宾馆计算机网络管理系统技术文档.pdf
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1、本源码下载地址:http:/ 模块划分模块划分A、预定(YD)B、接待(JD)C、结帐(JZ)D、问询(WX)E、夜审(YS)F、统计(TJ)G、系统(XT)H、帮助(BZ)I、模块转换(MK)A、预定预定 界面与功能叙述 功能概述:1、预定人或者团体的基本信息登记 2、预定会议室、餐厅、客房和其他消费项目 3、能够查询当前各个消费项目的预定情况和当前使用情况 4、可以修改、删除预定基本信息和预定消费项目 5、预定消费项目的确认、打印 6、过期预定信息的清理7、客房预定表、餐厅预定表、会场预定表 详细描述#预定基本信息的录入、修改、删除*客人编号由系统自动生成,格式:K20020101001(
2、K+年月日+序号)*预定人姓名、付款方式,必须输入,其他项目可输可不输,新增时初始化付款方式 为人民币,操作员为当前操作员。*如果付款方式为人民币,押金金额必须输入,金额必须大于零 如果付款方式为信用卡,信用卡编号必须输入并且检查有效性 如果付款方式为记账,客户编号必须输入并且检查有效性(F2 可以参考录入)*如果预定人有预定项目,不能删除。*可以直接预定项目*可以按姓名和单位名称查找#预定单的录入、修改、删除 分为单据头和单据体。1、单据头为预定基本信息的录入*预定编号由系统自动生成,格式:Y20020101001(Y+年月日+序号)。*操作员编号为当前操作员*基本信息可以导入,减少录入工作
3、量。*可以根据已有基本信息新建预定单。*新增预定单时,先弹出基本信息选择窗,初始化行号=0,客人编号根据预定基本信息获得,预定日期初始化为明天,入帐标志为 RZ_NO,单据体行号=1。*保存后,更新单据体 2、单据体的录入*单据体无纪录不能保存。*预定行号为当前最大行号加一。*消费项目必须录入,弹出消费项目选择窗*如果有预定数量和预定单价,预定金额=预定数量*预定单价*操作员编号继承单据头信息*备注可以根据不同消费项目定制,减少录入信息*入帐标志为未入帐1*统计合计金额#预定单浏览#预定单入帐*入帐后询问打印帐单,入帐标志为 RZ_YES#预定单清理*删除已经入帐的单据*删除已经过期的单据 预
4、定基本信息预定基本信息YDXX字段名 字段类型 字段长度 说明D_KRBHA12预定人编号D_XMA30预定人姓名D_FKFSA6付款方式D_XYKBHA5信用卡编号D_KHBHA5客户编号D_YFJE$押金金额D_DWMCA30预定单位D_LXDHA20联系电话D_LXRA8宾馆联系人D_BZA20备注D_CZYXMA8操作员姓名 索引:D_KRBH预定单YDD字段名 字段类型 字段长度 说明D_YDBHA12预定编号D_HHI预定行号D_KRBHA12预定人编号D_YDRQD预定日期D_YDSJT预定时间D_XFBHA5消费编号D_XMMCA10消费项目D_SLN预定数量D_DJ$预定单价
5、D_JE$预定金额D_RZA1是否确认入帐(1-未入帐;2-入帐)D_CZYXMA8操作员编号D_BZA20备注 索引:D_YDBH,D_HH,D_KRBH预定会场YDHC字段名 字段类型 字段长度 说明D_YDBHA12预定编号D_KRBHA12客人编号D_KRXMA30客人姓名D_YDRQD预定日期D_SYRQD使用日期D_SYSJT使用时间D_SJDMA4时间代码D_HCBHA5会场代码D_HCMCA10会场名称D_HCZJ$会场租金D_HCRSI会场人数D_HCRS1I主席台人数D_HFSLN横幅数量D_HFJE$横幅单价D_HFBZA30横幅备注D_XHSLN鲜花数量D_XHJE$鲜
