2022市档案局上半年工作总结报告 (3).doc

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1、市档案局上半年工作总结报告 一、20xx年上半年工作总结 （一）强化安全监管，深入推进档案登记备份 根据省、市关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知精神，局（馆）以提升档案安全保障水平为主线，坚持深化完善、有所拓展、巩固提高，进一步构建档案安全监管体系。 1.规范档案登记备份中心建设。在档案登记备份中心建设完成的基础上，积极推进档案登记备份软件平台全面运行使用，召开两次业务培训会，指导市直单位开展档案备份数据在线报备工作。加强登记备份系统安全保护工作，组织省档案局专家和相关测评机构论证，自定保护等级为三级，并报公安部门备案审核。加强档案安全监管和应急管理，制定20xx年xx市档案电子文件

2、应急演练工作方案，召开应急演练协调会，于6月14日由市档案与电子文件登记备份领导小组牵头，与xx县档案局进行馆际间远程异地备份数据恢复应急演练，进一步增强了档案安全意识和应急处置能力。做好档案登记备份数据双备和转存登记工作，保障数据安全，截止6月底，共导入79家单位771张光盘，4个硬盘，全部完成20xx年已接收数据的双备工作。 2.组织开展政府直属部门重要传统档案登记备份工作。贯彻落实XX省档案登记备份管理办法和档案与电子文件登记备份工作规范，认真做好政府直属单位重要传统档案数字化和登记备份工作，确保数据完整、质量可靠、程序规范。为规范市直单位档案与电子文件登记备份工作，将档案登记备份工作列

3、入到市直属单位档案工作目标责任制考核内容，并于4月底组织召开会议，部署下一步工作任务。 3.组织开展重点建设项目和重点民生领域档案登记备份工作。及时组织报送XX省重点建设项目档案管理登记表，从中筛选建立年度重点建设项目档案登记备份名单，并逐步实施指导、监督与检查，确保重点建设项目档案登记备份工作的正常开展。定期对民政、社保、工商等重点民生领域立档单位档案数字化成果、电子公文和电子业务数据进行脱机登记备份；做好市民政局、公积金管理中心和公共资源交易中心等3家单位在线登记备份，同时根据单位需求，积极提供备份服务，与市标准化研究院签订登记备份协议，按季度进行数据在线备份，有效体现档案登记备份服务单位

4、、服务民生的宗旨。 （二）丰富品味内涵，全面推进档案文化建设 按照“丰富内涵、扩展外延、提升品位、打造品牌”的要求，局（馆）切实加强档案文化资源建设，不断彰显档案文化功能，发挥档案文化教育、传播、宣传作用。 1.丰富馆藏档案资源。积极贯彻国家档案局9号令，制定本馆收集档案范围实施细则，调整档案接收单位名册和范围，组织开展档案资源的接收征集工作。开展登记备份档案、法定进馆单位档案、机构改革单位档案的接收工作；根据XX省重大活动档案管理办法，做好“三重一特”档案接收工作，加大教育、社保、就业、食品安全等民生档案的联系接收力度，加强档案保护抢救。上半年，共接收7个单位档案2052卷、7129件，抢救

5、修裱1139卷、36883页。 2.深化档案资源开发与利用。借助馆藏资源，加强开发利用力度，变被动为主动，前往市民投集团、市建投集团、市城建档案馆等单位开展调研，推出习近平同志莅温考察及对温州工作重要讲话材料汇编项目、城市拆建工作大事记编撰项目、老温州系列编研项目、档案查阅利用绿色通道服务项目、重点建设项目档案安全保障工程等5个开发利用项目，充分发挥档案资政为民、服务中心工作的功能。目前，已整理完成2002年以来习近平同志来温考察调研及对温州工作所作的重要讲话材料专题汇编初稿；与市行政执法局拟定合作方式，将以图文并茂的形式编纂我市启动拆违工作以来城市拆建工作大事记；完成反映温州民国时期新闻文化

6、史料的“瓯风老温州”系列档案文化作品之老剧本、老期刊的初稿；xx市档案馆档案查阅利用绿色通道服务项目工作意见正在制订之中，现已就项目服务范围、对象及服务方式、方法作了界定。 3.加强档案编研工作。始终坚持围绕党委政府中心工作，发挥档案优势，实施“百项档案编研精品”工程，编辑出版具有地方特色的档案编研作品。上半年，已经编辑出版了反映温州各领域2012年所发生大事要事的编研作品2012年温州大事记，为党委政府提供资政借鉴，进一步彰显档案文化功能。组建开展永嘉包产到户的汇编工作。配合省档案局做好浙江通志档案卷（温州部分）的编纂工作。配合市委完成了xx市志温州年鉴的编纂任务。 4.深化“温州方言”音档

