金华职业技术学院校园网维护外包服务项目招标文件.docx
《金华职业技术学院校园网维护外包服务项目招标文件.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《金华职业技术学院校园网维护外包服务项目招标文件.docx(62页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、公开招标文件工程:金华职业技术学院校园网维护外包服务工程招标文件目录第一章招标公告4第二章前附表7第三章工程技术规范和要求16第五章评标方法325 .首接负责制:第一受理的网络服务人员将对处理故障负责,担当联系、协调工 作,并将处理进度及时反应用户。第一受理人不得以任何理由,将问题处理推诿他 人。收到用户申报故障后,应及时响应,并在4小时内处理完毕。6 .技术维护人员应遵守学校及信息办有关规章制度;应按信息办制定的网络服务 流程和规范进行网络维护;信息办有权对技术维护人员的工作进行监督和管理,对不 符合服务规范的技术人员提出整改要求直至更换人员。7 .工作时间:每天7:40-21:00驻场服务
2、(学校免费提供驻场场地),其中: 7:40-17:00时在岗人员不少于5人(其中1人需提早20分钟到岗);17:00以后在岗 人员不少于2人;3天以上的法定节假日至少有2人在岗值班。8 .工作时间维护人员20分钟内响应,金湖校区30分钟内到达现场,其他校区2 小时内到达现场。9 .如有事需要向学校提前请假,临时请假超过1天,需提前三天告知学校,同时 将另派工作人员补岗。10 .重保或网络故障高发等期间将根据需要增派技术人员以保障运行所需,针对突 发事件即时响应。11.一般故障排除时间要求:故障排除时间到达现场时间30分钟机房故障恢复时限1小时硬件故障排除时限2小时用户终端故障恢复时限4小时特殊
3、故障上报信息办协商处理。三、考核方法(一)考核说明为规范运维服务标准,确保运维服务的质量水平,结合学校报修系统,针对运维 服务提供方从运维人员与技术服务水平两个方面进行绩效考核:运维人员方面:1 .运维人员业务上接受学校信息办指导,信息办对维护人员评价意见将作为重要 指标纳入维护人员绩效考核,每半年一次;对于考评不合格的运维人员我方将按校方 的要求及时调换合格人员。2 .应保持运维团队人员与投标书及合同一致,如因客观原因确需更换运维人员, 服务提供商对维护人员调整(人员更换、调整)应提前一个月通知金华职业技术学院 信息办相关负责人。替补更换的维护人员必须具有不低于调离者的技术资质和水平, 并提
4、前一周到岗交接,熟悉工作情况。替补者到岗后达不到相应资质和能力的,按在 岗人员缺乏扣考核分。技术服务水平方面:(1)每半年故障事件的解决完成情况;(2)每半年故障事件处理的及时性;(3)每半年故障事件的满意度;(二)运维服务考核指标运维服务过程中,用户申报的所有故障事件均录入到金华职业技术学院报修系统 中,通过系统跟踪故障事件的处理进展,对故障事件的处理完成情况进行统计分析, 形成以下考核指标:序号考核指标统计周期统计方法说明数据来源1事件解决率每半年(事件解决数量/事 件总数)X100%报修系统中已解决 的事件报修系统2事件及时率每半年(及时解决事件数/ 事件总数)X100%在故障响应解决时
5、 间内解决的事件报修系统3事件回访满意率每半年(回访结果为满意的 事件总数/回访的事 件总数)X100%针对已解决的事件 进行回访,回访满 意的事件报修系统4在岗人员数量随机抽查在岗人数抽查时应在岗人数 是否与合同、排班 表一致合同、考 勤排班表5在岗人员资质随机抽查资质达标人数抽查时资质达标人 数是否与合同一致合同、登 记备案表6投诉次数每半年信息办直接投诉次数投诉登记 表(三)考核方式.以半年为单位,每半年进行1次绩效考核。1 .按照考核指标进行打分,同时考核结果作为竞签的重要条件。(四)考核分值表.考核分值总分为100分。1 .根据学校报修系统的统计数据核算出每个指标每半年的考核分值。2
6、 .将6个考核指标的考核分值进行累加,得出半年内的考核分值。3 .考核分值低于60分,中标公司需出具运维服务分析报告说明并形成整改措施。序号考核指标考核分数统计方式1事件解决率(20分)95%-100% 20 分95%以下事件解决率X 20分2事件及时率(20分)90%-100% 20 分90%以下事件及时率X 20分3事件回访满意率(20分)90%-100% 20 分90%以下事件回访满意率又20分4在岗人员数量(20分)每少1人次扣10分5在岗人员资质(10分)每缺1人次资质扣10分6其他(10分)向信息办投诉经查实的,一次扣2分 (并处分金500元)5.在一个运维服务期内,学校每半年根据
