某房地产开发集团公司成本控制制度XXXX版.pdf
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1、 集团成本控制管理制度 版权所有 严禁翻版 违者必究 第 1 页 共 58 页 目目目目 录录录录 第一章 成本控制总则.3 第一条 部门职责.3 第二条 成本控制管理说明.错误错误错误错误!未定义书签未定义书签未定义书签未定义书签。第三条 成本控制人员职业纪律.7 第二章 全程成本控制规范.9 第一条 目标成本的建立.9 第二条 规划设计成本控制.17 第三条 预算控制及工程造价咨询业务管理规范.20 第四条 采购过程控制管理规范.23 第五条 施工过程控制管理规范.23 第六条 工程进度款支付管理.24 第七条 扣款审批工作程序.25 第八条 工程竣工结算管理.27 第三章 招标采购管理办
2、法.30 第一条 总则.33 第二条 采购范围.34 第三条 招标原则.34 第四条 招标小组.34 第五条 招标程序.38 第六条 招标工作细则.39 标 题 成本控制管理制度 版 本 第 1 版 版 次 第 0 次修改 正页/表单 共 58 页 受控状态 正式发行 日 期 2011 年 1 月 执行主体 项目公司项目公司项目公司项目公司/集团公司集团公司集团公司集团公司 监督主体 项目总经理项目总经理项目总经理项目总经理/董事长董事长董事长董事长、集集集集团团团团总裁总裁总裁总裁 考评主体 集团集团集团集团董事长董事长董事长董事长 集团成本控制管理制度 版权所有 严禁翻版 违者必究 第 2
3、 页 共 58 页 第七条 议标、定向委托或续标细则.错误错误错误错误!未定义书签未定义书签未定义书签未定义书签。第八条 各部门关系.错误错误错误错误!未定义书签未定义书签未定义书签未定义书签。第四章 材料设备管理.40 第一条 资料准备.40 第二条 集团采购.40 第三条 合同中关于材料的约定:.40 第四条 甲供材料采购.41 第五条 乙供材料采购.41 第六条 验收.41 第五章 零星工程和材料管理规范.42 第一条 零星工程管理规范.42 第二条 零星工程的预结算管理.43 第三条 零星材料和物品的购置规范.43 第四条 管理监督.44 第六章 合同管理.45 第一条 合同的内容.4
4、5 第二条 合同规定.45 第三条 合同具体要求.45 第四条 合同审批流程.46 第七章 成本档案管理.47 第一条 成本的档案内容.47 第二条 成本档案编号原则.47 第三条 成本档案分类.47 第四条 成本档案的岗位职责.47 第五条 主要成本档案的组成及其管理办法.48 第六条 成本档案管理的其他规定.49 第六条 成本档案管理的其他规定.49 第七条 成本控制部资料的保管形式.49 集团成本控制管理制度 版权所有 严禁翻版 违者必究 第 3 页 共 58 页 第一章第一章第一章第一章 成本控制总则成本控制总则成本控制总则成本控制总则 第一条第一条第一条第一条 部部部部门门门门职责职
5、责职责职责 1 成本控制部职责:1.1 目标成本、责任成本管理 1.1.1 搜集、整理、汇总历史成本资料;1.1.2 确定目标成本总控指标,分解成本控制指标,提出控制要点;1.1.3 汇总编辑项目目标成本指导书及目标成本控制责任书,并负责监控、评估;1.1.4 每月分析目标成本变动情况,汇报项目动态成本。1.2 预结算管理 1.2.1 组织编制及审核工程施工图预算;1.2.2 全面审核竣工工程结算并提出审核意见;1.2.3 根据结算报告完成各项工程清算并提出成果报告。1.3 成本信息管理 1.3.1 建立和完善工程造价和材料设备价格信息资料库;1.3.2 定期进行专题或综合的成本分析和研究;1
