教务处工作总结2.docx

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1、教务处工作总结2xxxx年初，通过竞聘担任了教务处处长助理职务。一年来，在培训中心新领导班子的带领下，在教务处长的领导下，在广大教职员工的支持、配合下，自己在思想上、业务上有很大提高，工作中取得了一定成绩，但也存在着不足。一、加强学习，转变观念，增强角色意识培训中心一体化改革，给教务处带来了巨大变化，不论是人员组成还是人员结构与原来相比都发生了很大变化，需要重新审视、重新定位。一年来，在处长的领导下，我们制定了学习、服务、创新计划，包括学习目标、服务宗旨和创新内容，落实培训中心“三创”目标，创新、创优教学改革理念，创新、创优办学效益观，使教育资源科学、合理、有效利用。在培训中心开展的“五算清、

2、五精细”活动中，积极探索节约办学成本的思路和措施，取得了一定成效。作为处长助理，能够认真做好本职工作，完成领导交办任务，特别是上半年在人员、岗位、职责均未落实的情况下，组织好日常教学运行，统筹好现有教育资源。二、抓好教育教学改革，创新管理工作1、改变重修方式，促进学生自主学习随着社会对高职学生人才需求规格的不断提高，高职院校对学生全面培养的任务越来越艰巨，它不仅要求学生掌握必要的知识和技能，还要具备较高的综合素质，包括自我约束、自我管理、自主学习等，同时，随着我院办学规模的扩大和各种办学形式的引入，教育教学资源日渐紧张，在新的形势下，改革教学的组织形式迫在眉睫。为此，教务处及时调整教学管理思路

3、，变统一组织重修课为学生自主修习，学院定期组织补考，学生可以根据学习进程和自身状况申请补考。改革后，可以有效地解决各种资源冲突问题，更好地满足成教学院和社会办学的需求，降低办学成本，提高了办学效益。2、利用网络资源，改革讲授方式充分利用学院现有的网络资源，组织06级32个班的军事理论课程的教学工作。教务处与基础部、网管中心等各部门协商，充分挖掘、利用学院现有的网络环境，借助网络中心远程教育平台，整合学院教室资源，以新阶梯教室作为主讲课堂，其他教室为分课堂，很好地解决教室资源紧张的问题。通过网络直播，集中解决了06级的国防教育课问题，缓解了教学运行的压力，在教室资源紧张的情况下保证了本学期教学任

4、务能够全面完成。节约酬金支出2万余元，同时，为今后类似的课堂组织摸索经验。3、深挖教育资源，提升教学质量在教育教学资源极其紧张的情况下，创新资源利用思路和手段，深入挖潜，科学、合理、人性化地安排教育教学资源，满足培训中心各方面办学需要，同时节省了大量办学开支，主要体现在以下几个方面的创新。（1）在基础部配合下，变公共英语课程显性分级教学为隐形分级教学，整合公共基础课的教师资源和上课班级，实现24个自然班合班上课，节省了大量外聘教师酬金，减少了外聘教师管理工作量。但在我院教学场所资源极其紧张的情况下，给教务处教学管理带来一定压力，安排课表时容易造成教师时间冲突、学生时间冲突、教学场所冲突。教务处

5、深入挖潜，科学、合理地利用现有资源，满足了教学需求。（2）本学期，高职的机房已达饱和，在中职部配合下，开发出10号楼4间学生计算机房资源，利用下午和晚上的时间，安排高职06级18个班的计算机操作基础课程的上机训练，缓解了高职机房紧缺的矛盾，（3）结合我院的特点，精心设计排课方案，科学、合理、人性化地安排教师、教室和学生的时间，受到系部和广大教师的普遍欢迎。（4）考虑到成教学院的排课特点和社会办学的需求，尽量不安排高职学生双休日上课，以便提供充足的教学场所资源，全学期还可以节省教务处教学值班费用支出约2300元。（5）预留出少量教室满足到冷轧班和成教学院的教学需求。4、积极开发教务网络管理系统，

6、为一线教学服务（1）充分利用教务网络管理系统的各个子系统功能，在考务方面可以按单位打印每一位监考人员的考试安排，为各单位管理工作提供方便。本学期末考的监考人员签到表就是从网上导出，重新编辑后得到的，上面有考试课程、时间、考场、监考人员姓名等信息，方便了监考人员查询和签到，受到大家的欢迎。按照承担单位下载监考人员监考安排，方便各单位的管理。（2）将教师教学工作手册改版。采用A4版面，计算机录入，包括封面、教学日历、教学日志、学生点名册、学生平时成绩记录表、试卷分析表等，其中学生点名册、学生平时成绩记录表可以以任课教师的身份从网上下载，它是根据学生选课结果自动生成的，具有权威性。网上的现成表格不全

