美容院管理制度(全).docx
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1、 第一章:企业文化 概要 1第二章: 企业管 理大纲 2第三章:组织设计原则 3第四章:人事管理制度 5第五章:考勤 管理 制度 14第六章: 员工 奖惩制度 15第七章:员工 工作 守则 17第八章:卫生管理制度 25第九章:财务管理制度 28第十章:固定资产管理制度 29第十一章:库存管理制度 29第十二章:物耗管理制度 30第十三章:顾客管理制度 30第十四章:顾客投诉管理制度 32第十五章:员工培训制度 32峰美 美容院管理制度第一章 企业文化一、宣传理念:美丽人生,从峰美开始。二、美肤理念:峰美品牌倡导“自然、健康、安全”的 美容 美肤 理 念。三、服务理念:峰美秉承健康之美的服务理
2、念,以其天然 品质和优良功效,结合与时俱进的潮流趋势,为消费者提供优雅、健康、和谐的峰美体验式服务。四、合作理念:合心、合力、共赢五、发展战略: 立足西安美容行业,放眼国际化大都市美容市场。坚持继承和创新并举,吸纳和兼容传统与国际流行美体文化之理念,致力于改善国人亚健康状态,打造峰美模式连锁美容机构,熔铸峰美美容美体航母 之品牌形象。第二章 管理大 纲一、 为 加 强 峰美 企业经营 管理, 促使美容院管理规范化、 工作 高效化、营销高量化、服务优质化和团队和谐化, 促 进 美容院 不断 发 展 壮 大,特制 订 本 规 章制度。二、 凡加 盟 峰美 企业 的所有 员 工 , 必須 学习、承认
3、并严格 遵守 峰 美 的 各项 规 章制度和 相关 规 定 ,增强事业心、进取心和责任心,树立“为促进和提高国人健康水平而努力奋斗”的企业精神。三、 峰美员工人人都是企业形象,全体员工要处处维护峰美企业形象和企业利益,自觉与损害峰美企业形象和企业利益的行为作斗争。积极参加峰美组织的各项活动,共建峰美企业文化。四、 峰美企业 秉承“人才优化、管理制度化”的现代企业管理理念, 不 断 完善 峰 美的 经营 、管理等 体 系 建设 , 进 而 提高 工作 效 率 , 提高经济效益,提高社会效益,提高峰美综合竞争力 。五、 峰 美 实 行“按 劳 分配”、“多 劳 多得”的分配制度;鼓 励 员 工 发
4、挥 聪明 才 智,立足岗位做 贡 献 。 对 峰美 有突出 贡献 或 对 经营 管理提出合理化建 议 者, 将 予以 奖励 和 表彰。六、 峰美 提倡全 体 员 工 岗位 学习 培训 , 并适时 为员 工提供 学习 、深造的 条 件 和 机会 ,努力提高 员 工的 综合 素 质 和 行业 水 准 ; 为员 工 开辟 平等的 竞争环 境和 晋 升 机会 。七、 峰美 倡 导 员 工 发扬敬业乐群、 团结 互助、同舟共 济 的协作精神,部门之间工作中要加强沟通,密切合作,确保各部门工作有序、顺利开展 。八、 峰美 员 工 要 爱 企 如家, 时刻树立“与企业同呼吸共命运的责任感、使命感、紧迫感”,
5、 推动峰美企业持续、健康、稳步发展 。第三章 组织设计原则一、远景统一原则。 是指在建立组织系统的时候应考虑所建立的组织系统能否和远景目标统一。比如 峰美 美容院经营者在考虑成立一家美容 分 院时,一般会考虑这家美容院应该设立几个店长,聘请多少 名 员工和分为几个部门等,才能在三年或五年内创下经营者所期待的利润 和业绩 。二、运行有序原则。 每一个组织都必须保证其运行规则,就像火车必须沿着轨道前行,美容院作为一种特殊的组织也必须保证它所建立的部门和设定的组织系统能按一定的规则正常运行。三、层级清晰原则。 意指上级与下级之间的关系要理顺,比如一个班级,首先由班主任管理整个班级,接下来会有一批班干
6、部分管具体的班务工作,班长一般负责全局工作,而学习委员 、生活委员各有不同的职责。那么作为美容院,如果是连锁形式的, 总部总经理 即 是最高领导者,旗下是各分院的店长,而店长下面又会有分部门主管,如业务部(包括护理和 销售 )、财务部、后勤部等。总 之,各级之 间的关系一定要理顺,要明确哪一个级直接隶属于哪一级,显得层次 清晰 ,才方便管理。四、沟通及时原则。 美容院在设计组织的时候,需要考虑到上级与下级之间的沟通能否及时,比如员工有情况能直接向谁反应,而部门主管有情况又应及时和谁沟通,避免出现有事不知找谁说的情况发生。五、授权到位原则。 如果美容院经营者聘请某人为店长,就应充分授予其人,将整