7、建设。在巩固音档建设工作成果的基础上，总结推广试点经验，进一步完善专家团队，完成了国际音标标注，指导各县（市、区）开展方言音档建设及成果报送，逐步建立了覆盖全市主要地方特色方言的语音档案库。 5.开展“口述历史”建档。在前期工作的基础上，组织召开了“口述历史”建档工作专家座谈会，围绕“温州改革开放”主题，组织“口述史”工作方案的编写工作。 6.开展“档案馆日”活动前期准备工作。以档案法颁布26周年为契机，制定了“档案馆日”活动方案，计划于9月5日-7日开展普通市民档案工作业务体验、温州“名人”档案捐赠仪式、在校学生珍藏梦想、全市档案系统联动展览、咨询等各类活动，引导社会各界走进“温州档案”，了

8、解档案工作，扩大档案工作社会影响力。 （三）馆室建设并举，不断提高档案信息化管理水平 贯彻落实电子文件管理办法，依照数字档案馆建设指南，加快档案信息化建设步伐，不断提高档案工作信息化管理水平。 1.加快推进数字档案馆项目实施。完成数字档案馆三阶段硬件建设项目、应用软件和馆藏传统档案数字化加工成果的验收。完成十大应用系统软件的第三方测试工作，开展为期6个月的系统试运行和推广应用，完善了档案网站系统第二模板设计，优化了档案馆综合管理系统借阅归卷流程，改进了rfid智能库房门禁系统和调卷还卷报警流程，不断规范数字档案馆建设。开展“馆际、馆室一体化”现状调研活动，邀请多家专业公司讲解建设思路及方案，调

9、查了解县市区档案馆信息化建设情况，形成调研报告，结合我市实际，制定了初步方案。 2.有序推进数字档案室建设。开展规范化数字档案室创建和示范数字档案室评选活动，制定市直单位文书档案目录数据库结构与交换格式文件，建立全市统一的档案检索和管理体系，进一步提高市直单位档案工作的规范化管理。制定xx市直部门、单位2013-2015年数字档案室建设工作计划，明确数字档案室建设的目标、内容、标准和要求，统一部署市直部门、单位档案数字化工作，并召开业务培训会，进一步规范数字档案室建设。开展电子文件归档试点工作调研，确定市海事局和市海洋渔业局为电子档案移交接收试点单位，确定xx区档案馆和xx市档案馆作为区县级电

10、子档案移交接收试点，逐步推进电子档案移交接收工作，为实现“馆室一体化”打下基础。 （四）深化监管服务，有效提升档案工作整体水平 切实加强档案监督与管理，进一步提升服务水平，使档案工作在围绕中心服务大局、围绕民生服务社会中发挥了积极作用。 1.积极提供档案查询利用服务。局（馆）始终坚持档案工作服务于政治、经济、社会、文化、党建全方位，切实加强现行文件服务中心、政务信息中心和档案查阅中心建设，强化“要答案找档案”服务品牌建设，不断加大档案开放力度，扩大服务范围，建立多种查询利用途径，为社会提供方便快捷的查档服务。上半年，共接待档案利用2087人次，提供档案查阅6210卷（件）次，复制4601页，档

11、案利用率和利用效果攀升。 2.强化重点建设项目档案服务。以“跟踪服务，全程监管”为目标，筛选确定第一批市名单重点建设项目档案工作联系服务单位名单，联合市重点办下发了关于做好2013年度市重点建设项目档案工作的通知，完善了档案验收制度及工作流程，成立领导小组，建立联系服务机制，为重点建设项目单位进行常态化、点对点的指导服务 3.强化“三农”档案服务。深化“三农”档案和社区档案工作，积极组织开展行政村示范档案室和社区规范化档案室创建活动，下发了关于开展社会主义新农村建设档案工作示xx县和示范乡镇（街道）创建活动的通知，围绕组织领导、安全保管、科学管理、开发利用等内容，指导社区、农村建立档案工作体系

12、，加强农村、社区档案信息化建设，进一步推进乡村记忆示范基地创建工作。 4.强化国企重组、商会档案服务。贯彻落实国家档案局10号令，调研排查我市28家国有企业情况，摸清我市国有企业的现状，认真开展监督指导，为做好国有企业资产和产权变动档案处置工作奠定基础。加大对商会（协会）特别是在外商会（协会）的建档指导，拟定了xx市商会（协会）档案管理暂行办法，对文件涉法内容、制订程序和施行日期及有效期进行详细说明，进一步规范商会（协会）档案管理。 5.加大档案行政执法和监管力度。加强对档案执法活动的行政监管和执法监管，与市监察局、市人力资源和社会保障局联合转发了关于认真学习贯彻档案管理违法违纪行为处分规定的

