组工信息的编写方法.doc

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1、组工信息的编写方法 第一步，立意。立意就是确立信息的主题，明确所要表达的基本观点或中心思想。基本的要求是：要高。组工信息工作的任务是服务于领导决策，组工信息写作者在捕捉信息时，就必须有换位意识，即站在相应层次领导者的高度来审视、考虑问题。着眼角度提高了信息价值也会相应提高。同时，分清哪些问题、哪些信息是哪一级领导最关心或最需要了解的，以使有所对应地分别编发。如果不分内外，无论上、下“一视同仁”，就会使信息的适用性大打折扣。 要准。每篇组工信息不论长短，总有一个目的，反映什么问题，说明什么观点，表达什么意见，这就是主题。主题如果不明确，那么素材再丰富、篇幅拉得再长也写不成好信息。反之，主题突出，

2、观点鲜明，那么一句话也可以成为一条有价值的信息。 要深。在日常组工信息收集中，如果信息网络运行机制健全，信息的广度和深度是比较容易达到的。而在这林林总总、纷繁复杂的信息海洋中，能否选出反映事物本质的信息，或通过各领域、各层次的表面、直观的信息，经过提炼深化，写出其本质特征来，这就是选题的准确性、深刻性的问题了。选题准确、深刻，信息价值就会大大增长；反之，信息写作者将信息怎么送来的就怎么编发出去，信息工作部门就永远是个收发室，永远不会成为领导的重要参谋与助手。要精。写好一则组工信息不光选题要高、要深，取材也要新、要精。正如前面提到过的，在浩如烟海的材料中，要围绕主题选取素材。原则上，一条信息就报

3、一个问题，把这个问题说清、讲透也就是写作成功了。如果在写作时总觉得意犹未尽，讲问题总要多多益善，那就难免意多文乱，有蛇足之嫌了。不过，取材的这个“精”字是指角度而言，而不是指简化模式，使写出来的文章都是一个格式，一种风格。在这一点上，就要体现“新”字，取材角度新，就是要有新意、有特点。在整理素材时要注意其中的新内容、新动向、新经验，在编写时要注意提炼出新观点、力求不落俗套。有了新意信息就有了吸引力，才能给人以启迪。可以从以下几方面努力：一是要掌握尽可能多的材料。所谓提炼主题，就是从大批原材料中经过加工整理和概括，提取有用的、精华的东西。立题和材料有着密不可分的关系。材料是形成主题的基础，也是表

4、现主题的支柱。事实材料越充分有力，所表达的观点、道理就令人信服；如果材料单薄，观点的表达就软弱无力。因此，拥有的材料越多，提炼的主题就越深刻、越准确。特别是综合性、反馈性、预测性的信息稿，更要掌握大量的有关资料。二是把握事物的个性。通过个性，反映共性，这是信息写作的一个基本规律。提炼主题如果忽视个性，也就没有鲜明感受了。把握事物个性，较多的是运用比较法。从一事物与他事物的对比中找出其特殊性，从事物的现状与历史对比中找出其新的特点等等。这样提炼出来的主题就有质量、有特色。三是从领导的信息需求出发。为领导决策服务，这是组工信息工作的宗旨。当领导酝酿某项决策，需要了解有关情况时，当领导下达、布置任务

5、后需要了解贯彻落实情况时，当领导为了指导面上工作需要掌握基层工作动态时，我们都可以从这些需求中找到相应的信息主题，然后有目的地采写这方面的信息资料，以供领导参考。这样的信息命中率较高。四是主题源于事实、高于事实。上面对信息主题源自事实基础作了论证，但是，信息写作不能只是事实的翻版，它必须比信息事实本身更深刻。确定和提炼主题的过程，实际上是一个深化认识的过程，是一种有创造性的工作。信息资料通常是表面的、片面的、零散的，其中也缺乏有机联系，经过信息工作者的缜密思考，由表及里，化零为整，逐步挖掘其内在关联，才能进而形成信息主题。于是，信息主题就自然深化了事实，统率了全篇。第二步，定题。定题就是确定合

