中航物业员工培训教材.pdf
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1、 深圳市中航物业管理有限公司深圳市中航物业管理有限公司 北京分公司北京分公司 培培 训训 教教 材材(下)(下)CPM-BJ 拟制:日期:审核:日期:批准:日期:版 本 号:生效日期:中国物业管理精英网http:/http:/致致 新新 员员 工工 首先祝贺您正式成为深圳市中航物业管理有限公司(CPM)北京分公司这个充满希望、拥有活力的组织中的一员,CPM 本着真诚合作、共创未来的原则欢迎有志于物业管理事业的您的加盟,并将为您大展宏图提供广阔的发展空间。来自深圳的 CPM 是中国物业管理协会常务理事单位和全国首批物业管理国家一级资质企业。作为全国第一家通过 ISO9000 国内 SQCC 国际
2、 BSI 双重认证的企业,CPM意识到,企业要发展,有赖于全体员工的齐心协力。同时,CPM 希望大家了解,市场竞争已经进入了“客户导向”时代,如果我们不以维护业主利益为最高原则,不时刻注意分析并设法满足客户潜在的欲望和需求,我们就无法拥有一批忠诚的客户,也就失去了我们的市场空间。CPM 深信,当大家都意识到齐心协力服务好客户的重要性后,在这方面大家会做得更好。CPM 的经营管理理念是:以人为本,以客户满意为目标,为社会提供最佳的物业管理服务。有理由相信:一个健康的企业要想追求永恒的发展,人才是最根本的动力。CPM 真诚地希望大家具有强烈的进取精神和创新意识、积极向上的工作态度和真诚合作的团队精
3、神,我们推崇奉献精神,并努力使奉献者得到合理的回报。一个优秀的企业在注重企业效益的同时,更注重对社会的责任,为能给员工终身职业发展打下良好的基础,CPM 将会努力为大家创造和谐、有序的工作环境,适时地提供新理论新技术的培训机会,并密切关注员工们的自我完善和不断提高的意识,为优秀的您提供良好的施展才华的舞台。而 CPM 的持续辉煌同样需要您的积极性、创造性、能动性和进取精神,我们期待着您的智慧和才能在 CPM 得以充分发挥。众所周知,物业管理在我国特别是内地虽然还只是一个新兴的行业,有着广阔的驰骋领域,但严峻而残酷的行业竞争不得不引起我们的高度重视。在再次欢迎您真诚加盟的同时,由衷地希望我们能够
4、做到相互尊重、相互理解、相互信任,在 CPM的统一领导下,锐意进取,为北京分公司创造一个辉煌的明天!总经理:中国物业管理精英网http:/http:/ 目目 录录 第一篇第一篇 入职培训入职培训 第一章第一章 CPM 概况概况 第一节 CPM 简介.1 第二节 CPM 组织架构.2 第三节 CPM 北京分公司组织架构.3 第四节 CPM 发展规划.3 第二章第二章 艾维克大厦简介艾维克大厦简介 第一节 大厦简介.11 第三章第三章 CPM 企业文化企业文化 第一节 企业文化的含义.15 第二节 CPM 企业文化主要内容.16 第三节 社区文化.16 第四节 弘扬企业文化、培育团队精神.18 第
5、四章第四章 员工行为规范员工行为规范 第一节 员工行为规范.21 第二节 职业道德规范.22 第三节 现场守则.25 第四节 分公司部分规章制度.30 第五章第五章 服务意识服务意识 第一节 什么是服务和服务意识.31 第二节 如何对待宾客.33 第三节 礼节与礼貌.35 中国物业管理精英网http:/http:/ 第四节 礼节、礼貌规范的具体要求.38 第五节 基本礼貌用语.42 第六节 对宾客服务用语要求.43 第二篇第二篇 在职培训在职培训 第六章第六章 何谓专业的物业管理服务何谓专业的物业管理服务 第一节 物业管理基本概念.46 第二节 物业管理实务.51 第三节 安全消防基本常识.6
