度、归档文件整理制度、档案人员岗位责任制、档案资料借阅制度、档案鉴定销毁制度等，为我社区档案工作实现规范化管理打下了基础;四是严格档案案卷质量。在档案整理中，邀请档案局的同志进行指导，力求收集齐全，分类准确、整理规范、确保案卷质量;五是加强宣传培训，为申报社区档案工作优秀等级提供良好的环境和氛围。社区领导带头组织社区成员认真学习档案管理法律、法规，广泛宣传搞好档案工作的重要性和作用。同时采取派出去，请进来的办法，

9、选派档案人员外出参观、学习，对档案工作有了更充分的认识，形成了人人关心、个个协助档案工作的良好环境和氛围。 二、硬件建设情况 根据档案工作规范化管理办法的要求，社区设有综合档案室，做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开，新购买了档案专柜，保证了档案资料的安全存放，配置了电脑1台、装订机、编号机、防虫药等。目前整个档案室做到了设施设备齐全。 三、业务建设情况 为使社区档案工作更加规范化，我们严格按照归档文件整理规则进行整理，同时，根据本单位档案工作实际情况，制定了各项业务规章制度，并认真对照执行，使文件的归档率98%以上，准确率99%以上。文书档案共34卷，其中长期档案7卷，30年档案9卷，

10、永久档案18卷，保证了保存的档案门类齐全，结构合理，案卷质量符合规范。 四、档案信息开发与利用情况 档案管理最终目的是利用。近年来，我们在搞好档案管理的同时，积极搞好档案的开发与利用工作，为领导的正确决策提供了大量的档案资料。 在档案局领导的具体指导下，花山中心社区在档案规范化建设工作中取得了一些成绩，特别是在档案管理、基础设施建设、业务建设、档案信息开发与利用等方面取得了较大突破。但在档案材料的收集、分类等方面还存在一定不足。我们力争在以后的工作中总结经验，改进不足，不断探索新形势下档案工作新途径、新办法，使花山中心社区档案工作规范化管理再上台阶。 内容总结（1）社区档案自查报告 社区档案自查报告一龙锦苑社区成立于20xx年9月26日，社区位于大面街道老成渝路过境段以北，幅员面积0.35平方公里，辖区内3个居民小组，现有居民户数871户，总人口3018人，辖区内大小街道6条，基本单位9个（2）档案装具符合规范要求，档案柜数量充足，能满足本社区10年以上档案保管需求（3）4.档案员参加档案业务培训（4）但在档案材料的收集、分类等方面还存在一定不足