医院客服部工作计划选文.docx
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1、医院客服部工作计划选文 以下是我为大家整理的关于医院客服部工作计划选文的文章,希望大家能够喜欢! 一员复始,万象更新,医院客服部工作计划。新的一年即将开始,根据客户服务部的现状,特制定2021年客户服务部的工作计划。 一、不断地学习,培训。加强员工自身素质队伍的建设,提高其管理水平。做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作。 1鉴于承担责任客服部的重要性,不但要承担责任导医的管理。还要对咨询中心开展管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训。熟悉员工手册员工培训资料科室和岗位的规章制度保密制度等,并经过考试通过后方可正式上岗。 2部门承担责任人加强对队员的
2、监督管理,每日不定时对各科当班人员的情况开展检查,落实并提出批评意见。规定各科组长每间隔1小时对2楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡视,及时处理各项工作。jsN无忧研修网 3制定培训计划,定期对员工开展一系列技能培训。时间部署如下: 一月份:将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工熟练掌握并熟记医院各科情况及门诊专家医生的情况。jsN无忧研修网 二月份:强化客服中心员工的服务理念,学习用心服务,用情呵护以做到激动服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习与客户的沟通技巧加强员工与患者的沟通能力。 三四月份:将对部门队员开展强化营销管理,争泉展一堂医院内部营销的知识讲座。让客服人员加深对营销基本概
3、念的认识。随后开展营销实战技巧讲座,让客服人员能更好更正确的运用营销技能。 五六月份:将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象。 二、在医院领导的带领下,切实做好上级部门布置的工作,确保14年无重大纠纷事故发生,降低投诉事件的发生。 1做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进我们的工作,把每一个细节都做好,以达到和满足客户的需求与成长。请企划部与咨询中心加强沟通。 2做好门诊各科室协调工作,与医生多交流多沟通减少科室之间的矛盾与冲突发生,做到和平共处。一同成长。 3做好与住院部病人的沟通工作,减少患者对医护人员的误会,减少投诉事件的发生,
4、争取把医院的服务做得更好! 4根据员工身体素质情况,可请医院领导对所有员工开展军训内容为立正,稍息,停止间转法,跨立,蹲下起立,敬礼,三大步伐等。可请医院保安部培训。 建议:1、医院对所有员工开展5S管理培训。2、可开展户外拓展训练,加强员工的总体素质! 2021年即将过去,我们将满怀信心地迎来2021年,新的一年意味着新的机遇,新的挑战。今朝花开胜往昔,料得明日花更红。我部门坚信在医院领导的英明决策和运筹下,医院明天会更好! 推荐 年度客服部工作计划选文 以下是我为大家整理的关于年度客服部工作计划选文的文章,希望大家能够喜欢! 转眼间2021年度工作即将结束,自入职保利紫晶山项目以来,在项目
5、领导的指导下和各部门的支持和配合下,基本完成了预期工作目标及各项工作计划。自6月份该项目对外开放以来,我部配合营销部门相继开展了“圆明园国宝展”,“缤纷国庆嘉年华”,“2次正式对外摇号开盘”,“和乐中国,相约杨丽萍”等一系列活动,均得到了外界与准业主的一致好评与认可。 尽管部门总体工作能有条不絮的进行,也取得了一定的成绩,但仍存在不足之处: 1、客服人员服务水平有待加强,服务意识不是很高。 2、工作责任心不强,对待工作热情不是很高。 3、协调、处理问题不够及时、妥善。 4、处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。 5、与各部门之间的协调与联系不是很密切
