3会议室使用规定.docx

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1、会议室使用规定 各部门： 公司现在有三个会议室，根据其位置分别为。外窗会议室、内窗会议室、小会议室。 为提高会议室使用效率，同时避免时间上的冲突，拟对会议室进行规范化管理，具体如下： 1、综合业务部会议室管理责任人为前台。 2、会议室使用原则上以“先到先得”为主。 3、如有使用会议室的需求，各部门（业务 一、 二、 三、四部，电力工程部，财务人事部，储运部和综合业务部）需事先到前台进行登记，人数、办公用品、水果等等的准备要求请完整登记，之后部门经办人签字、前台签字确认。 同一场活动，各部门需指定单一人员进行登记，避免重复登记的情况出现。 4、综合业务部尽量通过对会议室的优化使用安排各项会议活动

2、。如仍然出现时间冲突，后提出申请的部门需与已经登记的部门进行协商。 5、为留出一定的时间余量，每周四下班前综合业务部将提醒各部门，提报下一周会议使用的情况，同样各部门只能指定单一人员以部门为单位进行提报。 6、各部门在使用会议室时，请注意爱护使用会议室设备，保持会议室的干净、整洁，会议室使用完毕后，必须打扫卫生，收回幕布、关闭投影仪和电灯，文具盒和电源线保护盒恢复原位，并交还借用的办公用品。 7、如有公司层面的重要会议或者会见，综合业务部将负责会议室的协调，必要时请各部门予以配合。 以上管理措施即日起试行。大家在使用中发现不满足需求或者不合理之处，欢迎指出，综合业务部将想方设法进行改进。 第二

3、篇：会议室使用管理规定会议室使用管理规定 第一章目的 为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定： 第二章定义 目前在使用中会议室有： 地下一层：会议室 一、会议室二 二层：洽谈会议室 三层：大会议室、小会议室 会议室用途。公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。 第三章申请使用流程 第一条前台每周五将会议室使用登记表张贴在会议室指定位置处； 第二条部门或个人将使用时间及用途填写在会议室使用登记表中； 第三条部门或个人按会议室使用

4、规定使用会议室。 第四章会议室使用管理规定 第一条会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理； 第二条部门或个人需要使用会议室时，需提前一天填写会议室使用申请表完成会议室的申请预约； 第三条没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用；如使用时间发生冲突，需礼让已申请使用会议室的部门或个人。 第四条会议室均依据申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序； 第五条部门及个人应按照预约时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。 第六条部门及个人应按预约的时间内使用完毕，如有延

5、时使用需求，请及时与下一使用个人或部门沟通，获得应允后方可继续使用，否则需立刻终止该会议； 第七条任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。 第八条会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。 第九条会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为； 第十条会议室使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，并在离开会议室时关闭电源、空调。 第五章附则 第一条第一条本规定解释权在集团行政部 第二条第二条本规定在自发布之日起生效 行政部 2013

6、年11月18日 第三篇：会议室使用管理规定会议室使用管理规定 一、目的： 为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。 二、范围：本制度适用于公司会议室使用 三、内容： 1.会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。 2.会议室由行政部制定专人负责管理，会议室在不使用情况下由管理人员将门锁好任何不得随意进入会议室，。 3.各部门若需使用，需提前向公司行政部填写会议室使用申请表提交申请，由行政部统一安排。各部门每周开例会需使用会议室把时间确定上报行政部汇总。 4.行政部根据提交的会

7、议室使用申请表进行登记，填写会议室使用登记表，按时间先后安排会议。 申请人在会议开始前到管理人员处确认签字，并领取钥匙。会议结束后，会议使用人员要整理会议室，保持会议室清洁，并去行政部办理交接手续并交回钥匙。 5.会议室使用前的布置工作由会议室管理员配合会议主办部门完成。 6.各部门在会议室使用过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，要爱护室内设备。 7.会议室的设备、工具、办公用品未证得公司同意，任何人不得拿出会议室或挪动他用。 8.会议室的环境卫生由行政部派人专人负责，在每日早晨进行打扫，并做好日常清洁工作。 9.会议室使用完毕，应随时关门、窗和全部设施、电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。