6、适标题。标题是信息稿的组成部分，它对主题有揭示作用。标题点明了信息的中心思想，告诉读者信息将阐述哪些问题。好的标题鲜明生动，给人印象深刻，有画龙点睛之功效，就能使人激发阅读的欲望。在实际工作中，一些信息加工者过分强调信息的时效性，一味求快，因此在标题的拟定上，显得随意、仓促、粗糙。有的认为信息短小，就几句话、百来个字，因此采用“无题”的写法。其实这是一种片面理解。从标题的作用和效果来看，并非可有可无。“题好文一半”，标题选得好，文章就成功了一半，这是很有道理的。因此，应给信息稿加标题，即使是短篇信息也就应该做到这一点，以加强信息稿的鲜明感、吸引力。信息稿的标题要定得好，必须注意以下几点：一要贴

7、切，使标题与信息内容相符合，做到准确揭示主题，标题的内涵与信息正文表达的容量也要相符，避免标题拔得太高，头重脚轻，或者文不对题。试举一例：金坛县改革干部管理制度金坛县是按照积极稳妥改革干部制度的要求，对部分局级领导和乡镇领导配备助理干部。干部的来源主要从各级后备干部中挑选产生，同时也向社会公开招聘。助理干部作为领导干部的得力助手和参谋，在配备上有较高的要求。县委做到了三个明确，一是明确协助哪一位领导的工作，具体分管哪项工作，有哪些职责。二是明确助理期限的最长时间，一般不得超过一年半。经过实践检验后，胜任的给予任命，不胜任的免除职务。三是明确待遇，在助理期限内享受副职待遇。这篇信息标题概括的范围

8、很大，但信息内容所反映的却是大概念所包含的一个属概念，是个局部而非全部。在这篇信息的实际编写中，标题被改为“金坛县试行领导干部助理制”（载常州市组工通讯1989年第5期），显然比原例贴切、准确。二要概括，做到言简意赅。信息稿大多篇幅短小，几百字或者几十个字的稿件如果说用上个长标题，显然不相称。即使是容量较大的信息稿，也要避免长标题。如确实需要用长句，不妨用加副题的方法，使主标题简洁、概括。如，1990年广东省为认真传达贯彻全国组织部长会议精神，抓好县处级干部的考察工作，采取了查遗漏、查质量、查深度的措施，把考察结果落实到调整、充实、加强领导班子建设上来。中央组织部组工通讯1990年第19期刊登

9、了他们的做法，文章标题为：“广东提出用三查一落实的办法进一步搞好干部考察工作”。党建文汇1990年第五期也登载了这篇信息，但标题上作了一点变动，采用如下主标题加副题的格式：三查一落实 广东省进一步搞好干部考察工作由于有了副题的补充，主标题只用了五个字，达到了高度概括的要求，同时主副题又互相照应，收到了相得益彰的效果。三要新颖，力求富有新意，使入耳目一新。党建杂志1990年第5期刊登的一则信息的题目就有催人欲读的效果： “空白村”不再空白 1988年初，河南省淅川县大石桥乡党委在调查中发现，8个后进支部几乎清一色的是发展党员的“空白村”，10年中未发展一名新党员。为此，乡党委从“填空”入手，抓后

10、进支部的转化。近两年来，乡党委多次下到“空白村”，疏通“梗阻”，本着注意培养、坚持标准、积极发展”的原则，发展新党员14名，使“空白村”不再空白。为农村基层党组织增加了生机和活力，促进了后进支部的转化。 四要朴素，防止故弄玄虚、华而不实。组工信息不同于新闻报道，也不同于文学作品，一般情况下不要把题目定得新奇古怪或者充满诗情画意，要注意题目的严肃、朴实。如有一篇反映干部下基层情况的信息，题目定为“路，就在脚下”，这样的标题文采较多，比较适宜新闻报道，但不够直接明了，绕了一个弯子。作为信息的标题还是开宗明义，直陈其事为好。第三步，选体。选体就是确定信息稿采用何种文体。由于信息稿的体裁不拘一格，灵活

11、性很大，可以这样表达，也可以那样表达，因此就有一个选择文体的问题，一般可以从以下几方面着眼：一是从题材内容来选择文体。反映一个地区、一个系统面上情况的，一般采用综合型信息的格式；反映上级精神在本地贯彻执行情况的，可采用反馈型信息的格式。二是从篇幅大小来选择文体。容量大、篇幅长的可采用“汇报”、“通报”等格式；容量小、篇幅短的，可采用“快讯”、“简报”、“短波”等格式。三是从传递对象来选择文体。向上级机关报的信息，因领导机关工作繁忙，不少干部已深感“文山会海”之苦，因此要尽量采用篇幅小的文体；向下级机关传递的信息，为了便于基层多了解一些上级精神，不妨选用比较充裕、从容一点的文体。总之，组工信息稿

