2022年档案局工作总结和工作思路.doc

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1、XX年档案局工作总结和工作思路 2014年，xx市档案局在市委、市政府正确领导下，认真学习贯彻党的十八届三中全会、四中全会精神和习近平总书记系列讲话精神，扎实推进党的群众路线教育实践活动，紧紧围绕我市“三大建设”、“五水共治”等中心工作，按照国家、省、xx市档案业务部门的工作要求和关于加强和改进新形势下档案工作的意见，结合我市档案工作实际，按“五个百分百”工作目标全面履行档案工作职能，做好机关档案规范化管理工作，加快档案信息化和档案文化建设，推动我市档案事业健康发展，较好地完成了2014年度各项工作任务。 一、2014年度档案工作基本情况 （一）强化档案干部作风建设，提升干部干事能力1.扎实推

2、进党的群众路线教育实践活动。按照市委统一部署和要求，在市委第1督导组的精心指导下，结合单位实际，认真开展以“为民务实清廉”为主要内容的党的群众路线教育实践活动。局党组领导班子及成员严格贯彻中央“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的总要求，坚决贯彻落实中央“八项规定”和党政机关厉行节约反对浪费条例，通过开展走亲连心活动，“接地气、谙民情”民生体验活动，以及召开了3个不同层面座谈会，集中查找班子中存在的确“形式主义、官僚主义、享乐主义、奢靡之风”四风突出问题。认真组织专题民主生活会和组织生活会，积极开展批评和自我批评，听取群众建议意见，梳理落实整改措施，健全有关规章制度，建立了学习教育、组织生活、干

3、部管理、效能建设等方面的长效机制。 2.深入开展学习教育增强宗旨意识。为建设一支素质高、业务过硬的档案干部队伍，局党组结合教育实践活动完善了学习教育制度，采用集中学习和自学相结合、书本学习与网络学习相结合的方式，在学习教育中注重创新活动的载体。着重学习政治理论和档案专业知识，集中学习了干在实处、走在前列、之江新语等书籍，还组织编印学习了中央“八项规定”、省委“28条办法”和“六项禁令”、xx市委“20条措施”和“十项规定”、xx市委“21条规定”等内容的小册子。组织收看了焦裕禄、天上的菊美等教育影片，邀请“微型党课”组员授课，开展了“三问三观”、“坚定理想信念、敢于担当克难”、焦裕禄观后感等为

4、内容的专题讨论。通过学习教育，进一步增强了全员的宗旨意识、使命意识和责任意识，提升了全局干部勇于创新的工作作风，努力营造共同为档案事业谋发展、全心全意做服务的良好氛围。 3.推出干部轮流当班提供查档服务。为确实把党的群众路线教育实践活动整改内容落到实处，进一步强化全局干部作风建设，提升档案业务水平和办事效率，要求全局干部每人每季至少安排半个工作日，轮流到档案服务窗口轮岗值班，直接服务前来查阅档案的群众。主要为查档群众做好信息登记，同时提供档案检索、调阅、出具证明，负责相关档案咨询、介绍档案利用相关规定等，引导群众按规定查阅利用所需档案。通过此项活动，一方面使全局干部进一步了解档案馆藏内容，熟悉

5、档案利用相关工作流程，提升自己的业务水平；另一方面能及时听取查档群众对档案工作的建议和意见，切身体会群众的查档需求，努力提升档案利用服务水平，更好地为群众提供快速便捷的查档服务。 （二）加强档案资源建设，提升档案管理整体水平1.抓好档案征集与接收，不断丰富馆藏资源。一年来，我局除了征集历史档案，把重心转移到当代形成的有保存价值的档案资料的收集与积累，非常注重现行本土文化资料的收集工作。一是先后征集到xx市非物质文化遗产的影像、照片及家族宗谱、有价值的实物档案等各类资料共420册。主要有：关注社会热点收集居敬小区倒塌事故照片，征集到散落于民间的清朝毕业文凭、家庭分书，民国离婚协议书，杨竞的兵法漫

6、谈、中国古代儿童启蒙读物幼学琼林、抗美援朝纪念章及各类家庭宗谱等内容多样的珍贵资料。同时，完成了奉化布龙、奉化吹打、布袋和尚传说、红帮裁缝技艺等xx市级及以上非物质文化遗产的拍照存档工作，共计13大类36小项，共拍摄照片2000余张，视频15g，征集光盘15张。二是及时了解XX县区拆迁区块状况，收集了一批有价值的路牌、门牌。三是走访了张泰荣先生的亲属、黄浦老兵杨竞等，录音录像形成口述档案。对这些具有历史保存价值的资料的收集，大大的丰富了馆藏档案资源。 2.积极做好档案日常利用服务工作。一是认真抓好馆藏档案的编目、著录、接收和档案利用分析、检查、统计等基础性业务工作。二是完成编写档案利用36个典

