团委秘书处2020年度工作计划范文.docx
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1、团委秘书处2020年度工作计划范文 以下是为大家整理的关于团委秘书处20xx年度工作计划的文章,希望大家能够喜欢! 新学期开始了,又开始了新的工作。俗话说“良好的开始是成功的一半”,一个好的详细的学期工作计划也会带来一学期工作成效的刷新。学院团委秘书处将再接再厉,本着为学院全体学生服务的态度和勤勤恳恳工作的精神,希望通过我们的努力能够为团委增色添彩,在团委建设过程中留下自己的影子。本学期我们目前的计划包括如下几项: 一、准备工作 为了更好地完成新学期的工作,首先做一些必要的准备工作,具体内容如下: 1.开部门会议,研讨和总结以往工作的缺点和不足,并且细化到每一个人的不足之处,并想出解决办法,大
2、家一起改正,共同进步。 2.经常和进入秘书处的新干事聊天,了解他们,帮助他们尽早熟悉团委工作,适应学生干部生活。 3.为执行好会议制度和签到制度,准备好签到单和会议记录表。 二、制度与条例工作 团委的制度与条例内容基本可以执行,但一直以来不是执行得很到位,秘书处决定在新学期内通过一些措施改善这一现状。 1.开会研讨制度与条例修改的具体内容。 2.制度与条例完善后,认真执行,使团委成为有纪律有效率的团体。 三、通知、签到、会议、请假工作 1.通知要到位,细到每个部门,每个人,每次活动。 2.认真执行签到制度,并将每次活动或是会议签到存入档案。 3.执行好会议记录工作。 4.认真履行请假制度。 推
3、荐 团委秘书处年度工作计划范文 这篇关于团委秘书处年度工作计划范文的文章,是我特地为大家整理的,希望对大家有所帮助! 新学期开始了,又开始了新的工作。俗话说“良好的开始是成功的一半”,一个好的详细的学期工作计划也会带来一学期工作成效的刷新。学院团委秘书处将再接再厉,本着为学院全体学生服务的态度和勤勤恳恳工作的精神,希望通过我们的努力能够为团委增色添彩,在团委建设过程中留下自己的影子。本学期我们目前的计划包括如下几项: 一、迎新生 新生是新鲜的血液,也算是每年9月初的一件大事,为了顺利迎接新生,我们计划从以下几点做起: 1.开秘书处全体成员会议,传达迎新生精神。即关心、爱护新学生,为他们尽职尽责
4、服务,部门成员要互相帮助,协助组织搞好这次活动。 2.按照会议精神严格要求本部门成员,如果没有要紧事,尽量不请假,做好自己分内的事,如果方便,要帮助和协助其他成员做好工作。 3.经常和其他部门沟通,注意部门之间的合作,同时也注意与学生会成员的协同工作。 4.迎新过后的一段时间内多关心关心新同学,帮助他们尽快尽好地熟悉环境、适应生活。 二、准备工作 为了更好地完成本学期的工作,首先做一些必要的准备工作,具体内容如下: 1.开部门会议,研讨和总结以往工作的缺点和不足,并且细化到每一个人的不足之处,并想出解决办法,大家一起改正,共同进步。 2.经常和进入秘书处的新干事聊天,了解他们,帮助他们尽早熟悉
5、团委工作,适应学生干部生活。 3.为执行好会议制度和签到制度,准备好签到单和会议记录表。 三、制度与条例工作 团委的制度与条例内容基本可以执行,但一直以来不是执行得很到位,秘书处决定在本学期内通过一些措施改善这一现状。 1.开会研讨制度与条例修改的具体内容。 2.制度与条例完善后,认真执行,使团委成为有纪律有效率的团体。 四、通知、签到、会议、请假工作 1.通知要到位,细到每个部门,每个人,每次活动。 2.认真执行签到制度,并将每次活动或是会议签到存入档案。 3.执行好会议记录工作。 4.认真履行请假制度。 秘书处年度工作计划 秘书处以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心,本文为秘书处