6、。 随着公司的脚步迈入新的一年,管理处总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深入发展的阶段,我部的工作也必须更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不足积极改进,提高服务的前瞻性与及时汇报工作的意识,完善档案管理并将对客服工作做深、做细。我部要严格按照公司的规章、制度办事,鼓励员工提高工作热情,积极配合、协调各部门的各项工作,发挥我部在管理处中应起的作用。 一、深化落实客服部内部建设与思想交流。 1、 狠抓团队的内部建设 团队就如同一台机器,每一位客服员工就像这台机器上的螺丝钉,当这台机器运转起来的时候,任何一个环节都不可以出现问题,因此,内部建设成为关键。 如何才能加强内部建设。 第一,明
7、确共同目标,将公司发展方针,发展目标,发展计划告诉每一位客服,让每一位客服的工作都充满热情和动力。同时将客服的工资增长计划,职位 升迁计划明确,让每一位客服觉得自己有所作为,有发展前途。 第二,制定良好的规章制度,完善各种纪律条例、奖惩制度,对于违背规章制度的行为应当及时制止,并依照奖惩制度根据实际情况给予一定处罚措施,避免不良风气、违规行为的滋生和蔓延。 第三,保持经常性的沟通,客服部负责人在除了工作之外,要保持与每一位客服经常性的沟通,多交流,善于倾听她们的心声,多关心她们,及时帮助她们,让她们能全心扑在工作上。在工作中,客服人员或多或少会犯这样那样的错误,这就要求在批评时掌握个度,一方面
8、利于工作的展开,另一方面让他们认识到错误的严重性,从而起到正面效益 2、 强化部门内部思想交流 因为管理处前期物业管理需要,客服人员的岗位流动性较大,每天的工作内容都不相同,在每天工作中或多或少都会有疑惑以及收获,因此制定每周一次的思想交流会,通过客服人员之间的思想交流总结以此达到触动思想、提高认识、互相帮助、加强团结、共同提高的目的。 二、加强培训,提高服务水平 1、搞好礼仪培训,规范仪容仪表。 客服部不仅是整个管理处的大脑,同时也是直接面对客户的部门,客服人员的仪容仪表是否得体,礼仪礼节是否规范成为客户评价物业好坏的第一印象。有些客服在工作初始尚能注意自己的仪容仪表及礼仪礼节,但是工作一段
9、时间后就会忽视或轻视了仪容仪表及礼仪礼节的重要性,因此,我们要加强对客服人员的仪容仪表和礼仪礼节的培训,以制定每周一次的培训计划,提高客服人员对其的重视。 2、搞好专业知识培训、提高专业技能。 客服人员中大多无物业管理的工作经验,且对物业行业本身了解不多,因此需对她们进行专业知识上的培训包括物业管理法律法规,现行的南京市物业管理条例,建设部第195号令等,以此为后期管理打下良好的基础,在工作中做到有凭可据,有法可依。 3、加强对各岗位工作流程及岗位职责的培训。 岗位职责和工作流程是实施标准化管理的基本制度,因此加强对岗位职责和工作流程的培训非常重要。随着年后剩余三套别墅样板房的陆续开放,新人员
10、的增加,以及老员工在近半年工作中或多或少出现的工作差错。我部将在明年进一步完善现有的工作流程图及岗位职责规范,总结工作经验,归纳工作中出现的问题添加进去,同时拟定培训计划,做到系统化、标准化、规范化、针对性强,以使岗位职责及工作流程深入人心。 医院客服部工作计划 以下是我为大家整理的关于医院客服部工作计划的文章,希望大家能够喜欢! 一员复始,万象更新,医院客服部工作计划。新的一年即将开始,根据客户服务部的现状,特制定2021年客户服务部的工作计划。 一、不断地学习,培训。加强员工自身素质队伍的建设,提高其管理水平。做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作。 1鉴于承担责任客服部的重要性,不但