6、6 第四节 物业管理的成本控制.72 第五节 物业管理日常运作.73 第六节 物业管理人员规范用语.76 第三篇第三篇 升职培训(管理人员入职培训)升职培训(管理人员入职培训)第七章第七章 观念的创新观念的创新 第一节 创新的形势.80 第二节 创新的观念.81 第三节 创新的行动.81 第八章第八章 服务观念服务观念 第一节 观念的力量.83 第二节 服务.83 第三节 客户导向.85 第四节 最大限度的满足客户需求.86 第五节 培训加授权.86 第六节 服务的评估.87 第九章第九章 业绩测评与激励业绩测评与激励 第一节 现状.88 中国物业管理精英网http:/http:/ 第二节 考
7、评.89 第三节 信息共享、共同参与.90 第十章第十章 核心专长核心专长 第一节 什么是核心专长.92 第二节 什么又是核心专长.93 第三节 核心专长的四层次.93 第四节 核心专长被忽视的危险.94 第五节 建立核心专长.94 中国物业管理精英网http:/http:/第一章 CPM 概况 1 第一章第一章 CPM 概况概况 一一.CPM 简介简介 深圳市中航物业管理有限公司(CATIC PROPERTY MANAGEMENT,下称CPM)是中国物业管理协会常务理事单位和国家物业管理一级企业。隶属于深圳中航企业集团物业总公司。作为中国最早的物业管理法规深圳经济特区住宅区物业管理条例及其实
8、施细则的参与编撰单位,经过十五年的悉心探索和实践,现已发展成为中国最具规模和影响力的物业管理服务专业提供商之一。CPM 目前所经营管理的各类型物业规模已达数百万平方米,其中大多荣获国家和地方优秀物业管理的荣誉称号,管辖的各类物业客户年度有效投诉率均控制在 2以下,为业界最低。CPM 拥有楼宇设备管理公司和中航电梯工程公司作为技术支持,更聚集了一支富有实践经验和创新精神的物业管理专业团队,可以为客户提供物业管理专业保障。近几年来,CPM 年度经营规模(物业管理费和代理租赁收入)均超过一亿元人民币。进入 21 世纪,CPM 确定的发展战略为:以深圳为基地,以北京、武汉为业务重点,以社会效益、经济效
9、益和环境效益的统一为目标,突出经营型物业管理优势,创造市场,引导消费,主动地拓展业务规模,储备人才,储备资金,为迎接加入 WTO 后的所面临的国际国内的激烈竞争做好准备。中国物业管理精英网http:/http:/第一章 CPM 概况 2 二二.CPM 组织架构组织架构 CPM 架构,基本上是一个宝塔式管理机构,由董事会领导的总经理负责制。在市场经济形势要求下,通过实质性的运行,有待于探讨及改革,期望有实质性的突破。中航苑南区管理处 中航苑北区管理处 房产维修班 天景管理处 电气运行开关站 管道维修班 沙河管理处 电梯公司 中航武汉分公司 经 理 部 物 业 部 财 务 部 质量管理部 机电工程
10、部 消防治安部 经 营 部 金融中心分公司 市场拓展部 董事会 CPM 北北 京京 分分 公公司司 中国物业管理精英网http:/http:/第一章 CPM 概况 3 三三.CPM 北京分公司组织架构北京分公司组织架构 CPM 北京分公司组织架构,是一个扁平式的管理模式,具有利于分公司高层次的决策、指挥、组织、计划、管理等优点。四四.CPM 发展规划发展规划(一)(一)物业管理行业的形势与前景物业管理行业的形势与前景 1.行业形势 深圳及国内物业管理行业的发展,是从本世纪八十年代开始新兴起来的,经过十余年的发展已由单一福利型的房屋管理向企业化、专业化、经营型和市场机制方向转变。这不仅仅是深圳才
