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1、法院档案执法自查报告 法院档案执法自查报告 市人民法院关于开展档案执法检查的自查报告 市人民政府办公室。文秘114版权所有,全国文秘工作者的114。 我院在接到政办发号文件通知后,对档案执法工作检查非常重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作,现将自查情况汇报如下: 一、自查基本情况汇报 (一)、领导重视,思想统一,任务明确 我院的档案工作由院长直接分管,办公室主任主管,到乡挂职后,又由院志办主任主管,档案员负责的领导和管理体制。我院一直把学习、宣传、贯彻实施中华人民共和国档案法、档案实施办法和XX省档案条例贯穿于法院工作的始终。做到了年头布置时有任务,大小会议上经常讲,
2、检查工作中对照查,年底总结时谈利弊。通过这一系列途径的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”,增强了全体干警的法制观念、档案工作观念、保密观念,使我院的档案管理工作在年月日经考评验收已达省级标准的基础上,又有了新的进展。 (二)、增加经费投入,抓紧系统化的档案管理 我院于年月就设置了机关综合档案室,专职档案员在原有一人的基础上,于年又增加了一人。现有的两人中,其中一人已于年参加了XX省档案人员岗位资格考试,并取得了专业资格证书,改变了我院过去一直没有合格的专业人员管理档案的历史。我院现有各类库存档案近万卷,每年又新增近千卷。原有的库房和阅卷室只有平方米,已不能适应年年大量新增档案的发展要求。根据
3、实际情况,年我院在经费非常困难的情况下,又投入了五万余元的经费,将新大楼二楼小法庭改扩建为新的档案室,总面积达平方米,比原来的档案室扩大了平方米。其中库房面积平方米,阅卷室平方米;新购置密集架列组,加上原来的列组,现有密集架列组;标准档案柜组个、灭火器个、电风扇一台、型电子计算机一台,改善了依法管理档案的条件。 经过不懈的努力,完成了年至年的诉讼档案、文书档案、会计档案、司法鉴定档案、声像档案、科技档案、实物档案的立卷归档工作,所有各种档案归档均符合要求,查找方便,利用效果好。年至年两年间各档案借阅卷次,利用档案卷次。档案更好地为各类立案、审判、执行、申诉复查工作提供了利用服务。 (三)、建立
4、健全档案管理制度,强化档案管理工作 为使法院系统的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,更好地开展各项审判业务和审判理论研究。我院制定了市人民法院档案管理办法、市人民法院诉讼文书立卷归档办法、市人民法院行政文书立卷归档办法、归档制度、档案员职责等办法、制度,建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系,编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录、专题目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。 (四)、做好归档工作,不断丰富库藏工作 做到归档时间早知道,每年月底前办公室就以文件通知的形式下达各庭
5、、室、处、局、队告知归档的时间、顺序、要求等,使其做好归档的准备工作。截止年月底止,综合档案室共收集整理保管各类档案卷、册。其中,诉讼档案卷,册;行政文书档案卷;会计档案卷;司法鉴定档案卷;资料档案卷;科技档案卷;声像档案卷;实物档案件,归档后的档案门类齐全,库藏丰富,结构合理,为我院档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。 二、存在的问题 (一)在归档工作中重视诉讼档案、司法鉴定档案的归档,对行政文书、会计、声像、科技、实物、资料等档案的归档工作重视不够。 (二)没有过细地深入到各庭室检查、落实档案的收集、整理、装订等工作,因此出现诉讼档案有空号、重号及装订不太标准的情况;有的部门还存在不认真
6、按时按质量归档的情况,特别是在行政文书、声像、科技档案归档工作上有不足。 (三)按档案管理正轨化、信息化的要求,该更换的设备没有更换,该配备安装的设备一直没有安装。如型电子计算机维修未跟上,因此档案管理处于手工操作的管理状态;库房的温控设备也没有配备。因此库房的温度大部分时间是处于正常温度()以上,但有时也超过度以下,不符合档案管理规定的要求。 (四)档案库房尽管加设防盗钢条,但保卫人员看不到其外围,保卫视角差,存在着安全隐患。文秘114版权所有,全国文秘工作者的114。 三、整改措施 (一)院领导要继续加强对档案工作的领导和重视,定期或不定期地检查档案管理工作,办公室、档案管理人员要经常向领
7、导汇报档案管理工作,做到下情上传、上情下达、心中有数,不断总结经验,解决好存在的问题。 (二法院档案执法自查报告第2页 )从广度到深度进一步认真贯彻档案法、XX省档案管理条例,依法开展档案管理。 (三)加强全院干警的档案意识,以及业务学习和培训,特别是文秘人员、档案人员、内勤人员、书记员的业务学习和培训,努力提高工作质量、工作效率与管理水平。 (四)针对自查中存在的问题,不断完善各种规章制度,对存在的问题进行整改,该配备、更新的设备争取配备、更新齐全。 (五)抓好档案管理的工作指导,坚持落实好已经建立健全的各种规章制度,把问题解决在档案归档入库之前,保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。 (六)做好档案管理开展利用工作,使档案资料更好地为法院审判工作服务,为经济建设服务,为社会服务。 特此报告 市人民法院 年月日 内容总结(1)法院档案执法自查报告 法院档案执法自查报告 市人民法院关于开展档案执法检查的自查报告 市人民政府办公室(2)(二)、增加经费投入,抓紧系统化的档案管理 我院于年月就设置了机关综合档案室,专职档案员在原有一人的基础上,于年又增加了一人(3)年至年两年间各档案借阅卷次,利用档案卷次
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