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1、XX年度法务部工作总结 企业公司法务部工作总结 法律部门以经济工作为中心,完成公司各项法律工作任务,在不断提高自身素质和业务能力的同时,加强相关法律法规的宣传和教育工作,为各部门提供法律咨询和服务,做好公司涉讼案件工作以及其他非诉讼法律工作。20年度法律事务工作主要完成情况及20年工作安排如下: 一、争创驰名商标工作。 驰名商标对企业的品牌价值和经济价值不言而喻,公司领导一向十分重视此项工作。在公司领导的积极争取下,我公司“瑞泽”商标被XX市政府列为20年度申报国家驰名商标之一。此项工作也成为我部门今年工作的重中之重,我部门协调相关部门,根据XX市工商局的指导和要求,在近两年不断积累材料的基础
2、上,又历经四个月时间准备相关数字资料、图片资料、文字资料、包括认定申请材料、企业情况介绍、分子公司情况、主要产品介绍、质量管理情况、三年的国内国际销售材料、三年的财务数字及纳税证明、三年的广告宣传材料、客户信息反馈、售后服务情况、商标寓意和注册情况、商标使用和印刷材料、商标管理制度、知识产权保护、商标侵权材料、企业获奖材料、行业推荐材料、政府推荐材料及其它相关工作。在准备材料过程中,得到公司市场部、项目部、财务部、销售部、外贸、质检、行政等部门的大力配合。目前,500页的申报材料已上报国家工商总局,相关工作正在进行中,计划20年同市工商局经办领导协调好此项工作,争取在20年能够得到认定。 二、
3、做好各案件诉讼阶段的法律事务工作。 第一,清理拖欠货款案件,由于近几年业务人员在外签订合同和业务往来的履行 协议过程中,增强了法律意识和处理业务的能力,避免了大量拖欠问题的发生。但是,市场交易过程中不良行为的影响和贸易风险无时不在,个别欠款案件时有发生,目前,共起诉和申请仲裁的欠款客户5户,涉案金额40多万元,按照法院的诉讼程序做好起诉、送达、调查、开庭、执行等各阶段的证锯搜集、提供、应诉、协助等项工作。 第二,劳动争议案件,一是刘恩宽劳动争议案,10月份开庭,20年1月14日在市中院开庭,现尚未判决;二是十名职工的劳动争议案,双方在政府部门的干预下达成调解协议。另外,又有23名职工到法院起诉
4、,诉讼理由是要求给付终止劳动合同补偿金,我们积极准备相关证据、进行答辩,已于1月16日和17日开庭。第三,农民药害索赔案件,建三江农垦法庭审理的田归农药害案件,诉 讼标的为12万余元,经我们的大量工作,经法院两审已做出终审判决,驳回农民的诉讼请求,我公司取得了胜诉,避免了经济损失。20年,继续做好对诉讼和执行案件的证据收集和及时提供,更好地维护企业的合法权益。 三、做好公司非诉讼法律工作,为公司经济发展服务。 第一,做好打假维权工作。配合相关部门针对部分农药厂家不正当竞争、侵犯名 称权、商标权等违法违规行为进行协调、举报,尤其是做好打击冒牌产品的违法行为。 第二,做好领导决策和相关部门的法律顾
5、问工作。在公司对外签订重大投资合同 和技术合作协议过程中,做好合同的审查工作,及时提供相关法律意见,供领导决策时参考。为销售员在业务过程中需要办理的抵押、质押、保证等担保行为提供法律指导,包括各个必须程序及在各个程序中应注意的问题,提供各种所需法律材料等,避免经营风险。为业务员所需签订的分装协议及其他各种合作协议提供法律指导及样本。 第三,加强合同管理工作。做好公司外签合同的审查管理工作。对各部门拿来审 查的每一份合同认真进行审核,将公司的风险降到最低,认真讲解修改意见,增强相关人员的合同意识和签订合同的水平。根据各部门需要,提供相应的合同文本。同时做好每年销售合同的全面审查工作;做好“守合同