6、.3.3 收集集团内及其他工程造价信息资料;1.3.4 收集集团内及其他公司成本管理先进举措,加以吸收利用和推广;1.3.5 有效使用集团下发的成本管理软件;1.3.6 定期动态报告目标成本和责任成本的执行情况;1.3.7 定期和不定期抽查评估项目成本管理工作;1.3.8 对项目前期土地成本、方案设计等进行评估,提出意见;1.3.9 对报批报建、设计成本、营销成本进行监督控制。1.4 成本管理规范建设 1.4.1 制定成本管理的有关规范及实施细则;1.4.2 制定并完善目标成本管理体系;1.4.3 制定并完善部门内部管理规范制度。1.5 培训指导 集团成本控制管理制度 版权所有 严禁翻版 违者
7、必究 第 4 页 共 58 页 1.5.1 组织成本管理规范的培训;1.5.2 为工程部提供预算、结算和成本管理的业务指导。1.6 成本预结算档案管理 1.6.1 预算资料原件工程结算前由专人统一留存保管;1.6.2 结算资料原件工程结算后由专人统一归档管理。2 合约采购部职责 2.1 合同管理 2.1.1 标准合同文本(工程类、建材类及设备安装类)的组织编制及审核;2.1.2 审核并及时办理各项合同的审批工作;2.1.3 审核并及时办理各项付款的审批工作;2.1.4 审核并及时办理各项结算的审批工作;2.1.5 按不同类别建立合同及执行情况台帐。2.1.6 组织合同有关经济条款的审核;2.2
8、 招投标及采购管理 2.2.1 组织工程类、建材类及设备安装类的招投标工作;2.2.2 负责除公司投融资等战略框架协议之外的所有合同商务标的洽谈工作。3 集团与项目公司的职能分工 3.1 集团成本控制部、合约采购部应履行的工作职能:3.1.1 负责集团项目总成本的编制和全面控制,包括项目涉及的全部成本;3.1.2 负责成本控制计划编制等管理工作;3.1.3 负责集团项目涉及的所有招投标工作的管理和监控,其中集团招标的需要全程组织;3.1.4 负责成本控制的相关管理制度的编制及培训工作;3.1.5 各项涉及成本支出的合同审核工作;3.1.6 集团合作单位信息库、材料信息库的管理工作。3.2 项目
9、公司成本控制部应履行的工作职能:3.2.1 项目工程类成本的控制;3.2.2 项目公司权限内招标的全程组织实施,非项目权限内招标的准备与配合考察及评标,参与非工程类招标工作的商务标开标、合同监控;集团成本控制管理制度 版权所有 严禁翻版 违者必究 第 5 页 共 58 页 3.2.3 负责项目工程估算、概算、预算以及审核工程量、工程进度价款管理,负责合同调整价款、竣工决算等集团成本管理工作的配合;3.2.4 负责主责合同策划、合同审查、合同监督、合同变更等合同管理工作;3.2.5 负责组织合作单位信息库、材料信息库的资料收集与评价;3.2.6 项目成本控制计划的编制配合;3.2.7 项目所在地
10、成本、材料信息的收集提供。第二条第二条第二条第二条 成本控制管理成本控制管理成本控制管理成本控制管理说明说明说明说明 成本管理的基本内容:成本预测、成本控制、成本核算、成本分析和成本考 核。1 开发前期费用的控制管理准则 1.1 开发前期费用范围内容:勘察费、设计费、报批费、三通一平费、临时设施费、零星工程费;1.2 控制管理准则:对勘察工作的实效性,避免重复测量定位;设计部应注意设计费的合理使用,由于设计合同较多且工作相互关联,应分清各份设计合同的工作内容及工作范围,设计院未及时完成工作应开扣款单;工程部应合理布置临时道路、临时水电位置,选取经济方案施工。2 主体建安费用控制管理准则 2.1