11、有的模式,它已逐步向全国各地普及。形成了政府宏观调控为主,企业自由公平竞争为核心,社会经济综合效益为目标,规范化高标准服务为内容,创品牌上规模为方向,形成了业主(群众)乐意,企业愿意,政府满意的勃勃生机的竞争局面。街道办、工商、税务、公安等 政府行业主管部门 客户服务中心 CPM 北京分公司 工程部 物业部 行政部 项目公司 CPM 本部 中国物业管理精英网http:/http:/第一章 CPM 概况 4 2.行业前景 从九十年代开始,物业管理行业得到迅速的发展,目前全国有国家一级物业管理企业四十八家,深圳有十八家,在全国同行业中是发展最快的,95 年物业管理单位近 400 家,到 99 年已
12、有 1000 余家,从业人员近 10 万人,甲级公司 30 多家,真正有名气而又发展较快的只有 10 多家。从全国来说,目前城市物业有近 400亿平方米,有几百万人从事物业管理工作。在不断推进城市化进程的过程中,第三产业的发展将是今后一段时间的热点和重点,而第三产业的薄弱环节就是物业管理和家庭服务业,因此,物业管理行业具有广阔的前景,它将比任何一个行业都有发展的生机和前途,最重要的原因就是物业管理周期长,最少都在 50 年,而其它行业周期相对短得多。正是有了这种市场环境和自然条件 CPM 拥有广阔的前景和发展机遇。(二)(二)CPM 在物业管理行业所处的现状及优势在物业管理行业所处的现状及优势
13、 1.现状 CPM 是随着特区的建立,改革开放和市场经济体制不断完善及深圳中航集团的发展壮大,逐步从一个不起眼的小公司发展成为深圳市最具规模的“经营型”物业管理名牌企业。年经营收入已近亿元,这是深圳市物业管理行业企业绝无仅有的,纵观近五年 CPM 的发展,首先是在思想上和观念上进行大的转变,把创建文明大厦、文明小区作为整个物业管理工作的动力,把规范化管理作为这个动力的联动器,把市场开发、对外承接物业管理项目作为这个动力的添加剂,采取稳扎稳打,逐步推进的经营方式,以实现质量方针中提出的“创建中国物业管理行业的名牌企业”的宏伟目标。其次是在经营发展过程中,始终坚持以人才管理为核心,同时在质量管理、
14、目标管理、信息管理、成本管理等方面下功夫,一靠人才,二靠科技,多管齐下,走出了一条专业化、社会化、经营型的发展道路。中国物业管理精英网http:/http:/第一章 CPM 概况 5 2.优势 在深圳最有名气的物业管理公司如万科物业,他是以接管政府开发和万科自己开发的物业为主,并以精品意识和超前创新见长,号称中国物业管理“领路人”,他们一般不接其他企业开发的物业,其主要原因是不想加大投入,影响自身的发展;中海物业对接管物业要求规模要大能赚钱,他们是以规模管理、规模效应取胜,并号称“全国规模第一”;万厦物业是在莲花北村社区文化搞得有声有色而出名,后来又接管了梅林一村,相对来说规模也比我们大一些。
15、但也各有其弱点,我们完全有能力赶上或超过他们。目前 CPM 在深圳物业管理行业中正处于高速发展时期,而且有我们的独到之处,主要优势表现在:(1)依托中航技深圳公司和中航物业(总)公司作后盾,招牌响亮,信誉卓著,技术实力雄厚,人才阵营强大,这是 CPM 对外发展经营的重要保证。(2)拥有一支富有经验的、稳定的员工队伍,凝聚着一批以董事长,总经理为龙头的物业管理经理人,并抱有创建中国物业管理行业名牌企业的雄心壮志,积累了对各类物业开发建设、经营管理、租赁代理、业务开拓、市场竞争等物业管理相关业务的丰富经验。(3)具有一套符合物业管理运作的 ISO9002 质量保证体系,并拥有国际国内双重认证,每年
