物业管理实务资料.pdf
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1、一、概述(概念、特征、分类、常见模式)二、物业管理企业的设立(工商注册、资质审批及管理)三、物业管理企业的组织形式与机构设置(四种组织形式、机构设置影响因素、要求、机构设置)1 相关法规及关注点:物业管理企业资质管理办法 级级别别 注册注册资金资金 技术技术人员人员 中级中级职称职称 物业物业类型类型 审批审批 部门部门 规模规模 制度业绩制度业绩 一级 500万 30 20 2种 国家建设部 多层200万、高层100万、别墅15万、工业区、办公楼50万 有制度信用档案业绩 二级 300万 20 10 2种 省自治区直辖市建设、房地产部门 多层100万、高层50万、别墅8万、工业区、办公楼20
2、万 有制度信用档案业绩 三级 50万 10 5 有物业 设区的市房地产部门 有委托项目 有制度信用档案 物业管理企业的资质审批对照表 2 设一家物业公司管理四种物业类型(两种以 上即可,管理规模分别为多层A、高层B、别 墅C、办公楼D,则:A/200+B/100+C/15+D/50100%一级 A/100+B/50+C/8+D/20100%二级 3 4 1.1.某物业管理公司仅管理高层住宅类型的物业,管理总面积达120万平方米,从管理类型和面积上看,该公司符合申报()资质条件。A.一级 B.二级 C.三级 D.三级暂定 5 某住宅物业项目总建筑面积29万平方米,可收费总建筑面积26万平方米,现
3、公开招标选聘物业服务企业。某物业管理公司目前管理的各类物业项目房屋建筑面积分别为:多层住宅20万平方米、高层住宅20万平方米、别墅4万平方米,拟参与该项目投标。20、按照物业服务企业资质管理要求,何种资质等级企业具备该项目投标资格?(2分)21、该公司目前所管项目的类型和面积,符合哪一级物业服务企业资质等级的相应要求?(3分)20102010年原题年原题 判断题目所考的知识点 按照知识点分段解答 一句话突出知识点和结论,后续再针对案例中的实际情况进行分析展开。计算题务必保留所有计算过程。20、答:该项目可以由一级资质、二级资质企业承接。理由如下:根据物业服务企业资质管理办法之规定,一级资质物业
4、服务企业可以承接各种物业管理项目、二级资质物业服务企业可以承接30万以下的住宅项目和8万以下的非住宅项目、三级资质物业服务企业可以承接20万以下的住宅项目和5万以下的非住宅项目。而该住宅物业项目总建筑面积为29万,所以该项目可以由一级、二级资质的物业服务企业承接。6 21、答:根据该投标物业公司管理物业面积可知该公司资质等级为二级资质。理由如下:物业服务企业资质管理办法中二级资质关于面积的规定为:“管理两种以上物业,并且管理各类物业的房屋建筑面积分别占下列相应计算基数的百分比之和不低于100%:多层住宅100万;高层住宅50万;独立式住宅(别墅)8万;办公楼、工业厂房及其他物业20万”,而本案
5、中该物业服务企业目前管理项目超过两种类型,且管理各类物业的房屋建筑面积分别占相应计算基数的百分比之和为:多层住宅:20/100=20%;高层住宅:20/50=40%;别墅:4/8=50%20%+40%+50%=110%100%,符合条件。7 8 第三节:物业企业组织形式及机构设置第三节:物业企业组织形式及机构设置 一、组织形式4种(P6-Y)二、机构设置影响因素4点(P9-LYT)三、机构设置要求4点(P10-LYT)四、企业机构设置(P10-ZY)战略因素、外部环境、技术因素、组织规模和所处阶段 直线制、直线职能制、事业部制、矩阵制,详见附表(附题)按规模任务、统一领导分层管理 分工协作、精
6、干高效灵活 企业总部和项目管理两级 包括:总经理室(三总师)、人力、行政、财务、品质、市场、经营、工程、安全、环境十个部门 物业企业组织形式优缺点及适用范围 序号序号 组织形式组织形式 优点优点 缺点缺点 适用范围适用范围 1 直线制 命令统一、责权分明 领导通晓各种专业知识 小型企业,初期管理 2 直线职能制 按专业分工设置职能部门 横向协调困难,成本高 普遍采用 3 事业部制 每个事业部是一个利润中心、调动积极性 机构重叠、协调困难 大型综合企业 4 矩阵制 既设纵向职能部门,又设横向管理系统,加强横向联系 多头领导 专业公司 9 10 经理 服务部 主任 组长 组长 组长 维修部 主任
