恒大地产项目管理流程(PDF123页).pdf
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1、 项目管理流程项目管理流程 1 项目管理流程项目管理流程 2目 录 目 录 一、前期阶段流程 (一)土地拓展工作流程 (二)土地合同执行工作流程 (三)公司注册工作流程 二、设计阶段流程 (一)项目方案设计单位选定审批流程(在授权情况下)(二)项目设计费用核定流程 三、实施阶段流程 (一)工程量清单、标底编制 (二)工程招标 (三)执行预算 (四)销售管理流程 (五)合同管理 (六)合同结算 (七)其他管理 (八)项目结算及总结 (九)项目后评估 四、行政与人力资源管理流程 项目管理流程项目管理流程 一、前期阶段流程一、前期阶段流程 1.1土地拓展工作流程 提供土地信息管理总部发展部项目公司管
2、理总部发展部(负责)项目公司(协助)管理总部发展总监(审核)管理总部总经理(审定)管理总部发展部(负责),项目公司、管理总部设计部、成本部(支持),管理总部总经理和管理总部发展总监(审核)审核预审编制可行性研究报告项目谈判初步意见、建议控股发展部控股分管副总审核投资委员会控股总经理办公会执行管理总部发展部审定 3 项目管理流程项目管理流程 注:没有发展人员的项目公司由区域总部发展部负责。1.2土地合同执行工作流程 1.2土地合同执行工作流程 4提交会签完的付款申请表(附土地合同)项目公司管理总部发展总监审核审核审核管理总部总经理控股发展部审核控股财务部控股总部执行项目公司审定管理总部财务总监审
3、核 项目管理流程项目管理流程 注:没有发展人员的项目公司由区域总部发展部负责。1.3公司注册工作流程 1.3公司注册工作流程 提交项目公司会签完的公司注册相关资料项目公司管理总部发展总监审核审核管理总部总经理统筹控股企管部执行项目公司审定控股总部 注:区域总部新进入城市和广州由区域总部发展部负责。5 项目管理流程项目管理流程 6 二、设计阶段流程二、设计阶段流程 项目管理流程项目管理流程 1.1 项目方案设计单位选定审批流程(在授权情况下)1.1 项目方案设计单位选定审批流程(在授权情况下)提交会签完的项目设计委托申请书管理总部总经理管理总部设计总监、成本总监项目公司审核项目公司执行审定 7
4、项目管理流程项目管理流程 1.2 项目设计费用核定流程 1.2 项目设计费用核定流程 提交设计费用审价表管理总部成本小组管理总部设计总监、成本总监项目公司审核项目公司执行审定 8 项目管理流程项目管理流程 9 注:1、项目设计费用包含方案设计、初步设计、专项设计及施工图设计费用。2、方案设计的费用核定在授权的情况下。三、实施阶段流程 三、实施阶段流程 项目管理流程项目管理流程 10 (一)工程量清单、标底编制(金额 500 万以上)(一)工程量清单、标底编制(金额 500 万以上)项目管理流程项目管理流程 1.1工程量清单、标底编制(金额 500 万以上)审批流程 1.1工程量清单、标底编制(
5、金额 500 万以上)审批流程 执 行工 程 量 清 单、标 底编 制 并 会 签 完项 目 公 司项 目 公 司工 作 内 容责 任 人管 理 总 部 成 本 总 监审 定 11 项目管理流程项目管理流程 12 (二)工程招标(二)工程招标 项目管理流程项目管理流程 2.1.1工程及采购类招标管理:分项工程土建类装修金额在 500 万元以上、采购类在 100 万元以上的招标(含暂定金额、指定分包分标段按合计)考察单位及投标单位确定流程 2.1.1工程及采购类招标管理:分项工程土建类装修金额在 500 万元以上、采购类在 100 万元以上的招标(含暂定金额、指定分包分标段按合计)考察单位及投标
6、单位确定流程 提 交 考 察 报 告参 与 考 察 并 在 考 察 记录 表 上 签 字 确 认提 交 考 察 计 划项 目 公 司管 理 总 部 财 务 总 监、成 本 总监、工 程 总 监项 目 公 司工 作 内 容责 任 人管 理 总 部成 本 小 组执 行项 目 公 司审 定 13 项目管理流程项目管理流程 2.1.2工程及采购类招标管理:分项工程土建类装修金额在 500 万元以上、采购类在 100 万元以上的招标(含暂定金额、指定分包分标段按合计)招标文件(密封比价文件)及招评标方式会签流程 2.1.2工程及采购类招标管理:分项工程土建类装修金额在 500 万元以上、采购类在 100
