佳兆业物业管理文体场馆品质督导检查标准.xls
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1、佳兆业物业集团文体场馆品质管理、督导检查标准起草人:袁荷权项目类型文体场馆物业核查(验 证)方法意见服务项目A类服务标准服务特色(根据项目实际情况决定)常态服务1、活动高峰期关键岗指引服务;随机抽查2、贴心的文明礼貌:微笑三米示意问好服务+站立式服务;随机抽查增值服务3、“菜单式”服务模式(常规服务+增值特约服务,明码标价);随机抽查4、前台提供免费特色服务;随机抽查5、提供会务服务;随机抽查场馆管理(根据项目实际情况决定)一、游泳场馆场馆服务1、前台门口设立固定岗位,协助前台处理临时性突发事情并监督管理服务区域内各类公共设施及标识的完好情况,及时与中心协调维修事宜。现场检查日常管理1、按计划
2、对游泳馆内的器材和前台设施设备进行检查维护并记录,确保设备运行正常;现场检查2、按时对游泳馆内的卫生和清洁进行打扫,不得随地吐痰,乱抛垃圾,严禁在馆内吸烟;现场检查3、定期对游泳馆内各办公及开放场所进行消杀,保持体公共场所通风、干燥,确保馆内环境卫生;现场检查4、定期检查游泳馆内各消防、安防等设施设备,确保各设备运行正常,消防疏散通道畅顺;现场检查5、游泳馆须设置安全标志和救生器材,泳池泳道深水区和浅水区之间要设置明显的警示标志;现场检查6、及时修缮游泳馆前台,包括地面(瓷砖或环氧地坪漆)、墙面、门窗等公共部位,确保颜色、形状、规格统一,并做好相关记录;现场检查第 1 页,共 36 页7、按计
3、划对游泳馆中央空调系统进行保养维护,确保系统正常,并按需开启中央空调除湿降温,做好运行记录;现场检查8、按计划对游泳馆BA系统进行维护保养,确保空调、新风、排风、补风、冷水机组等系统远控正常,并做好维护、保养和运行记录;现场检查9、按计划对游泳馆空调水处理系统进行清洁保养,有效控制管道内存在的腐蚀、结垢、生物粘泥危害,确保设备长期安全节能运行,并做好记录;现场检查10、按时维护保养游泳馆泳池水处理系统,包括日常的消毒、过滤、循环、补水等,确保水质合格,设备正常,记录齐全;现场检查11、按时检查游泳馆消毒药剂等危险品的存储情况,确保相关消毒药剂保存完好,无泄漏、挥发等现象存在,做好防腐措、和相关
4、出入库和检查记录;现场检查12、按时开启游泳馆公共广播系统,确保相关提示和警示信息等能及时传达给客户和相关工作人员,解决处理相关紧急问题,并做好开关记录;现场检查13、按需开启游泳馆大屏系统,提示和展示场馆相关的活动、文化和公益等宣传信息,并做好开关记录;现场检查14、按计划对游泳馆水下监控系统进行维护保养,确保设备正常运行,及时发现、传达泳客相关险情信息,有效配合救生员消除相关隐患,并做好相关记录;现场检查15、按需开启游泳馆锅炉加热系统,确保游池温度舒适,燃气使用安全,并做好维护、运行记录;现场检查16、按计划对太阳能加热系统进行保养维护,确保游泳馆沐浴系统水温舒适,并做好记录;现场检查1
5、7、按计划维护保养游泳馆灯光控制系统,根据不同的需要开启相关模式照明,确保满足运营开发需要,并做好相关记录;现场检查18、定时对游泳馆马道进行检查维护,重点检查马道固件连接点,及时清理马道垃圾,确保马道坚固、整洁,并做好记录;现场检查19、按计划对游泳馆的高低压系统进行维护保养,确保双回路电源供电及切换正常,记录日常的相关用电数据,及时发现及消除潜在超负荷用电开关和线路,做好切换分流工作,并做好相关记录;现场检查20、定时检查游泳馆的EPS和UPS系统,及时维护和更换故障电池及面板,确保EPS和UPS使用正常,配合消防系统做应急情况下的照明和设备保护,并做好相关记录;现场检查21、按计划对游泳