6、、重信用”活动年度审验考核相关工作,提高企业信誉和知名度,公司连续多年被评为守合同重信用单位,20年继续做好国家重守企业的年报工作。 第四,处理行政处罚案件。对有关行政部门下达的行政处罚通知书,及时了解有关情况,根据实际,进行协调处理,力求将公司的损失降到最小。 四、做好知识产权管理工作。 自主知识产权在国家经济发展中的重要地位和在企业发展中的重要作用越来越明显地体现出来,加强知识产权的保护和管理工作对企业经济发展至关重要。在商标工作方面:今年共有2个商标获得商标注册证,新申请商标注册5个;根据需要随时办理商标查询,避免侵犯他人商标权而给公司造成不必要的麻烦及经济损失;同时核查市场部在产品包装
7、、产品说明等宣传材料中关于商标的说明及使用方法是否符合规定,防止违法违规情况的出现。在专利工作方面,今年共办 理已10项授权专利的年度维持手续;共有7个专利申请获得授权,取得专利证书。甲氰菊酯与炔螨特复配混剂专利申请,因为有在先权,完全在人家的保护范围之内。经一审通知书答辩,被专利局驳回。新办理专利申请1项,丁烯氟虫腈国际专利申请已进入国家阶段。同时,及时做好未授权专利申请的两审答辩工作、分案工作及相关后续工作。 五、结合工作实践学习法律法规和进行法律宣传教育工作。我们始终把进行理论学习、提高业务能力作为我们做好工作的重要前提。只有不断地学习新的法律法规,才能做好各自的法律事务工作。对销售业务
8、人员主要针对业务员在业务处理过程中涉及到的法律方面的问题进行普法教育,我们部门还利用审查设备、开发、市场等相关业务部门对外签订合同时,针对涉及到的法律知识予以宣传和讲解,为提高管理人员的法律意识和合理合法处理业务的能力,为避免给公司造成不必要的经济损失,规避法律风险做出我们的努力。 作为服务部门,我们一切工作的开展以企业经济效益为中心,运用法律知识,通过合法合理的手段,规避企业在经营活动中的法律风险,维护企业的合法权益,为企业持续健康发展做出贡献。篇二:法务部2014年工作总结2014年法务部工作总结 2014年在一如既往的忙碌中又匆匆过去,总结过去,展望未来,法务部的 工作跟2012年相比有
9、新的变化和提高。回顾这即将过去的一年,法务部在公司领导的带领下根据今年公司的发展规划和工作要求展开全年工作,以资金安全、疑难账款的强力收回为工作核心;以疑难账款的催收,公司重大事务的协助配合,新签订合同、补充协议、法务函的起草审核把关,交通事故纠纷处理等几大方向为工作重点;对内以协助支持公司营销部、财务部、安技科、车队等部门的工作,对外以催款,商业谈判,工地走访为法务部的工作拓展,全年通过以上几方面的法务工作全面发挥了法务部的重要作用。 现就具体工作情况总结如下: 一、与2014年相比,法务部工作的变化和提高 1、2014年法务工作的新变化 与2012年相比,法务部工作量总体相当,但是经过20
10、12年法务部的精心耕耘(2012年从对坏账死账的清算,对问题合同的处理,对新合同的把关,对公司规章制度的推进实施等措施),2013年法务的工作已经理顺,进入良性循环状态。新的坏账死账没有,疑难账款数目也大大减少,通过法律途径打官司的案子基本是胜诉,在法律调解中也最大的维护和争取了公司的利益。在公司内与其他部门的配合协调中,已经默契娴熟,按照既定流程走,各司其职,各尽其责。简单的说,有了2012年的工作基础,2013年法务的工作比较顺利,工作量减少的同时提高了法务的工作效率,全年成果显著 2、法务工作的提高 首先,通过已经理顺的工作流程,法务部门的工作经验也在随着时间逐步积累和沉淀,业务能力得到
11、了进一步的深化和提高,工作质量、工作成绩较以往有着显而易见的提高。其次,部门的人员得到了补充和加强,人才队伍正在培养和成长起来,在严峻的市场环境下,法务的力量将会发挥更大的作用为公司保驾护航。最后,法务部独立工作能力进一步提高,在匆忙的工作中从来没有拖过后腿, 发挥了模范带头作用,过硬的工作作风和敬业精神,得到公司领导和同事的肯定和认可。 二、2014年法务工作情况 法务部作为公司专业的法律相关事务的职责部门,继续做好日常本职工作是 法务部的工作之本,今年的工作情况主要总结以下几个内容抓资金安全,对超账龄疑难款项强制收回;法律诉讼和调解;合同起草和审核,签订过程中的疑难谈判;交通事故纠纷的处理