7、组长 组长 组长 公司经理 职能机构 职能机构 职能机构 职能机构 职能人员 职能人员 职能机构 职能机构 作业组 作业组 作业组 作业组 物业管理项目机构 物业管理项目机构 物业管理项目机构 11 总公司 职能机构 职能机构 住宅管理事业部 专业服务事业部 职能机构 职能机构 项目管理机构 项目管理机构 职能机构 职能机构 租赁部 经营部 职能机构 职能机构 电梯维修部 园林绿化部 租赁经营事业部 12 总经理 项目部 项目部 项目部 职能部 职能部 职能部 5、下面关于企业组织机构形式的说法正确的是:(A)A、直线职能制有利于加强专业管理职能 B、直线职能制有利于加强公司对基层的控制 C、
8、直线职能制有利于加强横向协调 D、直线职能制结构简单,可充分利用人力资源 14 11、某物业服务企业的组织形式和机构设置情况如下图所示,这种组织形式的主要优点有()A、有利于加强各职能部门之间的横向联系 B、有利于减少各职能部门之间的协调工作量 C、有利于发挥各职能部门的工作积极性 D、组织结构的稳定性较强 E、组织结构的机动性和适应性较强 职能部 1 职能部 2 职能部 3 总经理 项目部 1 项目部 2 项目部 3 20102010年原题年原题 三、综合分析题 物业管理单位隶属于原来的房地产开发公司。为了承揽外部业务和扩大规模,该企业经过房地产开发公司同意决定重组。该公司管理三个住宅小区,
9、三个住宅小区分别是多层住宅20万平方米,多层住宅25万平方米和高层住宅15万平方米,2006年11月30日取得了营业执照,拟向当地房地产管理部门申请资质。15 1物业服务企业有哪些常见模式?每个模式的特点有哪些?该企业重组设置的企业是什么模式?2物业服务企业有哪些特点?3该企业可以登记的物业服务企业资质为几级?4该企业向当地房地产管理部门申请物业服务企业资质,最迟的时间是哪一天?5.该公司刚刚设立,规模很小,业务量有限,该公司可以采用的最合适的是什么企业组织形式?6.该企业设置物业服务企业组织机构需要考虑哪些因素?16 1答:1)物业管理的常见模式有房地产建设单位的附属子公司、独立的物业管理企
10、业和物业管理集团公司。2)房地产建设单位的附属子公司是指房地产建设单位成立的法人或非法人物业管理企业。另外,也有部分房地产企业在其内部设立不属于企业的专门部门,承担售后物业的管理工作。这种企业的特点是房地产建设单位与物业管理单位之间属上下级关系。独立的物业管理企业是指不依附于房地产开发建设单位和其他单位,独立注册、自主经营、自负盈亏的物业服务企业。物业管理集团公司主要由集团总公司和下属子公司构成。集团总公司是宏观控制机构,集团发展的战略决策由总公司负责。3)该企业重组后的模式是独立的物业服务企业。17 2特征三点:物业服务企业是企业法人;物业服务企业属于服务性企业;物业服务企业具有一定的公共管
11、理性质的职能。3三级(暂定)。根据物业管理企业资质管理办法中的相关规定。42006年12月29日。(取得营业执照之日起30日内)5.直线制。6.企业战略因素、外部环境因素、技术因素、组织规模及所处阶段。18 19 第二章 物业管理招投标(一)考试目的 本部分的考试目的是测试应考人员对物业管理招标投标相关法规和物业管理招投标内容、步骤、要求,以及物业管理方案编写等知识的掌握程度和综合运用能力。(二)考试基本要求 掌握:物业管理招标投标相关法规,物业管理招、投标的内容、步骤和要求,物业管理投标文件及方案的编写。熟悉:物业管理招标的条件和程序,投标的策略和技巧。了解:物业管理招标投标的基本要求与原则
12、。要点提示 中华人民共和国招投标法中华人民共和国招投标法 第三十七条 评标由招标人依法组建的评标委员会负责。依法必须进行招标的项目,其评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为五人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。前款专家应当从事相关领域工作满八年并具有高级职称或者具有同等专业水平,由招标人从国务院有关部门或者省、自治区、直辖市人民政府有关部门提供的专家名册或者招标代理机构的专家库内的相关专业的专家名单中确定;一般招标项目可以采取随机抽取方式,特殊招标项目可以由招标人直接确定。与投标人有利害关系的人不得进入相关项目的评标委员会;已经进入的
13、应当更换。评标委员会成员的名单在中标结果确定前应当保密。第四十三条 在确定中标人前,招标人不得与投标人就投标价格、投标方案等实质性进行谈判。招标:公开招标 邀请招标 第四十一条:中标人的投标应当符合下列条件之一:(一)能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准;(二)能够满足招标文件的实质性要求,并且经评审的投标价格最低;但是投标价格低于成本的除外。政策法规政策法规 业主或业委会选聘物业公司之前;业主或业委会选聘物业公司之前;建设单位选聘建设单位选聘 公开招标:公共媒体发招标公告;公开招标:公共媒体发招标公告;邀请招标:邀请招标:3 3个以上邀标单位个以上邀标单位 协议选聘:投标人少于