7、型实例，修补破损民国时期珍贵档案，整理归档零散资料，扫描、装订松溪李氏宗谱等12册宗谱。三是提供日常查阅利用服务，今年共接待社会各界档案利用者5900余人次，查阅档案9000余卷（册），为我市政策落实、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移等方面提供了大量详实的第一手档案资料。四是做好政府信息公开查阅中心服务工作，认真贯彻落实中华人民共和国政府信息公开条例，提升服务意识，为群众查阅政府信息提供便利。 （三）推进数字档案馆建设，加强登记备份工作1.加快档案信息化建设。按照“统一规划、分步实施”的原则，按步骤、有计划地实施数字档案馆（室）项目建设。一是对馆藏及数字档案室的机读目录和数字化成果进行集

8、中刻录，共624盘3484g，并做好了双套存储管理；二是进一步完善数字档案馆（室）系统软件，完成系统软件网上业务指导；三是加快数字化加工，完成馆藏档案共700万页文书档案数字化加工；四是进一步加强档案信息安全管理，认真做好档案数据库建设及档案信息系统安全等级保护（二级）等工作。 2.不断深化档案登记备份工作。以数字档案馆建设为基础，不断推进档案登记备份中心建设。完善登记备份工作制度，提高档案登记备份数据质量。加快推进档案数字化扫描加工工作，全面开展重点涉民领域、重点建设项目、民营企业档案登记备份工作，接收民生领域包括就业、弃婴领养、婚姻、社保、医保、拆迁、出生医学证明等电子业务数据及归档单位文

9、书档案数字化成果共492gb，并完成重要数据异地备份工作。 （四）加强档案业务指导，促进档案工作全面发展1.继续深化“三农”档案服务工作。根据行政村档案工作的特点，结合全市农村的各项工作，我局树立服务工作靠前的思想理念，加强业务培训和指导工作，提升行政村的档案管理能力，增加档案员的工作意识，提高业务水平，完成西坞街道、尚田镇农村档案信息资源共享工程。 2.开展会计档案执法检查，增加档案法制意识。为进一步加强对全市会计档案管理工作的监督指导，依法维护会计档案的完整、准确、系统和有效利用，9月份我局与市财政局组成会计档案管理联合检查组，对全市11个机关单位、镇街道进行专项执法检查。通过此次检查，增

10、强领导和会计人员的档案法制意识，提高会计档案规范化、制度化管理水平，完善会计档案保管条件，拓展会计档案信息资源利用，为全市经济建设和社会发展发挥了积极作用。 3.指导做好企业的档案工作。为推进我市企业档案工作规范化建设，帮助企业建立健全档案管理长效机制，下发了关于开展“档案服务进企业”活动的通知，根据企业实际和需求，通过举办业务培训、上门指导、在线答复、电话咨询、召开座谈会、组织观摩交流等多种形式，对企业各种门类、载体档案的收集、整理、保管、利用、归属等方面进行具体的讲解，手把手指导具体操作，从理论上、实践上解疑释惑，使企业档案人员在短时间内迅速掌握具体的业务操作技能。重点对罗蒙集团、南方机械

11、厂、宁波圣菲机械有限公司、奉化公交公司、自来水公司、宁波良和投资有限公司的档案进行了上门业务指导，并对工贸总公司遗留的原改制企业的档案进行了鉴定整理工作。 4.强化档案年检工作，促进档案管理整体提高。自10月起，通过实地、网上和集中年检的方式做好了全市115家一级立档单位及卫生系统、教育系统、人社系统下属单位、城建系统和全市22家社区档案的年检工作，并对我市重点建设项目档案管理，规范建设项目档案进行了专项验收。通过档案年检工作，促进立档单位档案管理逐步走向规范化、标准化，推动了档案管理水平，强化了档案部门的服务意识，提升了档案人员的综合素质，推动档案工作全面持续健康发展。 （五）加强档案文化建

12、设，打造档案文化精品1.档案工作服务“五水共治”。为规范“五水共治”档案管理，确保“五水共治”档案的完整、系统和有效利用，更好地服务我市“五水共治”工作，我局主动融入，积极参与，与市“五水共治”办联合发文关于做好“五水共治”档案工作通知，组建治水档案网络体系，提高治水档案重要性的认识，明确规定“五水共治”文件材料归档范围、归档时间和归档质量要求。同时，与市“五水共治”办签订全市重点河道及溪流的拍摄协议，拍摄工作以科学治水、依法治水、全民治水、美丽家园、和谐社会等为题材，全面记录开展“五水共治”治理历程。派出拍摄人员18人，用时三个多月，全面完成了349条河道拍摄任务，共拍摄照片11358张，1