7、个美容院的经营管理工作交给他,让其又权对人事、奖罚等方面作出决策,在员工面前拥有足够的威信。而部门主管则有权对该部门的大小事务做主。授权到位原则在每一个企业管理中都有着相当重要的作用。六、灵 活操作原则。 每一个组织都有自己的特点,所以不必严格按照一般理论来决定实际操作,具体问题具体分析是最好的方法。七、统一指挥原则。 如果一个员工的上面有两个直接上级,那么这名员工在遇到问题时究竟该找谁呢,试想,若这名员工要请假,其中一名上司说可以,而另 一名说不可以,这名员工该听谁的呢。所以,必须保证统一指挥原则 , 才不至于在管理中出乱子。八、权责对等原则。 所谓权责对等就是 说授予某个人什么样的权利,他
8、就应承担相应的职责,权责一旦分离 工作 将无法开展。比 如美容院店长有管理整个美容院的权利,他就有相应的职责,如组织教育培训员工、负责每天的事务管理等。第四章 人事管理制度一、 人 员 配置(按10 张 美容床)店 长 :1名 助理店 长 :1名美容 师 :4名 保 洁员 :1名 助理美容 师 :2名 纳 客:1名接待咨讯:1名二、 员 工聘用制度1、 美容院所有美容 师 由公司 面向社会公开 招聘,由 人事负责人 统 一 调 配及培 训 , 经 考核合格 后 ,方可到 峰美 美容院工作。2、 所有在 峰美 美容院工作的美容 师 原则上 必須持有 国 家 劳动 部 门颁发 的中 级 美容 师证
9、 书 。3、 应 聘人 员 必 须详细 填 写 入 职 申請表,附一寸照片;身份 证 、 学历证 明、美容 师职称证 明、健康 证 ,外地人 员 需附 暂 住 证 ,以上 资 料要求用原件 复 印 后 美容院 执 一份。(注:健康 证 、上 岗证 等相 关证 件的 办 理 费 用由美容 师 自行承 担 和提供)4、 新 员 工入 职 前必 须 参 加美容院的各 项 相 关 培 训 ,培 训 期 为 一 星期 (培 训 期 无 工資),培 训 考核合格 后 方可 进 入 试 用期。5、 新 员 工入 职后签订试 用期合同, 试 用期 为 三 个 月; 转 正 后签 正式聘用合同,合同期 为 一年
10、;表 现优 秀者可提前 转 正;所有 劳动 合同 签订后 由店方、受聘方各 执 一份。6、 试 用期未 满 一 个 月,且由 于个 人原因 离职 者,薪 资 按80%发给 ; 试 用期內不合格者,美容院有 权 解除合同,按 实际 工作天 数发放 工 资 。7、 美容院 年初即 决 定 员 工的工 资 待遇, 员 工薪金以月 计 算,每月 10 日 将 上月薪金支付 给员 工。8、 所有 员 工必 须缴纳 500元押金, 转 正 后 每月100元 从 工 资 中扣除,分5 个 月扣 齐 ; 员 工如果 离职 ,按照 规 章制度,在 办 完 离职 手 续后 押金全部退 还 。9、 员 工工作時 间
11、 每 周 6天工作日,每月有4天休息日 ,因工作不能休息者,次月不补 。10、 员 工必 须 服 从 美容院的工作安排,遵守各 项 规 章制度,凡有 违 反 并经 教育不改者,公司有 权 予以解聘、 辞 退。11、 员 工 与 美容院 签订 聘用合同 后 , 双 方都必 须 严 格履行合同中 规 定的 权 利和 义 务 。 员 工不能 随 便 辞职 ,美容院不得 无 故 辞 退 员 工。12、 员 工在合同期內 辞职 ,必需提前一 个 月上交 辞职报 告;如 果 未 经 批准自行 离职 ,押金不予退 还 ; 给 美容院造成 损 失者 应负赔偿责 任。13、 聘用合同期 满 ,合同 即 告 终
