成本合约部档案管理制度（一）.doc

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1、第 1 页 共 18 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。成本合约部档案管理制度成本合约部档案管理制度工程部、成本合约部、采购部管理制度总则第 1 条为适应公司发展、推行本部门管理的制度化、标准化建设，结合我部的实际情况，制定本部管理制度。本部门的员工必须遵照执行。第 2 条第 3 条遵纪守法，遵守公司及本部门的各项规章制度，和规程。工程部在公司领导班子领导下，负责做好工程管理的全面工作。对建设实施工程招标、合约签订、材料采购、进度控制、质量控制、投资控制、安全文明施工管理、合约管理、信息管理及工程协调工作。第 4 条爱岗敬业、切实做好各自的岗位工作和组织安排的临时任务，履行好自己的职责。不做与

2、本岗位职责和工作任务无关的事情。第 5 条相互支持、相互关心、精诚团结、合作共事。注重团队精神，积极参加公司和部门组织的各项有益活动。第 6 条以公司利益为重，不做有损公司利益和形象的事情，对任何损害公司利益和形象的均应主动制止，并及时汇报。第 7 条遇事不推脱、不逃避，在第一时间尽量处理。对不能及时，有效控制、处理和完成的工作任务，应及时向上级汇报，特别是第 1 页共 16 页第 8 条第 9 条第 2 页 共 18 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。第 10 条第 11 条第 12 条第 13 条第 14 条第 15 条第 16 条第 17 条第 18 条突发事件。做好本职工作，勇于承担责

3、任，严守公司秘密。配合人事部对本岗位员工的招聘，制定笔试试卷等。注重职业道德，严格廉洁自律、不做损公利己的事情。不得对施工单位或材料供应商进行吃、卡、拿、要.不单独接受利益相关单位的宴请；不接受利益相关单位的馈赠等。服从领导安排，讲究工作方法，提高工作效率。分清事情的轻重缓急，注重工作的时效性。定期向主管领导提交工作计划，定期汇报工作情况，积极献言献策。积极参加公司和部门的各种会议，遵守会议纪律，认真听取，踊跃发言。发言要有准备、做好会议记录。工程管理部制度参加规划指标、设计指标的制定；参与工程设计、组织施工图纸审核、材料和设备的选择。第 3 页 共 18 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。制

4、定工程的实施整体规划。确定工程的进度、质量、安全文明施工、成本控制、合同和信息管理目标的制定。参与工程和材料的招标工作。参与招标文件的编写，投标单位的考察，评标工作。参与工程合同、材料合同的编制，对合同进行审核。全面协调各参建单位之间的关系，确保工程顺利进行。负责对监理的监理规划和监理方案的审核；负责对施工组织设第 2 页共 16 页第 19 条第 20 条第 21 条第 22 条第 23 条第 24 条第 25 条第 26 条第 27 条计和方案的审查。检查施工单位工程计划的落实情况。专业工程师必须在工地检查督促工程施工，对停水、停电、设计变更等现场发生的特殊情况，及时掌握并做好记录，以便确

5、认各方责任，确保建设项目的全面落实。每月组织一次在建工程的质量管理、安全管理、文明施工及技术档案等方面联合大检查，联检的结果以书面形式向公司领导汇报，并通报有关单位和部门。深入施工现场，及时掌握工程的进度、质量、安全文明施工的第 4 页 共 18 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。进展情况，对存在的问题及时处理，并定期向主管领导汇报。抓好质量管理，与监理一起参与材料、工序的质量验收。发生质量或安全事故后，要及时上报事故情况，会同有关部门查找原因，鉴定性质。整改方案经严格审批后才允许整改，整改合格后才允许继续施工。按工程计划组织施工，积极协调各单位、各部门、各工种之间的关系，保证工程进度。各专业