6、花单价D_XHBZA30鲜花备注D_SGSLN水果数量D_SGJE$水果单价D_SGBZA30水果备注D_QTJE$其他金额D_QTBZA30其他备注D_HTSLN话筒数量D_HTBZA30话筒备注D_BZA30备注D_RZBZL入帐标志D_JSBZA1结算标志D_CZYXMA8操作员姓名 索引字段:D_YDBH预定餐饮YDCY字段名 字段类型 字段长度 说明D_YDBHA12预定编号 D_HH I 行号D_CTBHA100餐厅编号D_CTMCA100餐厅名称D_KRBHA12客人编号D_KRXMA30客人姓名D_YDRQD预定日期D_SYRQD使用日期D_SYSJT使用时间D_SJDMA4时
7、间代码D_YCBZA20用餐标准 D_YCLX I 用餐类型 D_RS I 人数 D_DJ$单价D_XFSLI消费数量D_XFJE$消费金额D_YDBZA1预定标志(P-个人;T-团队)D_RZBZL预定确认D_KTBZL开台标志D_JSBZA1结算标志D_BZM备注D_CZYXMA30操作员 索引字段:D_YDBH,D_HH预定客房YDKF字段名 字段类型 字段长度 说明D_YDBHA12预定编号D_KFBHA5客房编号D_KRBHA12客人编号D_KRXMA30客人姓名D_YDRQD预定日期D_DDRQD到店日期D_DDSJT到店时间D_LDRQD离店日期D_LDSJT离店时间D_XFJE
8、$消费金额D_YDBZA1预定标志(P-个人;T-团队)D_RZBZL预定确认D_JSBZA1结算标志D_BZA30备注D_CZYXMA30操作员 索引字段:D_YDBH,D_KFBHB、接待接待=界面和功能叙述 功能概述:1、散客、团队、免费等入住登记 2、客人信息修改、补登、查询、打印 3、客人、团队调房登记 4、客人、团队补登房间登记 5、客人取消房间特殊处理 6、散客信息导出 7、查询客房当前状态 8、入住登记信息打印 9、设置客房状态10、房价变更#散客登记 1、新建帐单,Khzd.db。新建客人信息、客人押金记录 帐单编号格式:Z20020101001客人编号格式:K2002010
9、1001押金编号格式:J200201010012、房间号、客人姓名、到店日期、到店时间必须输入*如果付款方式为人民币,押金金额必须输入,金额必须大于零 如果付款方式为信用卡,信用卡编号必须输入并且检查有效性 如果付款方式为记账,客户编号必须输入并且检查有效性(F2 可以参考录入)3、检查房间是否可以入住 4、可以从预定单中导入客人信息和押金信息 5、检查身份证号码的有效性,自动添加出生年月和性别 6、根据到店时间判断是否半全价,时间段可以在系统设置中修改 如果有半全价,更新半全价库,添加子单,更新总单的消费金额 7、帐单保存时,更新客人信息,客人押金,客房状态、半全价、员工开房档案库 8、在历
10、史客人信息库中搜索客人姓名,显示来店次数,提供友情服务 9、可察看客房状态表#散客调房 1、录入调出房号、调入房号、房价,检查有效性 2、统计调出房号的电话费,记入帐单;3、修改帐单总单的客房号、实际房价;4、修改客房状态,初始化调出房号,记入调入房号;#房态变更 如果是空房,可以设置成维修房 如果是脏空、维修房,可以设置成空房 客人信息KRXX字段名 字段类型 字段长度 说明D_KRBHA12客人编号D_KRXMA30客人姓名D_KRLXA1客人类型(N-内宾;W-外宾;T-团队;Y预定信息)D_DDRQD到店日期D_DDSJT到店时间D_LDRQD离店日期D_LDSJT离店时间D_YWXA