12、止, 员 工或 美容院 不 续签 合同的, 办 理 终 止合同手 续 。14、 员 工 严 重 违 反規章制度, 后 果 严 重或 有 违 法犯罪行 为 的, 美容院 有 权 予以除名。15、 员 工 离职 必 须办 理 离职 手 续 , 移 交 业务档案或客户信息,以及 美容院內的所有物品, 经 美容院核准 确认后 ,方可 领 取最 后 的工 资 及押金。16、 公司因工作需要 调动 工作 岗 位,被 调动 者 应无条 件服 从 安排。三、 员 工薪金制度1、 为 激 励员 工的 积极 性,提高美容院整 体 效益,制定本制度。2、 凡正式聘用的美容 师 ,均按本制度 领 取薪 资 。3、 美
13、容 师 正式聘用 后 ,依 个 人 资历 、能力和水 准并参 照其他 条 件, 评 定等 级 , 确 定月工 资 基 数 。4、 美容 师 分 为 四等:A 级 美容 师 :工 资 基 数 1 5 00元 /月 ,要求 现 金 业绩达 1 5 000元 /月 ;B 级 美容 师 :工 资 基 数 13 00 元 /月 ,要求 现 金 业绩达 13 000元 /月 ;C 级 美容 师 :工 资 基 数 1 00 0 元 /月 ,要求 现 金 业绩达 1 000 0 元 /月 ;见习 美容 师 :工 资 基 数 8 00元 /月 , 产 品和 疗 程按提成比例 。( 现 金 业绩 = 销 售 产
14、品+ 疗 程卡)5、 美容 师 助理工 资 : 5 00元底薪, 业绩 要求完成 5 000元/月, 提成可按各項提成比例提成,少 于 5 000元 则 提成 减 半 。 试 用期內 无 提成;半年 后 根 据 表 现 及 业绩 可 晋 升 为 美容 师 。6、 美容 师试 用期 间 工 资为 10 00元,第一 个 月 无 提成、 无业绩 要求; 转 正 后 工 资为 底薪+提成+ 奖 金;如果表 现优 秀, 并 完成任 务 ,可提前 转 正; 转 正 后 按美容 师 工 资 提成制度 执 行。7、 美容院 开业 二 个 月內美容 师 保底800元,三 个 月以 后 无 保底。8、 美容 师
15、 提成比例:(1) 产 品:03000元按3%提3000-8000元按5%提8000-15000元按7%提15000元以上按9%提(2) 疗 程:03000元按1%提 3000-8000元按3%提 8000-15000元按5%提 15000元以上按7%提(3)操作 奖 金: A 项 :3元 B 项 :5元 C 项 :6元 注:美容 师 每月 产 品+ 疗 程未 达 到6000元提成;只有操作 奖 金。9、 美容 师 如考核各 级 別者, 当业绩达 到某 级 (A、B、C 级 ) 标准 ,即可 获 得相 应级 別工 资 的底薪;如 连续 三 个 月未完成定 额 或未通 过 相 应级 別考核,做出
16、相 应 降 级处 理。10、 每月 业绩销 售冠 军 的美容 师 , 奖励 2 00元 进 行表彰。11、 店 长 工 资 : 1500元底薪+提成 +管理考核200元1) 提成比例:A 营业 额 4.5 万 元以下 无 提成 ;B 营业 额 6 万 元,按1%提成;C 营业 额 6-9 万 元,按1.5%提成;D 营业 额 9-12 万 元,按2%提成;E 营业 额 12-15 万 元,按2.5%提;F 营业 额 15 万 以上,按3%提成 。2)考核内容:考核内容分为四项,考核实行现场检查打分制, 满分100分,达到90分为合格,合格后每项50元: A 店容店貌 B 优质服务 C 操作技术
17、 D 顾客满意度12、 助理店 长 工 资 :1200元底薪+提成或按美容 师 提成制度 。13、 保 洁 员 工 资 : 6 00元底薪+ 奖 金14、 纳 客: 800元底薪+ 提成15、 工 资结 算日期 为 每月的1日31日,在每月的 10 日 发 放上月的工 资 。四、 员 工 晋 升制度美容 师级 別分 为 : 资 深美容 师 、高 级 美容 师 、中 级 美容 师 、美容 师 ,所有 员 工都可 参 加每月的 销 售冠 军 比 赛 。店內鼓 励 员 工 晋级 ,具 体 方式如下:1、 美容 师 助理:在店內工作半年以上,表現 积极 , 连续 三 个 月 销 售 达 6000元可