6、工程师应及时向有关部门反馈信息，适时与设计、配套、采购、预算等部门沟通、联络，提高办事效率，及时解决问题。认真做好工程签证，为工程结算提供确凿依据。定期组织员工进行技术培训，熟练掌握各专业国家有关技术规范及行业规程，严格执行规章制度，对所负责的工程按有关规范进行严格管理。第 3 页共 16 页第 28 条第 29 条第 30 条第 31 条第 32 条第 33 条第 34 条第 35 条做好对施工组织设计和施工方案的审查。督促各施工单位及时提前提交施工组织设计和施工方案，重点审查方案的编制质量，做到“没有方案不施工，坚决按方案施工”。组织各单位各专业进行设计交底和图纸会审，对施工图纸、图纸会审

7、记录、设计变更、技术核定单等进行审核。编制和回复工程部的各种文件。督促施工单位完善安全措施和应急预案。每月组织一次安全生第 5 页 共 18 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。产和文明施工的联合检查，检查安全措施的落实情况。经常深入现场，排查安全隐患、督促施工单位对安全隐患的整改力度。坚决制止违章作业、违章指挥，并将检查的结果进行通报。督促施工单位搞好文明施工的建设。对文明施工的具体要求写入招标文件和施工合同中。编制材料和设备采购供应计划，参与材料的招标、及招标合同的编制。协调材料和设备的进场，对材料和设备进行验收。做好档案资料（包括纸制资料、音像资料和电子版资料等）的管理，必须科学建档，目录

8、清晰、分类存放，便于查找和管理。每季度组织一次工程技术档案资料大检查，并将检查的结果以书面形式向领导及有关部门通报，促进工程档案建设。资料的发放、领取要严格履行审批、登记手续，不得丢失损坏。严格档案保密管理，严禁泄露、传播档案机密。对本部门的工作规程或流程进行制定，实现流程性操作，规范化管理。第 4 页共 16 页成本合约部制度第 36 条第 37 条第 38 条第 39 条第 40 条第 41 条第 42 条第 6 页 共 18 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。第 43 条第 44 条第 45 条必须遵守公司各项相关的规章制度，维护公司利益。同时在物资采购工作中，必须本着公正、公平、公开、

9、廉洁奉公的办事原则。负责及时收集整理与开发建设相关的新工艺、新材料、新设备、新产品以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发提供信息支持。负责对所需建筑、装饰材料和设备的价格进行询价，为成本核算提供价格依据。参加招标文件和合同的编制、审核，主持合同谈判工作。负责收集材料和设备供应商的信息，组织对材料供应商的考察和评估工作。负责收集对意向性合作单位的信息，组织考察和评估工作。参与材料（或设备）采购计划的编制，为计划提交提供准确数据。负责材料（或设备）的选样和封样，并办理相关手续，在工程管理部、采购部、项目经理部、供应商各存一份。负责材料（或设备）供应的跟进，对材料（或设备）进场进行协调，参与材

10、料的验收、并收集材料（或设备）的质保资料等。编写月报表送交工程管理部备案。负责材料（或设备）的退货、调换手续的办理，参加索赔及纠纷的处理。负责编制工程项目投资估算，为领导投资决策提供可靠的依第 7 页 共 18 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。第 5 页共 16 页据。第 46 条组织工程招标工作。对招标代理单位的标底进行审核，对整个招标过程进行监督及对招标的成果负责。第 47 条负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算，并最大限度维护公司的经济益。第 48 条深入现场及时了解工程施工情况，对监理公司审定的月进度表仔细核查，严格执行施工合同拨付条款，会签工程进度款。负责审核工程进

11、度款、工程签证的报价。第 49 条负责编制、审核施工合同条款，组织合同评审、合同谈判和签约活动，检查合同执行情况。第 50 条第 51 条组织合同文件、预结算等经济资料的整理和归档工作。参与或办理涉及合同的经济纠纷。岗位职责成本合约部经理岗位职责1.负责本部门的全面工作，安排部门员工的分工与协作，对主管领导负责。2.组织制定部门各项管理制度、工作规程，明确分工，落实责任，使本部门工作制度化、标准化、规范化，实现高效率。3.对本部门的工作进行检查，对本部门的工作成果负责。4.负责本部门与其它部门（或单位）之间的协调。5.负责指导、帮助员工的开展各项工作，对部门员工的进行考第 8 页 共 18 页

