移动通信企业全面预算管理系统的设计与实现.pdf
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1、山东大学硕士学位论文移动通信企业全面预算管理系统的设计与实现姓名:臧晓旺申请学位级别:硕士专业:软件工程指导教师:李庆忠20061020原创性声明本人郑重声明:所里交的学位论文,是本人在导师的指导下,独立进行研究所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外,本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的科研成果。对本文的研究作出重要贡献的个人和集体,均已在文中以明确方式标明。本声明的法律责任由本人承担。论文作者签名:渤乙每日关于学位论文使用授权的声明本人完全了解山东大学有关保留、使用学位论文的规定,同意学校保留或向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版,允许论文被查阅和借阅;本人授权山东大学
2、可以将本学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索,可以采用影印、缩印或其他复制手段保存论文和汇编本学位论文。(保密论文在解密后应遵守此规定1论文作者签名:遣丝黛睁师签名:日期:山东大学硕士学位论文摘要“凡事预则立,不预则废”,强调凡事要想做好,事前都需要有一个谋划、概算的过程,要对可能出现的各种情况及不同的结果状态有一个充分的预计,进而做出不同对策。安排好相关人、财、物等资源的配给,以促成目标的实现。在经济发达的国家中,几乎所有的企业都有自己的预算管理体系和未来几年的现金流量预测,很多公司甚至直接将预算作为企业管理的工具和业绩考评的依据。在国内,全面预算管理在也已经日益受到了理论界和实业
3、界的普遍重视。然而,也有很多大中型公司的预算是不完整或者不准确的。一些具有复杂组织结构的公司甚至放弃了预算这一重要的管理控制方法。认为预算是困难的、复杂的工作。s H 移动通信公司是中国移动集团的省级分公司,含4 0 0 多个下级单位或分支机构。在预算管理过程中就遇到了预算编制周期长、编制过程和访问控制不好管理、预算数据缺乏准确性、缺乏较为完整的预算指标体系以及执行预算管理的过程中缺乏有效的控制与分析的机制和手段等等问题。为了解决S H 移动通信公司在预算管理中所遇到的问题,根据国内外全面预算管理工具的应用情况,我们立项研发和建立了“全面预算管理系统”,他以帮助企业实现既定利润和战略为目标,以
4、计算机网络和数据库为基础的预算信息管理和分析系统。该系统结合移动通信行业的特点,实现对预算和执行数据进行全流程的管理、跟踪、分析、预测和决策支持。最终达成预算系统与财务、业务系统紧密集成,实现预算管理的“事前计划、事中控制、事后分析”的目的。本文中所设计并投入使用的“全面预算管理系统”与传统的使用E x c e l 或纸笔进行预算编制的方式相比,提供了一个专业的数据共享和交流平台,促进了企业各部门的信息交流;实现了各部门业务指标数据的自动汇总;增强了对各类数据的整合,提供了对预算流程和权限访问的管理,全面满足企业预算管理工作的要求。与国外相关软件相比,这个系统通过对用户的特定的预算管理需求进行
5、了针对性分析,其包含的预算管理思想更适合国内大中小企业的企业文化和管理机制,更符合移动通信行业的业务特点,成本也只是国外同类软件的几十分之一。山东大学硕士学位论文整个系统经过技术攻关,在系统中实现了预算编制表的分发,各级单位均可以自定义自己的预算管理体系,这是很多现存同类预算工具所没有实现的。同时,数据库设计上设计了良好的接口机制,保护了用户的以往投资,与用户现有的M I S系统紧密结合,提高了现有系统和现有业务数据的利用率,保持了和现存系统较好的兼容和整合性能;在权限体系设计上实现了基于R B A C 的权限管理体系,对功能权限、单位权限以及数据进行有效地访问控制管理;在预算分析方面,实现了
6、差异分析等大量分析手段和量身设计的近四百余张分析报表,让用户空间可以随心所欲的进行数据分析和预算控制。关键词:移动通信全面预算预算编制预算控制预算体系I t B A C 权限管弹4山东大学硕士学位论文A B S T R A C T“I fw eb e l i e v e,t h e r ei Sn o t h i n gw ec a nn o ta c h i e v e;a n di fw ed r e a m a l It h i n g sa r ep o s s i b l e!。,T h ei d i o mt o I du st h a t fw ew a n tt oh a v
7、eo n eW O r kw e l Id o n e w e db e f f e rt ot a k ea l It h ep o s s i b l er e s u l ti n t ot h o u g h t 0 n c ew eh a v eag o o dp l a nf o ro u re v e r yW O r k a n dc a np u tt h er i g h tr e s o u r c ei nt h er i g h tp l a c e,t h e nw ec a nf i n a l l ym a k eaS u C C e S S M a n ye
8、n t e r p s i s e si n d o o ma n do u t d 0 0 1 Sr e a g a r dt o t a Ib u d g e tm a n a g e m e n ta s av e r yi m p o r t a n tt 0 0 If o rc o m p a n ym a n a g e m e n ta n dP e r f o r m a n c ea c c e s s i n g B u tn o ta l It h ee n t e r p r i s e sc a nm a k eag o o de f f o r li nb u d