18、晋 升 为 美容 师 ,工 资 可按美容 师发 放。2、 美容 师 :在店內工作半年以上,表 现 积极 , 连续 三 个 月 销售达 8000元可 晋 升 为 中 级 美容 师 。3、 中 级 美容 师 :在店內工作半年以上,表 现积极 , 连续 三 个 月 销 售1 万 元可 晋 升 为 高 级 美容 师 。4、 高 级 美容 师 :在店內工作1年以上,表 现积极 , 连续 三 个 月 销 售 达 1.2 万 元可 晋 升 为资 深美容 师 。5、 资 深美容 师 :在店內工作2年以上,表 现 突出,具有良好的管理及 统筹 能力, 经 全 体员 工 无记 名投票, 总经 理 评 定可 晋 升
19、 为 主管,或派往公司之分店主管。6、 任何 岗 位如 连续 三 个 月未完成定 额 ,做出相 应 降 级处 理。五、 各 岗 位人 员 职 责(一)店 长 职责 :1、 热爱美容事业,树立强烈的事业心, 按照美容院的 经营 目 标 ,制定方 针 和政策,及時 实 施 与调 整。2 、 监 督 并执 行店內各項 规 章制度; 对 新 员 工做好美容院制度 及业务的学习培训。3、 负责 店 务 人 员 的管理及 职责 分配; 协调处 理好各 种 工作 关系 ,做好 团 结 工作。4、主理美容院日常工作,保 证 美容院每日正常 对 外 营业 ; 确保为顾 客提供高 标准 的服 务 。5、收 集、整
20、理、分析有 关 美容院 经营 管理工作 资讯 ,掌握市 动态 , 为 美容院制定工作 计 划 提供 参 考 资 料和建 议 ;根 据 季 节 、 节 日安排不同時期的促 销 活 动 ,做好促 销 活 动计划 ,制定具 体实 施方案; 并 按照 计划调动 全 员 。促 销过后 , 总结经验 ,改正不足,使今 后 促 销 更完善。6、 店內日常例 会 或 临 時 会议 的主持,各 单据 、 报 表、客人 资 料等 审 核;定期或不定期 盘点监督 ;店面 运营状 况 总结与 分析 。7、 深度 了 解客人需求, 与 美容 师 共同 帮助 助客人制定合理的 护 理方案;指 导并帮 助美容 师 分析客人
21、及 业绩 情況, 协 助 销 售,推 动业绩 提高。8、 妥善 处 理 顾 客投 诉 、及時正 确处 理突 发 事件, 不徇私情并 做到及時上 报 。(二)、助理店 长 职 责1、 热爱美容事业,树立强烈的上进心。 遵守 并执 行店內的各 项 規章制度, 执 行店內 规 定的各項工作任 务 。2、 工作直接向店 长汇报 , 并 向 店 长 负责 ,服 从 店 长 合理的工作安排;店 长 不在時 暂 代店 长 主持店內日常工作。3、 协 助店 长进 行技 术 指 导 、 监督 美容 师 操作的 准确性 , 了 解客人 对 操作的 满 意度;4、 负责 新技 术 的 学习 和 员 工的技 术 培
22、训 ,以及新技 术 或新 项 目的 调试 、建 议 及人 员 技 术 培 训 或 培训 的意 见 建 议 。5、 协 助店 长进 行外 场咨询 ,深度 了 解客人需求, 与 美容 师 共同 帮 助客人制定合理的 护 理方案;指 导并帮 助美容 师 分析客人及 业绩 情況,完成 业绩 指 标 ,推 动业绩 提高。(三)、美容 师职 责1、 树立强烈的职业责任心, 严 格遵守店內的各 项规 章制度,服 从 上 级 主管的工作安排。2、 热 爱 本 职 工作, 积极进取 ,努力 学习专业知识 ,努力提高 专业 技 术 技能, 树 立服 务 意 识 ,注重服 务态 度, 为顾 客提供 优质 服 务 。
23、 3、 熟悉操作 规 程和操作 规范 , 并严 格遵照 执 行。4、 日常工作中出 现 的 问题 ,主 动 提出合理化建 议 和改 进 性措施,把 顾 客提出的意 见 和建 议 及时 上 报 店 长 , 积极 配合店 长 工作。5、 客人到店 后严格 按照公司服 务规范 服 务于 客人。6、 客人 资 料填 写 要 准确 、清楚、工整 并签 名 确认 。7、 根 据 客人的情況,定期或不定期 对 客人 进 行恰 当 的 电话 回 访 , 并记录详实 , 并将 自己服 务 客人的 护 理 设计进 展及分析 记录 清晰。8、 配合店內主管做好客人的 铺 敍 , 与 客人 达 成 沟 通的一致,促
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