12、;参与公司调价等重大事务的法律支持。 1、抓资金安全,对超账龄疑难款项强制收回2013年以来法务部积极配合公司营销部对今年的资金安全进行全程追踪, 抓落实,抓重点,适时采取法律途径强制措施,及时收回疑难款项:一方面切实保证企业的资金安全,另一方面预防为主,通过配合营销对销售过程中进行把关,严控资金风险,使企业平稳有序的健康发展。 超账龄款:针对超账龄款,按照公司的营销政策和既定工作流程,由营销部 对疑难工地进行强制移交,法务部接手进行追踪。法务通过协商,发函,对账及还款计划;如工地在规定的时间不能及时还款,且仍无还款意向的,法务部认定进行走司法程序及立案,通过法律强制手段,确保资金早日收回。
13、今年,主要有映像江南菏泽阳光建设,孟河首府南天建设,天誉城市花 园圣丰建设,泰和之春,百良踏步溧阳天目湖建安,天鹅湖宏大建设,天鹅湖华基建设,莱茵花园二期武进建设工程有限公司,银河湾第一城江苏振达,樱花小镇华虹建设等一批超账龄工地进行追踪,经过收集材料,整理证据,反复多次的走访,谈判,立案起诉,胜诉后的强制执行等等繁琐过程,其中多数已经全部收回结案,余少数几个正在按还款计划执行中。 2、法律诉讼和调解 今年移交的几个典型疑难案件莱茵花园二期武进建设,银河湾江苏振 达,樱花小镇华虹建设均是必须通过法律途径才能收回尾款,法务在案件诉讼过程中精心准备,抓住我方有利的主张,通过多方运作,为公司赢得了诉
14、讼;在执行阶段,积极推进法院执行人员的工作,及时地为公司收回货款,减小损失。 天鹅湖宏大建设和天鹅湖华基建设这两个项目是2010年历史遗留至今 悬而未决的涨价纠纷问题,因为当初涨价协议中存在较大争议且对我方极为不利,分析下来不能通过立案起诉主张收回,通过向法律同行的多次咨询,终于找到了独到的谈判思路,在谈判中即维护了公司的利益也注重尊重客户,保持与客户的良好关系,最终通过多次艰难谈判,按涨价后价格达成了还款协议,这极大的保护了公司的利益。 3、合同签订过程中的谈判和把关 从年初的保纳广场宜兴建工合同价格的多次轮番谈判下来,始终坚守了价 格底线保护了公司的利益,到招商花园中天建设、西太湖大酒店中
15、建三局以及邻里中心成章建设这几家大型单位的霸王条款合同,还涉及高标号混凝土价格的补充协议的拉锯战谈判,工作都是艰难而繁琐的,既要起草协议又要找到谈判思路,但是成绩是积少成多,积小胜为大胜,点滴的努力力争2013年全年目标的实现。 4、重大交通事故的处理 针对去年公司发生的两起重大交通死亡事故,在多次与投保保险公司理赔谈 判没有结果的情况下,迅速在诉讼时效内收集整理资料证据,进行立案起诉,通过对律师同行、资深法官的多方咨询和积极准备,多方运作,为公司争取了最大利益,同时最大的降低了公司在此两次交通事故中的损失。 5、参与公司调价等重大事务的法律支持 经历过今年常州的商品混凝土市场剧烈动荡和国家宏
16、观政策调整等因素,经 历了年初协会17点调价阶段,年中恶性竞争最低价阶段,年末涨价风波和当前的原材料短缺阶段可以说法务的工作也是跟着一波多折。 特别是此次涨价风,提高价格对我们公司效益是最直接最有效的贡献,必须 全力推进实现,但建设和施工单位在一开始是拒不接受涨价的,法务及时出面参与其中,走访重点单位做耐心细致的解释工作,此次涨价原因多而复杂,形势变更剧烈,所以涨价谈判过程难度可想而知。法务认真研究拿出了简洁规范统一的调解函,并对业务员签回的每一份调解函、补充协议进行审核把关,把风险预防在萌芽中,这项工作将会产生长远的良好效益。 三、2015年法务工作计划: 法务部来年的工作计划基于今年的工作
17、基础继而深入展开,结合明年的公司 发展规划和市场行情,继续做好本职工作。明年的市场依然充满未知数,仍是风险和机遇并存,法务部会一如既往坚持不懈的做好法务工作计划。 1、首先继续做好法务的本职工作,2013年马上结束,随即要投入到2014年初(阴历2013年年底)的紧张收款中,再接再厉冲刺收款高点, 通过对营销上的支持和移交法务部分的资金排查和收款行动,确保全 年的工作目标的完成。 2、其次,继续对历史遗留案件进行了结和梳理,争取在2014年上半年 段把2013年遗留的几个疑难案件进行结案,把14年的工作进一步理 顺;并结合公司发展规划,迎合市场的变化和新形势下的工作要求, 将法务工作内容、工作