11、 范围内容:单体土建费用、单体安装费用、电梯设备费用、土方开挖费用、地下商铺费用。2.2 控制管理准则 2.2.1 充分进行施工前准备:招投标选择可信的施工队伍。制定严格的施工合同,特别要注意以下几方面;明确承包工程范围、甲供范围、限价范围和预算结算办法;严格控制预算外施工组织施工费;在总包合同中明确配合费、采购及保管费;明确要求乙方承担保修责任和业主质量索赔;明确设计变更及现场签证的操作流程和方法。工程部组织编制完成施工组织设计方案,确保方案的可靠性、经济性。进行施工图预算,并严格审查确认中介机构提交的预算报告。2.2.2 加强图纸会审的力度:特别是各专业图纸的配合及交叉工作,尽可能在施工图
12、会审时发现问题,减少设计变更,避免现场的返工。集团成本控制管理制度 版权所有 严禁翻版 违者必究 第 6 页 共 58 页 2.2.3 加强现场管理:减少现场签证,配合现场工程师及监理加强对签证隐蔽工程的工作量的审核。2.2.4 选用公共部位和室内装饰性材料及设备:在目标造价指标控制范围内,选用公共部位和室内装饰性材料及设备;甲供材料、设备的采购,原则上必须实行招投标。3 公共管网配套费用管理准则 3.1 公共管网配套费用范围内容:下水道排污费用、室外供水费用、供电配套费用、通信工程、电视工程、安保工程;3.2 控制管理准则:减少或消除政府垄断工程成本中不合理的成分;对不属于四大配套公司范围内
13、的工程原则上不让其施工;严格控制配合水、电、煤等专业工程的零星人工签证;对水、电等附属配套公建工程实行全面招投标;安保系统必须做好方案论证评估工作,并从全区范围考虑设备的配置。4 景观绿化费用的控制管理准则 4.1 景观绿化费用范围内容:绿化建设、道路、室外照明、室外零星设施等 4.2 成本控制管理准则:严格按目标成本总额控制,进行限价设计,做好每一个景观绿化方案设计的成本测算工作;工程全面实行招投标,对于绿化工程必须采用苗木清单的招标工作;直观性装饰材料实行甲供或甲控,按目标成本选用经济美观的建筑装饰材料;特别做好绿化、景观的方案论证,避免由于效果不满引起的返工的费用。5 配套费用的控制管理
14、准则 5.1 配套费用范围内容:地下车库 通道、走廊;5.2 成本控制管理准则:严格按目标成本总额控制,进行限价设计,特别是公建项目的装修工程;工程全面实行招投标;结构造价控制管理准则与主体相同。6 开发间接费的控制管理准则 6.1 开发间接费:工程监理费用、工程细部检查费,工程预结算审价费用 6.2 控制管理准则:通过招投标确定工程监理单位;监理进度款的支付与监理质量挂钩;严格审核造价审核咨询单位的资质,制定严格的审价合同。7 营销过程的成本管理准则 7.1 营销费用范围内容:广告、展示推广、制作、印刷、样板房、美化等 集团成本控制管理制度 版权所有 严禁翻版 违者必究 第 7 页 共 58
15、 页 7.2 控制管理准则:合理有效的推广计划、切实可行的销售通路、高效的资源整合、执行过程的成本控制、及时的效果评估。8 广告预算的成本管理准则 8.1 广告预算费用范围内容:广告调查费、广告制作费、广告媒体费、其他相关的间接费用。广告预算是计划一段时间内广告规模和范围的主要手段,它为今后广告运作所需费用提供预先的估算和参考资料。8.2 控制管理准则:竞争程度,根据竞争的状况及激烈程度、竞争者的数量来核定广告费用。广告的频率,目标沟通对象在一个购买周期内需要接触 3 次广告信息才能对该广告的记忆,接触到 6 次为最佳频率,超过 8 次会产生负面影响。控制广告预算的时期,在销售的筹备期,广告的
