2021综合办公室工作计划范文(1).docx
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1、2021综合办公室工作计划范文 以下是工作计划频道为大家整理的2021综合办公室工作计划范文文章,供大家参考! 听了一届四次全委扩大会议甘董和杨总的讲话,很受鼓舞,对青松建化的明天充满期待,公司好,我们老百姓也好。振奋的同时,也要思考怎样把激情落实在搞好本职工作上。 为强化服务,完善工作作风,2021年,本人要在站领导的指导下,紧紧围绕水电站的中心工作,做好协调、服务、落实工作。 做到如下几点: 1.综合办对站长负责,以生产经营为中心,服从安排,化提高后勤保障能力和服务水平,确保工作有序进行。 2.做好对水电站区域环境卫生的管理,检查保洁员清扫办公区域卫生情况,检查垃圾清运情况,保证水电站公共
2、环境的干净整洁。 3.在站领导的计划和安排下,规划水电站绿化区域,并组织实施。做好水电站区域内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。做好水电站区域绿化的新增和病虫害防治、卫生的常态维护、管道的更换、修补和检查管理。 4.负责新添办公用品的登记入册、维护和检查工作。 5.负责凭主管领导签字的物质采购单采购办公用品等物资。 6.负责完成领导安排的调查、督办工作。勤俭自律,不利用职责之便谋取私利。 7.协同有关人员负责水电站辖区水表、电表的计量确认和水费、暖气费的支付。 8.负责定期检查明、暗下水道的堵漏故障,确保水路畅通,确保生产和饮用冷热水的正常供应。 9.搞好站区
3、内及车间卫生,冬季站区、道路除雪清扫工作,房前屋后杂草,煤渣、垃圾等及时倾倒。按现场管理要求进行管理,确保站区内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。规划站内所有车辆的停放位置和整齐程度。 10.关注站区内的治安管理工作。定期巡视站区内防火、防盗、防灾害等事故设施的检查和预防,维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护站区财产的安全,确保生产顺利进行。 11.在站总支的领导下,全力做好本部门分管的工作,组织并督促有关人员对规章制度落实情况进行监督检查,落实不到的要加强督促和采取措施,全面完成办公室职责范围内的各项工作任务。 12.密切各部门工作关
4、系,加强协作配合做好衔接协调工作;沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。 13.组织收集和了解各部门的工作动态,协助领导协调各部门之间有关的业务工作,为领导决策提供意见和建议。 14.做好办公会议的筹备召集,检查督促办公会议和领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 15.负责各项档案、收文的登记、印发,以及呈报、传阅和管理、文书归档 工作,并做好文件的管理。 16.负责办公用品、低值易耗品的购置,坚持登记、领用制度,负责管理年度的报刊征订、分发工作。 17.负责安全保卫制度的落实执行情况的检查,发现隐患提出整改意见,落实整改措施。 18.根据领导的指示和有关会议的决定,起草有关通知、工作报告、
5、计划、总结等文件。按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。 19.及时做好工会、计划生育、女工日常工作的上传下达及相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理。 总之,后勤管理工作繁琐复杂,事无巨细,本人将不辜负领导的信任,尽努力,在有限的时间里,竭尽全力,在所不辞。 推荐 综合办公室工作计划范文2021 工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划。工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。 以下是工作计划频道为大家整理的综合办公室工作计划范文2021,供大家参考。更多阅读请查
6、看我工作计划频道。 综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。 过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为xx年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将xx年工作总结汇报如下。 一、综合办公室行政管理工作:
7、1、认真做好综合办公室的文件整理工作 xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。 2、协助公司领导,完善公司制度 根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。 对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作
8、,并做好相关费用的结算工作。 5、组织安排各项活动 xx年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。文章来源: 二、综合办公室人事管理工作 1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作 人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,08年随着政务区
9、各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。 3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放 08年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按
10、时将工资表送交财务。 4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作 08年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。 由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,08年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。 5、加强绩效考核,制定了合理的办法 采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标
11、单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。 2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作 xx年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。 3、进一步加强对供应商的管理协调 xx年综合办公室采购进一步加强了对供应商
