政府机关公文格式要求及排版优秀2篇.docx

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1、政府机关公文格式要求及排版篇1一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、 发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署 名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、 页码等组成。二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。1 .公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，297mm_210mmo公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37MM,公文用纸订口 28MM, 版心尺寸225mni_l56nlm （不含页码）。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

2、2 .信函式公文发文机关名称上边缘距上页边的距离为30nmi，推荐用小标宋体 字，字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗 下细），距下页边20nlm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为 170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。3 .字体字号发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识;秘密等级、保密 期限、紧急程度用3号黑体字;发文字号、签发人、主送机关、附注、 抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字;签发人姓名用3号（一）一般情况1 .奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居 左空一字。2 .“页面布局”一“页面设置”一“版式”一页

3、眉和页脚：勾选 “奇偶页不同”。3 .“插入”一“页码”一“设置页码格式”：选择编号格式“-1-， 2, -3-, ” o4 .将光标置于第1页，“插入”一“页码”一“页面底端”一选 择靠右的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码，设置为宋体、 半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。5 .将光标置于第2页，“插入”一“页码”-“页面底端”一选 择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、 半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。（二）信函格式公文（套印函头纸的公文）.首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。1 .三页及以上的，从第2页开始标

4、注页码，奇数页页码在页面底 端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。2 .“页面布局”一“页面设置”一“版式”一页眉和页脚：勾选 “奇偶页不同”、“首页不同”。3 .“插入”一“页码”一“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-3-,” o4 .将光标置于第2页，“插入”一“页码”一“页面底端”一选 择靠左的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码，设置为宋体、 半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。5 .将光标置于第3页，“插入”一“页码”一“页面底端”一选 择靠右的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码，设置为宋体、 半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。（三）

5、注意事项.公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。1 .公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。五、其他要求（一）为了版面整洁美观，全文编辑排版完毕后，应在“段落”中 做如下特殊设置1 . “缩进和间距”：左右缩进一律调整为0字符，段前段后间距 一律调整为。行。2 .“换行和分页”：所有选项均不勾选。3 .“中文版式”：只勾选“按中文习惯控制首尾字符”、“自动 调整中文与西文的间距”、“自动调整中文与数字的间距”三项，其 他勾选全部取消。（二）印刷1 .正式公文（俗称“套红头”）和普通公文均应双面印刷，中间一 般不应有空白页。2 .正文一般采用A4纸张，纵向排版印刷。3 .附件为A4横向

6、表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头 在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面长边装订印刷模式。4 .附件为A3纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头 在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。5 .附件为A3横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。采 用双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。（三）装订.公文首页左侧为订口、右侧为切口。1 .公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四 分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。2 .两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm,允许误差 + 4mmo3 .订书针与订口（俗称“书脊”）平行，标准距

7、离为3mni5mm, 一般不应大于10mm。4 .附件为A3表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再将外侧边 向距切口 5mmlOmm处回折，确保切口与正文整齐吻合。备注：1 .六角括号“）”可在“插入”一“特殊符号”中查找插入, 也可在搜狗拼音输入法中输入“vl”翻两页分别按c、d输入。2 .三级标题阿拉伯数字后的”可在“插入”一“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v3”翻一页按h输入。楷体字;正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正 文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。三、公文各要素及排版形式公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。1 .眉首谿于公文首页红色

8、反线以上的各要素统称公文眉首。眉首包括： 公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发 文字号、签发人。(1)份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时 每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。珞于版心左上角第一 行，用阿拉伯数字。(2)密级和保密期限：密级分为绝密、机密和秘密;保密期限是对 公文秘密等级时效规定的说明。络于版心右上角第一行，两字之间空 一字。(3)紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度， 标注“特急”、“加急”；紧急电报分为“特提”、“特急”、“加 急”、“平急”。络于版心右上角第一行，两字之间空一字。公文同 时标识秘密等级与紧急程度

9、，秘密等级顶格标识在版心右上角第一行, 紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。(4)发文机关标识：发文机关标识表明公文的作者，他是发文机 关制作公文时使用的、规范板式的文件版头，通常称“文头”。由发 文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，居中红色套印在文件首 页上端。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也 可以单独用主办机关名称，“文件”二字辂于发文机关名称右侧，上 下居中排布。(5)发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。 由发文机关代字、年份和序号组成。珞于发文机关标识下空两行，居 中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号 “？”括入;序号不

10、编虚位(即1不编为001),不加“第”字。联合 行文使用主办机关的发文字号。发文字号之下4mm处印一条与版心等 宽的红色反线。(6)签发人：签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。 只用于上行文。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签 发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号， 冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签 发人姓名常于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人 姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与 最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为前联.公文主体部分谿于公文首页红色反线(不含)以下