14、协议选聘:投标人少于3家或住家或住宅面积较小;经所在地主管部门宅面积较小;经所在地主管部门批准批准 招标专家组成:评标委员会;专招标专家组成:评标委员会;专家不少于评标委员会总人数的三家不少于评标委员会总人数的三分之二分之二 时间限制:时间限制:新建现售商品房项目应当在现售前新建现售商品房项目应当在现售前30日内完成;日内完成;预售商品房项目应当在取得预售商品房项目应当在取得商品房商品房预售许可证预售许可证之前完成;之前完成;非出售的新建物业项目应当在交付使非出售的新建物业项目应当在交付使用前用前90日完成。日完成。政策法规政策法规 前期物业管前期物业管理招投标管理招投标管理暂行办法理暂行办法
15、 招投标相关数据 序号序号 项目项目 时间时间 1 招标公告备案 发布10日前 2 招标文件发布至投标文件截止 20天 3 招标文件需澄清或修改的 15日前 4 选择投标单位 最少5家 5 评标委员会组成 5人以上单数,专家三分之二 6 投标截止时限 30日前确定中标人 7 招标人确定中标人 15日内备案 8 发出中标通知书 30日内签订书面合同 22 23 33、某小区前期物业管理招标时,评标委员会的组成人员中,招标人的代表是2人,则物业管理方面的专家人数不得少于()人。A、2 B、3 C、4 D、5 20102010年原题年原题 2(13)6 624 4623 奇数 5 A.2(22)16
16、 B.3(23)350.6(230.667)C.4623 偶数 D.570.7140.667 4、物业管理方案的基本内容主要包括()。A、招标物业项目的整体设想与构思、管理方式与运作程序 B、组织架构与人员配置、管理制度的制订、档案的建立与管理 C、早期介入及前期物业管理服务内容、常规物业管理服务综述 D、费用测算与成本控制、管理指标与管理措施、物资装备与工作计划 E、利润分配方案和再投资计划 25 案例分析例题 某物业业主大会甲拟采用招标方式选择物业管理公司,物业管理公司乙拟参加投标。请回答以下问题。问题一:甲决定采用公开招标方式招标,其除了通过公共媒介发布招标公告外,还需要在其中发布招标公
17、告的媒体有()。A、中国国家建设部网 B、中国房地产业协会网 C、中国住宅与房地产信息网 D、中国物业管理协会网 26 问题二:如果你代表乙物业公司去投标,对投标项目评估应考虑哪几个方面的因素?27 问题三:答案要点:在物业管理的投标活动中,应考虑以下几个方面的因素:投标物业的基本情况;招标物业项目的定位;业主的需求;建设单位、物业产权人(含业主)、物业使用人的基本情况;招标条件和招标过程;竞争对手;企业自身条件的分析。28(一)考试目的 本部分的考试目的是测试应考人员对前期物业服务合同和物业服务合同的主要内容以及合同的订立、履行、终止等相关知识的掌握程度和综合运用能力。(二)考试基本要求 掌
18、握:前期物业服务合同和物业服务合同的主要内容和区别。熟悉:签订前期物业服务合同及物业服务合同的注意事项,业主公约和临时业主公约的制订与宣传。了解:合同要约与承诺,合同签订的基本原则,有效合同的构成要件,其他物业管理合同。第三章 物业管理合同 要约与邀请要约 分类 要约 邀请要约 意图 以缔结合同为目的 邀请他方向自己发出要约 生效 要约到达受要约人 法律责任 要约人需要承担法律责任 邀请要约人无须承担法律责任 举例 拍卖过程中出价人每次竞买的出价 拍卖广告 拍卖人宣布某物 广告:广告的内容符合要约规定 一般的广告 客户提出订单时就构成要约 标价 投标 招标 29 30 第一条 建设单位依法与物
19、业服务企业签订的前期物业服务合同,以及业主委员会与业主大会依法选聘的物业服务企业签订的物业服务合同,对业主具有约束力。业主以其并非合同当事人为由提出抗辩的,人民法院不予支持。最高人民法院关于审理物业服务纠纷案件具体应用法律若干问题的解释(2009年10月1日起实施)31 1、前期物业服务合同的履行受业主入住状况及工程质量等各种因素的影响,所以其实际履行的期限具有()特点。A、延续性 B、不确定性 C、长期性 D、稳定性 20102010年原题年原题 教材P57页 原文 32 1010物业销售阶段,建设单位在与购房人签订物业买卖合同时,应当将()向物业买受人明示并予以说明,物业买受人应予以书面承