16、四次(各两次)跟踪复审,确保该系统运作的完整、持续、有效,自我约束和外部监督相结合。(4)公司有近 20 年的物业管理工作经验,对楼宇设备管理,如电梯、楼宇控制、消防、空调、水、电设施等均有专长所在,设备管理的技术优势都强于同行业其他公司。(5)公司先后五次(深圳市鹿丹村、桃源村、梅林一村、工商银行、天津津都花园)参与市场公开竞争,就曾获得两次(工商银行、天津津都花园)成功,中国物业管理精英网http:/http:/第一章 CPM 概况 6 这充分说明 CPM 完全有能力参与市场竞争,特别是工商银行的成功接管和管理所产生的满意结果,为今后对外承接管理项目提供了经验保证。(6)“经营型”物业管理
17、模式是 CPM 最大优势所在,她比任何一家单纯物业管理公司更有发展前途和机遇。目前 CPM 在深圳物业管理行业排名已逐步靠前,在社会上或主管部门都有“两中”(中航、中海),“两万”(万科、万厦)之称,这已说明 CPM 正朝名牌公司迈进。只要我们执着追求,坚定信心,迎接挑战,真正行业名牌离我们不远矣。3.主要制约因素(1)员工整体素质偏低。由于过去对人才素质要求不高,安排人员时没有把个人综合素质考虑进去,培训力度又不强,造成专业人才的短缺,随着技术进步和科技含量越来越高,对员工综合素质要求也随之提高,但因为人员的更新换代周期长,不能立竿见影,只能逐步进行,有计划地调整。(2)机制陈旧,思想老化,
18、长期国有企业的大锅饭,干好、干坏,只要不犯错误均一个样的分配机制,不思进步,只求稳定的老思想仍然存在;懒惰、混日子、思想老化是国有企业长期大锅饭的集中体现,养成了“混吃”“混拿”的陋习,只有通过加大改革力度,改变分配体制,加强思想教育并充分调动员工积极性,才能彻底转变这种被动局面,一流的企业必须要有一流的思想意识和工作作风。(3)对 CPM 来说,最为束缚和难以扭转的是所管理的物业没有一个象样的小区,就中航苑来说,它虽然是一个大型的综合小区,但它的多头管理、老式建筑、条块分割,形成不了整体规模,真正象模象样的只有几栋高楼,每次遇到客户实地考察时都是难以应付,最终导致业务的失败。这种局面只能靠今
19、后通过市场来扭转。中国物业管理精英网http:/http:/第一章 CPM 概况 7 (三)(三)主要措施主要措施 通过上述几方面的分析,说明物业管理行业的前景广阔,市场环境不断在完善,有了这种前景和市场环境,以及 CPM“敬业、服务、创新”的企业精神和创建中国物业管理行业名牌企业的坚强决心,在机遇与压力同在,希望与挑战并存的情况下,如何面对未来是企业在市场搏击成败的关键。1.确定几种创新 制度创新 管理创新 市场创新 技术创新 2.树立几种观念 树立接受业主监督的观念 树立优质服务的观念 树立提前介入的观念 树立品牌观念 3.掌握几种未来发展趋势(1)未来建筑风格对物业管理的影响;(2)未来
20、智能化系统在物业管理中的运用(所谓智能化系统一般是指 5A 系统:即 BA 楼宇自动化、OA 办公自动化、CA 通信自动化、FA 防火监控自动化、SA 保安自动化);(3)信息技术在物业管理中的运用;(4)物业管理发展趋势:即无人管理趋势;(5)综合上述四种发展所引发的对高素质人才需求趋势;(6)以人为本的居住环境趋势。中国物业管理精英网http:/http:/第一章 CPM 概况 8 (四)(四)“十五”期间物业管理和经济发展目标十五”期间物业管理和经济发展目标 1.“十五”期间 CPM 发展指导思想 从深圳中航企业集团和中航物业(总)公司的整体利益出发,弘扬“敬业、服务、创新”的企业精神,