8、 第四篇：会议室使用管理规定会议室使用管理规定 会议室是医院专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。 一、会议室使用细则 1、会议室由医院办公室负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理规定所指的会议室包括：新医疗综合大楼26楼第一会议室、第二会议室和第三会议室。 2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关科室（人员）使用会议室，须提前2天通知医院办公室，使用负责人须在会议室登记薄上登记

9、签名，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向医院办公室提出申请，由医院办公室根据会议室安排情况进行协调。 3、各科室申请使用会议室时，需明确使用时间、是否使用设备、参加会议人数等，并在会议室登记薄中注明，医院办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。 4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，院级会议（包括党委中心组学习、院周会、院长办公会、党委会及其他全院性会议）优先于科室会议，科室会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。 5、使用会议室的科室，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：检查安全（电源），关好窗、空调。 6、开会期间，请爱惜会议

10、室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。 7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关好门窗，并通知医院办公室关闭会议室内各种电器设备的电源。如发现设备故障或公务损坏，及时报至医院办公室，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为使用者所属科室负责人。 8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何科室和个人未经医院办公室同意不得将会议室的各种设施设备拿出会议室或转做他用。 9、会议室平时卫生由医院保洁人员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，请使用科室将桌椅整理并归回原处，以方便其他科室使用。 10、当组织学术活动或培训时，在医院办公室的指导下，由活动的

11、组织者临时负责会议室管理及设备使用。活动结束后，组织者应就会议室及设备与医院办公室进行交接。 二、本规定由医院办公室制定并负责解释，经审批后自颁布之日起执行。 医院办公室2016年12月30日 第五篇：医院会议室使用规定医院会议室使用规定 为加强医院会议室管理，确保会议室规范有序使用，制定以下规定。 一、会议室主要用于本院会议、培训、接待等，未经批准，外单位或个人不得使用。 二、会议室由院办公室负责管理，包括会议室的使用安排、设备保管及卫生清洁等。 三、使用会议室采取事前登记制度，由院办公室按先急后缓原则进行统筹安排，以便做好会前准备工作。 1、所有周期性召开的会议可申请设置例会管理。 2、其

12、他会议需提前到院办公室预约登记。 3、科室召开的会议如与医院临时性重要会议发生冲突，须保证医院会议优先使用。 4、必须严格按照预约的时间使用会议室，如需提前、推迟或顺延，必须事前征得院办公室同意。 四、会议室内的设施设备，未经院办公室批准，一律不得擅自使用；凡因擅自使用造成损坏的，由使用科室承担维修及其他相关责任。 1、不得随意移动桌椅，如果必须改变桌椅摆放位置，需经院办公室批准，并在会后恢复原样。 2、不得随意开关led、投影仪、音响、功放等设备，如需使用，应在预约时一并申请，由院办公室派专人开启调试。 3、重大活动及培训所需的条幅、宣传单等必须使用易张贴、易处理黏胶，禁止使用难清理的透明胶

13、、双面胶等，并在用后及时清除。 五、科室使用会议室时，应自行负责各项会务服务；会议结束后必须完成会议室的基本清洁，并及时通知会议室管理人员检查会场及设备。 1、使用科室应告知与会人员自觉维护环境卫生，严禁将任何食品、饮料等带入会议室；禁止随意乱丢纸屑、垃圾；严禁在桌椅上刻画、涂写。会议结束后，应及时清理会场，必须将所有相关的资料、物品、垃圾、临时张贴清理完毕。 2、内部会议一律不配茶叶、纸杯、纯净水；培训、学术会议等原则上不摆放鲜花和水果，如有需要请自行准备。 六、院办会议室管理员须严格执行会议室管理各项规定，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。 七、本规定自公布之日起施行。 第9页 共9页