6、年度工作计划,希望对大家有帮助! 篇一:秘书处年度工作计划 转眼间,我们在萧风书画研究会已经走过了一个春秋。开学在即,萧风将会迎来新的一批骨干和会员,和去年不同的是,今年是由我们自己来领导和组织,一年的磨练以让我们变得稳重和成熟,相信在我们的努力下,萧风会越来越好。 秘书处作为萧风的八大部门之一,主要职能是负责各类请函的起草和设计,及嘉宾的邀请;负责各种会议的记录和安排;负责各种重要会议的讲话稿和;负责各种晚会、活动的讲话稿和串词;协助理事会完成各项重要的工作任务。在接下来的一年里,秘书处会继续做好本部门工作,并协助理事会完成各项工作,另外也会做好材料采购工作和财务方面的管理。 对于明年的工作
7、计划,经过秘书处的讨论,有以下几点意见: 一、招新工作 1、 宣传:要想新生对我们萧风书画协会有初步的了解,并产生兴趣,宣传非常重要。海报必须图文并茂,最好用宣纸,创新海报格式,这样才能体现出书画协会的特色。 2、 招新现场:应热情招待新生,认真介绍萧风特色,让新生倍感温馨,也可以现场展示书法,选择性得赠送一些书画,以吸引新生。届时秘书处会和各部门配合好,做好招新工作。 3、 会员大会:精心准备大会内容,让新生进一步了解萧风书画协会,特别要在现场维持纪律,这样能体现萧风是有组织有纪律的,为新生留下好印象。秘书处也会准备好演讲材料,使新生对秘书处有所了解。 4、 骨干培训:准备的内容应详细一点,
8、有条理,使新生在骨干培训中有所收获。 5、 骨干竞选:如果条件允许,地点最好选在大学生活动中心,一是氛围比较好,可以综合体现会员的素质;二是可以体现萧风的正规化,对骨干竞选的重视。秘书处会借此机会观察各会员,招揽人才,壮大秘书处力量。 二、社团文化节 在社团文化节期间,萧风书画研究会主要有三大活动,书画大赛、书画展、现场秀。因此在这之前,实践部应组织人员出去拉赞助,获得条幅和活动资金,然后在活动三天前贴海报、拉条幅,做宣传。届时秘书处将团结全部力量投入到活动中。 1、书画大赛:地点应选在食堂宣传栏前,靠近宿舍区,人流多。摆台时应根据每个人的具体情况安排人员看台,负责登记工作。报名时根据选手报名
9、状况分类登记并发放不同的纸张。然后在选手交上的作品中选出优秀的作品进行展示,标上序号,进行大众投票,最后再选出前三名作品。 2、书画艺术系列展:在书画展之前要做好准备工作,精心筛选作品,筛选时注意作品种类最好齐全,硬笔、软笔、素描、动漫、国画都应涉及,然后将选出的但没有装裱的书画作品用展板展示出来。书画展之前要对骨干进行简单的书画鉴赏培训,在书画展当天就可以对前来观赏的人介绍书画作品,进行简单的赏析。书画展当天,应起早布置书画展现场,在入口处摆上一份书画展的简介,使观赏者对此次书画展有初步的了解。随后在不同时段都要安排人员看台,特别是领导过来视察时要高度重视。摄影者要学会抓住时机,在有人观赏字
10、画时,选好角度进行拍照片。最好在现场用音响放一些轻柔的音乐,创造书香墨韵的氛围。 3、书法签名现场秀:在活动之前可邀请其他高校书画高手在活动当天前来展示书法,活动前两天选择在食堂宣传栏前摆台发放报名卡;活动当天要安排临时报名处、书法签名处、嘉宾招待处,另外嘉宾要安排礼仪小姐迎接;活动开始后安排报名人员进行排队,根据报名者要求进行书写,赠送墨宝;还要安排人员维持现场秩序,避免混乱场面的出现。 三、颁奖晚会 1、要求每个部门都要出一两个节目,节目最好可以体现出书画协会的特点,然后筛选出好的节目,同时要选好主持人。然后把节目排序,写好晚会的主持词和串词,之后就要进行多次排练,争取做到最好。 2、对于
11、舞台布置要精心设计,灯光控制和音响控制要严重把关,最好选专业的人负责,将晚会现场突发状况减到最小。 3、书写请柬,邀请领导及各社团负责人到场。 4、实践部组织人员出去拉赞助,获得条幅和活动资金 5、秘书处负责购买晚会所需物品和奖品。 6、宣传部负责挂条幅、出海报。 7、晚会当晚应提前布置晚会现场,各演员要提前到场,做好上场准备。 8、为了活跃现场气氛,可以向观众发放荧光棒一类的东西。 9、安保组要维持现场秩序和纪律,后排不允许观众站桌子板凳,这样比较危险。 10、晚会中对书画作品获奖者进行颁发奖项,也可以做一些互动小游戏,活跃现场气氛。 11、晚会结束后,欢送嘉宾,之后萧风人员要留下来打扫晚会