21、为社会提供“安全、文明、繁荣、高尚”的物业管理服务。坚持“体制是基础,人才是关键,科技是先导,品牌是目标”的发展战略。紧紧地抓住良好的市场竞争环境,对内苦练内功促管理,对外参与项目竞争促规模,创造最佳的经济效益、社会效益和环境效益,以坚定的信念实现公司总体目标创建中国物业管理行业名牌企业。2.建立和完善适应市场环境的企业管理体制:(1)积极探索企业中骨干持股运作方式,从公司机制上及时作出适应市场的调整,增强公司的竞争力。(2)在公司管理体制上,形成“竞争上岗、优胜劣汰”的体制。(3)按现代企业制度要求,完善公司管理体系。(4)按物业管理条例和实施细则运作。提供规范优质的物业管理服务。3.培养企
22、业内外竞争环境,创造几个特殊效应:(1)企业与企业之间的竞争,归根到底都是人才实力的竞争,企业要想在行业当中立稳脚根,开拓一片新天地,就必须培养造就及储备一批懂技术、会管理的高级人才队伍,CPM 将把这项工作作为首要工作去抓,通过有针对性的招贤纳才,专项培养及逐步淘汰一些低素质和影响公司整体发展的不思进步的个别员工等方式,提高整体档次和素质,实行内部竞争上岗,能者上,庸者下。(2)实行岗位轮换制,为参与全方位市场竞争培养一批管理全才,优化人才结构,加大人才培训力度,充分调动员工的积极性。(3)创造几个特殊效应,即“人才效应”、“竞争效应”、“品牌效应”、“规模中国物业管理精英网http:/ht
23、tp:/第一章 CPM 概况 9 效应”、“效益效应”,使 CPM 真正强立于“名牌效应”之中,实现 CPM 的创建总目标。4.物业管理方面的主目标(1)集中精力管好中航苑、沙河工业区以及现有的各类物业项目,实现一体化管理目标。(2)学习“万科”以物业管理品牌促开发、销售的良好运作经验,配合物总物业开发、销售,做到开发、销售与物业管理的有效结合,形成良性循环。(3)明确专业分工,培养企业竞争环境,培育楼宇设备管理实力,满足市场对空调、水电、机电、消防及楼宇自控等专业项目高科技含量越来越多的技术需求,增强整体竞争能力。(4)积极开拓物业管理市场,以深圳为基地,以珠江三角洲为重点区域,积极向周边及
24、省内外发展,创出 CPM 真正名牌的物业管理行业品牌。(5)将租赁代理和对外承接物业管理项目的经验优势有效结合,形成 CPM独有的物业管理及相关业务竞争实力,适应规模化发展的市场要求。(6)物业管理规模及经济指标 积极、慎重、稳步发展,不搞盲目的规模扩充,既要发展规模,又要经济效益,确保两者的有效结合。通过规范化管理,提高人员综合素质和管理水平,加大相关项目的投入,广泛开拓租赁代理、物业管理服务项目和顾问服务项目以及专项技术服务,增加经济收入和效益,确保较高的经济增长速度。“十五”期间物业管理和经营租赁及代理规模预测:A.物业管理总的发展速度以每年 25%左右的速度递增。到 2005 年管理费
25、收入总额为:9424.8 万元。B.物业租赁及对外租赁代理。中国物业管理精英网http:/http:/第一章 CPM 概况 10 到 2005 年租赁代理年收入为 9120 万元(上缴集团、物总租金总额为:7680万元)。(五)(五)几项不可忽视的重要配套工作几项不可忽视的重要配套工作 1.从整体出发,协助和配合中航集团、中航物业(总)公司开展各项业务,做好服务,以达到共同发展的目的。2.继续抓好企业文化工作,凝聚全体员工的智慧,抓住机遇,在竞争中求发展。3.继续探索和塑造经营型物业管理模式,特色经营,培养CPM核心竞争力。4.强化科技概念,积聚技术实力,保持 CPM 设备技术管理优势。5.2
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