企业通用办公室管理制度.docx
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1、企业通用办公室管理制度第1章总则第一条目的为了使员工明确工作和休息时间,严肃纪律,保证工作效率,特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司总经理级以下员工。第2章办公室管理制度第三条员工作息时间1)周一至周五为正常工作日,周六、周日休息。若有特殊情况,可另行安排作息 时间。2)上班时间为每天9 : 00至17 : 30,中午12 : 00至13 : 00为午餐时间。第四条办公用品的购置、领用1)办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用2)所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用3)个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借第五条员工穿着应干净整洁、大方得体,不得穿奇装
2、异服。第3章考勤制度第六条 员工必须按时上下班,坚守工作岗位,听从指挥,服从分配,努力做好本 职工作,保质保量地完成各项工作任务,上班时间不得擅自离开作岗位,如外出办 理与工作相关事宜,须事前向部门经理请示,获得批准后方可外出,并应在办完事 情后立即返回。第七条 严格请、销假制度。员工遇事必须在工作时间亲自办理时,请假1天以上2天以内的,报部门经理批准,请假2天以上的(含2天),报总经理批准,公司 部门负责人请假,一律由总经理批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理;事 假不满一日者以实际请假时间计算。第八条事假必须事前请准,不得事后补请。如因特别事项需要补请须申述充足理 由,获准后方可补假。
3、第九条 员工请病假须提前通知部门经理,并出具医院诊断证明。第十条 员工请假前应填写“员工请假表”(见附表一),注明请假类别,经部门经理同意或总经理签字后方可休假。第十一条公司所属员工的考勤,从已聘用并通知上班之日起开始,月底由部门经 理将考勤表呈报总经理,总经理核准签字后交财务部,依公司相关规定办理。第十二条各部门负责人为本部门考勤的第一责任人Q 第十二条对严重违反考勤制度,经教育不改者,将视情节轻重给予警告、记过直 至辞退处理。第四章保密制度第十三条为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度。第十四条公司员工必须具有保密意识,做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不 说,不该看的绝对不看。第十五条故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处 罚,直至予以除名。
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