20、诺。A物业服务合同 B管理规约 C服务标准 D临时管理规约 20112011年原题年原题 物业管理条例 第二十三条 建设单位应当在物业销售前将临时管理规约向物业买受人明示,并予以说明。物业买受人在与建设单位签订物业买卖合同时,应当对遵守临时管理规约予以书面承诺。物业企业的选聘和解聘物业企业的选聘和解聘 物权法第76条规定,下列事项由业主共同决定:(1)制定和修改业主大会议事规则;(2)制定和修改建筑物及其附属设施的管理规约;(3)选举业主委员会或者更换业主委员会成员;(4)选聘和解聘物业服务企业或者其他管理人;(5)筹集和使用建筑物及其附属设施的维修基金;(6)改建、重建建筑物及其附属设施;(
21、7)有关共有和共同管理权利的其他重大事项。决定前款第五项和第六项规定的事项,应当经专有部 分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分 之二以上的业主同意。决定前款其他事项,应当经专有 部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的 业主同意”。34 物业管理条例 第十一条 下列事项由业主共同决定:(一)制定和修改业主大会议事规则;(二)制定和修改管理规约;(三)选举业主委员会或者更换业主委员会成员;(四)选聘和解聘物业服务企业;(五)筹集和使用专项维修资金;(六)改建、重建建筑物及其附属设施;(七)有关共有和共同管理权利的其他重大事项。第十二条 业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可
22、以采用书面征求意见的形式;但是,应当有物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主参加。业主可以委托代理人参加业主大会会议。业主大会决定本条例第十一条第(五)项和第(六)项规定的事项,应当经专有部分占建筑物总面积2/3以上的业主且占总人数2/3以上的业主同意;决定本条例第十一条规定的其他事项,应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。建筑物区分所有权的司法解释关于业建筑物区分所有权的司法解释关于业主大会表决时面主大会表决时面积的积的计算方法计算方法 第八条规第八条规定定:物权法第七十六条第二款和第八十条规定 的专有部分面积和建筑物总面积,可以
23、按照下列方法认定:(一)专有部分面积,按照不动产登记簿记载的面积 计算;尚未进行物权登记的,暂按测绘机构的实测面积 计算;尚未进行实测的,暂按房屋买卖合同记载的面积;(二)建筑物总面积,按照前项的统计总和计算。司法解释关于业主大会表决司法解释关于业主大会表决时时 “业主人数“业主人数”的计算方法:的计算方法:司法解释司法解释第九条规定第九条规定:物权法第七十六条第二款 规定的业主人数和总人数,可以按照下列方法认定:(一)业主人数,按照专有部分的数量计算,一个 专有部分按一人计算。但建设单位尚未出售和虽已出售 但尚未交付的部分,以及同一买受人拥有一个以上专有 部分的,按一人计算;(二)总人数,按
24、照前项的统计总和计算。37 最高人民法院关于审理物业服务纠纷案件具体应用法律若干问题的解释(2009年10月1日起实施)第三条 物业服务企业不履行或者不完全履行物业服务合同约定的或者法律、法规规定以及相关行业规范确定的维修、养护、管理和维护义务,业主请求物业服务企业承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任的,人民法院应予支持。物业服务企业公开作出的服务承诺及制定的服务细则,应当认定为物业服务合同的组成部分。关于业主大会单方解除物业合同关于业主大会单方解除物业合同问题问题 司法解释司法解释第八条规定:第八条规定:业主大会按照物权法第七十六条规定的程序作出解 聘物业服务企业的决定后,业主委
25、员会请求解除物业服 务合同的,人民法院应予支持。物业服务企业向业主委员会提出物业费主张的,人民 法院应当告知其向拖欠物业费的业主另行主张权利。关于物业服务合同终止后的结算以及物业退出问题关于物业服务合同终止后的结算以及物业退出问题 司法解释司法解释第九条规定第九条规定:物业服务合同的权利义务 终止后,业主请求物业服务企业退还已经预收,但尚未 提供物业服务期间的物业费的,人民法院应予支持。司法解释司法解释第十条规定:第十条规定:物业服务合同的权利义务 终止后,业主委员会请求物业服务企业退出物业服务区 域、移交物业服务用房和相关设施,以及物业服务所必 需的相关资料和由其代管的专项维修资金的,人民法
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