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1、第 1 页 共 5 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。干部培训活动工作总结干部培训活动工作总结青协实践拓展部于 xx 年 10 月 29 号在篮球场和宿舍楼下举行了干部干事培训,目的是通过这次培训,增强干部干事之间的合作意识和团队意识,从而更好地开展以后的工作。在这次培训中,我们也发现了很多问题。我们有必要把组织活动中出现的问题详细说明一下,并说明解决的方法,以此来警戒以后的师弟师妹不再犯类似的错误。这次活动分为活动准备期,活动开展期,活动后期。一、活动准备期1、申请物资方面。出现申请过程混乱,有些东西的申请,例如水需要到海珠区去申请,应该提前安排好时间;场地的申请方面,篮球场因为不清楚球场有
2、分不同号数,因此在当天,到了那边还得去和别人商量让他们让出场地;篮球场在申请的时候到了培训前两天才知道当天是有篮球赛,而且没有考虑到当天中午篮球场非常晒,还好后来转换了场地,才使得比赛顺利的进行。小结。在以后每一次活动中一定要提前两个星期做好物资的申请,了解申请的流程,由于白云这边申请物资流程尚未完全成熟,所以要多注意观察;在申请前做好场地的了解,包括场地当天是否有活动,场地是否有特殊的分类,以便更好地使用场地;场地方面要考虑好天气状况;申请的物资,一定要当场做好检查,例如申请帐篷,在拿到帐篷时,应该现场做好检查,并与被借方做好确认工作。2、宣传方面。这次活动来的人比较少,各部门并不是很注重这
3、第 2 页 共 5 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。次培训。原因在于宣传方面力度做得不够好。小结。以后举办活动要特别重视内容和意义的宣传,最好在活动前几天与协会的各个部长开会,解释和强调活动的内容和重要性,同时当天要做好签到工作。3、物资准备方面。首先是书签的订做,这一次因为没有事先和宣传部做好沟通说明书签要做电子版,以至于后来拿到的是手绘版的,还好后来宣传部运用了一些电脑技术才完成了书签的订做;小结:在准备物资时要充分考虑,做好沟通和记录工作。(注:一些物资是可以从秘书部取得的)二、活动开展期1.上午我们在会长的指导下开展了认识朋友,真心交流的环节,每个人需要在现场认识至少 5 个人,画出
4、自己人生三个重要的阶段,再与组员分享,后来进行了分组显特色和志愿者活动表演,下午主要是进行了逢七报数,夹气球接力赛,一元五角的活动;2、这次活动有些游戏出现了时间的延长,原因是各小组时间配合上做的不够好;3.在活动过程中,有的部门的人积极性不高。不能很好地加入游戏环节,原因在于我们对现场气氛把握不到位;4、活动中一些活动规则并没有很严谨的说明,导致场面有一些混乱;5、游戏选择方面,偏向于调动气氛,增强团队合作意识方面的游戏偏少;第 3 页 共 5 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。6、此次活动中,由于没事先把握好工作人员的角色,一开始由于我的疏忽,出现了工作人员过多参与游戏的组织,使得培训的小
5、组没有很好的进行独立思考。后来大家意识到这一点,很快纠正并推进了游戏的进行。7、在这次活动中出现了游戏方面的大变动,原因有二,第一是因为在早期准备时并没进行实际的演练,造成了没有及早发现问题。第二是意识到问题到改动游戏时间非常紧急。以至于在很多方面做的不好;8、在这次活动中,有干事持有错误观点,认为培训仅仅是玩游戏。原因在于每个游戏之后没有很好的做好总结和意义的讲解。小结。在时间控制方面要做好,但也要视情况而定;合理调节现场的气氛与场面,安排人员和空闲的干事交流,减少冷场情况出现,也可以设计一些桥段让他们参与进来。比如说他们可以做惩罚的一方,输的做被惩罚的一方;在活动前一定要安排预演,并且主持
6、人和工作人员都要对每个游戏的规则和流程以及时间要十分熟悉;在选择游戏方面要尽量考虑团体合作和调动气氛兼顾的游戏,例如此次的夹气球接力赛,也可以在惩罚中加入队长受罚等来达到培训团队合作的意识;在游戏中,明确工作人员的职责;在每次活动之前都要做好充足的准备,起码提前一个星期确定好所有流程和物资准备,一些户外活动,一定要经过预演,争取及早发现问题。及时解决;在每个游戏结束后要做好总结,可以邀请每小组的成员发表感想,主持人做补充。第 4 页 共 5 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。三、活动后期1、归还物资。在归还物资的过程中,有干事反映有人找上门说物资不见,由于我们的干事当初归还时已与被借方做好确认
7、工作,所以显然不是我们的责任;小结。物资在归还和租借时都要双方确认,切勿马虎。2、报销方面。活动借束后三天内要收齐收据单。并交与秘书部负责人做好报销工作。1)小结:在整个活动中,一定要做好收据单,才可以报销。青协购买大型物资或大量物资,需要的金额较多时(如买一批工作证等),由需要支付费用的部门或负责人先行填写“用款申请单”,列明:费用的性质、费用的用途、费用的预计金额、款项支付预计时间、用款人等要素,先报秘书长批同意后领取费用,货到付款后凭取得的发票再报销。2)如果是金额较小的物资,则由需要支付费用的部门或负责人先行支付,取得的发票或收据后回来报销。3、总结。做好总结是非常之必要的,问题存在,我们要承认它,才能解决它,从而更好地做好下一次的活动。四感受在这次活动中,我们都学到了很多,懂得了团队合作的重要性,懂得了在处理突发状况时要冷静,快速。我们也从中获得了珍贵的回忆,欢笑,感谢实拓的每一份子,谢谢你们,我知道我们是一个集体,我们并肩作战,你们真的都很棒,下次一定会更好的,加油。第 5 页 共 5 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。
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