6、馆的LED景观灯系统进行检查维护,确保运行正常,并做好记录;22、按计划对体育馆音乐喷泉系统进行维护检查,确保浮排、水泵、灯光、音响、控制主机等正常,并做记录;现场检查23、按计划对体育场新闻发布厅、贵宾厅等重要信息发布场地的灯光、音响、投影灯进行维护保养,确保系统正常运行,并做记录;现场检查日常管理第 2 页,共 36 页24、闭馆后,除必要照明外,须关闭照明、音响、大屏等设备和门窗,做到节能并消除隐患;随机抽查二、体育场馆场馆服务1、前台门口设立固定岗位,协助前台处理临时性突发事情并监督管理服务区域内各类公共设施及标识的完好情况,及时与中心协调维修事宜。现场检查日常管理1、按计划对体育馆内
7、的器材和前台设施设备进行检查维护并记录,确保设备运行正常;现场检查2、按时对体育馆内的卫生和清洁进行打扫,不得随地吐痰,乱抛垃圾,严禁在馆内吸烟;现场检查3、定期对体育馆内各办公及开放场所进行消杀,保持体公共场所通风、干燥,确保馆内环境卫生;现场检查4、定期检查体育馆内各消防、安防等设施设备,确保各设备运行正常,消防疏散通道畅顺;现场检查5、体育馆须定期排查篮球、羽毛球、排球和乒乓球等设施的坚固和承重程度,确保用具安全;现场检查6、及时修缮体育馆前台,包括地面(瓷砖或环氧地坪漆)、墙面、门窗等公共部位,确保颜色、形状、规格统一,并做好相关记录;现场检查7、按计划对体育馆中央空调系统进行保养维护
8、,确保系统正常,并按需开启中央空调除湿降温,做好运行记录;现场检查8、按计划对体育馆BA系统进行维护保养,确保空调、新风、排风、补风、冷水机组等系统远控正常,并做好维护、保养和运行记录;现场检查9、按计划对体育馆空调水处理系统进行清洁保养,有效控制管道内存在的腐蚀、结垢、生物粘泥危害,确保设备长期安全节能运行,并做好记录;现场检查10、按时维护保养体育馆制冰系统,包括制冷剂、循环水泵、控制面板、主机等的日常保养维护,确保制冷剂乙二醇无挥发现象,管道无泄漏,设备运行正常,并做好记录;现场检查11、按时开启体育馆公共广播系统,确保相关提示和警示信息等能及时传达给客户和相关工作人员,解决处理相关紧急
9、问题,并做好开关记录;现场检查12、按需开启体育馆大屏系统,提示和展示场馆相关的活动、文化和公益等宣传信息,并做好开关记录;现场检查13、按计划对太阳能加热系统进行保养维护,确保体育馆沐浴系统水温舒适,并做好记录;现场检查14、按计划维护保养体育馆灯光控制系统,根据不同的需要开启相关模式照明,确保满足运营开发需要,并做好相关记录;现场检查场馆管理(根据项目实际情况决定)第 3 页,共 36 页15、定时对体育馆马道进行检查维护,重点检查马道固件连接点,及时清理马道垃圾,确保马道坚固、整洁,并做好记录;现场检查16、按计划对体育馆的高低压系统进行维护保养,确保双回路电源供电及切换正常,记录日常的
10、相关用电数据,及时发现及消除潜在超负荷用电开关和线路,做好切换分流工作,并做好相关记录;现场检查17、定时检查体育馆的EPS和UPS系统,及时维护和更换故障电池及面板,确保EPS和UPS使用正常,配合消防系统做应急情况下的照明和设备保护,并做好相关记录;现场检查18、按计划维护保养体育馆内的消防水炮系统,确保消防水炮的前端的手自动切换控制面板、红外扫描定位系统等正常运行,并做好相关记录;现场检查19、按计划对体育馆的LED景观灯系统进行检查维护,确保运行正常,并做好记录;现场检查20、按计划对体育馆音乐喷泉系统进行维护检查,确保浮排、水泵、灯光、音响、控制主机等正常,并做记录;现场检查21、按