18、质量、工作作风进行提高。 3、最后做好法务部的内外衔接工作,在公司需要法务出面的时候,对内 或者是对外及时的提供有力的法务支持,将法务部牢牢定位为公司的 坚强后盾,使法务部保持与时俱进,与公司同步,与市场同轨,争取2014年更上一层楼,取得更好的成绩 法务部:孙亚东 2014年12月31日篇三:法务年终工作总结 法务人员*年度工作总结*年又是公司迅猛发展的一年,无论是内部战斗力,还是外部影响力,均有很大提升,比如房屋销售营业额破*亿再上新台阶,*称雄为国争光,作为公司的一名普通职工,我也很有自豪感。随着年底的临近,*年的工作接近尾声,也到了该对这一年工作进行总结的时候,对比公司的重大成就,总结
19、自身日常工作中的进步与不足,以作为对自己日后工作的加油与鞭策。 作为合同管理部的一名普通员工,在领导和同事的帮助下,我自认为在本职工作岗位上做到了勤勉尽责,能够达到工作岗位的职责要求,当然在工作中也存在一定的过失,值得总结教训。 一、合同审核方面*年我先后负责的合同审核范围包括:*、*、*、*、.全过程合同及年度合同的审核以及全部商品房买卖合同的抽查审核工作,并配合招投标部、采购部、营销部等部门针对这些项目进行招文会审、招标策划以及开标工作。起草、审核或抽查合同约800份,其中除根据工程正常进展报审合同外,解除合同约10份,变更合同约60份,发审核意见函约50份。个人认为,在合同报审中,合同管
20、理部主要是一个服务配合部门,其职责是积极配合业务需求部门,做好合同审核工作,既要尽量杜绝或降低法律风险,又要满足公司发展进度需求,不耽误合同的签订下发。我也是以此为导向进行工作的,应该说*年合同审核工作,基本满足了公司发展进度,达到了风险防范的需求。 二、法律事务方面在诉讼方面,先后处理*公司诉*技术(委托)合同纠纷案;莱芜金碧项目*、*等六商品房买卖合同纠纷案;*项目*、*两煤气中毒侵权责任纠纷案;*行政处罚强制执行案;*商品房买卖合同纠 纷案等,其中*商品房买卖合同纠纷的处理,虽经历立案时的不顺,但最终以完胜结案,通过诉讼追收回款544万元,调解、判决的违约金比例达到商品房买卖合同总价款的
21、6%-7%,追究违约金43万元。*、*两侵权责任案件属于标的额不大(共计五万余元)的“小案子”,但该案的复杂程度及运用的诉讼手段远超一般标的额较大的案件,取证、开庭、协调关系前后十多次,导致案件拖延时间很长。当然经过各方面努力,结果应该比较理想,现经沟通主办法官,将于近日下发判决书,判决我司胜诉。分析本案拖延的原因,主要因为我司保安煤气中毒发生前后,物业公司经办人员未留下任何书面证据。缺乏证明案件基本事实的直接证据,全部为申请法院调取。 在非诉方面,主要处理的问题有业主索赔谈判、起草或审核对外发函、解答各专业部门的法律咨询以及物业公司专项用工纠纷的处理等。其中参加*及*交楼项目业主索赔谈判约2
22、0次,谈判业主近80户;根据招投标部、预决算部等需求部门的要求起草或审核相关函件70余份;物业公司*人身损害赔偿纠纷,圆满解决,公司成功将法律责任全部转移。应该说我负责项目的法律咨询、谈判、发函等日常非诉法律事务均能满足公司正常法律保障需求。 三、工作中存在的问题及整改措施*年的工作中,虽然能够在合同审核、法律事务处理中满足公司工作需求,没有实质性大的错误,但确实存在一定的过失,被问责过两次,值得反思与检讨。 其中一次问责是因为*商品房案件未能与同一批次的其他地区同类案件同时立案;另一次问责,是因为开发部进度紧急,未按照正常程序走审批流程,盖章时的合同版本被对方篡改,未能及时发现,虽然后来得以
