2022客人接待拜访总结 (3).doc
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1、客人接待拜访总结 客户接待拜访总结; 一、提前准备工作; 1.需要邀请函的,客人会把资料发过来,提前做给他; 2.提前确认好航班时间,航班号,提前在网上查下,跟客人确认好准确来访时间,提前安排去机场接客户;提前确认几个人,几件行李;好安排什么样的车去接送;车子要干净,没有味道; 不能让客户等,最好提前10-20分钟到;接到客户要征求客户意见,吃饭还是来新浦 办公室,工厂,还是酒店,路上要提前跟工厂反馈客人到达时间,工厂提前准备; 3.提前确认好客人是否要预定酒店,什么标准,几个房间; 4.没有见过面的客户,最好准备个接机牌(a4纸打印即可) 5.车上准备水,宣传册等; 6.会议室提前准备好咖啡
2、,茶,水,水果等;宣传册,名片随身带; 笔,纸,计算器,自己提前准备好报价表,样品,和客户之前谈的订单细节资料等; 二、工厂参观和会议室交谈流程;(最好有会议议程安排表,提前告知客人) 客人到厂后,一般先到会议室休息,简单交谈,彼此介绍后,先带客人参观工厂,纸杯客户,直接去制杯车间-建议去参观台;然后再带客户回会议室谈具体订单细节;和客户交谈,要面带微笑,尽量亲切,提前了解客人公司和客人本人,交谈的时候可以把以前和客人邮件交谈的内容,拿出来说,这个要靠平时多和客人交流;多问问题;做好会议记录;以便以后跟进客户;三 客户接待餐桌礼仪; 1.餐馆要干净; 2.客户是否有忌口的,中东的,伊斯兰教的是
3、否素食,忌讳点猫狗蛇菜; 3.提前准备好刀叉; 4.吃饭聊家常,有小孩的聊小孩5.说话嘴巴里不要含食物,不礼貌; 6.推荐中餐给客人,当地特色;欧美客户可以推荐海鲜,宫保鸡丁等; 7.交谈时,找一个共同的话题来聊;(体育,音乐) 三、客户接待服装注意: 1.会议室尽量穿正装(西装),或者工作服; 熟悉的客户,可以穿漂亮的休闲服装;得体即可; 2.建议做广告衫,无纺布袋,等赠送给客户当礼物;四:客户接待细节注意: 1.要注意个人素质,地上垃圾要随手捡起; 不说脏话;态度要亲切,和蔼; 2.送机时尽量不要谈生意的事情,多谈些轻松的话题,旅游,客人爱好等; 3.客户来之前,提前告知当地温度,让客人穿合适的衣服过来; 内容总结(1)客人接待拜访总结 客户接待拜访总结(2)1.需要邀请函的,客人会把资料发过来,提前做给他(3)3.提前确认好客人是否要预定酒店,什么标准,几个房间(4)6.会议室提前准备好咖啡,茶,水,水果等(5)笔,纸,计算器,自己提前准备好报价表,样品,和客户之前谈的订单细节资料等(6)2.建议做广告衫,无纺布袋,等赠送给客户当礼物(7)2.送机时尽量不要谈生意的事情,多谈些轻松的话题,旅游,客人爱好等
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