运输01-MIS课程设计-电脑销售系统设计.pdf
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1、大连交通大学 交通运输学院 运输 01-1 管理信息系统课程设计电脑销售系统 本系统由第二小组设计 小组成员为:于奕、李锐、尹旭、柴卫民、冯旭阳-1-前言前言 要想更好的掌握一门课,特别是现代学科,其中一个好方法就是把所学的知识运用到实际中。通过一学期的学习,我们已经对管理信息系统有了初步的了解,根据课本上的知识结合实际做一个简单的管理信息系统已经成为可能。同时通过分析、设计一个管理信息系统可以加深我们对管理信息系统的了解,有助于我们进一步掌握管理信息体统这门课程。通过系统地调查分析之后,我们组决定就电脑销售这一系统进行课程设计。由于缺少调研,我们没能根据现实存在的系统先进行系统分析,再进行设
2、计这一过程,而是考虑新建一个 MIS 系统。鉴于上术原因,在系统分析、设计时存在着很多欠缺。本文编写顺序首先是编写可行性报告,确定系统的可行性;其次在系统分析阶段通过组织/业务关系图、业务流程图、U/C 矩阵、数据流程分析等来对新系统进行分析;最后在设计阶段通过子系统/模块划分、网络建设、E-R 图、建立关系数据库、编写 HIPO 图、输入输出界面设计、VB 编程等。然而由于客观原因本系统不能进行到实施阶段。由于时间限制,我组没有将该系统更加细化、系统化、具体化。在很多方面只是就某一个例子进行分析。比如在建立数据字典时,只是举了处理结构这一个方面进行编辑。基于系统建立成本及技术应用方面考虑,本
3、系统比较适合于拥有有两个及其以上店面的中型电脑销售公司。但本系统没有进行实际实施,所以其中包含有许多隐含错误可能没有被发觉,或者更有可能该系统根本不实用。希望在有条件时能将该系统应用到实际中,从实际中进一步找到不足并加以改正。鉴于作者的水平局限,系统存在不妥之处望广大读者指出。谢谢!第二小组组长:于奕 2004-12-18 大连交通大学 交通运输学院 运输 01-1 管理信息系统课程设计电脑销售系统 本系统由第二小组设计 小组成员为:于奕、李锐、尹旭、柴卫民、冯旭阳-2-目录目录 第一章第一章 可行性分析可行性分析.-4-可行性报告.-4-.开发必要性.-4-.技术可行性.-4-.经济可行性.
4、-4-第二章第二章 系统分析系统分析.-5-1 需求分析.-5-2 组织结构分析.-6-2.1组织管理结构与物流关系.-6-2.2组织/业务关系图.-7-3 业务流程分析.-8-3.1计划编制流程分析.-8-3.2业务流程分析.-8-3.2.1 采购、销售业务流程细分.-9-4 数据与数据流程分析.-10-4.1数据分析.-10-4.2数据流程分析.-11-.总流程图.-11-.总流程图细分.-11-.销售模块扩展.-11-.采购模块扩展.-12-.会计模块扩展.-12-第三章第三章 系统设计系统设计.-13-1 系统总体结构设计.-13-1.1子系统/模块划分.-13-1.2网络设计.-13
5、-.网络总体设计.-13-.扑拓网络建立局域网.-14-2 代码设计.-15-3 数据结构设计.-16-3.1E-R图.-16-3.2建立关系数据库表.-16-4 数据库设计.-17-4.1建立数据字典.-17-4.2输入界面设计.-17-4.2.1 输入界面.-17-4.2.2 程序.-18-5 模块功能与处理过程设计.-20-5.1层次化模块结构图(H图).-20-5.2IPO图.-20-大连交通大学 交通运输学院 运输 01-1 管理信息系统课程设计电脑销售系统 本系统由第二小组设计 小组成员为:于奕、李锐、尹旭、柴卫民、冯旭阳-3-5.3部分程序设计(VB编程).-21-5.3.1 核
6、对单据处理界面及原程序.-21-5.3.2 判断新老客户处理界面及原程序.-22-5.3.3 将客户资料写入客户档案界面及原程序.-23-5.3.4 输入电脑核对码界面及原程序.-24-第四章第四章 作业总结作业总结.-25-4.1 工作总结.-25-4.2 设计过程总结.-25-4.2.1 工作总结.-25-4.2.2 课程总结.-25-参考文献参考文献.-25-图例说明:图例说明:.-26-大连交通大学 交通运输学院 运输 01-1 管理信息系统课程设计电脑销售系统 本系统由第二小组设计 小组成员为:于奕、李锐、尹旭、柴卫民、冯旭阳-4-第一章 可行性分析 第一章 可行性分析 可行性报告