9、g e tm a n a g e m e n tp r o c e s s e s R e g a r d i n gt h ep r o c e s s e sa sd i f f i c u l t i n e f f e c t i v ea n dt o d u o u sw o r k,m a n yc o m p a n i e sh a v ea b a n d o n e dt h e J ra t t e m p t sj nb u d g e tm a n a g e m e n tW O r k S Hm o b i l ec o m m u n i c a t i o
10、nc o i Sn o wi nt h es a m es i t u a t i o n T h e ya r ef a c i n gw i t hm a n yd i f f i c u l t i e si nb u d g e tm a n a g e m e n tw o r k,l i k eav e r yI o n gl i f ec y c l e i n a c c u r a c yi nd a t aa n dl a c ko fg o o dm e t h o di nb u d g e tc o n t r o l l i n ga n da n a l y s
11、i s I no r d e rt or e s o l v ea t h ep r o b l e m sa b o v e w ed e s i g n e da n dd e v e l o p e dat o t a lb u d g e tm a n a g e m e n ts y s t e m(T B M)f o rt h ec o m p a ny T h i si n f o r m a t i o nb a s e ds y s t e mi Sb u i l dt oh e l pt oa t t a i nt h e i rd e s i r e dg o a Ia
12、n da n n u a I I n c o m e T h em a i nW O r ko ft h i ss v s t e mi st oC a p t u r ea n dt r a c kt h ed a i l yo rm o n t h l yb u d g e td a t ao ft h ee n t e r p r i s ed u n n gt h ew h o l em a n a g e m e n tp r o c e s s I ta t t e m p t st om a k eac e r t a i nc o n n e c t i o nb e t w
13、e e nb u s i n e s sa n df i n a n c i a Id a t a A n df i n a l l y,w ec a na l w a y sm a k eag o o dp l a nb e f o r et h eW O r ko ft h en e x ty e a r:h a v eag o o dc o n t r 0 1w h i l eW O r kg o i n go na n dp e r f o r mae f f e c t i v ea n a l y s i sa f t e ra t h e W O r k i S d o n e
14、I nc o m p a r i s o nw i t ht h ee x c e Ia n do t h e re x i s t i n gt r a d i t i o n a Ib u d g e tm a n a g e m e n tt o o l s T h eT o t a IB u d g e tM a n g e m e n tS y s t e mi nt h i sp a p e rp r o v i d e dap l a t f o r mf o rd a t as h a r i n ga n di m p r o v e dt h ec o m m u n i
15、c a t i o n ga m o n gp e o p l et h eu n i t 1 tp r o v i d e da na u t o m a t i cd a t ac o l l e c t i n ga n dc a c u l a t i n gp r o c e s st oh e l pp e o p l em a n a g eag r e a tm o u n to fb u d g e td a t a I ta l s oi n p r o v e dt h ei n t e g r a t i o no ft h ee n t e r l:I r i s e
16、b u s i n e s si n f o r m a t i o na n ds u p p l i e dt h er e q u i r e m e n tf r o mg u e s tv e r yw e l l K n o w i n gf r o me x i s t i n gb u d g e tm a n a g e m e n ts y s t e ma n dt o o l s T B Ms y s t e mw a sd e s i g n e da n db u i l d e db a s e do nt h es p e c m ca n a l y s i
17、so ft h er e q u i r e m e n to fm o b i l ec o m m u n i c a t i o ne n t e r D r i s e I t sb u d g e tm a n a g e m e n ti d e a sw a sm o r ea d a p t i v ef o rC h i n e s ee n t e r p r i s e Sm a n a g e m e n tc u l t u r ea n da n dp r i n c i p l e A n di t Sv e r ya c c o r d a n tt ot h