11、8英文姓D_YWMA8英文名 预定时为宾馆联系人D_XBA2性别D_MZBHA5民族编号D_DQBHA5地区编号D_GBBHA5国别编号D_NZTSS拟住天数D_TLSYA10停留事由D_ZJBHA5证件编号D_ZJHMA18证件号码D_CSNYD出生年月D_HCLA10何处来D_HCQA10何处去D_QZBHA5签证编号D_QZYXQD签证有效期D_ZYA10职业D_LXDHA16联系电话D_DWMCA30单位名称D_JTDZA30家庭地址D_JDRA8接待人D_JDDWA30接待单位 D_QDR1 A 8 签单人D_QDR2 A 8 D_QDR3 A 8 D_QDR4 A 8D_BZA20
12、备注 索引:D_KRBH客人押金KRYJ字段名 字段类型 字段长度 说明D_YJBHA12押金编号D_HHI行号D_FKFSA6付款方式编号D_XYKBHA5信用卡编号D_KHBHA5客户编号D_YFJE$预付金额D_YFRQD预付日期D_YFSJT预付时间D_BZA20备注 索引:D_YJBH,D_HH客人帐单KRZD字段名 字段类型 字段长度 说明D_ZDBHA12帐单编号D_HHI帐单行号(0-总单;)D_ZDLBA1帐单类别(Y-寓客;T-团队;S-系统F-非寓客;M-免费)D_KRBHA12客人编号D_YJBHA12押金编号D_KFBHA5客房编号D_SJFJ$实际房价D_XMBHA
13、5消费项目编号D_XFDJ$消费单价D_XFSLN消费数量D_XFJE$消费金额D_XFRQD消费日期D_XFSJT消费时间D_YHJE$优惠金额D_JZRQD结帐日期D_JZSJT结帐时间D_JZBZA1结帐标志(1-未结帐;2-结帐;3-预先结帐)(团队退房时 2-表示退房)D_JSBZA1结算标志(1-未结算;2-结算)D_DLR1A8代理人 1D_DLR2A8代理人 2D_DLR3A8代理人 3D_DLR4A8代理人 4D_CZYXMA8操作员D_JZYXMA8结帐员D_TYRA8同意人D_BZA20备注D_YSRQA8夜审日期D_JZBHA12结帐编号 D_BMBH A 5 部门编号
14、 索引:D_ZDBH,D_HH客人信息档案KRXXDA散客信息导出 XXDC.DB 字段名 字段类型 字段长度 说明 D_KRBH A 12 客人编号 D_KFBH A 5 客房编号 D_DDRQ A 8 到店日期 D_LDRQ A 8 离店日期 D_KRXM A 8 客人姓名 D_XB A 2 性别 D_CSNY A 8 出生年月 D_MZ A 10 民族 D_JG A 10 籍贯 D_GZDW A 30 工作单位 D_ZY A 10 职业 D_JTDZ A 30 家庭地址 D_ZJLX A 10 证件类型 D_ZJHM A 18 证件号码 索引:D_KRBHC、结帐 结帐 界面和功能概述界
15、面和功能概述 1、散客结账 2、团队退房 3、团队结账 4、寓客消费录入 5、非寓客消费录入 6、押金补交 7、押金方式变更 8、预先结账 9、应收款管理 10、零客未结 11、会场结算 客人结帐KRJZ字段名 字段类型 字段长度 说明D_JZBHA12结帐编号D_HHI行号D_XMBHA5消费编号D_XFDJC消费单价D_XFSLN消费数量D_XFGGA5消费规格D_XFJEC消费金额D_YJJEC已结金额D_YHJEC优惠金额D_JZFSA6结帐方式D_JZLXA1结帐类型D_KHBHA5客户编号D_XYKBHA5信用卡编号D_JZRQD结帐日期D_JZSJT结帐时间D_CZYXMA8操作