23、弥补,但毕竟给领导工作带来了被动。 尽管都是事出有因,比如第一次是因为*法院立案庭受被告业主社会关系影响违法办案(故意刁难、拖延立案),直到我司到当地人民代表大会控告督办,才得以成功立案。但作为公司管理来讲,公司或领导要的是结果,解决问题是关键,过程如何特殊是次要的。所以,不管原因如何,结果出了问题,就应该承担相应的责任,日后的工作就应该接受教训。一件事情的失败或过错,先不要讲原因,不需要为失败找理由,而应该尽快为成功找出路。 我相信,总结过去一年的工作只是一种手段,能够藉此促使自身进步,为未来的工作提供规律、经验、教训、方式方法才是最终目的。在2014年度工作中,我应该继续做到严谨、细心、多
24、观察、多学习、多总结,以维护公司合法利益为导向,立足本职工作,兢兢业业,争取有新的提高和发展。 总结人: 年月日篇四:2012年度法务工作年终总结2012年度法务工作年终总结 时光如梭,岁月无痕,不知不觉间,我在本公司做法务工作已经快十个月,这十个月来,在领导细心的指导及栽培下,在本部门其他同仁的关心和照顾下,以及在本公司其他同事的关照下,我已对本公司的相关法律事务有了清晰的认知,亦对各方面的工作有了切实的感受,回顾这近十个月来的工作情况,收获良多的同时亦深感自身尚有些许不足和应予改进之处,下面,我简要对自己这十个月来的法务工作做一简要小结: 一、敬岗爱业,创造性地开展工作。我始终严格要求自己
25、,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变。在我到公司上班之前,法务部形同虚设,只有部门,而没有员工。进入公司之后,我首先通过熟悉公司原有的运作管理模式,进一步研究分析公司运作之风险所在,从而围绕“有效降低公司法律风险,合法创造公司最大财富”之管理原则,从而展开日常法务管理工作;因为热爱,所以敬业。我时刻提醒自己:工作要务实、认真,合同审查要全面,就法务而言,主要是双方责任、义务及违约责任条款的把关,尽量地把责任风险推给对方,为己方在合同中穷尽一切可能,并通过合同条款规避相关法律责任,最大限度降低己方之法律风险。 二、加强自身学习、提高业务水平
26、。我深深的知道,当今时代是一个科技突飞猛进的时代,也是技术更新的时代,法务工作是典型法律操盘工作,只有对法律了如指掌,方能洞察法律漏洞,才能较好的规避法律,运用法律,从而使得法律成为确保公司利益得到保护的有力武器。所以,我对国家、地方颁布或修改的法律、法规给予高度重视,丝毫不敢懈怠,认真学习掌握相关知识要点。对于与我公司经营项目相关的法律、法规做到必须一条不漏细细琢磨精髓,力争发现法律漏洞,就如何规避法律条款方面作出相应对策,并寻求相关条款保护公司利益,从而实现公司利益最大化。通过不断实践与总结,逐步提高自己业务工作水平。 三、制定公司各类管理办法,并在实践中不断探索、改进,使公司管理进一步制
27、度化,规范化。上半年,我已将公司有关管理制度进行梳理、审核,并给出相应的修改意见供公司参考,为防范法律风险提供了很好的平台。 四、针对公司以前在风险管理制度不健全,在公司领导的指示下,公司法务重新梳理了相关的管理制度,并相继制定相关管理制度,主要有:XX市华南建筑工程有限责任公司合同管理制度、合同查阅管理制度、公司证件管理办法、建造师培训协议公司法务部管理办法、经营部合同管理细则、经营部合同借阅管理细则、公司员工离职协议书、法务部法律风险防控制度及项目部合同管理办法等10个制度、办法。从制度方面为公司的有效管理提供依据。并在实践中寻找问题,及时修改,不断完善管理机制。 五、合同审查 合同审查是
28、法务人员最为基础的工作,也是确保企业健康运行的关键,经过几个月的不断学习和加强锻炼,我在这十个月时间内主要审查了:各在建项目之建设工程专业分包合同、建设工程劳务分包合同、建设工程施工班组内部承包协议、塔吊租赁合同、建筑周转料供应合同、钢材供销合同等十余类工程类合同及公司行政采购类、信息类、合作类及租赁类合同。在合同审查过程中,能及时发现侵害我方利益的显失公平之处,纠正合同中对我方不利的不妥或不当条款。例如在一些合同范本中,明显有限制我方权利和加重我方义务的条款,此时,我即会予以及时纠正,力促我方权益最大化;而在合同争议解决方式上,一些合同约定的仲裁和诉讼解决方式不甚明确,此时,我即会及时予以指