12、管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格 4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位 综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。 四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同
13、时,也看到了本部门存在的问题: 1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美 2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。 4、公司宣传力度有待加强。 5、对公司其他专业业务学习抓得不够。 这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。2021年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆
14、探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将2021年工作计划汇报如下: 一、加强沟通,抓好宣传工作 xx年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。 三、完善绩效考核制度,使之更有序进行 xx年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。2021年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作
15、的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。2021年,综合办公室在2021年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。 四、完善培训、福利机制。 企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,09年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。 同时,xx年7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了
16、员工对企业的信任及肯定。xx年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。 五、完善09年各类物品的采购招标工作 走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。 以上总结计划妥否,请领导批示! 综合办公室2021年工作计划 XX年第八项目部综合办公室以“三创两改一提高”为切入点,继续加大项目部5s管理力度,紧紧围绕公司的“推进管理提升主线”工作,加强项目部管理工作,为保证年度各项工作顺利完成,制定综合办公室工作计划如下: 一、党建工作计划 1、积极做好入党积极分子的培养工作
17、,为党组织培养后备力量。 2、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员发展计划。 3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶。 4、制定方案,开展好项目部的“劳动竞赛”“效能监察”“管理提升” “人才培养”等重点工作。 二、宣传工作计划 理顺公司宣传报道任务,把任务分解到项目部各部门,完成公司宣传报道任务,保证项目部报纸的编制,为完成公司任务提供平台。 三、档案管理工作计划 1、完善项目部文件档案管理工作,健全文件档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。 2、积极参加公司组织学习办公室业务知识培训,不断提高兼职办事员的业务能力。 四
18、、环境卫生管理工作计划 1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪。 2、划分办公楼内卫生区域,制定标准和奖惩办法。确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。 五、后勤管理工作。 1、完善项目部固定资产的台账和工会资产台账,并指定专人管理。 2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。 3、完成好后勤采买工作,保证项目部的正常工作运转。 六、车辆管理工作计划 1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。 2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,
19、文明驾驶。 七、人才培养工作 年内培养出项目部中层干部,做好今后综合办公室工作。 2021年综合办公室工作计划 工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划。工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。 以下是工作计划频道为大家整理的2021年综合办公室工作计划最新,供大家参考。更多阅读请查看我工作计划频道。 2021年是“十二五”规划实施的第一年,是深入推进转型发展的开局之年,也是交旅豪华邮轮彰显形象、经受市场考验的关键之年,办公室以公司的邮轮建造、运营管理、市场营销、财务融
20、资等四方面中心工作,按照“围绕中心工作、服务领导决策”这一总体目标,有条不紊地开展工作,从文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、车辆管理、物品采购、网站维护、内刊编排、督办考核、固定资产、企业文化建设、后勤保障等工作,较好地完成了各项任务。现将2021年工作总结暨2021年工作计划汇报如下: 2021年的总结工作如下: 一、注重三个提升,发挥综合协调职能 (一)“三办”水平进一步提升 一是办文水平提高。文件共XXX件,发文共XXX件,复印共XXX件,其中向上级单位报XX篇,邮轮动态XX篇,共计XXX字,将所有的文件、会议通知、需要限期上报的通知进行详细记录,并在工作实践中不断加以完善。二是办
21、会质量提升。董事会、办公会、月例会、周勤会、现场会、交流会、党政联席会、评审会、招标会、民主生活会、半年工作会、共计XXX次。三是办事更加规范高效。突出办事效率,务求办事质量,积极完成各项工作和领导交办的各项任务,为保障日常工作正常运转发挥了积极的作用。 (二)服务质量进一步提升 立足服务为要,做好综合服务工作,树立“建设学习型办公室”的目标。严格把关低值易耗品采购和领用,全年节约办公经费10%;严格控制车辆管理,按时开展技能安全学习,保障全年公务车辆安全出车3600余次,安全行驶30多万公里;注重办公楼的物业管理并呼吁大家节约用水、用电,保证办公环境和员工食堂的有效运行。深入开展创先争优活动
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