11、计划对体育场新闻发布厅、贵宾厅等重要信息发布场地的灯光、音响、投影灯进行维护保养,确保系统正常运行,并做记录;现场检查22、闭馆后,除必要照明外,须关闭照明、音响、大屏等设备和门窗,做到节能并消除隐患;随机抽查三、演艺厅场馆服务1、前台门口设立固定岗位,协助前台处理临时性突发事情并监督管理服务区域内各类公共设施及标识的完好情况,及时与中心协调维修事宜。现场检查日常管理1、按计划对演艺厅内的器材和前台设施设备进行检查维护并记录,确保设备运行正常;现场检查2、按时对演艺厅内的卫生和清洁进行打扫,不得随地吐痰,乱抛垃圾,严禁在厅内吸烟;现场检查3、定期对演艺厅内各办公及开放场所进行消杀,保持体公共场
12、所通风、干燥,确保馆内环境卫生;现场检查4、定期检查演艺厅内各消防、安防等设施设备,确保各设备运行正常,消防疏散通道畅顺;现场检查5、按计划对演艺厅内的追光灯、舞美灯等进行保养和维护,确保系统运行正常,并做好记录;现场检查6、及时修缮演艺厅前台,包括地面(瓷砖或环氧地坪漆)、墙面、门窗等公共部位,确保颜色、形状、规格统一,并做好相关记录;现场检查7、按计划对演艺厅中央空调系统进行保养维护,确保系统正常,并按需开启中央空调除湿降温,做好运行记录;现场检查第 4 页,共 36 页8、按计划对演艺厅BA系统进行维护保养,确保空调、新风、排风、补风、冷水机组等系统远控正常,并做好维护、保养和运行记录;
13、现场检查9、按计划对演艺厅空调水处理系统进行清洁保养,有效控制管道内存在的腐蚀、结垢、生物粘泥危害,确保设备长期安全节能运行,并做好记录;现场检查10、按时维护保养演艺厅升降杆、帘幕系统,确保系统正常运行,并做好记录;现场检查11、按时开启演艺厅公共广播系统,确保相关提示和警示信息等能及时传达给客户和相关工作人员,解决处理相关紧急问题,并做好开关记录;现场检查12、按需开启演艺厅大屏系统,提示和展示场馆相关的活动、文化和公益等宣传信息,并做好开关记录;现场检查13、按计划维护保养演艺厅灯光控制系统,根据不同的需要开启相关模式照明,确保满足运营开发需要,并做好相关记录;现场检查14、定时对演艺厅
14、马道进行检查维护,重点检查马道固件连接点,及时清理马道垃圾,确保马道坚固、整洁,并做好记录;现场检查15、按计划对演艺厅的高低压系统进行维护保养,确保双回路电源供电及切换正常,记录日常的相关用电数据,及时发现及消除潜在超负荷用电开关和线路,做好切换分流工作,并做好相关记录;现场检查16、定时检查演艺厅的EPS和UPS系统,及时维护和更换故障电池及面板,确保EPS和UPS使用正常,配合消防系统做应急情况下的照明和设备保护,并做好相关记录;现场检查17、闭厅后,除必要照明外,须关闭照明、音响、大屏等设备和门窗,做到节能并消除隐患;随机抽查客户服务人员形象着装形象1、工作场合所有工作人员须按标准着工
15、装,佩带工牌,服装干净整洁,无明显褶皱、污渍等;随机抽查2、工作期间所有工作人员须保持仪表整洁,男员工发不过耳,不留胡须,女员工化淡妆,刘海不过眉,长发盘起;随机抽查日常接待电话接听1、项目24小时服务和公司投诉电话在服务中心及管理区域醒目位置公示,所有公示电话须保证服务时间内有人接听,电话铃响3声内接听,不允许空号、呼叫转移至手机并关机、长时间恶意占线等;随机抽查(暗访)2、接听语:您好,*项目/部门,请问有什么可以帮到您?结束语:谢谢您的来电,再见对方先挂电话,方可挂断电话;随机抽查(暗访)来访接待日常管理第 5 页,共 36 页1、服务中心前台平时坐姿工作,客户来访时须起身站立服务;现场