7、 万元以上的招标(含暂定金额、指定分包分标段按合计)招标文件(密封比价文件)及招评标方式会签流程 招 标 书 或 招 评标 方 式 会 签 完审 核项 目 公 司管 理 总 部成 本 总 监、财 务 总监、工 程 总 监管 理 总 部成 本 小 组工 作 内 容责 任 人执 行项 目 公 司重 要 特 别条 款 及 招 评 标方 式 上 会 讨 论决 定 14 项目管理流程项目管理流程 2.1.3工程及采购类招标管理:分项工程土建类装修金额在 500 万元以上、采购类在 100 万元以上的招标(含暂定金额、指定分包分标段按合计)开评标工作流程 2.1.3工程及采购类招标管理:分项工程土建类装修
8、金额在 500 万元以上、采购类在 100 万元以上的招标(含暂定金额、指定分包分标段按合计)开评标工作流程 参 与 开 标、评 标确 定 开 标 时 间项 目 公 司管 理总 部成 本 总 监、财 务 总 监、工 程 总 监工 作 内 容责 任 人执 行项 目 公 司 注:区域总部可授权相关人员参与开标,且不少于 1 人参加。15 项目管理流程项目管理流程 2.1.4工程及采购类招标管理:分项工程土建类装修金额在 500 万元以上、采购类在 100 万元以上的招标(含暂定金额、指定分包分标段按合计)标书分析及定标工作流程 2.1.4工程及采购类招标管理:分项工程土建类装修金额在 500 万元
9、以上、采购类在 100 万元以上的招标(含暂定金额、指定分包分标段按合计)标书分析及定标工作流程 16标 书 分 析 会 签 完执 行 并 报 备 控 股 成 本 部项 目 公 司项 目 公 司工 作 内 容责 任 人审 核管 理 总 部成 本 总 监管 理 总 部 成 本 小 组审 定 项目管理流程项目管理流程 注:标书分析在会前24小时送达与会人员。2.2.1直接委托的工程及采购:垄断性工程费用核定和其他需直接委托的工程及采购的费用核定 2.2.1直接委托的工程及采购:垄断性工程费用核定和其他需直接委托的工程及采购的费用核定 提 供 会 签 完 的 直 接 委 托的 工 程 及 采 购 事
10、 项 的 造价 审 核 单执 行 并 报 备 控 股 成 本 部项 目 公 司项 目 公 司工 作 内 容责 任 人审 核管 理 总 部成 本 总 监管 理 总 部 成 本 小 组审 定 17 项目管理流程项目管理流程 2.2.2直接委托的工程及采购:其他需直接委托的工程及采购事项审批 2.2.2直接委托的工程及采购:其他需直接委托的工程及采购事项审批 提 供 会 签 完 的 直 接 委 托的 工 程 及 采 购 事 项 的 原因 报 告执 行 并 报 备 控 股 成 本 部项 目 公 司项 目 公 司工 作 内 容责 任 人审 核管 理 总 部成 本 小 组审 定管 理 总 部 总 经 理
11、18 项目管理流程项目管理流程 2.3监理及造价咨询招标(采取费率招标方式确定咨询单位)标书分析及定标、后评估工作流程 2.3监理及造价咨询招标(采取费率招标方式确定咨询单位)标书分析及定标、后评估工作流程 提 供 会 签 完 的 标 书 分 析或 后 评 估 报 告执 行 并 报 备 控 股 成 本 部项 目 公 司项 目 公 司工 作 内 容责 任 人审 核管 理 总 部成 本 总 监管 理 总 部 成 本 小 组审 定 19 项目管理流程项目管理流程 20 (三)执行预算(三)执行预算 项目管理流程项目管理流程 3.1.1执行预算编制 3.1.1执行预算编制 提 交 由 项 目 公 司
12、总 经 理签 署 的 项 目 开 发 执 行 预算 编 制项 目 公 司项 目 公 司执 行 并 报 备 控 股 成 本 部工 作 内 容责 任 人管 理 总 部 成 本 小 组审 定 21 项目管理流程项目管理流程 3.1.2.1成本目标一级目标及总目标成本预警工作审批流程 3.1.2.1成本目标一级目标及总目标成本预警工作审批流程 提交由项目公司总经理签署的成本目标一级目标或总目标成本预警项目公司管理总部成本小组审核执行项目公司工作内容责任人管理总部成本总监审核控股成本小组审定控股成本部审核 22 项目管理流程项目管理流程 3.1.2.2成本目标二级目标预警工作审批流程 3.1.2.2成本
