2022年集团公司年度内控评价工作方案.doc
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1、集团公司集团公司 XX 年度内控评价工作方案年度内控评价工作方案根据股份公司关于开展 2014 年度内部控制评价工作的通知(中国铁建发展函2014353 号)要求,依据集团公司内部控制评价实施办法(公司董秘2012105 号),在认真总结前两年内部控制评价工作基础上,特制定本工作方案。一、内控评价的目标和原则合理满足外部监管要求,以提升基础管理水平为目标,以内部控制评价工作为手段、以内控缺陷整改为措施,紧密围绕集团公司管理、改革、发展基本工作思路,强化基础管理,健全规章制度、规范业务流程。力求 2014 年内部控制评价工作更加符合集团公司实际,客观反映集团公司及各单位内部控制建设成果及实际管理
2、水平,为集团公司内部控制评价报告编制、业绩考核工作提供依据,实现内部控制缺陷和问题的不断整改和完善,提高集团公司综合管理水平。二、内控评价的范围和重点(一)内控评价范围2014 年集团公司内部控制评价范围为集团公司本级和所属各单位、集团公司直管项目部。直管项目部由集团公司机关职能部门进行评价、收集证据资料,项目部配合;各子分公司同步组1 织开展本单位的自我评价工作,评价范围要涵盖本单位所属项目部。(二)内控评价重点本次内控评价围绕内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督五要素,从内部控制设计和运行情况两个方面进行评价。内容包括组织架构、发展战略、人力资源、企业文化、风险评估、信息与沟
3、通、内部监督、资金管理、采购业务、资产管理、经营承揽、研究与开发、施工管理、财务报告、预算管理、合同管理、信息系统等主要业务和事项。三、2014 年度内控评价工作特别说明(一)评价内容及权重调整2014 年内控评价工作继续围绕加强基础管理工作这一要求,在评价内容方面进行了重大调整,增加了投资管理、下属单位管理、自建工程、局指施工管理等模块,占比达 39%;加大了风险评估考核权重,占比达 10%;进一步加大了缺陷整改的考核力度,将 2013 年度内控缺陷整改情况作为减分项,计入百分制总分,最多可直接扣 10 分。是否整改完成以证据材料为准,没有提供证据材料或提供的证据材料不符合要求视为未整改。(
4、二)重大事项描述2014 年内控评价继续实行重大事项报告制度,要求 2014年度内发生安全、质量事故、造成重大工期延误、发生重大群体性事件,被政府、业主、股份公司通报批评或处罚等重大问题,必2 须如实填写统计表中重大事项描述段,根据性质不同,由股份公司复核组酌情扣减 110 分。如不如实填报,被审核发现,将扣减双倍分数予以处罚。重大事项描述先由各部门填写,尔后由董秘处汇总。(三)证据材料提供证据材料主要分为两类,一是制度类证据,二是运行类证据,证据提供格式为扫描件(电子版)。内控评价底稿中标明上传资料的项目,必须上传支撑材料电子版,证据材料缺乏或不充分直接计零分。因不能提供相关证据,造成评价结
5、果与实际出入较大的,各部门、各单位应负相应责任。内控评价底稿中要求采用抽样方式评价的项目,必须编制测试底稿,并按要求样本数提供证据。所有评价内容均需提供证据,统一编号归档。评价证据电子版保存的具体格式为在公司名字目录下设立以内控项目名命名的子目录,以测试证据编号为文件名,如果同一证据编号下的证据材料为多个文档,可以以测试证据编号为目录名,分类保存评价内容的证据材料。(四)补充证据材料打折计分股份公司要求,评价底稿和证据资料要保证质量、一次到位,对于股份公司第一次复核后各单位补充的证据资料将采取打折方式计分。(五)评价底稿选择本次内控评价统一采用股份公司制定的工作底稿,根据单位3 业务性质选择使
6、用。集团公司本级、工程公司、城轨公司、新疆维管公司选用工程承包底稿,工厂企业、京燕饭店选用通用底稿,设计院选用勘察设计底稿。四、工作组织及内容2014 年内部控制评价工作由集团公司内部控制与风险管理领导小组统一领导,董事会秘书处具体组织实施。集团公司本级内控评价和各子分公司内控评价同步进行。(一)集团公司本级内部控制自我评价集团公司本级自我评价先由各相关业务部门进行初评,填写工作底稿,提交相应的证据资料,并简要形成本部门内控评价报告。评价报告主要包括本部门 2014 年度内控工作开展情况回顾(包括缺陷整改情况)、存在缺陷原因分析、进一步加强内控工作的措施等三方面内容。董事会秘书处收集各部门的评