29、出,要么仲裁要么诉讼,以便明确争议的解决方式,不致产生不必要的纠纷;还有,在一些国家有相关范本的合同中,一些公司会自行修改合同范本,以减轻自身义务,此时,如果不审慎审查,难以查出破绽之处,此时,我亦会逐条逐句读完合同,以更正合同范本中已被修改并且减轻对方责任的条款。通过及时、有效、认真的合同审查和合同把关,大大提高了本公司对外签订合同的履约率,也加速了其他部门工作效率的提高,尽量避免了本公司不必要的诉讼之苦,力保公司各项目部工作和各部门工作能良性、安全运作。通过审慎的法律把关和合同审查,在我于本公司工作的十个月时间内,本公司未发生一起诉讼案件,亦未产生任何法律纠纷,这使得本公司在业内及顾客心中
30、树立了良好的公司形象,为公司的长远发展创造提供了良好的内部环境和外部氛围。 六、企业合同法律风险与防范知识培训工作2012年是我公司制度健全及管理体系化运作的一年,我部门积极响应公司号召,加强对项目管理层人员的法律教育和宣传,我草拟了公司合同法律风险与防范讲义,并于今年5月16举行了专门的知识讲座,并针对在建项目合同管理方面存在的纰漏及不足提出建议性方案,与参加培训的所有项目经理及合同管理专员进行互动探讨,使得各项目相关负责人进一步懂得如何规避合同法律风险,该讲座取得了较好的阶段性成效。事实表明,通过系统地、有针对性地进行定期相关法律知识培训,能够加强项目管理人员的法律意识,大大降低了合同法律
31、风险,进而有效地维护了企业的合法利益。 在领导的认真指导下,我协助相关部门有关人员做好合同签约把关工作,这增强了我从事法务管理工作的能力和水平,也提高了我的工作积极性,大大拓展了我开展法律工作的视野范围,加强了我对本公司相关业务的熟练程度。 八、不足和改进之处 在近十个月的工作时间内,在领导的提携和指导下,在本部门其他人员的关心和照顾下,我虽然取得了一些成绩,但是,亦还有一些不足和缺憾,在以后的工作职责中,我尚需多加努力和改进: 1、我需要加强对建筑工程相关专业知识的熟悉程度,以便更为有效的为公司项目合同管理工作把好法律关; 2、由于之前本公司法务人员的欠缺,曾在公司对外签订的建筑工程施工合同
32、(如仙桃项目)、一级建造师培训合作协议及行政采购合同等与公司利益相关的合同中缺乏法律审查和把关,以后我要加强这方面的业务能力提高和锻炼,以便为公司的合同审查做好铺垫和准备工作; 3、力争熟练操控公司并购、收购等方面的业务,积极协助公司高层做好集团化运作工作; 4、继续加强对集团相关人员的法律素质培养,特别是对外销售部门(如仙桃天翔置业)相关负责人及在建项目相关合同负责人,定期与相关人员进行法律知识的交流和沟通,以便他们对外签订相关合同时能做到心中有数; 5、继续加强自身法律知识学习,提高法律技能,以便为公司的发展提供有效、稳妥、及时的法律咨询及帮助。 张雨齐 2012-12-27篇五:法务部年
33、终总结 法务部2011年度工作总结2011年,法务紧紧围绕集团年初会议制订的年度目标和任务, 在分管领导的带领下,按照法务年初拟订的年度计划,积极有效的开 展法务工作,力求做好事前防范、事中控制、事后应对及总结规范等 一系列工作,切实维护公司的合法权益。现将本部门今年以来工作情 况汇报如下: 一、做好合同审核工作,控制公司经营风险 截止到2011年12月22日,通过流程及其他方式移交法务起草或审核的合同达450余份,起草或审核合同日均约达2份。在合同审 核及拟草过程中发现以下问题: 1、合同主体不当。合同当事人主体合格,是合同得以有效成立 的前提条件之一。而合格的主体,首要条件应当是具有相应的