13、目标二级目标预警工作审批流程 提交由项目公司总经理签署的成本目标二级目标预警项目公司管理总部成本小组执行并报备控股成本部项目公司工作内容责任人管理总部成本总监审核审定 23 项目管理流程项目管理流程 3.1.3500 万元以下的分项工程累计变更合同金额 8%以上的;总包及金额在500万元以上的分项工程累计变更合同金额3%以上的合同变更预警的审批流程 3.1.3500 万元以下的分项工程累计变更合同金额 8%以上的;总包及金额在500万元以上的分项工程累计变更合同金额3%以上的合同变更预警的审批流程 提 出 成 本 预 警 分 析 报 告审 核项 目 公 司管 理 总 部成 本 总 监管 理 总
14、 部成 本 小 组工 作 内 容责 任 人执 行 并 报 备 控 股 成 本 部项 目 公 司审 定 24 项目管理流程项目管理流程 3.2.1.1项目年度销售费用计划审批流程 3.2.1.1项目年度销售费用计划审批流程 提 交 由 项 目 公 司 会 签 完的 项 目 年 度 销 售 费 用 计划 提 案项 目 公 司项 目 公 司执 行工 作 内 容责 任 人管 理 总 部 总 经 理审 定审 核管 理 总 部 营 销 总 监审 核管 理 总 部 成 本 总 监、财 务 总 监 25 项目管理流程项目管理流程 26 3.2.1.2项目年度销售费用计划追加审批流程 3.2.1.2项目年度销售
15、费用计划追加审批流程 项目管理流程项目管理流程 提 交 由 项 目 公 司 总 经 理会 签 完 的 项 目 年 度 销 售费 用 计 划 追 加 提 案项 目 公 司工 作 内 容责 任 人管 理 总 部 总 经 理审 定审 核管 理 总 部 营 销 总 监审 核管 理 总 部 成 本 总 监、财务 总 监项 目 公 司执 行 并 报 备 控 股 财 务 部 27 项目管理流程项目管理流程 3.2.2未采取招标方式的推广费用确定审批流程 3.2.2未采取招标方式的推广费用确定审批流程 提交由项目公司会签完的推广费用确定报告项目公司管理总部成本小组执行并报备控股成本部项目公司工作内容责任人管理
16、总部营销总监审核审定 28 项目管理流程项目管理流程 3.3.1.1日常费用(考核类指标)超考核指标的审批流程 3.3.1.1日常费用(考核类指标)超考核指标的审批流程 提 交 由 项 目 公 司 总 经 理签 署 的 项 目 超 考 核 指 标的 日 常 费 用 计 划项 目 公 司项 目 公 司执 行工 作 内 容责 任 人控 股 财 务 部审 定 审 核管 理 总 部 财 务 总 监 审 核管 理 总 部 总 经 理 29 项目管理流程项目管理流程 3.3.1.2日常费用(非考核类指标)超年度预算范围的审批流程 3.3.1.2日常费用(非考核类指标)超年度预算范围的审批流程 提 交 由
17、项 目 公 司 总 经 理签 署 的 项 目 超 年 度 预 算范 围 的 日 常 费 用 计 划项 目 公 司项 目 公 司执 行工 作 内 容责 任 人管 理 总 部 总 经 理审 定 审 核管 理 总 部 财 务 总 监 30 项目管理流程项目管理流程 3.3.2.1年度资金支付预算、月度资金支付计划审批流程 3.3.2.1年度资金支付预算、月度资金支付计划审批流程 提 交 由 项 目 公 司 总 经 理签 署 的 年 度 资 金 支 付 预算、月 度 资 金 支 付 计 划项 目 公 司项 目 公 司执 行工 作 内 容责 任 人控 股 财 务 部审 定 审 核管 理 总 部 财 务
18、总 监 审 核管 理 总 部 总 经 理 31 项目管理流程项目管理流程 3.3.2.2月度资金计划范围内基建付款超合同付款、月度资金计划总额范围内的基建调剂付款审批流程 3.3.2.2月度资金计划范围内基建付款超合同付款、月度资金计划总额范围内的基建调剂付款审批流程 提 交 由 项 目 公 司 总 经 理签 署 的 资 金 计 划项 目 公 司项 目 公 司执 行工 作 内 容责 任 人管 理 总 部 总 经 理审 定 审 核管 理 总 部 财 务 总 监 32 项目管理流程项目管理流程 3.3.3资本性支出、投资性支出和非经营性支出,包括捐赠、赞助等审批流程 3.3.3资本性支出、投资性支
19、出和非经营性支出,包括捐赠、赞助等审批流程 提 交 由 项 目 公 司 总 经 理签 署 的 相 关 支 出 计 划项 目 公 司项 目 公 司执 行工 作 内 容责 任 人控 股 总 部审 定 审 核管 理 总 部 财 务 总 监 审 核管 理 总 部 总 经 理 审 核控 股 财 务 部 33 项目管理流程项目管理流程 34 (四)销售管理流程(四)销售管理流程 项目管理流程项目管理流程 4.1营销策略及销售价格确定审批流程 4.1营销策略及销售价格确定审批流程 提 交 由 项 目 公 司 总 经 理签 署 的 项 目 营 销 策 略 或销 售 价 格 确 定 报 告项 目 公 司项 目