13、通知，进一步加大档案违法查处力度。开展市直机关、企事业单位档案工作网上年检，继续开展机关、企事业单位档案工作目标管理认定，实现对市级各单位档案工作的依法监督和服务。建立档案层级监管考核机制，提高档案工作落实执行力。 （五）强化队伍建设，有力支撑档案事业发展 1.深化各类主题实践活动。深化“五型机关”、“文明机关”创建，开设档案新视角、“兰台微讲坛”等学习载体，通过开展知识竞赛、撰写心得体会、进行公开承诺等形式，强化十八大精神专题学习。通过全员绩效考核、竞争上岗、中层干部交流和一般干部职工双向选择等工作机制，克服工作人员岗位疲劳，合理配置人才资源，激发干部职工干事创业活力。收集82项局（馆）现行

14、的内部管理制度与业务建设规范制度，编印了xx市档案局规章制度汇编，按照规章制度，狠抓队伍管理，不断推进局（馆）各项工作科学化、规范化、制度化。 2.开展多形式教育培训活动。发挥档案学会作用，今年5、6月份，组织举办了两期档案管理人员岗位培训班，全市350余人参加了培训，有力地促进了档案工作者业务能力的提高。集中推进数字档案馆系统的培训，上半年，在局内举办数字档案馆应用培训8次，首次组织了为期一周的市县两级的信息化技术专题培训班。组织和申报了商会档案信息资源的建设与服务利用体系研究和xx市档案与电子文件登记备份系统等级保护工作面临的问题及对策研究两个课题，并获得立项，不断强化以科研带动档案工作者

15、软实力的提升。 二、20xx年下半年工作思路 （一）继续强化档案服务工作。开展档案查阅利用绿色通道服务，设置服务专线电话，发放查阅专用信息卡，为相关单位来馆查阅和上门服务提供便利。强化重点建设项目档案服务，举办重点建设档案管理培训班，为相关单位档案安全和规范化管理提供业务指导和技术支持，保证重点工程项目建设档案的完整、有效。出台关于做好国有企业资产和产权变动档案处置工作的通知和xx市商会（协会）档案管理暂行办法，强化国企重组、商会（协会）档案服务。 （二）继续实施档案登记备份发展战略。做好当年名册内竣工验收重点项目档案的登记备份工作，确保完成率达到100%。加大档案登记备份中心规范化建设力度，

16、完成30%以上省级规范化中心创建目标。加强与xx市档案局的互建合作，开展重要档案异地备份工作，确保档案数据安全。 （三）继续推进档案文化建设。完成习近平同志莅温考察及对温州工作重要讲话材料汇编项目、城市拆建工作大事记编撰项目、老温州系列编研项目。开展“口述历史”资源的采集与制作，建立“口述历史”档案。深入实地开展家谱调查，征集具有地方代表性的家谱，全面启动家谱建档工作。 （四）继续开展档案宣传、检查活动。开展“六五”普法档案法制宣传，积极做好XX省档案电子文件登记备份管理办法的宣传贯彻工作。开展对政府市直部门档案管理和重点建设项目档案管理执法检查活动。全市联动开展“档案馆日”活动，树立档案部门

17、的公共、开放、亲民的良好形象。完成xx市档案事业发展十二五规划中期评估报告，迎接省档案局评估考核。 （五）继续推进数字档案馆建设。组织xx市数字档案馆项目整体验收，不断完善管理制度，规范数字档案馆建设。完成xx市档案馆“馆际、馆室一体化”项目建设方案及可行性研究报告，通过论证并争取立项。 （六）继续加强档案队伍建设。开展“中国梦”主题教育实践活动和“红七月服务月”活动，进一步改进机关工作作风，增强工作人员服务意识。开展档案技术人员继续教育和业务培训工作，推进职称考试，提升档案人员队伍的专业化水平。 内容总结（1）市档案局上半年工作总结报告 一、20xx年上半年工作总结 （一）强化安全监管，深入推进档案登记备份 根据省、市关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知精神，局（馆）以提升档案安全保障水平为主线，坚持深化完善、有所拓展、巩固提高，进一步构建档案安全监管体系（2）始终坚持围绕党委政府中心工作，发挥档案优势，实施“百项档案编研精品”工程，编辑出版具有地方特色的档案编研作品