34、民事权 利能力和民事行为能力的当事人。因此集团及下属公司在签订合同 中,不应不具有独立法人资格且不能独立承担责任的分公司、个人组 织等单位和不具有相应资质的单位签订经济合同。业务部门是合同谈 判的主体,在签订合同前应首先审查合同对方当事人是否具备相应的资质条件,以免在合同履行过程中产生法律问题。 2、合同文字不严谨,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行 或引起争议。依法订立的有效合同,应当体现双方的真实意思。而这 种体现只能靠明晰的合同文字。就目前合同审核过程来看,一些合同 内容表述不清楚,容易产生歧义现象仍有发生,在合同审核过程中, 甚至出现将“无偿”写成“有偿”、将“第一年至第三年租金每年
35、租 金X元”写成“第一年至第三年租金租金X元”的低级错误。 3、合同条款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同签订后会出现补 充协议、签证等情形,从而对原合同做了实质的变更,也使合同签订 失去原有意义,大大降低了原合同的对双方的约束力。 4、合同条款不公平。在合同审核中发现一些合同版本为对方当 事人提供,从而造成合同约定的相关条款大都仅从自身利益出发,未 充分考虑我方利益,甚至某些条款对我方要求苛刻,而对合同拟订方 却没有明确的义务及违约责任的相关约定。因此类合同不存在违法, 仅存在商务风险,法务也仅能做相关的法律风险提示。建议业务部门 在开展业务的同时,根据在签订合同过程中自身实际所处的谈判地位
36、加强对合同商务风险的评估工作,切实维护公司的权益。 二、做好咨询服务工作,确保重大项目依法推进 法务根据集团年初工作会议要求各职能部门要为年度重大项目 做好管理和服务工作的会议精神,积极为公司重大项目提供法务专业 支持,确保公司重大项目依法推进,特别是为在杭重大项目提供法律 帮助。如为*项目疑难法律问题多次提交了书面法律意见书,参与*项目相关合同谈判,代表项目公司就承包方员工在劳动局投诉 的劳资纠纷进行法律答辩,拟写和修改项目公司对外函件;为 的开业做了大量前期准备工作,如拟写合同范本及对外发函等,协助 处理劳资纠纷等等;为对外发函做修改审核,并提供法律咨询 服务等等。 此外,法务就集团范围内
37、出现的重大疑难法律问题积极与集团顾 问单位联系,协助顾问单位就某疑难问题出具书面法律意见书;法务 还在分管领导的指导下,就公司投融资相关事宜拟写书面文件,包括 诸如股权转让协议、借款合同、担保协议、反担保协议、股东会决议 等等;为人事部门就劳动用工风险多次提供书面法律咨询意见及口头 答复。 三、做好诉讼案件跟踪工作,维护公司合法权益 全年,通过集团法务或杭州顾问律师经办的案件总共有13起, 这13起案件分别为: 1、系列案件8起,该系列案件于2011年1月至今,XX县区法院已审理完毕,其中6起法院已以驳回原告的诉讼请求予以判决。其余2起案件(未保全),在原告在开庭后主动申请撤诉,法院 现已裁定
38、准许撤回起诉。其中已判决的6起案件(已保全),原告全 部上诉至XX市中级人民法院后因未缴纳上诉费用,中院裁定一审判 决生效。目前该系列案件待法院裁定解封已保全的财产后结案。 2、 建设工程合同纠纷案件2起,2起案件均因 未按期 支付工程款,导致施工方起诉。一起与对方协商达成和解协议,对方已撤诉;另一起因对方查封了我公司的银行账号,在法院主持下双方 达成调解协议。 3、 执行款案件1起,该案系2002年6月12日判决,属历 史遗留案件,现双方就利息部分协商后,达成和解协议,该案件已履 行完毕。 4、 联营合同纠纷1起,该案件系原合作方与 因联营合 同发生纠纷,一审判决驳回对方的全部诉讼请求,现对