12、书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。评。第 6 页共 16 页6.负责审核（或审批）本部门各类文件、记录。7.完成领导交办的其它工作。成本部经理岗位职责1.负责本部门的全面工作，安排部门员工的分工与协作，对主管领导负责。2.建立健全各项规章制度，明确分工，落实责任，使成本部的工作制度化、标准化、规范化，实现高效率。3.按照公司部署，结合成本部的工作目标与责任，制定工作计划，并将工作予以分解，落实到人。在执行过程中负责检查执行情况，发现问题及时解决。4.对成本部的各项工作进行总结，肯定经验，找出不足，提出改进措施并定期向主管领导汇报工作。5.负责组织工程的预算、结算，并对本部门的工作成果负责。6.对

13、本部门员工的工作进行指导与考核，并向公司提出合理化建议。7.负责检查工程合同的执行情况，随时为成本控制提供依据，组织对合同进行评审，就合同价款及付款方式严格把关。8.与政府有关部门保持密切接触，掌握定额、取费、招投标等相关政策信息。负责组织造价师、造价员的学习、培训事宜。负责制定本部门人员笔试试卷。第 9 页 共 18 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。9.完成公司领导交办的其它工作。第 7 页共 16 页招标（合约）工程师岗位职责1.负责招标的全面工作，对主管领导负责。2.负责编制招标计划、方案。组织招标文件和合同文本（其中技术规范、工程量清单由其他专业技术人员为主编制），配合与工程管理部组

14、织现场踏勘；参加开标和评标活动。3.主持或协助主管领导做好评标工作，组织答疑及答疑会，参加合同的谈判、审核及其签订合同过程。4.参与施工合同的签订，明确承发包范围，并准确掌握合同规定条款，参与解决招标活动及合同履行中的争议纠纷。5.做好招标工作中有关资料整理、收集、归档工作。6.做好同政府部门或当地建设项目招投标管理部门联系，费用收取，确保招标过程合理，合法性，公开，公平，公正。7.完成主管领导以及公司交给其它工作。造价师（预算员）岗位职责1.负责工程的预（结）算全面工作，对主管领导负责。2.能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定，精通本专业理论知识，熟悉政府有关的工程预结算文件、

15、定额、取费标准等，刻苦钻研预结算业务。3.参加图纸会审和技术交底，认真阅读图纸，并就技术经济性提出审图意见。第 10 页 共 18 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。第 8 页共 16 页4.负责编制工程项目的投资估算、编制标底、审核标底，负责审核工程结算，在执行有关规定的同时，以对公司高度负责的精神，维护公司的经济利益。5.参与采购工程材料和设备，负责工程材料分析，复核材料价差，收集和掌握技术变更、材料代换记录，并随时做好造价测算，为领导决策提供科学依据。6.负责审核施工单位编报的工程预算和材料计划；负责审核施工单位提报的月完成工程量报表，并提出付款意见。7.参与材料、设备价格信息的收集、整

16、理，参与材料、设备限价单会签。审核物资采购合同的合同价及付款方式。8.参加大型土石方、挡土墙、主体等工程实物量测定和土建隐蔽工程验收。要求做到实地测量，验收准确，认真做好各种记录，为结算工作积累准确的原始资料。9.负责工程的预（结）算，在结算（决算）完成后，要将造价文件单送审计部门，参与工程的审计。10.完成工程造价的经济分析，及时完成工程决算资料的归档。11.协助编制进度计划，负责编制工程款支付计划，跟踪计划的实施情况，及时对计划进行调整。12.完成领导交办的其它工作。采购人员岗位职责1.负责材料（设备）采购的全面工作，对主管领导负责。2.积极进行市场调查，采集建材市场的第一手资料，掌握市场