7、价材料进行汇总、整理后,组织内控评价工作组进行交叉复核,进行缺陷原因分析,并将复核后的底稿报送内控评价工作组负责人审核。评价工作组审核确认后,经公司主管领导批准上报股份公司;董事会秘书处根据股份公司复核反馈结果编制内控评价报告,并履行相关程序批准后上报股份公司。(二)各子分公司内部控制自我评价集团所属各单位要根据集团公司要求,抽调熟悉企业情况的业务骨干组成评价工作组,制定工作方案,组织本单位自我评价4 工作。内控评价工作组要建立评价质量交叉复核制度,评价工作组负责人应当对评价工作底稿进行严格审核,并对所认定评价结果签字确认后,提交内部控制评价部门。内部控制评价部门根据评价工作开展情况,撰写内部
8、控制自我评价报告,经董事会或类似权力机构批准,报送集团公司。集团公司成立内部控制评价复核工作组对各单位自我评价结果从评价的规范性、资料的完整性、证据的合理性、结论的准确性等方面进行复核、分析、审定。报经内部控制与风险管理领导小组研究批准,确定内部控制自我评价最终结果。经内部控制与风险管理领导小组审议批准的各单位内部控制自我评价结果,是各子分公司负责人风险内控工作业绩考核的重要依据。五、内控评价的实施步骤及程序整个内部控制评价工作开展期间为 2014 年 10 月 10 日2014 年 12 月 31 日,分为工作启动、评价实施、分析复核、报告编制四个阶段。(一)工作启动(2014 年 10 月
9、 10 日-2014 年 10 月 31日)根据股份公司通知要求,结合集团公司内控评价办法,制定内控评价工作方案,并组织内部控制评价工作培训,正式启动 2014 年度内部控制评价工作。集团公司所属各单位 2014 年 11 月正式启动本单位内控自我5 评价工作。(二)评价实施(2014 年 11 月 1 日-2014 年 11 月 30日)集团本级内部控制评价工作由集团公司内控自我评价工作组统一领导,各部门按照评价工作底稿分工归口负责实施。集团公司直管指挥部由集团公司评价工作组抽样选择三个局指项目赴现场进行评价,并形成相关评价资料。各业务部门务于 11月 30 日前向董事会秘书处提交评价工作底
10、稿、证据资料和评价报告。各子分公司要于 2015 年 1 月 31 日前完成本单位自我评价工作,并提交评价报告、证据资料等。由集团公司进行复核认定,评价结果作为子分公司负责人绩效考核依据。对于在内部控制自我评价中识别出的缺陷,需同步开展整改工作,并力争在评价期间整改完成。内部控制自我评价报告初步结论中应明确内部控制缺陷整改情况,对于未整改完成的内部控制缺陷应说明原因,注明整改期限及措施。(三)分析复核(2014 年 12 月 1 日2014 年 12 月 15日)董事会秘书处对各部门自评情况进行汇总后,组织集团公司内控评价工作组对内部控制自我评价进行交叉复核认定。工作组根据内部控制评价工作要求
11、及内部控制缺陷认定标准,对各部门内部控制自我评价从评价的规范性、资料的完整性、证据的合理性、结论的准确性等方面进行分析、复核。(四)报告编制(2014 年 12 月 16 日2014 年 12 月 31日)6 董事会秘书处对内部控制自我评价情况进行汇总分析,按照内部控制评价报告编报要求,编制内部控制评价报告。经集团公司董事会批准后上报股份公司。六、费用预算本次内部控制评价预算费用主要包括培训费用、差旅费用等。拟聘请北京方圆博智管理咨询有限公司作为本次内控评价业务培训单位。二一四年十月十三日7第二篇:岗位名称:内控评价助理-中国航空集团公司审计监察部内控评价助理岗位职责及招聘资格条件一、岗位名称
12、:审计监察部内控评价助理二、岗位职责:1、参与集团内部控制自我评价机制、制度建设。2、参与集团年度内部控制自我评价的计划、组织和具体实施工作,编制上报集团年度内部控制自我评价报告。3、协助开展集团所属单位内部控制自我评价监督检查工作。4、负责内部控制自我评价档案、资料的收集整理。5、完成部门领导交办的其他工作。三、招聘资格条件:1、政治素质过硬,思想端正,为人正派,廉洁自律,原则性强,爱岗敬业,具有良好的职业道德修养。2、审计、财会、金融或工商管理专业背景,大学本科(含)以上学历,初级专业技术职称(含)以上资格。3、审计、内控、财会、风险管理等相关岗位 5 年(含)以上工作经验。4、具有一定的
13、内部控制、风险管理、内部审计等专业知识,熟悉国家财经纪律、政策法规及集团相关制度。5、具有较强的文字能力和良好的沟通协调能力。6、年龄不超过 35 周岁,身体健康。第三篇:内控评价报告附件:西安航天工业学校 2014 年度内部控制评价报告根据关于做好 2014 年度内部控制评价工作的通知(天科审字20141263 号),我们自 2014 年元月 10 日至2014 年元月 20 日对本单位 2014 年内部控制设计及执行有效性进行了评价,评价报告已经行政办公会会议通过,现将评价情况报告如下:一、权力机构声明法定代表人保证本报告内容不存在任何虚假、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确
