2022市旅游博览会工作总结.doc

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1、市旅游博览会工作总结 在xx市委、市人民政府的正确领导下，在xx市委、市人民政府的全力支持下，经过博览会组委会全体工作人员以及全市人民共同努力，2011越中（芒街-东兴）国际商贸旅游博览会（以下简称博览会）于12月16日至20日在越南广宁省芒街市隆重举行并取得圆满成功。现将本届博览会总结如下： 一、筹备工作 （一）加强领导，科学组织，稳步推进筹办工作 为配合越南芒街市做好筹办工作，我市专门成立了以市政府副市长李拥琴同志为组长的中方工作组，积极主动与越方沟通，并及时向xx市、自治区商务厅汇报，争取支持，以配合越方做好博览会的各项筹备工作。组委会在市博览办设立办公室，组织协调综合秘书、外事、商务、

2、招商招展、文体活动、宣传报道、项目签约、后勤接待、安全保卫等9个工作组开展工作。同时制定了详细的工作方案和各个工作组筹备工作分工一览表，方案中明确了每个工作组的分工与责任，同时对应博览会开展的各项活动制定了细致的执行方案，对每一项活动的开展都明确了责任领导和责任人以及相关工作要求，组委会办公室根据两个方案综合协调、组织各组和相关责任领导、责任人按计划有条不紊地开展各项筹备工作，确保了博览会的圆满完成。 （二）争取支持，积极协调，扎实开展筹备工作 一是积极争取自治区人民政府和xx市委、市政府的大力支持。本届博览会的筹备，我市得到了自治区商务厅的指导与帮助，还得到了xx市委的全面支持。为了支持东兴

3、办好本届博览会，xx市专门成立了由市委办、市政府办、宣传部、商务局、发改局、招商局、旅游局、公安局、外事侨务办、海关、边防、电视台等部门组成了筹备领导小组，并在市商务局设立办公室，专门协调联系博览会的筹备工作。商务局在组织成果展、招商招展、协调方案拟定与报审、组织各区县参展参会、协调人货过境等方面，做了大量工作，xx市公安局、武警xx市边防大队、边检、检验检疫局等联检部门对人货的出入境管理给予了最大的支持与配合。 二是不断加强协调沟通。为了处理好博览会期间人员、货物出入境问题，组委会专门召开了联检部门协调会，东兴海关、东兴检验检疫局、东兴边检站对博览会的举办给予了大力的支持，并通过与越方协商，

4、在博览会期间，东兴口岸和芒街口岸均延长通关时间至22：30，保证了人员货物的顺利通关。 三是扎实开展筹备工作。10月份开始，博览会组委办公室把46项工作内容细化具体落实到各工作组，并明确了目标与要求以及完成时间，市委督查室对各项工作的落实情况进行不定期检查;同时不断加强与联检部门的联系，强化工作监督，及时总结并上报，使博览会的各项筹备工作按计划有条不紊地开展。 （三）外事工作，周到细致，严格维护国家尊严 1、积极组织与越方会谈会晤，配合我市开展对越招商招展工作。组织配合我方与越方就博览会相关事宜进行工作会谈、会晤共13次，通过会晤，互相通报双方最新工作情况。同时为了加强与越南芒街的联系衔接，在

5、严格遵守涉外守则和涉外礼仪的基础上，我在严格遵守涉外守则和涉外礼仪的基础上，争取主动与越方联系，对接越方文本材料如发言材料等、跟踪参加市长论坛的越方代表团名单、参会回执;及时转交、提供我方项目签约清单、招商展位进展情况等重要信息，确保双方信息沟通及时、准确。 2、出台各种外事方案，有条不紊地开展各项涉外筹备工作。根据博览会工作需要，制定出2011越中（芒街-东兴）国际商贸。旅游博览会外事组工作方案、2011越中（芒街-东兴）国际商贸。旅游博览会外事礼宾方案、第五届中国边境口岸城市市长论坛越南代表团接待方案、外宾参加市长论坛的日程安排表、我市主要领导在越参加博览会的活动安排表，会见市长论坛越方代