16、员D_BZA10结帐备注D_YSRQA8夜审日期D_BMBHA5部门编号 索引:D_JZBH,D_HH额外费EWFD_JZBHA12结帐编号D_KRXMA30客人姓名D_EWF$额外费D_JZRQD结帐日期D_JZSJT结帐时间D_YSRQA8夜审日期 应收款YSK字段名 字段类型 字段长度 说明D_KHBHA5客户编号D_ZDBHA12帐单编号D_HHI行号D_XMBHA5消费项目编号D_XFDJ$消费单价D_XFSLN消费数量D_XFJE$消费金额D_XFRQD消费日期D_XFSJT消费时间D_CZYXMA8操作员D_BZA20帐单备注 索引字段:D_KHBH,D_ZDBH,D_HH应收款
17、结帐临时库YSKJZLS字段名 字段类型 字段长度 说明D_KHBHA5客户编号D_ZDBHA12帐单编号D_HHI行号D_XMBHA5项目编号D_XFJE$消费金额D_YJJE$已结金额D_YHJE$优惠金额D_JZJE$本次结帐金额D_XFRQD消费日期D_XFSJT消费时间D_JZBZL是否结帐索引字段:D_KHBH,D_ZDBH,D_HH应收款结帐库YSKJZ字段名 字段类型 字段长度 说明D_JZBHA12结帐编号D_KHBHA5客户编号D_HHI行号D_XMBHA5项目编号D_XFJE$消费金额D_YJJE$已结金额D_YHJE$优惠金额D_JZJE$本次结帐金额D_JZFSA6结
18、帐方式D_XYKBHA5信用卡编号D_JZRQD结帐日期D_JZSJT结帐时间D_CZYXMA8操作员D_BZA10帐单备注 索引字段:D_JZBH,D_KHBH,D_HH零客应收款帐LKYSKZ字段名 字段类型 字段长度 说明D_YSRQA8夜审日期D_XMBHA5项目编号D_XFJE$消费金额D_YJJE$已结金额 索引:D_YSRQ,D_XMBH说明:项目编号=0 表示总额 D#应收款结帐*选择客户,结帐时间,结帐方式 选择全额、部分 如果是总帐 汇总客户应收款(按项目编号),显示应收款帐单 显示消费金额、优惠金额、结算金额、实结金额、欠账总额、预交款(已结金额)输入预交款扣除(+)消费
19、金额、优惠金额、本次结帐、实结金额、余额 部分 实结金额=本次结帐 优惠金额 余额=消费金额-实结金额 余额=0 全额 消费金额=优惠金额+本次结帐余额=0 消费金额=实结金额#寓客收银*输入房间号,消费日期,消费时间,消费项目,消费金额,备注 累加消费金额到总单#散客结帐*选择结帐的房号,结帐时间,结帐方式:挂散客、挂团队、人民币、支票、信用卡 记帐、未结帐。*按帐单编号统计消费,判断半全价,统计电话费,添加到帐单中。判断当天收否有房价发生,统计电话费 按消费项目统计消费,统计已结金额,统计押金金额 消费项目按类别记入客人结帐库*统计消费总额,已结总额,押金总额,退付总额,录入优惠总额,计算
20、出 应结总额=消费总额-已结总额-优惠总额 实结总额=应结总额取整 退付总额=押金总额-实结总额 额外费=实结总额-应结总额*人民币、支票、信用卡结帐 判断额外费,如果有额外费,加入结帐库 增加行号=0 的记录,累加消费金额,优惠金额,已结金额(取负值)客人帐单库加入额外费(如果有),加入当天房价(如果有),额外费加入 ewf修改结算标志 jsbz=JS_YES修改 krxx的离店日期,离店时间 将结帐的客人信息 krxx备份到 krxxda 中,删除 krxx初始化客房状态 kfzt删除结帐客人的押金信息 kryj如果有当天房价,修改半全价库 修改 KRZD 中的结帐编号 JZBH将客人帐单