7、运维服务考核分值向运维服务提供方支付相应比例的运维服务费用。四、付款方式1 .合同签订后七日内,中标人须向采购人出具履约保证金保函/及预付款保函(可 在政采云平台购买)。2 .合同生效以及具备实施条件后七个工作日内,采购人向中标人支付30%的合同预 付款(签订合同时:中标人明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的,采 购单位可不适用此条款)。3 .每半年支付一次,每次支付金额=(中标总价-预付款)+2X考核分值对应的付款比例-罚金总额。4 .考核分值对应的付款比例如下:考核分值付款比例90 (含)分以上100%80 (含)-90 (不含)分90%70 (含)-80 (不含)分80%70分
8、以下70%5 .运维服务商根据采购人出具的考核分值和付款比例金额,向采购人开具增值税 专用发票、提交采购合同资金支付申请表等材料,向采购人申请付款。6 .采购人对服务商提交的付款资料审核通过后,以转账方式向中标人支付款项。五、合同期限1 .从签订合同之日起一年内(合同期前三个月为试用期,试用期满单独考核一 次,考核分值达不到80分的,采购人不支付维护费用并自动终止服务合同,按标评标 委员会推荐的中标顺序重新确定服务单位)。2 .维护单位变更或合同到期前15日,中标人须与下任维护公司做好运维服务的工 作交接时间。标段二一、服务范围及服务工程1 .保障学校244间已配备多媒体设备的教室及91间智慧
9、教室内日常教学活动;.保障标准化考场设备的正常运行;2 .配套多媒体设备的维护、维修服务。二、服务要求:L维护与培训响应:(1)外包公司在学校正常教学时间内派驻学校员工不少于7人,随时对多媒体设 备、智慧教室设备和标准化考场设备进行维修维护和操作指导响应。(2)维护维修人员必须持证上岗,凭学校统一制作的证件进入教室。(3)不定期对学校有需求的教师进行多媒体设备操作培训,或将操作流程、笔记本 电脑分辨率要求和相关考前须知等打印后随课表一块发放到任课教师。(4)学校、学院教学状态检查或自主招生考试、英语等级考试、计算机等级考试、 单考单招考试、公务员考试等重要考试期间派专人到东教学楼1号201室值
10、班,保证 标准化考场设备正常运行。(5)应设有7*12小时(含双休日,7:3020:30)维护维修 。(6)在接到维护维修的 后5分钟内响应,在报修人员约定的时间内指派技术人 员到达现场。不能在维修所要求的修复时间内修复的,应尽早通知学校教务处,以免 耽误教学。(7)做好设备清洁和定期除尘保养工作,镜头、滤网等设备每半年除尘保养一次。(8)假期5天以上的时段进行全面维护,保证开学后多媒体设备正常运行。(9)正常教学周每周至少巡检一次所有机器设备的开关、连线、插头、插座、电源 电压等是否正常,机器运行的环境条件是否满足要求,设备的各种指标、性能和运行 状况是否正常,发现问题能解决的及时解决,维护
11、人员认为需要更换配件的应在第一 时间报教务处,经学校技术人员现场确认后另行处理。(10)维修维护人员每周常规检查或教师报修维护后均需在教室设备维护维修登记 表上填写相关记录。3 .维修响应:(1)保修期内与保修期外的设备维修区别对待,保修期内的教学设备只能进行维 护,未经许可不可翻开机箱,基本维护后不能恢复正常工作的在第一时间报教务处, 并通知商家限时维修;保修期外的设备凭教务处维护维修工程审批单进行维修或更换 配件,维修审批单外的维修工程或更换的配件不得报销,更换下来的IH配件由教务处 指定人员保管。(2)硬件损坏需送回或寄回原公司修理的,应说明理由、维修费用及维修时间,并 经教务处同意。(
12、3)新换配件的质保期以该配件厂家承诺的质保期为准,维修人员应在所更换的价 值200元以上的配件上贴上保修标签(标签统一制作)。经费结算:维修用耗材与配件等议定单价,数量按实际发生结算;维护费按按季 度结算。4 .学校方面工作:(1)教务处提供一名现代教育管理干事,负责沟通协调、质量监督、应急处理、维 修用耗材与配件管理与结算等工作。(2)教务处定期对多媒体维护维修服务质量进行教师满意度测评,假设满意度低于 95%那么进行相应的处分,具体处分方式通过与服务提供商谈判确定。三、服务期和质保期要求:服务时间:2022年8月1日-2023年7月31日四、考核验收要求:一学年结束时,由采购单位组织各二级