11、要承担责任导医的管理。还要对咨询中心开展管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训。熟悉员工手册员工培训资料科室和岗位的规章制度保密制度等,并经过考试通过后方可正式上岗。 2部门承担责任人加强对队员的监督管理,每日不定时对各科当班人员的情况开展检查,落实并提出批评意见。规定各科组长每间隔1小时对2楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡视,及时处理各项工作。jsN无忧研修网 3制定培训计划,定期对员工开展一系列技能培训。时间部署如下: 一月份:将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工熟练掌握并熟记医院各科情况及门诊专家医生的情况。jsN无忧研修网 二月份:强化客服
12、中心员工的服务理念,学习用心服务,用情呵护以做到激动服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习与客户的沟通技巧加强员工与患者的沟通能力。 三四月份:将对部门队员开展强化营销管理,争泉展一堂医院内部营销的知识讲座。让客服人员加深对营销基本概念的认识。随后开展营销实战技巧讲座,让客服人员能更好更正确的运用营销技能。 五六月份:将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象。 二、在医院领导的带领下,切实做好上级部门布置的工作,确保14年无重大纠纷事故发生,降低投诉事件的发生。 1做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进我们的工作,把每一个细节都做好,
13、以达到和满足客户的需求与成长。请企划部与咨询中心加强沟通。 2做好门诊各科室协调工作,与医生多交流多沟通减少科室之间的矛盾与冲突发生,做到和平共处。一同成长。 3做好与住院部病人的沟通工作,减少患者对医护人员的误会,减少投诉事件的发生,争取把医院的服务做得更好! 4根据员工身体素质情况,可请医院领导对所有员工开展军训内容为立正,稍息,停止间转法,跨立,蹲下起立,敬礼,三大步伐等。可请医院保安部培训。 建议:1、医院对所有员工开展5S管理培训。2、可开展户外拓展训练,加强员工的总体素质! 2021年即将过去,我们将满怀信心地迎来2021年,新的一年意味着新的机遇,新的挑战。今朝花开胜往昔,料得明
14、日花更红。我部门坚信在医院领导的英明决策和运筹下,医院明天会更好! 2021详细客服部工作计划选文 以下是我为大家整理的关于2021详细客服部工作计划选文的文章,希望大家能够喜欢! 1月份 1协同公司其他部门做好元旦、提示及园区安全检查等工作; 2完善客服物业服务工作记录,按公司要求建立客服服务档案(建议公司设立专职档案员岗位); 3物业收费工作仍然是重中之重,在确保全年收费目标实现的基础上,每季每月的收费工作也将是我们的首要工作,根据欠费疑难户的情况,逐层逐户单个突破清欠收费工作(每月统计, 落实到人); 4培训客服部员工接待工作中的注意事项; 5继续将客服人员的日常巡查工作落到实处,配合协
15、作其他部门做好园区各项服务工作,为业主提供一个良好的居住环境; 6每月认真做好日常投诉的接待、处理、回访工作,做好业主的服务工作; 2月份 1协同公司其他部门做好春节前的预警通告、提示及园区安全检查等工作; 2每月由各楼楼管员完善各楼收费资料登记; 3应公司要求安排部门节日各项工作及部门值班报表; 4每月25日由各楼楼管员做好与各楼自管会座谈会沟通工作; 3月份 1每月月初与财务部作好物业费收缴核对; 2对业主反应的问题积极跟进处理,保证将投诉消化在当月,避免因小的投诉造成大的不良影响; 3组织培训客服部员工客户服务部常态业务标准(三级服务标准); 掌握标准要求完善服务过程; 4协同工程部落实