7、适用，及时与青果公司联系，修改完善，使其更加符合我院特点。5、提高办公现代化水平和效率与网管中心配合，实现网上办理调（停）课与借用教室手续，减轻教秘的工作强度，节省时间。由于申请者与办理者不再面对面地协商，因此要设计出比较详细的信息采集表。目前，已完成这项工作，正在与网管中心协商研究有效操作办法。三、加强制度建设，1、在首钢培训中心一体化改革、学分制改革、教务网络管理系统使用的新形势下，经充分调研、论证，起草了首钢工学院教学运行管理办法，新的办法将严格规范各阶段工作内容和程序，按照时间节点排序，便于教务处与各教学单位共同遵照执行。2、为了提高教学类档案的质量和科学管理水平，充分实现教学档案在教

8、学管理、教学实践和教学研究等各项工作中的利用价值，逐步实现教学档案管理的标准化、规范化和现代化，并为考评教学工作提供依据，根据普通高等学校档案管理办法、高等学校档案工作规范、高等学校档案实体分类法、高等学校教学文件材料归档范围等文件，结合我院实际，制定首钢工学院教学档案工作规范。首先，余20xx年1月份印制了“试卷专用袋”发至各教学单位，用于存放学生答卷和考场记录，为一线教师提供方便。其它教学文件资料的归档工作也逐渐展开。3、完善特殊工作量计算办法（或工作量计算办法补充规定）（含高、中职相互兼课管理办法），增加可操作性和透明度。4、完善、细化大学生手册大学生手册二OO六年八月版中的3个制度与教

9、学管理密切相关，它们是：首钢工学院学生管理实施细则、首钢工学院课程考核及学分管理办法、首钢工学院选修课管理办法，对于这3个制度逐条进行梳理，完善、细化有关内容，必要的设计出表格，明确时限和操作程序，使其具有可操作性。四、存在问题1、由于教务处人员变动，管理人员对教学运行管理尚未达到驾轻就熟的程度，在管理方面有时显得比较被动。2、考前会时间难以保证。本学期学院统一组织的期末考试从第16周开始，而此时大多数班级都在正常上课，为避免考试使用的考场影响第二大节课的上课，特意将上午的考试安排在早800至1000点，以便留有较宽余的衔接时间。这样，考前会就只能安排在早七点半召开（有关文件规定考前会于考前3

10、0分钟进行），而培训中心的班车一般在735740到校，这样，就使得乘坐班车上班的监考人员不能准是参加考前会，考前会也只得拖延至740。曾有系主任提出建议，将考试安排在下午进行，以解决这个矛盾。但是，这样安排会影响每周三、五下午的学生活动、教研活动和业务学习。对此，教务处应研究解决办法。3、教务网络管理系统的开发利用不充分，管理水平与效率不够高。教务网络管理系统的功能不完全适用，需要与开发商沟通，研制出更适合我院特点的新功能，更好地为教学一线服务。五、xxxx年工作的主要设想1、工作目标（1）巩固培训中心“一体化”改革成果，继续探索“一体化”体制下教学改革、教学管理的新理念、新思路、新方法，创新

11、、创优教学研究、教学运行、教学督导工作，连接社会轨道，打造知名品牌，形成办学特色，造就优秀人才。（2）建设一支业务精湛、管理严格、服务热情、团结和谐的教学管理队伍。2、工作计划（1）完善制度建设随着培训中心一体化改革和教学改革，现有的规章制度急需完善和修订，这是教务处今年的一项重要工作。（2）创新管理手段（1）继续与网管中心配合，实现网上办理调（停）课与借用教室手续，减轻教秘的工作强度，节省时间，研究有效操作流程，尽快推广使用。（2）充分开发、利用教务网络管理系统的各个子系统功能，方便教师和教学管理。实践证明，教务网络管理系统的功能比较强大，但由于种种原因，目前尚未完全利用起来，有些功能虽好，但并不适用我院，今后要与青果公司加强联系，增加适合我院特点的新功能。20xx年2月份请青果公司技术研发人员来我院，讨论有关子系统问题，如必须课、选修课学分分别检测，学籍异动的准确处理等。应强调各子系统管理员在使用前应提前一周进行测试，发现问题及时解决，以免影响工作。（3）各系适应就业市场需求，将学生分流培养，例如，建工专业学生分向冶金、材料专业等，教务处研究学生转专业的可行性和操作程序。