39、方上诉,目前 案件正在审理中。 5、集团公司劳动争议案1起,该案件系集团公司一员工未与公 司签订书面劳动合同引起的纠纷,该案历经劳动仲裁及一审,与对方 协商予以解决。 上述案件提醒我们,应进一步加强公司经营管理,提高公司经营 风险意识。主要有以下几个方面引起我们的重视。 1、在并购项目时 应扎实做好前期目标公司的尽职调查工作,厘清目标公司的经营情况 及财务状况,在尽职调查过程中发现存在违法违规经营行为时应在收 购前要求目标公司依法予以纠正; 2、完善公司应付账款的管理,特 别对于那些已通过律师事务所发函催讨欠款的债权人,要引起重视, 及时归还欠款或与债权人协商达成新的还款计划。 3、劳动合同法
40、出 台后,国家加大了对劳动者的保护力度,作为用人单位更应规范用工, 尽量避免用工风险。 四、做好公司制度建设,完善公司经营管理 为配合公司管理制度的建立健全,在分管领导的指导下起草了 廉洁自律制度,目前该制度经企管部完善已发布。为规范公司合 同管理,对公司拟发布的合同管理细则进行了修改完善,在公司 的统一部署下收集整理了目前集团主要涉及的合同范本及拟定了 商场在日常经营中涉及的主要合同,努力实现合同的标准化管 理。为加强对法律性文件的管控力度,拟订了关于法律性文件审核 及用印管理的补充规定。 五、做好法律知识培训,提高员工风险防范意识 作为一家集团化多领域跨地区的现代化企业,在当今民主与法治
41、意识日渐深入人心的时代潮流下,重视法律在公司日常业务中的作 用,用法律保护企业的合法权益越发显得至为重要。为提高员工工作 中的法律风险防范意识,公司今年10月份邀请集团顾问律师对人事 管理人员进行了集中培训,培训内容主要是与公司人事管理相关的法 律知识,如劳动合同法、劳动合同法实施条例、其他劳动法 律法规及人事管理中应注意的问题。集团法务也结合自身工作的实践 经验,对公司当前工作中存在的实际问题,就基本法律概念、订立合 同中应注意的事项及发生争议时解决的方式等,也通过公司办公软件oa发布了相关培训学习资料和法律基础知识。相信,通过法律知识 培训,公司员工不仅了解了相关法律知识,而且能有效的解决
42、了当前 工作中遇到的实际问题,从而提高风险防范能力。 结合在法务工作中的实际情况,发现在法务管理过程中存在以下 问题: 1、部分管理人员对法律风险防范意识不高,有的虽有法律防 范意识,但鉴于风险防范程序繁琐,不愿予以完善。 2、部分管理人员保留证据意识不强,如已发函但却因未保留快递底单,无从查询是 否送达。 3、部分管理人员法律基本知识缺乏,对合同条款的专业性 术语不能正确理解。 4、法务未对子公司的合同签订的真实情况及履约情况进行后续的跟踪,制约法务对合同管理。 5、部分单位的用工 风险防范意识有待进一步加强。 展望2012年,法务部将继续在分管领导的带领下,一如既往的 积极开展法务工作,进
43、一步加强与集团所属公司的沟通与协调,努力 做好合同评审及部分合同的拟订工作,协助外聘律师办理重大疑难案 件,为集团及下属公司提供更加优质的法律咨询服务。 针对在工作中发现的问题,法务部提出以下意见与建议,以供公 司领导参考: 1、完善法务管理,充实法务团队。建议项目公司没有法务岗位 的至少配置一名专业法务人员并明确其职责。因为(1)目前集团下 属子公司遍布全国,集团法务无法实现实地办公,对流程审核合同履 行的实际内容无法全面了解,集团法务合同审核目前只能从文字条款 的形式上予以把关。(2)子公司法务人员可统一建立合同的台帐,跟踪合同实际履行情况,全面实现合同的有效管理。(3)子公司配置专 业的法务人员可以弥补项目公司管理人员的法律知识缺失的不足,有 效防范合同商业的风险。 2、加强法律知识培训,提高员工法律意识。 内容总结(1)XX年度法务部工作总结 企业公司法务部工作总结 法律部门以经济工作为中心,完成公司各项法律工作任务,在不断提高自身素质和业务能力的同时,加强相关法律法规的宣传和教育工作,为各部门提供法律咨询和服务,做好公司涉讼案件工作以及其他非诉讼法律工作(2)对有关行政部门下达的行政处罚通知书,及时了解有关情况,根据实际,进行协调处理,力求将公司的损失降到最小
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