科技公司库房管理制度出入库程序与物资储存保管规定.docx

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1、北京松源华兴科技开展管理制度库房管理制度一、总那么第一条 为使仓库管理工作规范化，保证仓库和库存物资的平安完整，更好 地为公司经营管理服务，结合本公司的具体状况，特制定本规定。第二条仓库管理工作的任务：1）依据本制度做好物资出库和入库工作，为生产第一线和其它部门服务。2）做好物资的保管工作，据实登记仓库实物账，准时编报库存报表，常常清 查、盘点库存物资，做到账、卡、物相符。3）主动开展废旧物资的回收、整理、利用工作。帮助做好呆滞物资的处理工 作。4）做好仓库平安保卫、防火及卫生工作，确保仓库和物资的平安，保持库容 洁净。第三条公司各部门所购一切物资材料，严格履行先入库、后领用的规定， 如属直提

2、用法部门或场所，亦必需事后准时补办出、入库手续。第四条 本规定适用于公司全部材料库、工具库、成品库、文具库及库房工 作人员。二、入库管理规定第五条物资到库后，库管员要依据由物资选购负责人开据的物资入库 单，质量检验负责人开据的不合格品入库单，生产负责人开据的成品入库 单、废品入库单，认真核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完 好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记于“入库单”规定处，办理入库 手续。物资入库单、废品入库单、不合格品入库单均一式三份，开单部 门一份、库房一份、财务部一份，月末汇总。第六条如觉察单货不符、外包装破损或其他质量问题，要准时向开据“入 库单”的部门主管反映解

3、决，假设不能解决同时通知执行经理或厂家代表（如有）, 共同现场鉴定，必要时拍照记录。第七条 物资抵库但库管部门尚未收到“入库单”时，库管员应先询问相关 部门，确认无误后始得办理入库手续。第八条发生发出物资或产品退库时，由退库部门用红色笔填写“入库单” （应尽量与该物资“出库单”对应），库管员要认真审核记录退库或退货产品数 量、质量、时间。退库或退货产品要单独存放，如可重新出库用法应优先出库。公司用户退回的不合格品，市场部与生产、技术部门协商后可以修复的退成 品库，不行修复的退废料库。对于公司用法部门退回的物资：如缘由系由于供应商所造成的，库管员要马 上通知物资负责人。如缘由系由于用法人或设计选

4、型所造成的，库管员要马上通 知相关部门主管。假设退回的物资价值超过2000元或将严峻影响生产进度，库管 员要马上通知执行经理，以便实行补救措施。全部问题在48小时内必需有处理 结果，库管员要有记录。第九条 入库时要认真查抄入库号码，填写入库号码单。每日业务终了，准 时将入库号码输入计算机（暂不执行）。三、出库管理规定第十条 物资出库由领出部门或人员开据物资出库单，物资出库单 必需有部门以上主管签字，否那么库管员不得办理出库。库管员办理出库时要认真 审核“出库单”，严格依据所列工程办理出库，觉察计算有误时要马上通知开票 人员更正后发货。第十一条 发放物资时要坚持“推陈储新，先进先出，按规定供应，

5、节省” 的原那么，发货坚持一盘底、二核对、三发货、四减数。坚持单、货不符不出库、 包装破损不出库、残损变形不出库。尤其是车间用法的工具、车刀、量具、砂轮 必需以旧换新，且规格型号相符。对贪图便利，违反发货原那么造成物资大料小用、优材劣用以及过失等损失， 库管员扣款10100元。对因个人缘由、小团体缘由违规领料、寻衅滋事一经查 明扣款10100元。第十二条 优先发放自提物资，准时交给领用人并当面点清。第十三条 出库时要认真查抄出库号码，填写出库号码单。每日业务终了， 准时将出库号码单报至统计员处输入计算机。（暂不执行）四、物资储存保管规定第十四条物资的储存保管，原那么上应以物资的属性、特点和用途

6、规划设置 仓库，并依据仓库的条件考虑划区分工，合理有效用法仓库面积。凡吞吐量大的用落地堆放，周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格 的次序排列编号，上架的以分类号定位编号。第十五条物资堆放的原那么是：1）本着“平安牢靠、作业便利、通风良好”的原那么合理安排垛位和规定地 距、墙距、垛距、顶距。2）物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放（在可能的状 况下推行五五堆放），要做到过目见数，作业和盘点便利，货号明显，成行成列, 文明整齐。第十六条 建立码放位置图、标记、物料卡并置于明显位置。物料卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储藏 定额。第十七条库存物资在装卸、

7、搬运过程中要轻拿轻放，不行倒置，保证完好 无损。第十八条 仓库建立库存数量账，每日依据出入库凭单准时登记核算，月终 结账和实盘完毕后与财务部门对账。第十九条 常常进行盘点，做到日清月结，按规定时间编报库存月报。每季度必需对库存物资进行实物盘点一次，并填报库存盘点表。觉察盈余、 缺少、残损或变质，必需查明缘由，分清责任，写出书面报告，提出处理建议， 呈报上级和有关部门，未经批准不得擅自调账。主动协作财会部门做好全面盘点和抽点工作，定期与财会部门对账，保证账 表、账账、账物相符。第二十条 仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作，每次作业完毕要准时 清理现场，保证库容洁净。第二十一条做好各种防患工作，确保物资的平安保管。预防内容包括：防 火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。第二十二条 切实做好平安保卫工作，严禁闲人进入库区，对无任何领用工 作的人员和领用物资工作已完成滞留时间超过15分钟的人员，一经查实扣款 5-10 元。对因工作需要出入库人员、车辆按规定进行盘查，填写“出门证”。第二十三条 确实做好防火平安工作，库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品 和明火作业。对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要常常检查，觉察故 障准时修理排解，不得擅自挪动或挪用消防器具。审核批准人:批准时间：2014年01月01日