2022部门请示、报告格式 (2) .doc
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1、部门请示、报告格式 关于请示的格式及范文 请示,对于下级机关工作的作用是不言而喻的。但是,现在还有人在需要写作请示的时候说“打个报告”,甚至还有人使用编造的“请示报告”文种。这就更加需要认清请示的特点,注意请示与报告的区别,掌握请示的写法。 第一节请示概述 请示是机关单位经常使用的一种陈请性上行文。本节着重介绍请示的概念、特点和类型,并与报告作比较。 一、概念 办法规定。“请示适用于向上级机关请求指示、批准。”1987年国务院办公厅正式发布国家行政机关公文处理办法之前,请示和报告在工作实践中经常出现混淆不清的错误。其后,尽管国家已有权威的规定,但在实际中还是出现不少错误。应当指出,自国务院提高
2、发文机关规格于2000年8月24日发布国家行政机关公文处理办法后,就不能再现出现上述的错误了。 二、特点 请示的特点可以在与报告的比较中看出。 (一)陈请性。请示是向上级机关请求指示和批准的公文,行文内容具有请求性。而报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或者要求的公文,具有陈述性。 (二)求复性。请示的行文目的是请求上级批准,解决某个 具体问题,要求作出明确答复。而报告的目的则在于使上级掌握某方面或阶段的情况,不要求批复。 (三)超前性。请示行文时机具有超前性,必须在事前行文,等上级机关作出答复之后才能付诸实施。而报告则可在事后行文,也可在工作进行过程中行文,一般不在事前行文
3、。 (四)单一性。请示事项具有单一性,要求一文一事。而报告可以一文一事,也可以一文数事。 三、类型 请示的分类主要是根据行文的目的和内容的不同来进行的。通常可分为两种。 (一)事项性请示。这种请示是下级机关请求上级机关审核批准某项或者开展某项工作的请示,属于请求批准性的请示。这种请示多用于机构设臵、审定编制、人事任免、重要决定、重大决策、大型项目安排等事项。这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。 下级机关在工作中遇到人力、物力、财力等方面难于解决的事项,用请示请求上级机关给予帮助、支持的请示,也是事项性。 (二)政策性请示。下级机关往往会在工作中碰到某一方针、政策等不明确、不理
4、解的问题,或者碰到新问题和情况。要弄清楚和解决这些问题,可用请示行文,并提出解决的意见,请求上级机关给予明确的解释和指示。 第二节请示写作 请示的写法及结构,在行政公文中应该说是比较规范的。 一、写法 请示包括标题、主送机关、正文和落款署,结构完整规范。 (一)标题。请示标题一般要写明“发文机关+事由+文种”,发文机关有时可以省略,如前面提到的关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示。写标题要注意,不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”,原由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。 (二)正文。请示的正文都要包括原由、事项和结语3部分。 1.原由。请示的原由是请示事项和要求的理由
5、及依据。要先把原由讲清楚,然后再写请示的事项和要求,这才能顺理成章。原由很重要,关系到事项是否成立,是否可行,当然关系到上级机关审批请示的态度。因此,原由常常十分完备,依据、情况、意义、作用等都要写上。 2.事项。包括办法、措施、主张、看法等。请示的事项,要符合法规,符合实际,具有可行性和可操作性。因此,事项要写得具体、明白。如果请示的事项内容比较复杂,要分清主次,一条一条地写出来,条理要清楚,重点要突出。注意:事项简单的,往往和结语合为一句话。如关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示的最后一句话:“现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区,请审批。”请示事项应该避免不明确、不