20、公 司执 行工 作 内 容责 任 人控 股 总 部审 定 审 核管 理 总 部 营 销 总 监 审 核管 理 总 部 总 经 理 审 核控 股 营 销 中 心 35 项目管理流程项目管理流程 4.2项目销售推盘方案审批流程 4.2项目销售推盘方案审批流程 提 交 由 项 目 公 司 总 经 理签 署 的 项 目 销 售 推 盘 方案项 目 公 司项 目 公 司执 行工 作 内 容责 任 人管 理 总 部 总 经 理审 定 审 核管 理 总 部 营 销 总 监 36 项目管理流程项目管理流程 4.3销售代理的选择(包括单位、合同谈判)年度金额合计 20 万以上审批流程 4.3.1单位考察及投标单
21、位确定工作流程 4.3销售代理的选择(包括单位、合同谈判)年度金额合计 20 万以上审批流程 4.3.1单位考察及投标单位确定工作流程 提 交 考 察 报 告参 与 考 察 并 在 考 察 记录 表 上 签 字 确 认提 交 考 察 计 划项 目 公 司管 理 总 部营 销 总 监、成 本 总监、财 务 总 监项 目 公 司工 作 内 容责 任 人管 理 总 部总 经 理执 行项 目 公 司审 定 37 项目管理流程项目管理流程 4.3.2招标文件(含密封比价文件)会签工作流程 4.3.2招标文件(含密封比价文件)会签工作流程 审 核招 标 书 会 签 完项 目 公 司管 理 总 部营 销 总
22、 监、成 本 总监、财 务 总 监工 作 内 容责 任 人管 理 总 部总 经 理执 行项 目 公 司重 要 特 别 条 款审 定 38 项目管理流程项目管理流程 4.3.3开评标工作流程 4.3.3开评标工作流程 参 与 开 标、评 标确 定 开 标 时 间项 目 公 司管 理 总 部营 销 总 监、成 本 总监、财 务 总 监工 作 内 容责 任 人执 行项 目 公 司 39 项目管理流程项目管理流程 4.3.4标书分析及定标工作流程 4.3.4标书分析及定标工作流程 审 核标 书 分 析 会 签 完项 目 公 司管 理 总 部成 本 总 监工 作 内 容责 任 人管 理 总 部总 经 理
23、执 行项 目 公 司审 定 40 项目管理流程项目管理流程 4.4.1销售提成方案审批流程 4.4.1销售提成方案审批流程 提 交 由 项 目 公 司 总 经 理签 署 的 销 售 提 成 方 案项 目 公 司项 目 公 司执 行工 作 内 容责 任 人控 股 总 部审 定 审 核管 理 总 部 营 销 总 监、财务 总 监 审 核管 理 总 部 总 经 理审 核控 股 人 资 部 41 项目管理流程项目管理流程 4.4.2销售提成发放管理(经营班子人员)审批流程 4.4.2销售提成发放管理(经营班子人员)审批流程 提 交 由 项 目 公 司 总 经 理签 署 的 销 售 提 成 发 放 方案
24、(经 营 班 子 人 员)项 目 公 司项 目 公 司执 行工 作 内 容责 任 人控 股 人 资 部审 定 审 核管 理 总 部 营 销 总 监、财务 总 监 审 核管 理 总 部 总 经 理 42 项目管理流程项目管理流程 4.4.3销售提成发放管理(所有预发提成)方案审批流程 4.4.3销售提成发放管理(所有预发提成)方案审批流程 提 交 由 项 目 公 司 总 经 理签 署 的 销 售 预 发 提 成 方案(所 有 预 发 提 成)项 目 公 司项 目 公 司执 行工 作 内 容责 任 人管 理 总 部 总 经 理审 定 审 核管 理 总 部 营 销 总 监、财务 总 监 43 项目管
25、理流程项目管理流程 4.5物管费标准审批方案 4.5物管费标准审批方案 提 交 由 项 目 公 司 总 经 理签 署 的 物 管 费 标 准 方 案项 目 公 司项 目 公 司执 行工 作 内 容责 任 人管 理 总 部 总 经 理审 定 审 核管 理 总 部 营 销 总 监、财务 总 监 44 项目管理流程项目管理流程 45 (五)合同管理(五)合同管理 项目管理流程项目管理流程 5.1修改工程、设计标准招标书文本及合同条款审批流程 5.1修改工程、设计标准招标书文本及合同条款审批流程 合 同 会 签 完审 核审 核项 目 公 司管 理 总 部成 本 总 监、设 计 总 监管 理 总 部成
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