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1、公司个人九月工作总结及十月工作计划 在公司领导的正确领导下,及同事们的支持和帮助下,我在综合管理部顺利开展和完成了以下各项工作,具体工作完成情况汇报如下: 一、本月主要工作完成情况 (一)行政工作 1、厨房费用 根据xx记录的备用金记录表本月厨房花销共计x元,不包括燃气费及其他费用。根据我统计的9月份的就餐人员平均人数为7人,一天中一餐最多的人数为11人,平时最少的是在中秋节的时候只有3人,平时工作期间一般就是9人左右,平均是x元,每月都会根据备用金花销明细表来编辑月度厨房台账。在分析了这月的明细表及厨房管理办法的执行情况来看,虽说现在执行的还不错,厨房管理也很规范了,不过认真分析、总结下来发
2、现有些地方还是需要优化及改善的。 在厨房管理办法出来之前我就要求过要每项采购内容的明细,只是在执行上出现了偏差,为此我制定了厨房管理办法监督执行,比如厨房管理办理里面我要求每次采购都要每项内容的明细并且采购人员、厨房阿姨都签字确认,这也是为了方便资金和账目的管理,可是在最后统计的电子明细表里面就只有大概的明细,这样就不方便统计。具体我会在下月的制度培训上提出解决方案。我想一项新制度的执行都是慢慢总结并优化的一个过程,经过一段时间后我想后面会越来越好。 2、收文、发文、签报及印章档案管理 本月收文8份、农业部和财务部分别发文1份,本月共计发文2份,公司公章用印89次,具体用印事项,也都一一做了详
3、细的记录及确认。 3、厨房管理办法的执行、落实 因上月对厨房管理办法进行了培训及详细讲解了厨房管理办法的相关内容及执行方面需要注意的事项后,在会后大家也都签字确认了,然后经过将近一个月的执行,厨房的管理渐渐正规化了,大家都很愿意参与进来,为厨房出一份力。不管是从采购、资金管理、厨房分组管理也都做的很不错,在下月会继续推行。 4、动态新闻的上报 9月份xx省副省长xx及发改委副主任xx胜来我们汾阳项目地考察指导工作,我也在第一时间就编辑好了新闻稿核对、检查,交给段总看过确认无误后及时上报给了北京综合部袁甜。 5、联通、电信的方案确定 跟联通及电信确定办理网络设计方案及建设费用时,需要办公楼设计图
4、纸及工期,为此我跟运行部及总包进行了多次沟通,拿到了所需的数据。这样方便做最后的设计方案,在下月将跟电信、联通做最后的沟通,确定设计方案及费用预算。 6、车辆清洗 车辆的清洗不仅仅是综合管理部的一项工作,同时也是用车部门的工作,只是由于各项因素在内,车辆的清洗主要还是我在办。 (二)人事工作 1、工资表的制作 在国庆放假之前就制好了工资表,并跟财务沟通,对工资进行了发放,并把工资统计表给到财务方便做账。 2、人事报表及考核表的填送 这项工作内容就是人事劳资报表及实发报表的填写并上报给综合部李岩,报表主要是汇总本月工资实际发放及分摊太阳能公司的分摊数汇总情况,数据以财务账上数据为准。实发报表是汇
5、总我们汾阳公司2014年全年工资的实际发放和在岗人员完成预算工资总额的比例数(其中包括太阳能分摊数) 3、离职手续的办理 这月因为工作调动,我公司调派一名员工去到怀来项目,我也为其办理了相关的离职手续。 4、福利发放 公司良好的福利待遇一直是我们员工值得骄傲的资本,福利的好坏也会直接影响公司员工的工作热情和工作效率,本月发放了公司10名员工的福利补助,福利发放包括中秋、国庆及交通、通讯补助,金额共计x元。 5、员工请销假及出差登记 公司员工的请销假、出差及部门人员调休是综合部比较重要的工作,因为涉及到员工的本月公司员工调休共7次,运行部也上交了10月调休表,并根据调休表对其部门的休假作了相应的
6、调整。本月出差人数6人,共8次也都一一做了记录。 6、招聘工作 因我华北区发展迅速,从13年末汾阳公司成立到现在华北区已经有3个子公司了,吉林项目也即将立项,所以根据总经理的要求需要对吉林项目招聘财务人员,还需要招聘一个5-8年经验的财务人员可能会负责华北区的几个子公司,我们汾阳公司也需要一个成本会计。为此需要进行网络招聘,在对比了全国三大主流招聘网站后,综合各个网站的优势、劣势、价格及服务后我做了一个招聘方案给到总经理,最后也写了自己的建议,选择了前程无忧进行网络招聘。 之后就开始进行简历筛选,电话沟通最后给到总经理合适的简历。从简历筛选方面我学到了很多,因为我们不是要找优秀的财务人员而是适
7、合我们企业自身发展及要求的财务人员。 7、制度修订及培训 根据领导的意见及制度执行过程中所遇到的问题,这个月对制度进行了修订,并在月中的时候进行了制度的培训工作。培训后的执行情况非常好,可见培训对公司制度的执行起到了很关键的作用,同时我也对培训进行了一些优化。今后在新人入职一周后渐渐的熟悉了我们公司情况后,我会对新人进行制度培训,以便更加的了解我们公司。 8、文化建设 xx综合管理部下发了一个关于习近平总书记重要讲话读本的通知,要求每个子公司都要购买一定量的读本并且上报1篇观后感,段总为了活跃我公司职工的业余生活及文化建设,要求我公司每人写一篇读后感心得,同时为公司购买了一定量的读本发给各部门,在这个月大家下班后明显少了很多的娱乐更多的都在看书、在学习,这对个人的成长及公司文化的建设起到了很好的促进作用。这次的活动对我的启发很大,个人建议是否可以每月,或者每季度由总经理或者段总发起一个读书月,每月拿出一本书,每个人写心得体会,不仅对个人的成长还是公司文化的建设都是很有利的。 第 5 页 共 5 页
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