12、文体的选择要量体裁衣、看菜吃饭，达到内容和形式的完美结合。第四步，布局。即谋篇布局，就是确定组工信息稿的内部结构。有了主题，选择了文体，接下来就是考虑合适的结构，以便把观点、材料编织起来，使全文成为完整、有机的整体。这好比裁衣，有了针线布料，明确了制作什么样式的衣服还不够，还需划线、裁剪和缝纫，否则便不成衣。组工信息稿的结构大都比较简单，但正因为简单，就不容易把握得当；组工信息稿的结构较为自由，但正因为自由，也就不容易组合得体。所以，谋篇布局对于组工信息的写作也是很重要的。组工信息稿的结构要求做到：灵活、严谨、自然。组织工作内容丰富多彩，作为及时迅速反映组织工作面貌的信息，其结构也应当灵活多变

13、。如果把某种结构看成凝固不变的模式而墨守陈规，是不可取的。严谨，就是要做到层次段落划分合理精当，联系紧凑，没有“颠三倒四”的毛病。自然，就是要做到行止自如，顺理成章，有行云流水之顺畅，无牵强拼凑之感觉。组工信息稿较常见的有以下几种结构：一是纵式结构，这种结构以时间先后为顺序来安排材料，或者以事物发展的阶段为顺序安排材料，便于读者了解所叙事物的来龙去脉，有条不紊，一目了然。例如：南阳市党政主要领导在党员民主评议中带头总结认格.元月五日下午，市委办公室党支部召开民主评议党员大会。地委委员、市委书记孙兰卿同志以普通党员的身份，带头在支部大会上认真进行个人总结，虚心接受群众的评议。会前，他按照支部规定

14、，联系本人实际，认真作了书面总结准备，他依据党章、准则，从政治思想、党性观念、廉洁持政、工作作风和存在不足等八个方面作了长达二小时的自我总结，并坦诚地向大家汇报了存在的不足。元月九日下午、市政府办公室党支部召开民主评议党员大会。市长、副市长以普通党员身份，带头在支部大会上总结认格，自觉接受群众评议。李宝兴市长联系工作实际，在全面进行自我总结的同时，还诚恳地讲出了工作中存在的不足，其他五名副市长也分别作了严肃认真的自我总结认格，给广大党员做出了好样子。（载宛市组织工作1990年第1期） 二是横式结构。这种结构以空间的变换为标志来安排层次，在一个题下，将发生在不同“方位”的事情并列地联系在一起，依

15、次写来，落笔不乱。例如：牡丹江市贯彻落实第三批民主评议党员工作会议精神行动快、工作实、效果好我市第三批民主评议党员工作从三月初陆续开始。为了防止出现质量下降的问题，市委于四月三日召开了全市第三批民主评议党员工作会议。在会后短短的十几天里，各单位紧紧围绕贯彻会议精神，做了大量工作，收到明显效果。主要有以下几个特点： 1领导重视行动快。会议结束后，当天下午，就有10个直属党委开始了行动。他们采取各种方式，迅速贯彻市委评议党员工作会议精神。到7日止，市区正在进行评议的37个直属党委中，90的单位分别召开了直属党委、基层党政领导和评议指导人员会议，并将会议精神及时传达到全体党员。 2措施具体抓得实。西

16、安区针对第三批开展情况，及时调整了领导联系点，对公、检、法、工商、税务等重点部门，直接由区委主要领导负责把关。目前，绝大多数单位都落实了领导责任制，桦林橡胶厂原来只有6名同志抓评议，会后新抽调了30名联络员，并集中进行培训，使他们上岗后能立即开展工作。爱民区党委对照先进找差距，感到前段评议工作中不同程度地存在着标准不高，要求不严的问题，做出在已结束的92个支部中全面进行复查的决定，要求通过“七查七看”严把质量关，每名区委常委都落实了复查点。 3变化突出效果好。通过全面“回头看”，收到了实实在在的效果。各直属党委对一批质量没有达到标准的单位主动提出补课。海林县委评议工作已基本结束，接到会议文件之