13、26gb。拍摄“五水共治”照片档案工作入选全市“五水共治”工作典型案例。 2.利用档案资源，开展档案编研工作。立足馆藏资源，积极收集档案编研资料与素材，科学整合馆藏内外资源。以馆藏精品档案为主要内容，积极开展民国奉化教育史料集编纂，拍摄、设计一套可供展览的反映奉化历史文化的档案图文资料。同时，与华东师范大学历史系联合，完成张泰荣日记原文数字扫描、word文档转换、文字校对、涉及的地名人名注释等工作，现已筹措编印出版事宜，争取在明年上半年正式出版。 3.积极开展“乡村记忆示范基地”创建工作。充分利用岩头村省级首批“乡村记忆示范基地”的创建经验，继续开展萧王庙街道青云村、西坞街道蒋家池头村“乡村记

14、忆示范基地”创建和xx市荣昌祥制衣有限公司省级“企业记忆之窗”创建。积极发挥档案部门的独特优势，挖掘农村特色文化档案，主要围绕当地历史渊源、特色文化、美丽乡村等内容，推进农村文化大礼堂建设，进一步扩大档案部门的影响力与知名度。 （六）创新活动内容，增强档案宣传力度1.积极开展“6。9国际档案日”宣传活动。突出“走进档案”的活动主题，将专题宣传与普及宣传相结合，开展了形式多样、影响广泛的系列宣传活动。一是在中心广场、热闹街头开展现场档案咨询活动，加强档案知识宣传，提升百姓对档案的了解度。二是通过档案信息网、档案微博、档案qq群和短信平台等电子媒体平台，向社会公众宣传国际档案日相关知识。三是制作标

15、语内容，在相关单位悬挂横幅，营造氛围。四是邀请联系社区和附近民众参观档案馆，了解档案馆日常工作，增加档案馆在社会的公信度和亲和力。 2.多途径、多渠道开展档案宣传工作。一是与奉化日报合作，采用漫画形式，宣传贯彻档案管理违法违纪行为处分规定，深受民众喜爱，达到比较理想的宣传效果。二是组建xx市档案摄影俱乐部，对重大活动、重要事件进行拍摄。对城镇小区改造、项目建设、“三改一拆”、“五水共治”、房屋倒塌等重大事项进行了及时的跟踪记录，拍摄照片已达近万张，并已全部入馆保存。三是开展老照片图片展，用图文并茂的方式反映改革开放以来奉化发展和百姓生活的变化。四是与奉化电视台配合，做好抗日战争胜利日宣传活动。

16、五是开展家庭档案建档业务培训，提高市民对建立家庭档案的认识和意义。回顾过去的一年，我市的档案事业得到了快速发展，取得了较好成绩，发生了可喜变化，但也存在瓶颈和不足。比如：馆藏面积较小、经费短缺，编研成果精品少，档案信息化建设、档案文化建设还有待于加大投入力度等等。我们将在市委、市政府和上级业务部门的关心和支持下，进一步解放思想，更新观念，迎难而上，奋发图强，力争使我市档案工作再上一个新台阶。 二、2015年主要工作思路2015年，我市的档案工作总体思路：以党的十八大精神和十八届三中、四中全会精神为指导，围绕市委、市政府中心任务和发展战略，进一步加强档案法制建设、资源建设、信息化建设、文化建设，

17、努力提高档案干部队伍综合素质，全面提升档案管理工作水平，为我市“三大建设”贡献力量。 1.深入学习十八届四中全会精神，进一步巩固和扩大教育实践活动成果，贯彻从严治党八项要求，强化作风建设，以作风建设的新成效推动档案工作新发展。 2.进一步加强窗口建设工作，做好现行文件和政府信息公开登记查阅及档案日常基本管理工作，强化服务意识，努力提升民众的满意度。 3.开展档案信息系统安全等级（二级）保护工作，建立档案信息安全保密的档案安全体系。继续接收民生领域电子业务数据登记备份，按规定完成重要数据的异地备份。 4.深入开展档案业务指导，在做好机关档案工作同时，抓好基层档案工作管理，推进档案数字化建设，实现

18、档案管理工作的现代化。 5.规范民生档案管理，建立健全有关民生档案方面的管理制度及规范性文件，不断丰富档案工作服务民生的手段。 6.加强对教育、人社、卫生、城建、财政等系统的下属单位的档案业务指导工作，拟对教育系统档案开展专项执法检查。 7.扎实推进档案文化建设，继续开展民国史料的编纂工作和方言语音建档工作，积极助推农村“文化大礼堂”建设。 8.加大档案法制宣传教育和培训工作力度，坚持依法治档推进档案事业发展，增进全社会的档案法制意识。 9.进一步加强档案干部队伍建设，充分发挥档案学会作用，积极组织开展档案学术研讨活动，提高档案学术研究水平。 内容总结（1）着重学习政治理论和档案专业知识，集中学习了干在实处、走在前列、之江新语等书籍，还组织编印学习了中央“八项规定”、省委“28条办法”和“六项禁令”、xx市委“20条措施”和“十项规定”、xx市委“21条规定”等内容的小册子（2）拍摄“五水共治”照片档案工作入选全市“五水共治”工作典型案例