6、表团方案以及印发包括翻译工作要求和涉外人员守则在内的涉外知识手册等。并根据最新对接情况不断对外事礼宾方案进行调整、修改，确保方案时刻最新、最准，保证各项涉外工作的顺利开展。 3、做好翻译工作。为了做好博览会服务工作，分别从市公安局、市交通局、市教育局、市京族学校等单位抽调了15名翻译，并对翻译人员进行了专门培训和详细分工。 4、做好赴越参加博览会各项活动的礼宾安排。本次前往参加博览会的我方嘉宾、代表众多，在博览会筹备期间，我组要求越方提前提供各场活动的礼宾安排方案，在开幕式剪彩仪式、研讨会主席台都安排我市主要领导。特别是越南工贸部副部长阮成边、越南广宁省人民委员会副主席阮文成集体会见中方各代表

7、团团长前，越方以集体会见多个国家代表为由，不安排广xx区代表团团长就座会见主位，外事组裴铁明组长及时向越南广宁省外事厅进行严正交涉，最终越方同意按照我方意见安排会见座位，维护了国家的尊严。 （四）密切配合，全面组织，落实招商招展工作 按越方要求，我方负责100个展位的招商工作，组委会积极应对，向xx市及商务厅提出请求，请求组织企业参展，为确保能够引起上级部门的足够重视，市政府李拥琴副市长亲自率队向市商务局、区商务厅作了博览会工作的专题汇报。为积极配合越方开展招商招展工作，应越方邀请，11月14日，李副市长率团赴越参加了在越南广宁省下龙市举办的新闻发布会，并协助越方在xx市举办新闻推介会，邀请了

8、各商会100多家企业代表参加推介会。同时向驻我市在越南的商家、边民发出邀请函1000多份。邀请函发放量大，覆盖面广，宣传效果显著，所邀企业参展兴趣高。此次博览会共有68家企业参展，订出展位100个，展品涉及建筑石材、医疗器械、化工产品、医疗保健、工艺品、农副产品、海产品和金融、通讯业务、旅游资源等，分别来自福建、广东、浙江、云南、黑龙江和广西各地市和xx市本地，实现了产品品种多、档次高的目标。 （五）制定方案，积极落实，推进文艺演出工作 界河联欢活动成功举办多届，目前已经成为中越两国人民友谊的纽带，多次在中央电视台和广西电视台上播放，是博览会品牌活动之一。为确保整个活动安全稳妥地进行，我们制定

9、了界河对歌整体活动方案并认真组织实施，从10月份我市就开始着手准备联欢活动的歌词创作、录音、舞蹈训练、合练彩排等工作，使整个活动取得了圆满成功。同时，在开幕式文艺表演上，我们还应越方要求，准备了2个别具中国特色的节目，同样得到越方的热烈欢迎。 （六）加大宣传，营造氛围，形成节庆气象 博览会期间，全国各级各地新闻媒体报道我市“两会一节”的新闻有165篇（条）。在百度输入“2011越中国际商贸旅游博览会”，找到相关新闻107篇。其中人民日报2篇;人民网3篇;新华社通稿6篇（幅）;中央电视台2条;中国新闻社通稿13篇（幅）。广西日报8篇（幅）;广西电视台9条;广西电台12条;广西新闻网7篇。通过对博

10、览会及各项活动进行了全方位、多层次、宽领域、立体式的报道，营造了良好的节庆氛围，宣传了xx市在经济社会发展、对外开放取得的积极成效，进一步提高了东兴的知名度。 （七）细致接待，健全措施，稳妥做好安全保卫工作 一是根据越方活动安排制定了接待方案以及参会指南，使参会代表对各项活动安排一目了然。组委会还专门为代表准备了两名医务人员，100多把雨伞和食物蔬果，使代表们一踏进房间就能体会到宾至如归的感觉。 二是制定了境外群体性事件应急处理预案，安排10名工作人员随团出境并始终跟随代表们参加各种活动，确保参会代表安全准时地出席各项活动。此外，组织上百名公安民警和武警官兵参加界河联欢活动安全保卫，维护社会治

11、安秩序。 二、成效及亮点 本届博览会盛况空前，交易活跃，成绩显著，体现了中国东兴、越南芒街在机遇和挑战以及交流与合作的融洽与成功。博览会的成功举办，进一步促进了中越两国的经贸交流与合作，为xx市的本土企业实施“走出去”战略搭建了良好的平台，有力促进了我市商贸、旅游等行业发展。在博览会开幕式上，共组织4个签约项目签约，签约金额达27亿元人民币;博览会期间，商品展销零售额达420万元，共签订订货合同121宗，合同成交额达2.52亿元，与2009年博览会合同成交额相比提高了20%。中越青年界河大联欢活动成功举办，得到了与会嘉宾的一致认同，活动品牌得到了进一步的提升。 本次博览会亮点纷呈： 亮点一。设