17、后，县委领导马上贯彻落实，对全县基层党委评议情况进行回头看，决定其中8个党委进行补课，33个支部推倒重来，并决定新抽调65名联络员加强具体指导工作。农林工委在对第三批开展的8个单位，699名党员进行认真分析研究后，重新划格，基本不合格党员由原来的50人上升到58人，不合格党员由5人上升到8人，后两格党员由7.9上升到9.2。总的看，各党委贯彻落实第三批评议党员工作会议精神是好的，但发展不平衡，仍然存在着一些问题。希望各单位认真总结经验，围绕如何保证质量的问题，多做一些探索，多拿出一些好主意，使我市民主评议党员工作头开得好，尾结得更好。 (摘自牡丹江组织工作1990年第4期) 三是递进式结构。这

18、种结构以逐步递进的逻辑关系为顺序，从提出问题、分析问题到解决问题，步步深入，环环紧扣，层层剥笋，形成上台阶，砌宝塔似的结构形式。例如：关于企业党组织属地管理后的情况调查抚顺市部分企业党组织实行属地化管理后，先后有14个基层党委、19个党总支、48个党支部划归新抚区委管理。去年年底，我们利用两个月时间对这些党组织的建设情况进行了调查。一、属地管理带来的一些变化一是党的基层组织建设有所加强。属地管理前，有相当一部分企业党组织没有按期改选，不少班子存在着不齐不力、软弱涣散、战斗力不强、政治核心作用发挥不好等实际问题。实行属地化管理后，区委先后对37个党组织进行了换届改选，增强了党组织的战斗力。二是加

19、强了党的思想教育，提高了党员素质。为了教育党员在改革中发挥先锋模范作用，区委办了10多期属地单位党员干部正规化教育学习班，组织党员干部系统学习党的路线、方针、政策和马列主义理论。还组织他们收听优秀共产党员事迹报告，收看先锋篇等录像。认真抓好党员鉴定会和民主评议党员活动，使党员教育工作较过去明显得到加强。三是加强了制度建设，实现了党的组织规范化。区委根据属地企业党组织规模小、制度不健全的实际情况，狠抓了制度建设。一年来，在坚持“三会一课”制度基础上，普遍建立了党委、总支、支部例会制度、党员汇报制度、民主生活会制度，评比考核制度和廉政建设制度等等。这些制度的建立，使组织工作有章可循。二、属地管理存

20、在的问题一是属地管理后，区委没有相应的干部管理权，工作难度很大。区委对属地单位，只能研究党的发展和党组织建设问题。汲及到干部问题，很难与主管单位统一认识。有的干部不适合在现岗位工作，需要调整时，无法采取组织手段。二是现行属地管理存在多头领导问题。属地化管理后，企业行政仍归主管局管理，党务工作划区委管理。结果是一个企业两家管，经常出现一个文件几家贯彻传达，一样工作几家组织实施落实的问题，使企业感到婆婆多，无所适从，人为地增加了企业的负担。三是在客观上造成了企业党政干部工作上的不够协调。属地化管理后，在企业领导干部心目中，出现了两个“顶头上司”，党务工作归区委管，行政工作归主管局管，党政干部各有所

21、侧重，各有所联系，客观上造成党政干部在工作上不够协调。三、改变属地管理现状势在必行从调查情况看，区委在加强基层党组织建设工作中做了大量工作，积累了一定的经验。但不容否认，属地化管理也存在着一些亟待解决的问题。我们认为，解决这些问题，主要有两种办法：一是继续实行属地化管理，但要解决两个问题：第一要解决属地单位干部管理体制和行政管理体制问题。党政干部都应划归区委统一管理。行政管理可实行两步走。第二，要相应给区里一些自主权，放宽一些政策，成立相应的管理机构，以便具体实施各项管理工作。二是恢复过去分管局管理体制。这样符合行业管理的特点。各主管局在企业管理中已经形成一套行之有效的管理办法，完全可以管理好