16、费用约占预算的 30-50%;在公开发售期,媒体的费用开始上升,其他的销售道具已制作完成,很少再产生费用;在广告的强销期,报刊、广播、电视的广告密度明显增加,为了推动上一个台阶,穿插促销活动又免不了,这个时候的广告预算占预算的 40%。持续销售期,广告预算慢慢接近于零,销售也临近结束。第三条第三条第三条第三条 成本控制人员职业纪律成本控制人员职业纪律成本控制人员职业纪律成本控制人员职业纪律 1 业务工作 1.1 遵守集团及项目公司职务行为准则;1.2 执行造价行业自律性规定,珍惜造价职业声誉,自觉维护公司利益;1.3 诚实守信,尽职尽责,不得有欺诈、伪造、作假等行为;1.4 严格遵循公司管理流
17、程,接受上司的指示,遵守“诚信、公正、精业、进取”的原则,开展各项业务工作;1.5 严格按合同约定进行工程造价审核工作,勤奋工作,独立、客观、公正、正确地出具工程造价成果文件,使公司满意;1.6 严格按合同约定审核各项工程付款,未经公司许可,不得提前或超额支付各项付款;1.7 在任何情况下,禁止兼职工作。包括:在公司内从事外部工作;兼职于公司的业务单位(包括造价咨询单位、施工单位等);1.8 成本控制人员若与业务单位有特殊关系,则应在相关的业务活动中回避;集团成本控制管理制度 版权所有 严禁翻版 违者必究 第 8 页 共 58 页 1.9 成本控制人员应接受公司的各项工作及职业道德行为的检查;
18、1.10 积极为公司提供各项合理化建议,推进公司的优质管理;2 廉政管理 2.1 廉洁合作,禁止索贿、受贿等任何形式的违法乱纪行为;2.2 参加造价咨询单位的宴请及各种会议,需经主管领导同意,会议所发的礼品、礼券(现金)均应按公司和集团有关规定执行;2.3 应拒绝参加施工单位、材料供应商和投标单位的宴请和娱乐活动;2.4 在工作过程中发现合作单位有不廉政的行为,应及时采取措施,终止其不廉政行为的继续发生,并报告部门领导;2.5 每年召开一次部门廉正管理会议,对职员进行廉政教育,并对廉政情况进行监督;3 保密义务 3.1 不得将公司信息资料(包括成本资料、管理规范等)以任何形式(外借、复印、电子
19、文档等)向其他单位或个人透露;3.2 若对于公司内部其他部门索取公司开发项目的成本资料时,需经集团公司主管领导同意批准;3.3 不得将招投标的过程资料(包括标底、投标报价等)以任何方式向任何人泄露;集团成本控制管理制度 版权所有 严禁翻版 违者必究 第 9 页 共 58 页 第二章第二章第二章第二章 全程全程全程全程成本成本成本成本控制规范控制规范控制规范控制规范 第一条第一条第一条第一条 目标成本的建立目标成本的建立目标成本的建立目标成本的建立 1 建立目标成本的目的:目标成本管理体系是实施工程成本事前控制的重要手段;明确目标成本的确 定、执行的流程、原则及各职能部门职责,才能实行全员参与、
20、归口分级、全过程管理。2 目标成本管理层的职责划分 2.1 管理层的组成 2.1.1 目标成本确定的发布中心:董事长、集团总裁、公司总经理;2.1.2 目标成本编制的中心:项目公司成本控制部、财务部;2.1.3 目标成本执行的指导与监控中心:集团经营决策层、成本控制部;2.1.4 目标成本的发生中心:开发部、工程部、设计部、营销部、人事行政部、财务部等;2.2 管理层的主要职责 2.2.1 目标成本确定的发布中心职责 a 审批并签发公司目标成本;b 修订目标成本;2.2.2 目标成本编制中心的职责:a 集团成本控制部负责目标前期及工程成本的编制,包括开发前期的报批报建,开发间接费中的项目部工程