13、学院相关人员对中标单位提供的服务进行 书面考核。五、资料要求: 投标人应提供更换或维修所必须的相关文件。六、付款方式:1 .合同签订后七日内,中标人须向采购人出具履约保证金保函/及预付款保函(可 在政采云平台购买)。2 .合同生效以及具备实施条件后七个工作日内,采购人向中标人支付30%的合同预 付款(签订合同时,中标人明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的,采 购单位可不适用此条款)。3 .剩余金额按季度结算,中标人应随付款进度提供正式税务发票。维修配件或更换耗材按实际使用结算。第三章前附表序号事项本工程的特别规定1报价要求有关本工程实施所需的所有费用(含税费)均计入报价。招标文 件未
14、列明,而投标人认为必需的费用也需列入报价。投标文件中价格全部采用人民币报价,最多保存到小数点后2 位。2中标服务费投标人取得中标资格后,须按各标段中标价xl.5%x64%计收中 标服务费,缺乏2500元按2500元计收,中标人在领取中标通知 书前须支付至招标代理公司。转账至以下账户:户名:3履约保证金口不需要缴纳口需要缴纳,中标人必须在合同签订后向采购人提供合同总价 2.5%的履约保证金,可以支票、汇票、本票或者金融机构、保险 公司、担保机构出具的保函/保险(可在政采云平台购买,咨询热 线)等非现金形式提交。履约保证金(或保函/保险)在工程验收 结束后退还。4采购标的对应的 中小企业划分标 准
15、所属行业属于工信部【2011】300号文件规定的其他未列明行业5转包0不同意转包。6分包0A同意将非主体、非关键性的工作分包。B不同意分包。7开标前答疑会或 现场考察国A不组织。B组织,时间:,地点:,联系人:,联系方式:08样品提供A不要求提供。口B要求提供,(1)样品:;(2)样品制作的标准和要求:详见招标文件技术要求;(3)样品的评审方法以及评审标准:详见评标方法;(4)是否需要随样品提交检测报告:回否;口是,检测机构的要求:检测内容:(5)提供样品的时间:_;地点:_;联系人:联系电 话:请投标人在上述时间内提供样品并按规定位置安装完毕。超过截止时间的,采购人或采购代理机构将不予接收,
16、并将 清场并封闭样品现场。(6)采购活动结束后,对于未中标人提供的样品,采购人、采购 代理机构将通知未中标人在规定的时间内取回,逾期未取回的, 采购人、采购代理机构不负保管义务;对于中标人提供的样品, 采购人将进行保管、封存,并作为履约验收的参考。(7)制作、运输、安装和保管样品所发生的一切费用由投标人 自理。9方案讲解演示MA不组织。B组织。(1)在评标时安排每个投标人进行方案讲解演示。每个投标人 时间不超过20分钟,讲解次序以投标文件解密时间先后次序为 准,讲解演示人员不超过2人。讲解演示结束后按要求解答评标 委员会提问。(2)方案讲解方式:交易中心现场讲解演示。现场讲解地点 为,讲解演示
17、所用电脑等设备由投标人自备。现场讲解演示人员 进场时提供讲解人员名单(加盖公章)及身份证明,否那么不得讲 解演示。注:因投标人自身原因导致无法演示或者演示效果不理想的,责 任自负。10政府采购优惠政 策(1)根据财政部、国家环境保护总局关于环境标识产品政策采 购实施意见(财库200690号)文件,投标产品属于“环境标志产 品政府采购品目清单”并提供有效证明材料的,在商务技术评分 时给予相应分值。(2)根据浙江省财政厅、浙江省经济贸易委员会、浙江省开展 和改革委员会转发财政部、国家开展改革委关于印发节能有产 品政府采购实施意见的通知(浙财办字2005 10号)文件,投 标产品列入“节能产品政府采
18、购品目清单”并提供有效证明材料 的,在商务技术评分时给予相应分值。(3)根据政府采购货物和服务招标投标管理方法第五条规 定,属“节约能源、保护环境、扶持不兴旺地区和少数民族地区 等”政府采购政策扶持对象的,提供相关证明材料和政策依据, 在商务技术评分时给予相应分值。(4)根据财库202046号文件政府采购促进中小企业开展管 理方法的要求,对小型和微型企业服务的价格给予10%扣除, 用扣除后的价格参与评审(需主动提供小微企业声明函,否那么不 予扣)。监狱企业提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含 新疆生产建设兵团)出具的监狱企业的证明文件视同小微企业, 残疾人福利性企业提供残疾人福利性单位声明