21、 krzd 备份到 krzdda 中,删除 krzd*挂散客、挂团队 获取对象的帐单编号 将结帐库的内容添加到挂帐对象的帐单编号下。写帐单备注 修改 krxx的离店日期,离店时间 将结帐的客人信息 krxx备份到 krxxda 中,删除 krxx初始化客房状态 kfzt如果押金是人民币 如果退还押金 删除结帐客人的押金信息 kryj如果不退,修改押金信息到挂帐对象的押金编号下 如果有当天房价,修改半全价库 删除客人帐单*未结帐 修改 krxx的离店日期,离店时间/将结帐的客人信息krxx备份到krxxda中,删除krxx初始化客房状态 kfzt如果有当天房价,修改半全价库如果有电话费,当天房价
22、,加入客人帐单库;修改结算标志 jsbz=JS_NO,备注中加入未结帐/将客人帐单krzd备份到krzdda中,删除krzd#团队退房 显示所有团队用房 kfzt选择退房,计算半全价、电话费 记入客人帐单;房价累计到对应房号 修改客人帐单的房金项目;结帐时间、结帐标志=jz_yes如果有当天房价,记入 bqj库 初始化客房#预先结帐 在客人帐单中加入预交款,金额为正。不要累加消费总额。结帐方式 JZ_YX写入结帐编号 在客人结帐库中加入预交款,金额为正。备注为预交款D、问询问询 界面和功能概述 1、客人信息查询 2、客房入住情况 3、客人帐单查询 4、客人押金情况 5、明日抵店客人表 6、明日
23、离店客人表 7、明日客房可供表 8、明日餐厅可供表 9、明日会场可供表 10、离店客人查询 11、离店客人帐单 12、客人留言 电话号码簿 13、列车时刻表 14、航班时刻表 15、旅游景点 16、世界钟 17、今日房价汇报18、外汇牌价#客人信息查询*以客房状态为主表,显示有散客、团队、免费的客房 显示客房号、客房类别、姓名、到店时间、实际房价 联系电话、家庭地址#客人帐单查询*以客房状态为主表,客人帐单为细表#客人留言 客人留言KRLY字段名 字段类型 字段长度 说明D_LYRQD留言日期D_LYSJT留言时间D_LYLXA1留言类型(1-访客留言;2-寓客留言)D_KFBHA5客房编号D
24、_KRXMA8客人姓名D_LYDXA8留言对象D_NRM内容 电话号码簿DHHM字段名 字段类型 字段长度 说明D_DWMCA30单位名称D_DHHMA30电话号码D_BZA30备注 列车时刻表LCSK字段名 字段类型 字段长度 说明D_LCCCA5列车车次D_HHI行号D_LCLXA20列车类型D_SFZA10始发站D_ZDZA10终点站D_SFSJT始发时间D_ZDSJT终点时间D_ZJZA10中间站D_DZSJT到站时间 航班时刻表HBSK字段名 字段类型 字段长度 说明D_HBBCA10航班班次D_HHI行号D_KJLXA20客机类型D_SFZA10始发站D_ZDZA10终点站D_SF
25、SJT始发时间D_ZDSJT终点时间D_ZJZA10中间站D_DZSJT到站时间E、夜审夜审 界面和功能概述 1、夜间审核 2、餐厅上交 3、财务结单(上交财务)4、夜审报表 财务结单CWJS字段名 字段类型 字段长度 说明D_YSRQA8夜审日期D_JSLXA1结算类型D_RMB$人民币D_XYK$信用卡D_ZP$支票D_CZYXMA8操作员D_LRRQD录入日期D_LRSJT录入时间 结算类型:W财务结算 T-餐厅上交 Y预交款上交 预交款 YJK 字段名 字段类型 字段长度 说明 D_YSRQ A 8 夜审日期 D_RMB$人民币 D_XYK$信用卡 D_ZP$支票 D_CZYXM A
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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