18、ec h a r a c t e r i s t i c so fm o b i l ec o m m u n i c a t i o nb u s i n e s s A f t e rt a c k l e dm a n yk e yp r o b l e m s,w ea c c o m p l i s h e dt h ef u n c t i o no fd i s t r i b u t i o no fb u d g e ts h e e t s。w i t hi t。a l Iu n i t sc o u l db u i l dt h e i ro w nb u d g e
19、ts y s t e m s T h ed a t a b a s ew a sd e s i g n e db a s e do nl e g a c ys y s t e ms t r u c t u r e i th a v eag o o dc a p a b i l i t yw i t ht h eM I Ss y s t e m W eb u i l d e dt h eR B A Cb a s e dr i g h tm a n a g e m e n ts y s t e m m a d et h es e c u r i t yo fd a t aa v a i l a b
20、 l e T h eb u d g e ta n a l y s i sp a r t sp r o v i d e daI o to fa n a l y s i sa p p r o a c h e sa n do v e rf o u r山东大学硕士学位论文h u n d r e do ff i x e dr e p o r ts h e e t W i t ht h e m,t h eu s e rc o u l da n a l y s i st h eb u d g e td a t aa n dp e r f o r m sb u d g e tc o n t r o l l i
21、 n g K e y w o r d e:M o b i l eC o m m u n i c a t i o n,T o t a lB u d g e tM a n a g e m e n t(T B M)b u d g e tc o n t r o l l i n g,b u d g e ts y s t e m,R B A C,R i g h t sM a n a g e m e n t6山东大学硕士学位论文第一章引言1 1 开发背景对于一个企业来说,盈利就是其根本目的,能够给投资者带来最大的利润就是每个经营者的天职。为达到这一目标,实现企业资源的优化使用和成本控制,就必须从计划开始。而
22、“预算”就是最重要的一种计划,预算管理正是对企业的生产、运营、人事、管理、建设投资等进行控制的最简捷也是最有效的方式。在经济发达的国家中,几乎所有的企业都有自己的预算管理体系和未来几年的现金流量预测,很多公司甚至直接将预算作为企业管理的工具和业绩考评的依据。随着我国国有大中型企业建立现代企业制度和加强管理的基本规范“1 企业内部推行全面预算管理制度,全面预算管理在我国已日益受到了理论界和实业界的普遍重视。理论上,学者们对我国预算管理的运行模式及其选择、我国预算管理的系统构架进行了开拓性论述,并对我国预算管理的运行现状进行了问卷调查和总结、评价。实业界,也有诸如宝钢、中原油田石化集团、中国兵器工
23、业集团等一批成功推行全面预算管理,取得显著减支增效效果的企业。然而,也有很多大中型公司虽然认识到全面预算管理对是实现公司治理和企业整合的重要性。但是其每年进行的预算却是不完整或者不准确的。一些具有复杂组织结构的公司甚至放弃了预算这一重要的管理控制方法。认为预算是困难的、无效的、复杂的工作。有数据表明,对于大多数企业,仅财务部门用于预算的成本就是6 5 左右,并平均要持续11 0 天的时间,而且预算结果差强人意。s H 移动公司是一个拥有4 0 0 余个下级单位,为全国用户提供移动通信信息服务的服务企业。拥有全省最大的移动用户客户群和最先进的移动通信网络。S H移动公司自2 0 0 0 年就提出
24、了以预算管理等为中心的企业经营策略,取得了相当大的成绩。不仅提高了整个企业的预算管理意识,也大大加强了各级员工计划为先导的工作态度。但是,由于管理手段落后等原因,当前S H 移动公司预算管理中的问题仍然不少,有的甚至比较突出,必须尽快加以解决。要解决预算管理中出现的所有这些问题,拥有一个专业的预算管理工具或软件就成为了各类企业进行预算工作迫切的需要。在这个工具或软件中可以为用户提供一整套量身定制的预算制表库;给用户一个数据共享和交流的平台;利用计7山东大学硕士学位论文算机技术实现对所有预算数据的自动汇总和审核;实现对预算数据的及时分析和进行预算控制;实现对用具预算编制汇总和审批流程和权限访问的
25、精确控制。因此,s H 移动公司决定通过信息化手段来提高企业管理水平。根据“总体规划,分步实施”的原则,s H 移动公司在2 0 0 4 年2 月份正式启动了“全面预算管理信息系统”的建设工作。1 2 国内外相关预算管理工具和软件技术现在,国内外企业解决预算管理问题所采用的预算工具或软件基本上是以下四类:电子表格+电子邮件、财务软件、E R P 软件以及专业的预算管理软件。根据“全面预算管理系统”建设的需求分析,在完善预算管理系统的基础上,我对不同的预算工具进行了比较(参见表一:主要预算工具主要特征比较)。其中电子表格+电子邮件的预算管理方式由于其使用简单,成本低,编制灵活、扩展性强等优点,在
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