7、可行性报告.开发必要性.开发必要性 现代社会瞬息万变,竞争进入白热化。二十一世纪的特点是大鱼吃小鱼,而进入 21 世纪后,更多的则是快鱼吃慢鱼。企业只有不断降低成本,推出更具个性化的产品,更加敏捷地获取生产信息和市场,才能参与市场化的竞争,而这一切离不开现代化的信息化手段,更离不开先进的管理系统。因此,为提高本公司的竞争力,我们开发此 MIS 是必要的。.技术可行性.技术可行性 经过 20 多年的大浪淘沙,数据库技术从开始的到现在已经形成一整套结构完整的语言体系和大量的系统模块,为我们开发 MIS 创造了良好的技术平台。在新世纪中,掌握管理信息系统开发的人员已经不在少数。这些为我们开发系统提供
8、了技术可行性。同时 internet和 intranet 的高速普及,为我们建立局域网提供了廉价的平台。MIS 系统的开发在技术方面已经是完全是可行的了。.经济可行性.经济可行性 计算机硬件技术的飞速发展与广泛应用,使得购买计算机的成本直线下降。如今,购买一台大、中型服务器已不再是个人企业的奢侈品。同时,精通计算机,特别是数据库人才已经大有人在。用于维护 MIS 系统资金也不会太高。因而,在建立和维护 MIS 方面是本公司是完全负担的起的。结论:建立 MIS 的条件已经成熟,可以立即进行研制。大连交通大学 交通运输学院 运输 01-1 管理信息系统课程设计电脑销售系统 本系统由第二小组设计 小
9、组成员为:于奕、李锐、尹旭、柴卫民、冯旭阳-5-第二章 系统分析 第二章 系统分析 1 需求分析 1 需求分析 对当今电脑市场进行调查后得到以下的报表:表 1.全球 PC 销量统计表 公司 公司 市场份额 市场份额 排名 排名 戴尔 18.20%第一 惠普 16.20%第二 IBM 5.80%第三 富士通 3.90%第四 东芝 3.60%第五 其它 52.10%表 2.亚太区 PC 销量统计表 公司 公司 市场份额 市场份额 增长率 增长率 排名 排名 联想 10.90%19%第一 惠普 10.80%32%第二 IBM 6.80%30%第三 戴尔 7.40%50%第四 表 3.中国市场 PC
10、销量统计表 公司 公司 市场份额 市场份额 排名 排名 联想 21%第一 方正 8.60%第二 表 4.中国大陆第三季度笔记本销量排行 公司 公司 出货量(出货量(单位:千台)市场份额(市场份额()排名 排名 IBM 99 18.2 第一 联想 89.8 16.5 第二 戴尔 74.1 13.6 第三 东芝 53.8 9.9 第四 惠普 47.3 8.7 第五 华硕 29.2 5.4 第六 方正 26.7 4.9 第七 三星 26.4 4.9 第八 索尼 22.6 4.1 第九 大连交通大学 交通运输学院 运输 01-1 管理信息系统课程设计电脑销售系统 本系统由第二小组设计 小组成员为:于奕
11、、李锐、尹旭、柴卫民、冯旭阳-6-清华紫光 21.6 4 第十 宏基 20 3.7 第十一 其他 33.9 6.1 总额 544.4 100 根据 IDC(市场研究公司)2000 年第二季度统计结果,联想电脑公司家用电脑销量达190849 台,占全球的 2%,全球排名第十;商用电脑销量达 210473 台,占全球的 1%,全球排名第十;该季度联想总体台式电脑销量为 401322 台,占全球的 2%,全球排名第十,这是中国内地 IT 企业首次进入商用电脑和家用电脑领域的世界十强。自实施 Internet 战略,确立 Internet 时代的 P3C 发展思路以来,联想电脑的发展一直呈现出迅猛增长
12、态势,在全球的排名也节节上升。2002 年第一季度,由于新款 iMac 的销售势头良好,苹果电脑公司在全球和美国市场上占据的份额都有所上升。在电脑市场总体非常萧条的大环境中,苹果是少数几家仍然保持了增长的电脑制造商之一。苹果电脑在全球范围内的总销量比一年前同期和前一个季度都增加了 5.4%。而苹果在今年 1 月份投放市场,配备了液晶显示屏的新款 iMac,在第一季度的销量达到了 80.9 万台,使苹果在全球电脑制造商中的排名,从 2001 年第一季度的第十上升到第九,和宏基非常接近。从全球的销量和市场份额占有率来看,戴尔、惠普、IBM、东芝极具市场保证。而国产的联想、方正近年来的发展迅速,在亚
13、洲市场和国内市场的比重也逐年增加。苹果电脑在外形上的竞争力很强,在年轻的消费群体中有很好的买点。综合以上分析,我们确定的销售品牌为:戴尔、惠普、IBM、东芝、联想、方正以及苹果电脑。2 组织结构分析 2 组织结构分析 2.1 组织管理结构与物流关系 2.1 组织管理结构与物流关系 确定组织结构 把我总公司分为销售部、采购部、人事部、财务部、计划部五个部门,并这五个部门中继续划分各个科室。各个科室的领导关系、资料传递、物资流动、资金流动的过程见下图:大连交通大学 交通运输学院 运输 01-1 管理信息系统课程设计电脑销售系统 图 1.组织管理结构与物流关系图 2.2 组织/业务关系图 2.2 组