17、第 11 页 共 18 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。行情，建第 9 页共 16 页立动态数据库，为工程预结算提供有力支持。3.熟悉和掌握项目所需各类材料的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进材料是否符合质量要求，对物资采购和质量要求负责 4.积极利用互联网技术，与国内的著名网站及权威的咨询机构实现对接，以获得所需要的最新、最全面的信息。5.负责甲供材料供应厂商考察、甄选，编制采购合同、参与采购招标和商务谈判、组织合同签署、参与材料验收，付款审核、负责退货及追溯。6.根据工程需要，收集相关材料样品，建立展示区，供领导决策。7.必要时负责建筑材料采购，做到货比三家、质优价廉。8.严格

18、控制采购进度、付款进度，确保质量、成本可控、付款有序 9.完成领导交办的其它工作。合约工程师岗位职责1.负责合约的管理工作，对主管领导负责。2.负责组织宣传、学习、贯彻合同法、建筑法、招投标法及其它有关法律、法规、和规章。3.负责组织学习所在工程项目的各类合同并熟悉内容，做好合同交底工作。4.负责制定全公司合同管理工作规划，并组织实施。5.负责公司参加“重合同、守信用”评比及年审工作。第 12 页 共 18 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。6.组织和参与以公司名义承接的重大、重要工程中有关合同条款的审议工作及合同的评审、洽谈、签约工作。第 10 页共 16 页7.组织、协调施工单位合同实施过

19、程中有关问题，负责工程项目合同管理实施细则。8.负责修订和完善合同管理制度，制定合同管理实施细则。9.监督、检查各合同的签订和履行情况；收集、整理防止索赔资料，提供有关索赔依据，书写反索赔报告；总结、推广先进经验和做法。10.负责组织合同管理人员的培训、取证和处理；参与合同纠纷的调查、咨询和处理；负责各类的合同台帐和归档工作。工程管理部职责：1.配合开发部、销售部等部门进行项目前期运作。2.负责工程开工前的准备及审查工作。3.参与工程项目、供应商、监理单位的招标工作，负责招标文件和合同特定内容的编写。4.负责协调各项目部之间，以及项目部与承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。5.负责对承包商

20、、监理、设计单位的管理工作。6.负责工程施工过程中质量、进度、安全与文明施工及投资的控制管理。7.配合项目部进行工程竣工验收及移交工作。第 13 页 共 18 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。8.对工程管理过程中的文件、资料进行管理。工程管理部经理岗位职责：1.负责本部门的全面工作，安排部门员工的分工与协作，对主管领导负第 11 页共 16 页责。2.负责工程部的日常管理工作。3.配合开发部、销售部等部门进行项目前期运作，提出合理化建议。4.参与工程的招投标工作。（1）对承包商、监理单位进行考察、评价。（2）组织对招投标文件和合同特定条款的编制。（3）组织投标单位进行现场踏勘和答疑。（4）组

21、织评标和开标工作，确定中标单位。（5）参与合同谈判与合同的签定。4、负责项目管理。（1）负责项目的工程人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。（2）项目的目标管理。对项目的整体目标进行明确下达，并将目标进行分解，做到责任到位，并对目标完成情况进行监督检查和调整。（3）对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。（4）对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。（5）负责第 14 页 共 18 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。（6）负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的论证、审核。（7）对施工组织设计/方案重大技

22、术措施和经济方案的初步审查意见审核。（8）对工程中出现的不合格处理方案进行审批，并对结果进行确认。第 12 页共 16 页（9）配合项目部进行竣工验收及移交。（10）监督检查工程和项目文件资料的管理。（11）负责各项目之间的资源调配，与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。5、负责工程监理的管理。（1）对监理单位提交的项目监理规划及监理实施细则进行审核。（2）根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。（3）对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之间的关系。（4）参与监理费用控制与结算。6、负责与设计单位协调（1）参与设计单位的选择。（2）参与