12、现场。 四、赠活动 临近年末,赠春联活动是萧风的最后一场活动,也是十八个社团中最后一场活动。 1、实践部组织人员出去拉赞助,获得条幅和活动资金 2、秘书处负责购买活动所需物品。 3、宣传部负责在活动三天前挂条幅、出海报。 4、首先要挑选出一些好的以供选择, 5、台报名,报名者可以根据自己的喜好选择对联,然后进行登记。 6、活动之前应多写一些对联,然后标上序号,方便查找。 7、在活动之前也可邀请其他高校书画高手在活动当天前来书写对联。 篇二:秘书处年度工作计划 经过1年的摸索,基本掌握了这家企业的秘书基础工作。有着边工作边学习边总结的习惯,产生了下面的年度执行计划。 1. 年度银行还款 a. e
13、xcel表格(避开周末、节假日,精确到几月几日,将每个月的还款日清楚); b. 将确定的还款计划,标记到效率本中; c. 写完全年的借款申请单。 2. All Heads Meeting年度安排 a. 年度时间安排表(用于发送给All Heads) b. 将时间表放入总经理的日程中; c. 记录到效率本中,并将前后准备工作按时间标记清楚。 3. Managers Schedule a. 全年节假日标注,包括必要的祝贺提醒; b. All Heads Meeting、销售部月度会议 4. 总裁办司机考勤表制作 5. 秘书、司机全年考评表打印 6. 每月代办事项文件袋整理 7. 每月核心同事生日表
14、整理,发邮件提醒的时间,标记到效率本中 8. 新网站续费日程制定 9. 每月最后一个周四,自觉做月度工作总结 10. 每月检查总裁办,办公用品损耗情况。日程制定 11. 每周四、周一下午,发送总经理方便面试的时间,给人事经理。 12. 每周五查看下周日程。 13. 每周一销售总监须发送日程表给秘书,以作备案。 14. 总经理的电脑半年清理一次,需要找IT同事处理。 15. 每周查看政府补贴政策,制定确定时间并标记在效率本中。 秘书处年度工作计划 团委秘书处工作计划 新的学期开始了,为协调、配合好各部门、各分会的工作,强化秘书处的职能,提升青年志愿者协会的影响力,使本部工作能有序有效、有声有色地
15、完成,特将新学期工作计划及预期目标安排如下: 一、加强部门交流 携手分会工作 在上学期,秘书处与外联部、组织部有过单独的密切合作,通过这些合作,我们较好的完成了会刊拉赞、国家志愿者注册等工作,很好的服务了协会其他工作和活动的展开。从这些合作中,我们也深刻的体会到了团结合作的重要意义。为此,秘书处在下学期将会继续发扬团队精神,并积极扩大合作的广度和深度,力争达到团结各部门和各分会的目标,具体实施办法如下:1,鉴于与组织部的工作在活动前期策划与活动组织等领域的交差性,在本学期初与其召开两次联合会议,一次由各秘书长和各组织部长参加,讨论在工作交差处的工作安排与职能分配,提高办事效率;另一次会议则由全
16、体秘书处和组织部成员参加,主要讨论两部门干事间的交流与和作,培养两部门干事间的默契。此外,在涉及两部门的活动时,另在开展联合会议。2,上学期,秘书处与外联部进行的拉赞助合作,为两部门间的合作打响了第一炮,本学期,秘书处将倡导一次分会蓝球联赛,并已此活动为依托,与外联部合作组织一次拉赞的工作,为协会筹措到一笔活动费用,服务协会其他活动,同时,有提高协会的凝聚力!此外,秘书处将积极的与外联部在策划书和任务书的制作上展开合作。3,针对任务书和会刊的制作,与部共同讨论宣传文稿和会刊封面(广告部分)的制作细节,并协助部做好宣传资料的收集工作。4,由于秘书处干事运用电脑制作文档的能有所欠缺,本学期,秘书处
17、将与网络部合作,进行一次文档制作的培训活动,拟定时间于五一放假后,地点在图书馆电子阅览室进行。5为增强与宣传部和女工部的沟通与交流,活跃协会团队氛围,秘书处将与宣传部和女工部共同组织二至三次的办公室的整理工作,主要涉及协会财物的维护与办公室的清洁工作。6,在上学期上学期的工作中,我们深刻感受到总会和分会间在有些地方存在脱节和矛盾之处,为此,秘书处将为解决这一问题做些努力:将秘书处干事分配到各分会中,每个分会设一名秘书处干事固定负责协助分会的工作,对于分会活动所需组织人或负责人较多的,与分会召开联合会会议,具体分配各项工作和责任。针对上学期分会独立开展活动较少的情况,秘书处将以鼓励、协助、建议三