14、织/业务关系图 表 5.组织业务关系图 组织 业务 计划部 资料收集室 采购室 仓库 定单收集分析室 店面 定货室 售后服务室 顾客档案室 会计室 人事部 计划 销售 采购 人事 服务 功能与业务 结算 注:“”表示该项业务是对应组织的主要业务,(即主持工作的单位);“”表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位;“”表示该单位是该项业务的相关单位(或称有关单位);“空格”表示该单位与对应业务无关。-7-本系统由第二小组设计 小组成员为:于奕、李锐、尹旭、柴卫民、冯旭阳 大连交通大学 交通运输学院 运输 01-1 管理信息系统课程设计电脑销售系统 3 业务流程分析 3 业务流程分析 3.1 计划编
15、制流程分析 3.1 计划编制流程分析 图 2.计划编制流程图 3.2 业务流程分析 3.2 业务流程分析 图 3.总业务流程图-8-本系统由第二小组设计 小组成员为:于奕、李锐、尹旭、柴卫民、冯旭阳 大连交通大学 交通运输学院 运输 01-1 管理信息系统课程设计电脑销售系统 3.2.1 采购、销售业务流程细分 图 4.采购流程分析 图 5.销售流程分析 -9-本系统由第二小组设计 小组成员为:于奕、李锐、尹旭、柴卫民、冯旭阳 大连交通大学 交通运输学院 运输 01-1 管理信息系统课程设计电脑销售系统 本系统由第二小组设计 小组成员为:于奕、李锐、尹旭、柴卫民、冯旭阳-10-4 数据与数据流
16、程分析 4 数据与数据流程分析 4.1 数据分析 4.1 数据分析 根据组织关系图,业务流程图建立 U/C 矩阵 表 6.U/C 矩阵 数 据 类 功 能 资 料 采购计划 销售计划 财务计划 人事计划 新进电脑 电脑库存 客 户 发 货 顾客订单 服 务 档 案 成 本 资 金 员 工 收集资料 C 1UUUU U 采购计划 U C 销售计划 U C 财务计划 U C 计 划 人事计划 U C 采 购 UCU2U U U 仓库管理 UC 采 购 订单分析 UUUUU U U 店面销售 UUUCUU 3 U U U发货处理 UUUCU U U 订 货 UUUC U 售后服务 UUC U 销 售
17、 建立客户档案 UU C U 成本核算 UUUUU C 4 财 务 出 纳 UUUU U C U人员招聘/培训 U U U C人 事 人员考核 U U 5 U注:在图中“C”表示创造;“U”表示使用。1 经营计划子系统;2 采购子系统;3 销售子系统;4 财务子系统;5 人事档案子系统。大连交通大学 交通运输学院 运输 01-1 管理信息系统课程设计电脑销售系统 4.2 数据流程分析 4.2 数据流程分析 将整个销售过程分为数据存储、外部实体、过程处理三大部分,其中各个关系如下图所示:.总流程图 图 6.总流程图 .总流程图细分 将图 6.总流程图中的业务处理进一步细分 图 7.总流程图细分
18、.销售模块扩展 将图 7.中的销售模块进一步细分:图 8.销售模块-11-本系统由第二小组设计 小组成员为:于奕、李锐、尹旭、柴卫民、冯旭阳 大连交通大学 交通运输学院 运输 01-1 管理信息系统课程设计电脑销售系统.采购模块扩展 将图 7.中的采购模块进一步细分:图 9.采购模块 .会计模块扩展 将图 7.中的会计模块进一步细分:图 10.会计模块-12-本系统由第二小组设计 小组成员为:于奕、李锐、尹旭、柴卫民、冯旭阳 大连交通大学 交通运输学院 运输 01-1 管理信息系统课程设计电脑销售系统 第三章 系统设计 第三章 系统设计 1 系统总体结构设计 1 系统总体结构设计 1.1 子系
19、统/模块划分 1.1 子系统/模块划分 根据 U/C 矩阵和数据流程图中的业务关系划分子系统/模块 图 11.子系统/模块划分图 1.2 网络设计 1.2 网络设计.网络总体设计 本系统业务处理采用实时处理:由于该电脑销售系统实时性要求比较高,若不及时掌握库存以及销售情况将给客户带来不利影响。若不采用实时处理系统,客户肯能够就买不到自己想要的品牌电脑,店面管理员和库房管-13-本系统由第二小组设计 小组成员为:于奕、李锐、尹旭、柴卫民、冯旭阳 大连交通大学 交通运输学院 运输 01-1 管理信息系统课程设计电脑销售系统 理员也不能及时掌握本公司的库存情况。鉴于实时处理系统能及时处理、及时更新和
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