23、设计方案的选择工作。（3）组织工程技术人员进行图纸预审。（4）委托监理单位组织图纸会审，对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。（5）协调设计单位与相关单位之间的关系。（6）对施工中各方第 15 页 共 18 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。提出的变更要求进行审查控制。7、负责整个施工过程中各相关单位的协调。项目经理岗位职责1.负责项目部全面工作，安排部门员工的分工与协作，对工程管理部经理负责。第 13 页共 16 页2.贯彻执行国家颁布的技术规范、规程、标准及有关政策规定。3.负责编制工程的总体控制计划、年度控制计划、月、周工程进度计划，经审定后组织实施。4.参与项目的可行性研究

24、，项目的规划设计方案、单体设计方案研讨工作。5.组织施工图纸会审，负责联系、解决设计变更工作。6.负责组织审查施工单位编制的施工组织设计。7.组织对监理单位、施工单位的考察，参与对供货厂商的考察，并形成考察报告。8.组织对监理委托、工程发包、材料采购、专业等招标工作，并会签合同。9.负责组织工程合同中的合同范围、专用条款的编写。10.编制甲供材料、设备供货计划，参与选样，现场组织验货。11.负责现场工程签证管理。审核工程付款，对材料付款予以会签。12.组织基础验收、主体结构验收、各专业工程竣工验收及整个工程验收。第 16 页 共 18 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。13.负责工程施工的质量

25、、进度、成本、安全、文明施工方面管理工作。14.组织现场工程例会，协调各施工单位之间的关系，处理施工中出现的各类问题及纠纷。15.对监理公司及施工单位进行有效管理。16.配合营销部解答客户提出的各种技术问题，为客户提供优质服务。17.完成领导安排的其他工作。第 14 页共 16 页专业工程师岗位职责1.负责本专业的全面工作，对主管领导负责。2.主动参加业务知识的学习，不断提高工作的能力。3.起草并保存与施工单位、监理单位关于本专业的来往文件，并及时上报主管领导。4.组织本专业施工审批所需资料。5.参与招标文件和合同中特定内容的编写。6.审查施工组织设计的土建内容。7.进行施工现场本专业工程量的

26、统计、审核，并配合预算员进行复核。8.组织进行本专业工程质量安全检查，做好施工现场安全事故预防工作。第 17 页 共 18 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。9.组织对于本专业隐蔽工程的验收，并确保所记录的资料的真实、完整。10.参与现场巡查工作。11.组织起草土建专业的变更、签证文件，并报主管领导审批。12.参与审查批复本专业施工方作业计划、预结算资料及相应业务应在 24 小时之内完成。13.起草质量整改措施及各方工程联系单，在 24 小时完成，并报主管经理审批。14.每日向主管领导汇报形象进度，施工中发现的主要问题及重要事件。15.负责编写项目施工日志，并对其准确性和完整性负责。16.迅速

27、、准确完成领导交办的其他工作。17.完成领导安排的其他工作。第 15 页共 16 页资料员岗位职责1.负责本部门全部资料的管理工作，对主管领导负责。2.主动参加业务知识的学习，不断提高工作的能力。3.负责工程各专业资料的编辑、发放、整理并归档。4.负责工程书籍的采购申请与保管。5.起草并保存本部门与外部的来往文件、信函及各种法律文书，并及时上报主管经理。6.负责工程部办公物品的采购申请与保管。第 18 页 共 18 页书山有路勤为径，学海无涯苦作舟。7.参与招投标过程中相关文件的编制，以及投标资料的登记存档。8.负责本单位有关部门办理相关工程建设手续。9.负责与工程部有关会议的签到、会议纪要的记录、整理与存档。10.完成领导安排的其他工作。第 16 页共 16 页