售后部年度工作计划.docx
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1、售后部年度工作计划 以下是我为大家整理的关于售后部年度工作计划的文章,希望大家能够喜欢! xx年3月6日下午,xx “06年售后质量报告暨xx年工作计划”会议在集团三楼报告厅隆重召开,制造公司320余名干部员工参加了会议。会议由制造公司副总莫长山主持。 在会上,技术工艺部范强就06年售后反馈的质量问题,尤其是出口机组的质量问题以图片的形式进行了汇编,并向大会作了通报,让全体员工能够更加清晰地感受和了解销往国外的机组所发生的质量问题,以便在今后的生产中加以避免和改进。 陈总在制造公司xx年的工作规划中,首先对06年的工作进行了简单的总结,一方面肯定了06年取得的成绩,同时也指出了工作中存在的不足
2、。同时,围绕吴总“提高质量、降低成本”的目标,明确xx年制造公司要重点做好的两项工作,一是从细处着手,采取综合措施,进一步提升产品质量。二是全方位开展降耗活动,降低产品制造成本,特别是要作好板材、铜管、铝箔、制冷剂、气体、电线等物资的控制。 质量是企业生存之本,为使xx年产品质量再上新高,陈总要求作好如下工作: 一是紧密跟踪售后和检验,确保产品质量问题得到有效、持续的改进,重点是老问题的跟踪和新问题的改进落实;二是进一步完善和细化工艺,更好的保证产品质量;三是车间严格首件检验和“三检”制度,严把制造过程质量关;四是持续进行员工培训,不断提高其技能,以技能保证产品质量。对出问题和易出问题的环节进
3、行重点培训;新员工和老员工培训要有区别;出问题点与不出问题点培训有区别;特殊工种、关键工种与一般工种培训有区别;五是细化质量责任制,加大考核力度,根除因责任心不强导致的质量问题;六是严格按体系文件要求执行,确保体系有效运行;七是学习国内外同行业企业先进产品质量管理方法,提升出口产品质量。按照自找问题,自我否定的方法,提升水平。 xx年是管理提升年,为提升管理水平,陈总要求制造公司要建立和完善以下八项工作制度:1、车间调度会制度;2、车间质量分析会制度;3、车间技术准备会制度;4、车间成本费用分析会制度;5、管路现场评审会制度;6、车间考评制度;7、车间专检制度;8、车间合理化建议奖励制度。 优
4、秀的干部员工队伍是企业发展的重要保证。在人员培训和梯队建设方面,陈总也作了具体的安排和布署,要求各部门要发现人、培养人,用好人,做好员工的职业生涯规划。 陈总最后号召全体干部员工要养成认真负责、兢兢业业的工作态度,不论何种工作、不论事情大小,都要认真去做并且都要做好、做漂亮、做精致,使我们公司产品质量和基础管理在06年的基础上百尺竿头,更进一步。 最后贝莱特执行总经理康总对会议的召开给以了高度的评价,并对xx年市场环境和贝莱特空调的销路作了简单的介绍,同时要求大家只有紧密团结在以吴总为核心的集团领导班子周围,按照我们制定的计划扎实开展工作,我们的目标就一定能够实现。 这次会议的召开不仅使全体干
5、部员工明确了工作重点和方向,同时也增强了大家为实现xx年公司总目标的信心和决心。 推荐 售后部月度工作计划 售后服务是市场营销的一部分,主动式服务对企业的发展有着很大的推动作用。今天我要给大家介绍的便是售后部月度工作计划,欢迎阅读! 售后部月度工作计划一: 一、售后服务部的职能结构 1、物流组:负责公司物流,接发公司货物及产品出库后的包装等事宜; 2、售后服务组: A)搜集、接收和受理客户对公司产品的咨询与意见。 B)处理各类客户投诉及市场投诉,第一时间反馈。 C)负责客户回访与开展重点客户关怀计划,了解客户需求。 D)保存客户基本资料,并进行整理、分类与更新。 E)向相关部门反馈客户意见及建