22、这些企业。（摘自抚顺组工通讯1990年第2期） 四是点式结构。没有时间的延续、没有空间的变换，就抓住事物在发展变化过程中某一点或一个片断，对所发生的事情或问题，集中笔墨，给予叙述，其他无关的一概省略。这是短篇信息稿最常用的结构。例如：石家庄地委组织部恢复基层组织工作联络点制度为及时倾听基层意见，及时总结新经验、解决新问题，推动党的基层组织建设深入发展，石家庄地委组织部恢复了基层组织工作联络点制度。这次恢复的联络点是分布于13个县、市和地直的6个基层党委、总支和支部。地委组织部与联络点直接联系，一般半年联络一次。联络内容主要是了解党的路线、方针、政策的贯彻执行情况，基层党组织建设情况及干部、群众

23、对党建工人物意见和要求等，方法是走下去与请上来结合，集中汇报与个别调查结合。他们规定，地委组织部要加强对联络点的指导和帮助，部里的同志下乡要到点上看一看，了解情况，研究工作；部里的有关文件要发到各个联络点；同各点的联络情况由专人整理、反馈。（摘自河北组工信息1990年第17期） 组工信息结构的主要特点是简洁。怎样做到简洁呢？可以从三个方面着手：一是头尾从简。起句简明扼要，开门见山，凡是客套话都可以省去，结尾要灵活处置，有时甚至不用。二是层次从简，信息稿不一定要象其他文章那样强调起、承、转、合缺一不可，能减少层次的尽量减少，可不分层次的尽量不分。哪个先写，哪个后写，安排妥当，一挥而就。三是过渡从

24、简，文章内部的上下层次之间有时需要联接和转换，也就是过渡。组工信息稿应尽量采用最简单的过渡方式，如句子过渡、词语过渡，而少用段落过渡。如果上下层次有较强的逻辑关系、因果关系等内在联系，那就不必拘泥一般文章的写作规范，果断地省略过渡。第五步，炼句。炼句实际上是指组工信息稿的起草行文、修改定稿过程中遣词用句的基本要求，其中特别要注意的是词义的表达和语句的锤练。组工信息的语言要求，除了前面已讲到的“朴实”外，还需注重“准确、简练”两点。（1）准确。就是要求用词、概念要明确，判断要恰当，推理要有逻辑性。语言的分寸和分量要大小合适、轻重得当，恰如其分地表达基本观点和主题思想。在编写实践中，有的信息稿在词

25、语表达上常常出现模棱两可、含糊其辞的情况。如“他的报告很好”。报告的概念，可以是书面报告，也可指口头报告。若是前者，这句话的意思是“他写的报告很好”；若是后者，则是“他做的报告很好”。这是多义词造成的歧义。又如“广大党员干部积极参加民主评议”。“党员干部”是指“党员身份的干部”，还是“党员和干部”，让人难以断定。这是词语结构歧义造成的模糊。词语的选用，要力求准确、明快。要象清澈的池水，一眼见底，力戒歧义模糊、晦涩难懂的词句。（2）简炼。用少量的词句表达较丰富的内容，言简意赅。这是信息稿的一个基本要求。“言简”与“意赅”是辩证的统一体。言简而意不赅，就是苟简；意赅而言不简，就是繁冗。可见“简炼”

26、也必须以准确为基础。怎样达到简炼的要求呢？一是删去可有可无的字、句、词、段。如“生产第一线发展党员比较少的原因，归纳起来大致有如下四个方面”。这句中的“大致”、“如下”可以删去，改为“归纳起来有四个方面”。二是删去重复意义的词语，如“在整顿后进村支部工作中，党委书记亲自动手直接抓，采取了三项措施”，其中“亲自动手直接抓”是重复句，可改为“亲自抓”。三是删去无碍实际意义的修饰词语，如“县委组织部作为制度定下来，每年与管理范围内的领导干部进行一次认真的推心置腹的谈心”。这句话中的“认真的”、“推心置腹”是对“谈心”的修饰，去掉这两个修饰词，该句就显得干净利落。况且每个人谈话的深度不可能相同，经过删节使词义更符合实际。四是删去用字较多的词句，换上意思相同但用字较少的词句。如“按照革命化、年轻化、知识化、专业化方针，加强干部队伍建设”可改为“按照四化方针，加强干部队伍建设”。词语删节、简炼的过程，其实也是信息稿润色、定稿的过程。随着“炼句”这一步的结束，一篇合格的组工信息稿也就诞生了。