16、好住户二次装修申请工作; 4月份 1协同公司其他部门做好节前安全检查,及清明节假日温馨提示工作; 2催费形式多样化,加强节假日催收物业费,是提高物业公司收费的基本原则。客服部不仅要采取电话和张贴书面通知的催缴方式,而且还要利用节假日或行动不便住户去业主家收费,这也同时增加了楼管员和业主交流的机会,加强与业主间的沟通,从侧面了解到了业主的家庭特征、生活规律、基本经济状况,在攀谈中巧妙谈及物业服务工作和物业费的事宜,为日后收费奠定基础,保证收费效率; 3培训部门岗位职责与物业知识; 5月份 1协同公司其他部门做好节前安全检查,及五一假日温馨提示工作; 2培训客服部员工学习员工手册,应知公司制度,强
17、调劳动纪律; 3每月及时梳理新入住业主档案资料,并做好存档工作; 6月份 1开展对物业员工业务培训和具体工作相结合:一是,对本部门员工服务业务进行培训,举办收费技巧交流会,提高物业服务水平和收费技能。二是,定期召开业主欠费情况分析会,重点针对长期欠费户,分析具体原因,同时让其他部门参与一起献计献策,达到提高收取欠费的效果。三是,客服部和居委会选出各楼各楼自管会业主代表沟通,通过他们向业主宣传物业服务公司是微薄利润的服务性企业,只有业主缴纳了物业费,才能保证小区的和谐,共同维护小区的保洁、秩序维护和设施设备。四是每次接到业主报修电话或者替业主代收邮件时,一定先查看业主是否欠费,如果是欠费的业主,
18、在维修和送邮件时,边工作边进行物业催欠费的宣传; 2协同公司其他部门做好节前安全检查,及端午节假日温馨提示工作; 3培训学习客服部业务流程、作业指导书,让楼管员掌握公司制定的业务流程; 4总结上半年工作(物业的收缴金额/工作中存在的不足); 7月份 1利用单元公示栏、小区宣传栏实时发布相关通知、温馨提示,彰显物业人性化; 2同客服部员工解读学习物业管理政策和法规文件精神,从而指导收费工作。培训学习物业管理条例物权法,掌握了解物业服务工作中涉及相关的法律法规,提高员工自身的业务素质; 3参照公司制度规范维修人员上门服务作业流程,有效利用维修人员专业技能,积极开展维修有偿服务,在维修中体现服务,在
19、服务中增值,增强业主对物业服务的认可度; 8月份 1清查是否有漏收、错收;采取措施对拖欠管理费的住户进行追收;走访住户(内容:与住户交换物业管理意见,了解住户有什么困难和需要)掌握住户家庭基本情况; 2要求员工认真用物业服务标准要求自己,从这些标准中寻找在实际工作中的工作差距,制定改进措施;学会换位思考,在服务中切实将业主的事情当成自己的事情对待; 3培训学习有偿服务内容与收费标准,应知物业服务是向业主所有人和使用人提供综合性的有偿服务; 4关注小区屋面防水遗留问题的解决; 9月份 1主抓岗位培训,提高员工素质。围绕实际工作,加强客服人员的培训,提高员工的综合素质,强化培训力度(个别员工缺乏服
20、务意识和服务的主动性,针对这些情况我部加强培训岗位职责培训、服务意识培训、服务案例培训); 2组织培训学习应对突发情况措施及流程; 3物业管理服务费催收,针对上阶段的服务费收取情况,加紧收缴工作。 4每月月维修项目进行一次回访,听取住户意见并做好记录; 10月份 1协同公司其他部门做好节前安全检查,及十一假日温馨提示工作; 2积极参与公司组织召开业主代表座谈会,听取住户对物业管理的意见和建议,提高住户参与管理的积极性; 3加强秋季防火宣传工作; 4及时向业主公示园区及公共部位设施设备的安全检查; 5组织学习:总结本部曾处理的投诉、案例并分析; 11月份 1落实做好入冬各项书面温馨提示工作; 2
21、组织客服员工积极参与消防月宣传工作; 3提高业主投诉、意见、问题、突发情况的处理快速反应能力及解决问题的效率.并组织学习本部门曾处理的投诉、案例讨论会,坚持回访制度,对于及时能够解决的问题要在24小时内回访,24小时内不能解决的问题,严格做到每24小时至少向业主汇报一次事件处理的进度;并确保记录信息的完整,保证信息的及时记录、反馈和处理; 4要求楼管员对各楼的住户走访一遍,整理物业管理资料、档案、对发生异动的(包括:房屋产权变动、承租户变动、管理费变动)作出修改; 5协同工程部作好房屋普查工作; 12月份 1做好开源节支,一如既往的坚持以旧换新的制度,利用好台帐记录管理,日常工作将按照公司相关
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