6、议。 F)受理客户各类售后服务产品的工作,如退货、返工、报废或者各种售后行为。 二、售后服务总目标 提高客户满意度。 1、物流组:配合市场部与仓库管理员做好沟通工作,及时了解入库信息,及时办理出库手续,遇到客户急件时,可以紧急处理。 2、售后服务组: A)搜集客户意见、建议。 通过各种渠道搜集对公司发展有益的意见及建议,比如热线、网站、邮箱等,好的建议及意见及时反馈给各相关部门。各办事处也积极搜集客户信息反馈,并及时发回公司,便于公司做出适于市场的调整。 B)开展客户关怀、维系计划。 企业重点客户群是企业赖以生存及进一步发展的重要组成部分,通过对重点客户的回访与沟通,逐步完善客户需求,提升客户
7、满意度。 C)及时快速的处理投诉 所有投诉信息需及时反馈到公司的市场部,由市场部售后服务人员整理、过滤、检查、跟踪事件的进展,确保每个投诉事件都得到妥善解决,并认真分析总结造成客户投诉的原因,从根本上解决问题,预防同类投诉的再次发生。 D)开展客户满意度、忠诚度调查 第一,顾客满意度调查可以提升产品和服务的质量,同时从顾客的意见和建议当中寻找解决顾客不满的针对性的方案。 第二,顾客满意度市场调查可以让广大消费者认识到公司对客户的重视性,对提升公司形象和品牌知名度有很大帮助。 三、售后服务工作重点 1、14年售后服务分布情况、 主要问题集中在以下三个方面:1、实物与图纸不符,尺寸超差、孔位的一致
8、性等问题;2、表面处理问题;3、表面光洁度问题。 针对质量信息反馈出现的售后服务问题,需要加大内部管理力度,提高技术人员的专业技能,另外要加大对外协供应商的审核力度,提高产品的外协质量,需要公司相关部门配合。 2、客户满意度安排在每年的7、8 二个月集中进行回访、统计,目的就是为了总结上半年客户的产品使用情况,下半年预防及预计可能出现的问题,提前做好预防工作。 3、具体工作 A、安排专人接听公司投诉电话,设置投诉电话0551-62799596,统一接听电话用语:“您好,海天科技。”,及时登记,及时处理产品交付后遇到的问题。 B、售后服务工作在提高客户满意度方面需要我们流程更加规范,建立售后服务
9、流程。 四、20xx年需要公司支持 1、售后服务人员配置: A)、物流组:配备1人,。 B)、售后服务组:2人,内勤1人,售后维修人员1名,。 2、需要配置专业设备:相关经费、相关售后服务检测设备及售后服务人员定期的培训,提高人员的专业化技能。 售后部月度工作计划二: 我公司做出如下售后服务计划及承诺: (一) 安装、调试、培训及验收方案 我公司对本公司的所提供的设备进行方案设计、系统集成、现场安装、设备调试及验收等做如下承诺: 1、安装调试 我公司负责按合同中规定的设备型号、数量将设备免费送达指定地点,并保证按合同要求按时完成设备安装、调试、启动、运行等工作; 我公司按照合同要求测试所有硬件
10、、软件; 我公司提供详细的技术培训; 我公司提供现场安装、检查、测试、操作和维护的手册及图纸; 保证满足功能规范中所述运行要求,负责合同中所有设备的现场安装管理、现场验收测试。 货物到达后,由本公司和用户人员监督下,由用户人员清点货物,并检查货物的外观。 本公司工程师在现场安装其设备时,应遵守用户单位规定及当地的法律、法令。 2、技术培训 设备正常运行验收后,我公司负责在项目现场为贵单位提供不受人员限制的维修和使用操作培训,每年的(五月份和十月份)公司组织培训两次(地点另行通知): 正确使用调校功能 识别初级故障及必要的恢复方法 系统各项功能的应用 常见故障排除方法 3、最终验收测试 所有设备