16、检查、随机抽查2、正常工作时间内,服务中心灯饰正常开启,前台不可空岗,如前台人员须离开岗位,须设置“因事离开,请稍后”类似的提示牌,前台人员短暂离开期间若有客户到访,后台工作人员必须起身到前台,接待到访客户,前台人员长期时间离开,项目必须安排其他人员顶岗,顶岗人员须执行岗位所有工作要求;现场检查、随机抽查3、客户到访时3米左右须微笑,并主动询问服务需求:“您好,请问有什么可以帮到您?”;现场检查、随机抽查4、正在处理事务或接听电话时如有客户到访,原则上立即暂停工作或终止通话,优先为到访客户提供服务;如无法暂停,须主动向客户致意:“请稍等,我将很快为您提供服务”,并尽快结束手中事务,主动致歉并开
17、始提供服务,服务结束须与客户道别:“再见,请慢走”;现场检查、随机抽查5、与客户电话沟通时,所有工作人员禁止:中途挂断电话粗暴地摔电话污言秽语、态度恶劣边听电话边和其他人讲话回答“不知道、这不归我管、人不在等诸如此类的回答;现场检查、随机抽查6、与客户当面沟通时,所有工作人员禁止:吃零食嚼口香糖吸烟戴耳机听音乐回答“不知道、这不归我管、人不在”等诸如此类的回答;现场检查、随机抽查客户诉求处理1、24小时内处理并回复客户的诉求(包括投诉与非投诉类的建议或请求),相关记录清晰、完整、可追溯;因故无法及时处理或回复的,应与客户进行有效沟通,并做好记录;检查记录2、不允许出现:客户对服务态度的有效投诉
18、对客户诉求不做记录或不做任何处理客户对同一问题多次投诉非投诉性诉求转化为投诉;随机抽查(暗访)客户服务标识标牌标牌与通知1、各类材质的提示、标识、通告、玻璃防撞条须张贴规范,无明显歪斜、翘角卷边、破损等现象;现场检查、随机抽查2、场馆各主要路口有明确标识指引客户中心位置、电话等信息;现场检查、随机抽查3、现场张贴的各类温馨提示应及时更换、撤除,撤除时不可留下粘贴印痕或刮花墙壁;(超过张贴日期不超过3天)现场检查、随机抽查4、以下信息应在场馆内公示:场馆活动、客户访谈会纪要、实事承诺项目进展、安全提示、节假日出行安全等;现场检查、随机抽查空置单元管理空置单元物业的管理1、服务中心应确保空置单元的
19、更新及时性。检查近期记录客户服务日常接待第 6 页,共 36 页2、空置单元与空置单元钥匙核对无误。现场检查、随机抽查3、保持空置单元的清洁,每周开窗、门通风一次,通风时间二小时以上。现场检查、随机抽查4、空置单元巡查应每周一次,遇特殊(台风、暴雨等)情况,可随时彻底巡查,并形成巡查记录。现场检查、随机抽查空置单元物业的钥匙管理1、空置单元的钥匙由专人保管,设立可锁闭式钥匙柜,并建立保管清单。现场检查、随机抽查2、每月定期核查钥匙与空置单元的匹配情况不少于二次,并形成相关记录。随机抽查3、服务中心经理每月对空置单元钥匙保管情况抽查不少于一次。随机抽查4、空置单元钥匙借出形成登记制度,由服务中心
20、经理批准后借出。随机抽查物品出入管理搬入、搬出管理区域物品登记管理(1)建立单元入场登记备案制度现场检查客户服务1、凡属本场馆客户,应持租赁合同、营业执照/身份证、租赁合同签约人及客户经营工作人员每人一寸相片2张,到服务中心登记备案,填写客户信息/人员登记表,建立客户档案,并办理相关证件。随机抽查(2)搬出物品管理现场检查1、各客户服务中心在确定客户交清公司所有费用的前提下开据物品放行条。随机抽查2、场馆内大件的家私、电器等贵重物品出项目,必须由客户携带身份证原件(单位需加盖公章)至服务中心办理物品放行手续,小件物品出项目,经双方签订认可的放行协议模板,当值安管员必须对放行物品及协议模板予以核