19、函的视同小微企业,同样享受上述优惠扣除。11中小企业信用融 资为支持和促进中小企业开展,进一步发挥政府采购政策功能,浙 江省财政厅出台浙财采监(2020) 3号文件,企业假设有购买保险/ 保函或者融资意向,可登陆政采云平台融资服务(),查看相应融资政策文件及各相关服 务方案,咨询热线为扩大政府采购金融服务面,除政采云网上金融服务合作银行 外,金华市范围增加线下合作银行两家,具体信息如下:金华银行文创支行联系人:12备份投标文件送 达地点和签收入 员备份投标文件送达截止时间:与开标时间一致备份投标文件送达地点:(1) “电子备份投标文件须在政采云投标客户端”制作生成,并 储存在U盘中。(2) “
20、电子备份投标文件”须密封,以邮寄方式递交的须密封后 再进行快递包装后邮寄。(密封要求详见“第七章投标文件格 式。(3)投标截止时间前,投标人仅递交了“电子备份投标文件“而未 将“电子加密投标文件”上传至“政府采购云平台的,投标无效。(4) “电子备份投标文件”为非强制性要求,但如遇投标人未按时 解密成功且未提供“电子备份投标文件”的,作投标无效处理,后 果由投标人自负。(5)投标结束后,“电子备份投标文件”可予以退还,邮费自理, 具体联系签收人。不符合上述制作、存储、密封、递交时间及地点规定的备份投标 文件将被视为无效或者被拒绝接收。13答疑与澄清投标人如认为公开招标文件表述不清晰、存在歧视性
21、、排他性或 者其他违法内容的,可以自获取招标文件之日(招标文件公告期 限届满之后获取招标文件的以公告期限届满之日起计算)起7个 工作日内,以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑;澄清 或者修改的内容可能影响投标文件编制的,采购人或者采购代理 机构应当在投标截止时间至少15日前,以书面形式通知所有获 取招标文件的潜在投标人;缺乏15日的,采购人或者采购代理 机构应当顺延提交投标文件的截止时间。14特别说明当招标文件中的内容与前附表规定不一致时,以前附表规定为 准。第四章投标人须知一、总那么(一)适用范围本招标文件适用于该工程的招标、投标、开标、资格审查及信用信息查询、评 标、定标、合同、验收等
22、行为(法律、法规另有规定的,从其规定)。(二)定义1 .“采购人”系指金华职业技术学院。2 .“投标人”系系指是指响应招标、参加投标竞争的法人、其他组织或者自然人。3 .“代理机构”系指组织招标活动的浙江金华阳光招标代理。4 .“负责人”系指法人企业的法定负责人,或其他组织为法律、行政法规规定代表 单位行使职权的主要负责人,或自然人本人。5 .“服务”系指招标文件规定投标人须承当的与本工程有关的所有服务。6 .“货物”系指招标文件规定投标人须向采购人提供的与本工程服务相关的一切材 料、设备、机械、仪器仪表、工具及其它有关技术资料和文字材料。7 .“电子签名”系指数据电文中以电子形式所含、所附用
23、于识别签名人身份并说明 签名人认可其中内容的数据。投标人在投标文件中的公章均为“电子公章”。8 .“电子交易平台”是指本工程政府采购活动所依托的政府采购云平台( s:/9 .“”系指实质性要求条款,“”系指重要条款,“口”系指适用本工程的要求, “口”系指不适用本工程的要求。(三)采购工程需要落实的政府采购政策1 .支持中小企业开展1.1 中小企业,是指在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企 业划分标准确定的中型企业、小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人, 或者与大企业存在直接控股、管理关系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。1.2
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 金华 职业 技术学院 校园网 维护 外包 服务项目 招标 文件
限制150内