11、完成安装调试后,双方即可进行验收测试。所有的设备基本功能技术性能符合指标后,双方即可签署设备验收合格书。 我公司一贯非常重视为客户提供优质的售后服务,以支持我们客户的成功。本公司技术人员素质高,其服务质量、效率、态度各方面都得到国内客户的好评。为了确保我公司所供设备的优质运行,本公司愿为用户的整套系统提供高质量的维护服务。 4、性能保证 我公司确保所提供的工程施工方案及提供的设备材料的完整性和可用性,保证系统能够投入正常运行。若出现由于我公司提供的设备材料不能满足要求或提供的技术支持和服务不全面而导致系统功能无法实现或不能完全实现,由我公司负担全部责任。 用户方可以根据技术规范实施测试以检验系
12、统是否满足要求。我公司工 程技术人员将在现场并予以协助及监管测试。 (二)、售后服务体系及维修保养方案 我们以客户第一、服务第一的宗旨,进行系统的售后服务工作,除按照厂家的售后服务承诺外,我公司承诺所有设备提供三年质保、三年上门服务、终身保修。凡设备和系统出现故障接到贵单位的报修电话后1小时内到达现场, 12小时解决问题,如不能及时解决问题我公司会提供备机,直到原设备修复。(保修期自安装验收报告签字之日起生效) 保证用户的故障投诉(投诉热线-总销售经理办:0371-63213668)都得到及时的调查和解决。报修专线*,24小时接听来电*,技术维护人员全天值守,在接到用户报修电话后1小时内到达现
13、场, 12小时解决问题。 定期巡检:公司对用户每月一次电话回访,每一个季度上门巡检(一年四次上门巡检),上门巡检的技术人员会对设备的隐含故障源等进行检测及排除。并会请用户相关负责人填写巡检反馈信息单。 (三)、伴随服务及保证 1.随产品提供一套完整的技术资料:包括说明书、维修保养手册等。 2.我方到现场安装、装配、校配、启动测试设备,维修人员会提前7天通知用户方。 3.我们在质量保证期内安装的任何零配件,都是原设备厂家生产的或是经过其认可的。 针对本项目的售后服务及培训计划 1、质保期(免费维护期)自工程完成并验收签字次日开始计算,质保期为三年。 2、在质保期内由我公司于厂商质保,不会以任何理
14、由推诿或暗示贵方自行联系。 3、我公司提供365天24小时可靠的服务热线电话及技术有员联系方式。 4、如遇故障,公司在60分钟内派(至少1人的认证工程师)骨干技术人员到现场进行维修服务。服务响应为365天24小时。 5、在质保期内,凡设备和系统出现故障接到贵单位的报修电话后1小时内到达现场, 12小时解决问题,如不能及时解决问题我公司会提供备机,直到原设备修复。 6、所有设备全部安装到位。 7、安装的工程队人数、时间安排;指导培训的工程师人数、时间安排等详见工程实施计划方案。 8、详细培训计划详见工程实施计划方案。 售后部月度工作计划 售后部门工作计划 一.售后总体目标. “优化管理,稳步发展
15、。” 20xx年我们的成绩有目共睹,虽然遭遇广州限牌政策的遇冷,但是我们的售后业绩仍然保持强劲的势头,我相信服务就是怎么样用最适合的方式去为客户解决问题,以活动应有的回报,“工欲善其事必先利其器”,为了更好面对客户问题,要求我们从实际出发,提出问题的解决方法,最终服务于公司的管理和运营目标。 建议新一年工作可以从下几个方面着手: (一)完善售后团队建设。拥有坚实的团队,才能够更好的面对客户带来的各种需要处理的问题, 明确各部门工作职责,消除管理职责的模糊概念,明确划分各部,各岗位的应尽的职责,服务于整体。 (二)加强售后服务流程日常管理。服务流程是售后服务重要的一项内容,关系我们的业务水平以及
16、客户满意度和4S店对外专业度,整体上应该要去严格执行流程,把按照流程作为一种行为习惯,高标准,高要去,用行为去改变售后服务方式,争取改变一个新的面貌。对于车间维修作业,除了技术之外要注重与前台工作人员的沟通,尤其注意维修之前,维修过程中,维修完工之后三个阶段主要问题的沟通,把问题具体化,把故障清晰化。 (三)加强培养业务人员技术水平的提高。前台要继续加强接车流程的培训之外,还要不断强化接车技巧,尤其对于疑难问题的解决和分析,为服务于前台工作,可以不定期从配件或者车间选派人员为前台人员交流或者知识讲座,针对常见问题,各个攻破,一方面熟练了员工的业务能力,而来促进内部的合作和交流,让我们的内部沟通