21、管理费、开发前期的勘察、设计、三通一平,主体建安、公共配套管网、公建设施、园林景观、开发间接费中的工程管理费、营销费用、物业完善费;b 财务部负责除工程成本外的其他成本的编制,包括:土地成本,财务成本、销售、管理费用;c 集团成本控制总监组织目标成本的汇总及项目的整体概算工作。2.2.3 目标成本执行的指导与监控中心的职责:a 集团高管、项目公司总经理负责审核目标成本;集团成本控制管理制度 版权所有 严禁翻版 违者必究 第 10 页 共 58 页 b 集团成本控制总监每月向董事长及相关决策层发布成本信息动态报告,分析评估目标成本费用执行情况,并提出成本控制的指导性意见;c 建立健全目标成本管理
22、体系,制定、修改、解释、培训目标成本管理及其相关规范、制度。2.2.4 目标成本发生中心的职责:a 遵照目标成本管理规范和制度开展业务活动;b 配合并接受成本费用指导监控中心按章行使的指导监控职责;c 根据目标成本的各项经济指标开展限价设计、施工、采购等业务工作;d 对施工现场、设计单位或经手的每单业务,在总经理授权范围内代表公司履行项目成本费用监控职责,并对其成本费用失控承担直接和主要责任。3 目标成本科目分类 3.1 土地获得价款:指为取得土地开发使用权而发生的各项费用,主要包括以下内容:3.1.1 政府地价及市政配套费:支付的土地出让金、土地开发费,向政府部门交纳的大市政配套费、交纳的契
23、税、土地使用费、耕地占用税,土地变更用途和超面积补交的地价;3.1.2 合作款项:补偿合作方地价、合作项目建房转入分给合作方的房屋成本和相应税金等;3.1.3 红线外市政设施费:红线外道路、水、电、气、通讯等建造费、管线铺设费、接口补偿费;3.1.4 拆迁补偿费:有关地上、地下建筑物或附着物的拆迁补偿净支出,安置及动迁支出,农作物补偿费,危房补偿费等;3.2 开发前期准备费:指在取得土地开发权之后、项目开发前期的水文地质勘察、测绘、规划、设计、可行性研究、筹建、“三通一平”等前期费用。主要包括以下内容:3.2.1 勘测丈量费:包括初勘、详勘等。主要有:水文、地质、文物和地基勘察费,沉降观测费,
24、日照测试费、拨地钉桩验线费、复线费、定线费、放线费、建筑面积丈量费等;集团成本控制管理制度 版权所有 严禁翻版 违者必究 第 11 页 共 58 页 3.2.2 规划设计费:方案招标费、规划设计模型制作费、方案评审费、效果图设计费、总体规划设计费;施工图设计费、修改设计费;可行性研究费、制图、晒图、赶图费等;建筑研究用房费,包括材料及施工费;3.2.3 报建费:包括安检费、质检费、标底编制费、交易中心手续费、人防报建费、消防配套设施费、散装水泥集资费、白蚁防治费、墙改基金、建筑面积丈量费、路口开设费等、规划管理费、新材料基金(或墙改专项基金)、教师住宅基金(或中小学教师住宅补贴费)、拆迁管理费
25、、招投标管理费等;3.2.4“三通一平”费:a 临时道路:接通红线外施工用临时道路的设计、建造费用;b 临时用电:接通红线外施工用临时用电规划设计费、临时管线铺设、改造、迁移、临时变压器安装及拆除费用;c 临时用水:接通红线外施工用临时给排水设施的设计、建造、管线铺设、改造、迁移等费用;d 场地平整:场地清运费、旧房拆除等费用;3.2.5 临时设施费:a 临时围墙:包括围墙、围栏设计、建造、装饰费用;b 临时办公室:租金、建造及装饰费用;c 临时场地占用费:含施工用临时占道费、临时借用空地租费;d 临时围板:包括设计、建造、装饰费用;3.3 主体建筑安装工程费 指项目开发过程中发生的主体建安工
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