14、性和完整性承担个别及连带责任。建立健全并有效实施内部控制是法定代表人的责任;综合管理部对建立与实施内部控制进行监督;内控建设领导小组负责组织领导内部控制的日常执行。本单位内部控制的目标是。通过制定制度、实施措施和执行程序,合理保证经营合法合规、资产安全和使用有效、财务报告及相关信息真实完整,有效防范舞弊和预防腐败,提高经营效率和效果。由于内部控制存在固有局限性,故仅能对达到上述目标提供合理保证。二、内部控制建设工作的总体情况(一)优化内控组织架构2013 年学校系统搭建了内控组织架构,成立内部控制领导小组和工作办公室,全面负责风险管理及内部控制体系建设工作。编制内控体系建设实施方案,计划通过两
15、年时间完善学校管理规章制度、主要业务流程。为加强内控体系建设,2014 年学校成立内控体系建设项目组,全面负责本单位的内控体系建设工作。项目组按学校内部控制领导小组要求,从学校实际出发,与 iso9001 质量管理体系进行有机融合,按照机关事业单位内部控制管理规范要求,对学校各部门内控体系进行指导、不定期检查,确保内控建设工作落到实处。(二)优化内控管理制度健全规范的内控管理制度是学校良好运行的坚实基础。制度文件的缺失不仅是管理上的漏洞,亦是内控设计缺陷。2014年学校内控建设的主要工作是完善管理文件和全面梳理业务流程,通过对内控体系进行优化提升,学校修订及新建制度 97项。通过广泛征求意见,
16、反复论证,剖析学校的主要业务流程,对现有制度的适用性和有效性进行评估和诊断,进一步完善了学校的制度体系,优化了管理流程,强化了制度执行力。三、内部控制评价工作的总体情况主要从内部控制评价工作的组织形式、实施方案、进度安排和汇报途径等进行简要说明。为不断完善学校内控体系,堵塞管理漏洞,从而达到保护学校资产,实现学校效益最大化的目的,学校 2014 年内部控制评价工作主要分为半年度内控自查和专项监督检查。半年度内控自杳主要由各部门负责人具体实施,内控建设项目组对自查过程进行监督指导。专项监督检查主要由内控建设项目组组织实施。2014 年主要选取印章管理、采购管理、安全管理、学生管理、学生就业实习管
17、理等作为内控专项检查的重点流程。学校旨在通过专项检查更加深入、全面、系统的识别内控缺陷,以改善学校在运行管理中的不足与缺失,进一步提升运行管理水平。四、内部控制评价的依据本报告旨在根据企业内部控制基本规范、企业内部控制评价指引、中国航天科技集团公司内部控制评价管理办法的要求,结合学校内部控制评价制度,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,对截至 2014 年 12 月 31 日内部控制设计与执行的有效性进行评价。五、内部控制评价的范围纳入本次内部控制评价范围的部门有。综合管理部、财务部、服务保障部、学工部、招就办。纳入评价范围的业务和事项包括:内部控制体系建设组织机构采购业务工程项目财务报告六
18、、内部控制评价的程序和方法本单位开展的评价工作严格遵循基本规范、评价指引以及集团公司规定的程序,在分析学校管理过程中的高风险领域和重要业务事项后,制定科学合理的评价工作方案,确定检查评价方法,并严格执行。评价程序主要包括:(一)评价准备阶段 1.评价培训与宣贯在实施评价前,项目组负责组织培训内控评价组人员,培训内容包括各业务流程需重点关注的问题、评价工作流程、评价方法、缺陷认定标准、评价人员的权利与责任等内容,确保评价组每一位成员都能有效完成内控评价任务。2.评价动员与单位配合内控评价组对内部控制评价的目的、意义等向被评价部门宣讲和动员,对评价工作进行安排和部署。被评价部门向内控评价组提供办公
19、场所及必要的办公设备,安排相关人员配合现场测试工作,根据评价组要求提供各项证据资料。(二)评价实施阶段 1.开展现场评价测试内控评价组根据人员分工,按照学校评价手册的规定,认真执行测试程序,填写评价工作底稿、记录相关测试结果,对发现的内部控制缺陷进行初步认定。2.认定控制缺陷和通报评价结果内控评价组针对初步认定的内控缺陷与相关责任人员进行沟通确认,形成现场评价初步结果。然后就现场评价初步结果与被评价部门交换意见,向被评价部门通报,由被评价部门负责人反馈意见后,交内控工作领导小组审阅。(三)跟踪整改阶段对于认定的内控缺陷,内控评价组提出整改建议,被评价部门及时制定整改方案,并认真落实整改。相关责