17、更加顺畅。对于车间技术人员,通过培训,日常集体学习,探讨提高分析问题解决问题的能力,关系到我们4S店整体的对外技术形象,汽车技术的不断提高和更新,逆水行舟不进则退,要有一种与时俱进的精神。 (四)着重车间细节问题的监督和管理。好的团队离不开有效的监督和管理,尤其是监督前台和维修车间的工作环节,保证和实现服务站“6s”的工作要求,注重协调工作中可能出现的情形,如维修挑单,洗车清洁不够,工作人员不配合等,严惩分明,敢于奖惩,维护服务秩序和管理规范。对团队的建设注重公平,公正,公开的原则,坚持团队利益最大化,保障个人利益最大化,实行考核和激励相结合的制度,努力营造浓厚的工作氛围,提升部门的凝聚力和整
18、体战斗力。 (五)促进与集团或其它公司部门的合作。以更加开放的胸襟,以营利为宗旨,服务于整体大局,争取集团公司间的协作,尤其是在客户索赔,备件方面同其他兄弟同行公司进行资源共享,促进良性竞争,此外加强对外交流,扩大保险方面业绩的提升,打开市场,合理利用浪费,服务于公司整体战斗力。 二.售后经营发展目标. 1.人员定编。 职位目前人员计划人员 售后部 客服4人对外招聘一名主管,一名专员。形成3-4人的小组。 钣金大工1人 钣金小工(学徒)1人招聘学徒一名,中工一名 喷漆 2人招小工两名 机电8人招学徒工两名,中工一名 配件2人招配件调度人员一名,男性 前台3人招服务顾问助理1名. 保险2人招保险
19、理赔助理兼续保员一名.女. 索赔2人招索赔员一名。 洗车0洗车工一名,或者员工兼职. 售后部个人工作计划报告 有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。所以计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。以下是我为您整理的售后部个人工作计划报告,供大家参考。 【篇一】 非常感谢xx给我这个在客服方面学习和成长的机会,感谢xx领导和同事在我工作中的支持和帮助,让我能够融入到工作之中,希望能够和大家
20、一起创造一个良好的工作氛围和工作环境。 新的一年已经开始,我们也将会面临一些全新的环境与考验,根据这几天我对单位的了解情况,做出以下工作计划: 1.终端培训 在工作范围之内制定完善的、合理的终端培训计划并认真有效地完成培训; 2.建档 利用统一的专业的管理软件分类建立档案; 3.数据统计分析 分析,比较信息,及时反馈到相关部门,并附加初级建设性意见; 4.投诉处理 根据群众反馈投诉的信息,及时做出反映。以群众为中心,改善处理流程、操作程序。 由于对xx的客服工作是首次参与,在进入xx短短的xx天时间中所做的工作并不是很多,但也发现了自己的很多不足,我会努力,争取把客服工作做得更好。 在工作中,
21、我也遇到了一些问题和困难: 1.对工作中一些具体要求不是很清楚,导致自己的工作不知道怎样才可以顺利的开展,担心自己在做无用功,浪费公司资源; 2.人事方面也不是很清楚,这样会耽搁到部份同事的宝贵时间; 3.需要一台电话,希望可以配一台,方便与同事之间的沟通交流; 由于自己在客服方面,经验上有很多的欠缺和不足,也为了把客服工作高效率地做好,因此,希望XX相关领导及同事在以上问题方面给予一定的建议和帮助,使客服的工作能够得到很好的衔接,谢谢! 【篇二】 1、整理客户资料、建立客户档案 客户送车进厂维修养护或来公司咨询、商洽有关汽车技术服务,在办完有关手续或商谈完后,业务部应于二日内将客户有关情况整
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