11、至抄送机关(不含)之间的各 要素统称主体。包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、 印章、附注、附件。(1)标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名 称、事由和文种组成。除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。 位于红色反线下空两行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排 布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。(2)主送机关：是指要求公文予以办理或答复的主要受理机关， 应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。标识在标题下 空一行，左侧顶格3号仿宋体字标识，回行时仍顶格。最后一个主送 机关名称后标全角冒号。(3)正文：公文正文表述公文的具体内容。通常分导语、

12、主体和 结束语。在主送机关下一行，每自然段左空2字，回行顶格，数字、 年份不回行。正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。 文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。(4)附件说明：公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正 文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和 名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.”)；附件名 称后不加标点符号。(5)发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。(6)成文时间：指公文生效的时间。署会议通过或者发文机关负 责人签发的日期。联合行文时署最后签发机关负责人签发的日期。标 识在正文之下，空两行右空4字。(7)印章：公文中

13、有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章， 并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不 加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章，联合下发的公文， 发文机关都应加盖印章。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。加盖印章应上距正文2mm4mm,端正、居中、下压成文时间, 印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间 上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时 间上。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7 字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采 用同种加盖印章方式，以保证印章

14、排列整齐。两印章间互不相交或相 切，相距不超过3nini。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将 各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章 在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心;最后一排如余一个 或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切;在最后一排印章 之下右空2字标识成文时间。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位路时，应采取调整行距、 字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此 页无正文”的方法解决。(8)附注：是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、使用时 注意的事项、联系人及联系方式等。公文如有附注，用3号仿宋体字，

15、居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。(9)附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应与公文 正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时 标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不 能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其 后标识附件(或带序号)。2 .公文版记部分谿于抄送机关以下的各要素统称为版记。包括：抄送机关、印发 机关和印发日期。(1)抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。 公文如有抄送，在主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标识“抄 送”，后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄 送机关对齐；

16、在最后一个抄送机关后标句号。(2)印发机关和印发时间：印发机关是印制公文主管部门，印发 时间是公文的付印时间。位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之 下)占1行位路;用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空 1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。(3)版记中的反线。版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版 心。3 .页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，络于版心下边缘之下一行，数 码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mni。单页码居右 空1字，双页码居左空1字。政府机关公文格式要求及排版篇2公文格式排版一、设置页面(“页面布局”一“页面设置”)(一)“页边距”1 .页

17、边距：上3厘米、下2. 5厘米、左2. 6厘米、右2. 5厘米。2 .纸张方向：纵向。（二）“纸张”纸张大小：A4o确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。二、设置标题（一）“字体”1 .主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体）, 再设置字体为TimesNewRoman;字形，加粗；字号，二号。2 .副标题：字体，与主标题一致;字形，不加粗;字号，三号。（二）“段落”.对齐方式：居中。1 .左侧右侧缩进均为0字符。2 .特殊格式：无。3 .段前段后间距均为。行。4 .行距：固定值，28磅。（三）内容要求1 .标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、 间距

18、恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下 长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。2 .正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于XX （事由）的+文种”。3 .标题回行时应词意完整，不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。4 .标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。 （四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。三、设置正文（一）“字体”1 .一级标题：字体，黑体;字形，不加粗;字号，三号。2 .二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗;字号， 三号。3 .三级标题、四级标

19、题和五级标题：字体，仿宋_GB2312 （或仿宋）; 字形，加粗;字号，三号。4 .其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿 宋）；字形，不加粗;字号，三号。5 .正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为 TimesNewRoman0（二）“段落”1 .对齐方式：两端对齐。2 .左侧右侧缩进均为0字符。3 .特殊格式：首行缩进，2字符。4 .段前段后间距均为0行。5 .行距：固定值，30磅。（三）内容要求.主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。1 .一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采 用 “一、”、“（一）”、“1.

20、”、“、“”排序标注。2 .公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一 般格式为“关于XX XX的XX（XX XXXX XX） XX号）”， 特别注意发文字号中必须使用六角括号”XXXX3 .附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布;标准格式为“附 件：1. XX XX ；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号;单个附 件不标注序号;多个附件用阿拉伯数字“1. 标注序号，并按顺序回 行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。4 .发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空3行 （不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。5 .成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布, 以发文机关署名为准居中;标准格式为“ XXXX年XX月XX日”， 用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。6 .用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二 压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑“年” 盖“月”。7 .附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日 期下一行靠左缩进2字符排布;标准格式为“（联系人：X X X ;联系 电话：X X X X）。8 .正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文 中使用的标点符号按相应规范执行。四、设置页码