12、计专业，品种丰富，中国展厅匠心独具。整个展会上，中国展厅从设置到装璜都体现了极高的专业水平与档次，整个展馆充满了现代科技气息。参展产品档次高、品种多样，涉及汽车、电器、陶器、服装等适合越南市场的产品。尤其是xx市展厅和xx市展厅的设计，文字简明、图片丰富、立意新颖，既充分展示了全市近年来所取得的成就，也表明了xx市、xx市主动融入泛北部湾区域经济合作的态度，传递了与邻邦加强交流与合作，共同发展的信息。 亮点二。议题全面，探讨深入，研讨会高规格举行。2011年越中研讨会在越南橡胶集团酒店召开。从参加本次研讨会的人员来看，这是一次高规格、高层次的国际会议。中越两国专家学者围绕泛越南广宁-中国广西边

13、境商贸、服务和投资发展和合作这一主题进行了广泛的探讨。研讨会的举办，标志着中国xx市和越南芒街市两地携手合作进行理论探讨全面进入实践阶段。我市黄世芳市长在研讨会上作了深化合作互惠共赢专题发言，全面分析了xx市与芒街市的发展前景，提出了两市在区域经济合作中的发展构想，得到了与会者的一致好评。 亮点三。重视合作，积极组团，边境口岸城市市长高调参团。 应越南广宁省人民委员会邀请，自治区组成了以自治区人大常委会副主任覃瑞祥为团长，区商务厅、区旅游局、区外办等部门领导构成的广西政府代表团;xx市组成了以市委刘正东书记为团长，市委宣传部、发改委、商务局以及两区一县一市领导构成的xx市党政代表团出席本届博览

14、会，xx区、xx区、xx市、xx县也都分别组团出席了本届博览会，同时邀请了到xx市参加第五届市长论坛的各边境口岸城市代表组成的代表团出席开幕式。自治区人大常委会副主任覃瑞祥在开幕式作了重要讲话，充分体现了中方政府对加强与越方交流与合作的重视。 亮点四：迎送工作组织周密，礼宾工作周到细致 本次市长论坛、博览会期间，共有15个代表团从东兴口岸出入境参加活动，大多数代表团都集中于12月16日下午入境、17日上午返回，另外还有部分代表团根据实际情况调整时间返回，人员多而分散、时间紧。经过与越方一一对接，根据实际情况安排各代表团出入境次序，制定出详细的礼宾方案，迎送仪式气氛热烈，各代表团的出入境手续和礼

15、遇通行也得到了及时办理和对接，保证了迎送工作的有序进行，并得到了各级领导嘉宾的高度肯定。 三、存在问题 （一）由于越方信息变动大，导致我方多项工作被动; （二）第五届边境口岸城市市长组团参会，但由于各个城市出国人员变动与护照签证等原因，影响博览会筹备工作进度。 四、下一步工作思路 为继续打造好中越（东兴-芒街）国际商贸旅游博览会这个平台，不断提高双方合作与交流的水平，为两国两市的共同快速发展注入活力，下一步工作思路有： （一）积极与越方交流沟通，共同总结博览会的得失，扩大共识，提高博览会的国际化程度和国际化水平。 （二）紧密对接好第九届中国东盟博览会的举办，有计划准备2012中越（东兴-芒街）

16、国际商贸旅游博览会智力筹备工作（初步计划将2012年中越博览会开幕式定在2012年11月22日，即第九届中国东盟博览会开幕的第三天），将中越博览会办成中国东盟博览会的分会场，打造好中越博览会这一节庆品牌。 （三）加强我市会展市场信息调查，建立目标参展商数据库，有针对性地筛选选择确定好一批招商项目，优化参展产品质量，为举办下一届中越博览会打下坚实基础。 （四）进一步提升我市硬件接待水平，为今后在我市举办的各种会展活动提供更好的接待环境和接待服务。 内容总结（1）市旅游博览会工作总结 在xx市委、市人民政府的正确领导下，在xx市委、市人民政府的全力支持下，经过博览会组委会全体工作人员以及全市人民共同努力，2011越中（芒街-东兴）国际商贸旅游博览会（以下简称博览会）于12月16日至20日在越南广宁省芒街市隆重举行并取得圆满成功（2）邀请函发放量大，覆盖面广，宣传效果显著，所邀企业参展兴趣高