20、任人在评价结束一个月内向内控组反馈整改情况与结果。内控组负责对各部门的整改情况进行跟踪和监督。(四)报告阶段内控组汇总分析对各部门的评价结果,结合后续跟踪整改情况,形成内控评价报告,经内控工作领导小组审核后,最终由校长办公会审定后对外披露。评价过程中,综合运用了个别访谈、调查问题、专题讨论、实地查验、抽样和比较分析等适当方法,广泛收集本单位内部控制设计和执行是否有效的证据,根据评价的具体内容,如实填写评价工作底稿,分析、识别内部控制缺陷。学校内部控制评价方法适当,获取的评价证据充分有效。七、内部控制缺陷及其认定学校内控工作领导小组根据基本规范、评价指引重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的认定要求,结
21、合学校规模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素,研究确定了适用本单位的内部控制缺陷具体认定标准。根据认定标准,结合日常监督和专项监督情况,我们未发现报告期内存在重大缺陷和重要缺陷。八、内部控制缺陷的整改情况针对报告期内发现的内部控制缺陷(一般缺陷),学校采取了相应的整改措施,具体包括:阐明本单位拟采取的整改措施及预期效果。(对于评价期间已完成整改的重大、重要缺陷,单位应有足够的测试样本显示与该缺陷相关的内部控制在报告日保持了设计与执行的有效性。对于尚未完成整改的,简要说明未能整改的原因以及下一步的整改计划、预计整改完成的时间)。九、内部控制评价结论本单位已根据基本规范、评价指引、集团公司相关
22、规定要求,对截至 2014 年 12 月 31 日的内部控制设计与执行的有效性进行了评价。本单位按照集团公司内部控制体系建设总体方案要求建立了内部控制体系,但尚未达到建设目标。报告期内,本单位对纳入评价范围的业务与事项均已建立了内部控制,并得到有效执行,达到了内部控制的目标,不存在重大缺陷和重要缺陷。内部控制应当与本单位经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。2015 年主要对预算管理、收支管理、资产管理、采购管理、工程项目和合同管理等经济活动业务,进行了全面的业务流程梳理,查找廉政风险点,明确业务环节名称和内控制度“立改废”的任务。在此基础上,根据国家有
23、关法律法规和政策精神,紧密结合学校实际,积极完善 6 项经济活动业务的内部管理制度与措施,同时,研究进一步完善学校经济活动风险评估、内部控制制度评价与监督的实施办法。本单位将继续完善内部控制制度,规范内部控制制度执行,强化内部控制监督检查,促进本单位健康、可持续发展。法定代表人签字:年月日第四篇:内控评价意见书 xxx 分行内控评价意见书内评意字 2014 年第 x 号根据xxx 分行 2014 年内部评价评价工作方案的通知(4 号)安排,xxx 分行评价组受省行指派,对贵行 2014 年内部控制情况进行了现场评价,本次内控评价共涉及综合管理、小企业法人授信业务、个人商务贷款业务及公司结算 1
24、 个条线,取证单位包括 xx 分行、xx 县支行及所辖的中心支行,共出具事实确认单 2 份,工作底稿 9 份,发现问题 9 条。现将有关情况汇报如下:一、评价组织实施基本情况(一)成立内控评价组。为确保此次内控评价工作有效开展,xxx 市分行成立了以巴永力副行长为组长,法律与合规部经理为主评的 6 人内控评价组,按业务条线分别组成了综合管理、资产授信、公司结算业务 3 个现场评价小组,根据每位评价组人员的工作特长,指定了各业务条线评价小组的负责人,确保各项评价工作有序进行。(二)深入开展评前培训。为切实保证现场评价质量和效果,统一评价工作标准,在开展评价活动前,xxx 市评价组于x 月 15
25、日组织评价组成员认真地学习了省分行内控评价工作方案,同时对现场评价工作的整体组织安排、内控评价涉及的工作底稿、确认单、问题汇总表、评分表、条线分析报告等资料质量标准、现场评价沟通注意事项等进行了现场培训,保证了现场评价工作标准的统一,为现场评价工作的有效开展奠定了基础。(三)开展评前调查工作。2014 年 x 月 x 日,xxx 市评价组的各条线评价人员根据条线评价要点,编制了内控管理情况调查提纲,重点了解 xx 市分行经营发展情况、内控机构设置和管理情况等内容,并向 xx 市分行发送了关于开展评前调查工作的函。xxx 市分行于 x 月 17 日提供了相应的资料,评价组成员按照条线分工分别进行
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- 2022 集团公司 年度 内控 评价 工作方案
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