21、实后签字确认。随机抽查3、场馆内所有物品没有各物业服务中心签发的放行条的严禁放行,否则,谁放行谁负责。造成事故、责任的要自己全部承担,对构成犯罪的将依法追究其刑事责任。随机抽查4、检查物品时,一定要核实物品与放行条上所列的物品是否相属,否则,扣下不相属的物品不予出场。是贵重物品或其它可疑物品要及时上报班长,查明情况。随机抽查5、物品放行条按一式二联设置,一联交客户物品搬出时用,一联由客户服务部留存。(存档期两年)随机抽查空置单元管理第 7 页,共 36 页场地使用管理客户的场地使用管理(根据项目实际情况决定)1、客户若需在场内外进行临时促销的,需于3日前提出申请,后附拟促销的地点平面图,并表明
22、具体促销时间和拟促销的方案。随机抽查1、若涉及场内的,此方案需经物业服务中心审批同意,客户交纳场地使用费等费用后,方可促销。随机抽查2、经审批后,需物业配合的,安全部和工程部等相关部门应给予必要的协助。随机抽查3、促销期间,安全部对促销现场进行监管,防止发生未按规定地点促销、超面积、超范围、申请与实际现场摆放商品不一致、噪音干扰顾客或其他客户、乱拉线路及存在其他安全隐患的行为。随机抽查4、促销期间和结束后,保洁部需做好现场的保洁工作。随机抽查安全管理监控室管理监控中心1、监控值班(1)、值班人员可熟练操作监控设备(如查询录像视频记录、摄像头调焦距和动态跟踪拍摄、切换主显示器画面等)。现场检查(
23、2)、监控中心(含消防中心)24小时不间断值班,不允许:值班人员离岗、脱岗、睡岗(短时离开也需安排顶岗)。现场检查(3)、监控中心(含消防中心)不允许:反锁门值班;值班时携带MP3、MP4、游戏机、便携式电视等娱乐设备,或使用具备上述功能的手机进行娱乐;将电脑主机接驳至互联网及有线电视网络;电脑主机安装即时聊天工具(如QQ、MSN等)、游戏、音频视频(如MP3、电影)等软件和文件,或有运行上述软件和文件的痕迹。现场检查(4)、发现可疑人员、大宗物品搬离、群体性事件(如打架斗殴)等情况时,在设备功能允许的情况下监控中心立即对现场进行动态跟踪拍摄,并通知相关工作人员到现场处理。情景模拟(5)、每天
24、抽查录像效果。随机抽查安全管理2、设备(1)、监控设备设施运行正常,出现故障时,及时下单维修或更换(除安管部内部记载的故障信息外,还需追溯相应的维修单/协作单/报告);摄像枪定向监控范围无明显移位,所有的摄像头无被遮挡现象。现场检查(2)、监控中心须备有监控探头分布清单及每个显示器循环的监控镜头清单。现场检查3、录像保存第 8 页,共 36 页(1)、录像记录保存时间30天(似项目设备硬件实际情况),录像记录无丢失。(2)、突发事件录像记录另行备份保存,保存时间至少6个月。现场检查(3)、录像存储介质(硬盘)出现故障时,及时下单维修或更换(除安管部内部记录记载的故障信息外,还需追溯相应的维修单
25、/协作单/报告)。现场检查4、报岗监督(1)按以下要求监督夜班值班的其他安全员和工程技工报岗:书面记录报岗人姓名岗位和报岗时间;报岗段:22:00至次日6:00止;安全岗报岗频次:60分钟1次;工程岗报岗频次120分钟1次;要求:用对讲机或电话向监控中心报岗;现场检查消防安全管理消防安全1、消防值班(1)值班人员可熟练操作消防设备(如查询报警与动作记录,打印报警与动作记录、按消防分区查询各类报警终端状态等);现场检查(2)消防主机报警时,消防中心立即呼叫相关工作人员到现场查看确警(时限要求:要求3分钟内到达现场);确属火灾、立即启动火警应急预案;如属误报,通知消防中心执行系统复位;不允许:在未
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