3国土资源局档案管理工作总结.docx

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1、国土资源局档案管理工作总结 24团分局档案管理工作在师局的指导下，不断夯实档案基础建设，加大了对档案管理工作力度，有效发挥分局档案工作的功能和作用。充分发挥了分局档案的重要性，为团场和地方确权纠纷及团场职工土地纠纷等提供了有力的资料，提高了档案工作的利用率和利用效果。 一、积极做好档案日常管理工作 1、截止2012年12月31日，24团分局完成各类档案归档2576卷。其中：其中永久2152卷，长期55卷，短期369卷。 2、认真完成了2012年永久卷的扫描工作，并对分局历年来的永久性档案进行了扫描，截目前已完成了所有永久性档案2152卷的扫描工作，同时完成了分局2013年大事记、组织机构沿革、

2、档案收发登记簿、档案利用效果事例汇编、专题目录、温湿度登记表、借阅登记簿等续编工作。 3、按照师局的要求积极组织开展对分局声像等资料的登记和归档，使分局的声像资料成为了分局各项工作的历史见证，为分局史志资料提供了依据。 二、加强档案管理和室内安全建设 1、为利于国土资源档案的收集、整理、保管和利用，分局全面加强了档案管理工作的学习。强化档案管理制度，时时牢记文书档案归档范围和保管期限的分类。准确规分档案的类别，尽量减少档案的重复分类，减少档案管理人员自身的工作量。 2、在对档案室的管理工作上，分局配备了一系列软件设施，单独配备了档案室专用电脑，固定的档案柜等。同时加强对档案室的安全建设，配备了

3、必要的灭火器，干湿温度计，防鼠贴，并在显眼处张贴了警示标志。将档案柜内放置了樟脑丸。 3、根据师局要求，还专门设立了保密资料专柜，设置了专人管理，为分局档案保密工作增加了可信度。 三、加快档案信息化建设步伐 为了有效地管理信息资源，加快档案信息化建设的进程，对档案管理软件的不断改进和完善也势在必行，使档案的实体保管模式逐步转变到信息管理模式上来，实现信息资源利用的最大化。现已成功完成了文书档案、文档一体化目录和电子文档整合，从原来查询档案要逐个目录查找到现在使信息查询，使档案资料更安全更方便，缩短了查询时间，减少了不必要的麻烦。 今年24团分局档案虽然取得了一些成绩，但与师局的要求和标准还有一定的差距，分局将在下半年的工作中不断改进工作方法，提高工作能力和业务水平，使分局档案工作为团场的发展和建设发挥应有的作用和最大经济效益。 第2页 共2页