6、具体的情况和把原由、事项混在一起的情况。否则, 不得要领,不知要求解决什么问题。 3.结语。请示的结语有“以上请示,请批复”、“以上请示如无不妥,请批复”等。结语是请示必不可少的一项内容,不能遗漏,更不能含糊其辞。 二、要求 (一)一文一事。一份请示只能写一件事,这是办法所规定的,也是实际工作的需要。如果一文多事,可能导致受文机关无法批复。 (二)单头请示。请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。如果需要,可以抄送有关机关。这就可以避免出现推诿、扯皮的现象。 (三)不越级请示。这一点,请示与其它行政公文是一样的。如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时,要同时抄送越过的直接上级机关。除个别领导
7、直接交办的事项外,请示一般不直接送领导个人。 (四)不抄送下级。请示是上行公文,行文时不得同时抄送下级以免造成工作混乱,更不能要求下级机关执行上级机关未批准和批复的事项。篇二:各种申请书的模版 目录: 一、各申请书模版1:桌椅申请书模板;2:太阳伞申请书模板;3:场地申请书模板;4:借用办公室(信息基地,团委办公室,会议室)申请书模板和程序;5:借用课室申请程序说明;6:借用盆景申请程序说明;7:展出海报(在风华榜的青志宣传栏)申请书模板;8:展出海报(在普通展板上)申请书模板1:桌椅申请书模板;申请书 尊敬的领导: 您好。院团委青年志愿者服务队为了*(活动目的),将在年*月*日举行“*”*活
8、动。现需要向*借用桌凳数张。保证妥善保管,如有损坏,照价赔偿。 具体数目。桌张、椅子张。 使用时间:10日、13至14日 上午12:0013:00;下午:16:3018:00所有物品将于*月*日下午归还。 此申请妥否。恳请领导予以批准。 此致 敬礼。共青团华南师范大学南海学院委员会青年志愿者服务队2007年*月*日 附:活动负责人联系方式张三手机:*申请程序:写一份申请书。 1.给副队长审阅; 2.给老师审批; 4.(1)借c座自修室的桌椅,给后勤办副主任审批,再找d座的生活指导员审批后即可; (2)如向学校餐厅借桌凳,到饭堂三楼找陈经理或是经理助理,他会派人帮你点清桌椅的数目(记得申请书提前
9、一天或是两天给老师审批,借用时如需要扣押证件,此时用借书证为好);.活动结束后,带申请书到饭堂三楼找陈经理或是经理助理拿回证件。2:太阳伞申请书模板;申请书 尊敬的动感地带负责人: 您好。院团委青年志愿者服务队为了*,将在2006年*月*日 举行“*”*活动。现申请在月日向贵公司借用太阳伞数把。 保证妥善保管,如有损坏,照价赔偿。 具体数目:把 使用时间:10日、13至14日 上午12:0013:00;下午:16:3018:00。所有物品将于*月*日下午归还。 此申请妥否。恳请贵公司给予批准。 此致 敬礼。 共青团华南师范大学南海学院委员会青年志愿者服务队2007年*月*日 附:活动负责人联系
10、方式联系人:*手机:*申请程序:写一份申请书。 1.给副队长审阅; 2.给老师审批3.去商业街找动感地带负责人,他会提醒你签名并写上拿伞的时间(注意动感地带的营业时间:11:00开门,18:00关门,妥善保护并及时归还太阳伞;); 3.活动结束后,还伞时也要先去通知动感地带负责人,他会带你去还伞,并签名,写上还伞时间。结束。3:场地申请书模板;关于借用(活动场地名称)的申请 尊敬的领导: 您好。院团委青年志愿者服务队为了*(活动目的),将在2006年*月*日举行“*”*活动。因活动需要,现向学校借用xxxx(借用的场地名称)作为活动场地。 借用时间:2006年*月*日-*月*日 中午11:30
11、13:00;下午15:0017:30此申请妥否。恳请领导予以批准。 此致 敬礼。 共青团华南师范大学南海学院委员会青年志愿者服务队 2006年*月*日 附:活动负责人联系方式联系人:*手机:*申请程序: 照以上模板写好申请书。1。副队长审阅2。到学生活动中心105办公室给陈老师审批;3。到行政楼109后勤管理办公室找祝老师审批。 注意:如果是中午时段,要和老师说明我们保证不会太大声影响宿舍的休息。4:借用办公室申请书模板;(1)信息基地 申请书 尊敬的院团委秘书处: 院团委青年志愿者服务队将于2007年*月*日召开全体会议,现需向秘书处借用信息基地作为会议地点,时间为2007年*月*日11:0
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