18、种方式促进分会活动全过程的展开:鼓励各分会根据自身专业特点及周围资源策划活动;协助各分会准备和组织活动;对分会活动的展开细节给予建议。二、广范观察 重点培养 做好干部储备工作 在上学期,秘书处干事或以志愿者身份,或以协助人身份,参加了秘书处的日常工作和协会的活动组织工作,绝大部分干事从中熟悉了秘书处的工作职责和协会的活动开展过程,得到了很好的锻炼,。为了进一部提高干事的工作能力,为协会储备后续力量,本学期,秘书处将进一步加强对干事的培养力度,让干事从志愿者、协助者转变成负责人、组织者,拿出部分活动,让干事负责活动全过程,由其策划、准备,实施、总结。通过广范考验各干事的能力和耐性,从中挑选既有能
19、力又具耐性的干事作为重点培养的对象。 制定考勤明细表 迎优秀干部干事、优秀分会评定 每到下学期期末时,协会会评选出一部份优秀干部干事和三个优秀分会,评选依据自然是干部干事和各分会在一年里的表现,因此这些表现的记录就显得尤为重要!为此,秘书处将在整理上学期各干部干事出寝情况和各分会参加或组织的活动情况的基础上,在下学期更加细致的记录协会的出勤、活动组织情况,在本学期期末时做出一份考勤明细表,为评定工作做好准备工作。 四、加强与校外合作单位的联系 重点抓血液知识竟赛、清明拜祭烈士 在前几届理事会各成员的努力下,协会与市团委、市青年志愿者协会、市环保小组、市中心血站等十多家市区单位取得了很好的联系,
20、并记有这些单位的联系方式,秘书处将充分利用这些有利资源,以打电话为主的方式,必要时上门面谈,加强与这些单位的联系,并向其申请或商议较有影响的活动,为提高协会声誉竭尽绵薄之力。本学期,烈士陵园的拜祭活动和中心学站的系列活动,既是协会的传统活动,又是协调会的重要活动,因此,秘书处将把这两个活动作为本学期工作的重中之重,求真务实的完成这两个活动,对中学站系列活动中的血液知识竞赛活动,秘书处将争取主导地位,全权负责该活动。 求真务实,努力创新!秘书处在履行本职,抓好传达、考勤、财务管理、会议记录、文挡制作与整理等日常工作的基础上,严格安照上述四点布置,做好秘书处的工作;为提高协会办事效率和办事质量,扩
21、大协会的影响力,延续协会的后劲力量做出最大的努力!秘书处欢迎协会各干部干事的纠正和监督。 团委秘书处工作计划范文 新学期开始了,又开始了新的工作。俗话说“良好的开始是成功的一半”,一个好的详细的学期工作计划也会带来一学期工作成效的刷新。学院团委秘书处将再接再厉,本着为学院全体学生服务的态度和勤勤恳恳工作的精神,希望通过我们的努力能够为团委增色添彩,在团委建设过程中留下自己的影子。本学期我们目前的计划包括如下几项: 一、迎新生 新生是新鲜的血液,也算是每年9月初的一件大事,为了顺利迎接新生,我们计划从以下几点做起: 1.开秘书处全体成员会议,传达迎新生精神。即关心、爱护新学生,为他们尽职尽责服务
22、,部门成员要互相帮助,协助组织搞好这次活动。 2.按照会议精神严格要求本部门成员,如果没有要紧事,尽量不请假,做好自己分内的事,如果方便,要帮助和协助其他成员做好工作。 3.经常和其他部门沟通,注意部门之间的合作,同时也注意与学生会成员的协同工作。 4.迎新过后的一段时间内多关心关心新同学,帮助他们尽快尽好地熟悉环境、适应生活。 二、准备工作 为了更好地完成本学期的工作,首先做一些必要的准备工作,具体内容如下: 1.开部门会议,研讨和总结以往工作的缺点和不足,并且细化到每一个人的不足之处,并想出解决办法,大家一起改正,共同进步。 2.经常和进入秘书处的新干事聊天,了解他们,帮助他们尽早熟悉团委
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